Program SSB 2000 je určen pro vlastníky a správce bytového fondu. Přestože je koncipován především pro profesionální správce a vlastníky bytů (obecní úřady, organizace s „podnikovými“ byty, realitní kanceláře vykonávající správu pro řadu vlastníků domů, bytová družstva) obhospodařující stovky a tisíce bytů a nebytových prostor, lze jej snadno použít i pro malé subjekty. Například pro společenství vlastníků, kde jeden z nich vykonává funkci pověřeného vlastníka.

Program SSB 2000 je program pro správu bytů, nebytových prostor a jiných objektů bez ohledu na vlastnické vztahy. Je určen pro správu obecních, družstevních a podnikových bytů, bytů v osobním vlastnictví i libovolné kombinace těchto možností, a to i v rámci jednoho stavebního celku.

• správce bytového majetku obcí
• realitní kanceláře spravující obecní byty, společenství vlastníků či byty s jiným typem vlastnictví
• všechny typy bytových družstev
• samostatná společenství vlastníků

Program se vyznačuje důsledným řešením složitých majetkoprávních vztahů (nájemci, vlastníci). Obsahuje úplnou správu fondů oprav včetně jejich vyúčtování vlastníkům, komplexní řešení kaucí a depozit včetně automatických úhrad i evidenci měřidel obsahující zpracování odečtů pro vyúčtování. Evidence právních kroků generuje upomínky a podklady pro soudní spory. Samozřejmostí jsou všechny úlohy pro správu objektů (evidence nájemců objektů, výpočet úhrady za užívání objektu, evidence pohledávek a úhrad, vyúčtování služeb, evidence a zúčtování oprav bytového fondu ap.) a též řada úloh, které usnadňují správu většího počtu bytů (komunikace s inkasem a sporožirem pomocí disket, hromadné nastavování sazeb záloh, nájmu a jiných hodnot).

Program slouží k usnadnění a automatizaci všech prací, které souvisí se správou bytů a nebytových prostor. Záměrně je pojat jako neúčetní evidence; tím je všem správcům a vlastníkům umožněno použití libovolného účetního systému.

• vznikající finanční pohyby lze doprovázet účetními předkontacemi, výstupní statistiky lze členit dle hospodářských středisek (účetních jednotek), účetních předkontací, apod.
• evidované náklady lze označovat pomocnými kódy sloužícími k sumarizaci dle účetních pravidel (účetní pravidla mohou být jiná než pravidla bytařská – příklad: faktura za elektrickou energii účetně zachycená jako dodávka služby na analytice spotřeby energie je ve skutečnosti rozúčtovávána např. jako náklad na provoz výtahu)
• program pracuje v režimu měsíčních uzávěrek (finanční záznamy – předpisy, platby, náklady - v již uzavřených obdobích nelze libovolně měnit, o každé změně záznamu v již uzavřeném účetním období vzniká příslušný záznam v aktuálním účetním období)

• evidence domů, bytů, nebytových prostor, vybavení, společenství, vlastníků a nájemců
• evidence jednotek potřebných pro stanovení záloh i vyúčtování skutečných nákladů (počty osob, počty psů, průduchy a libovolné další jednotky)
• evidence patních a bytových měřidel včetně archívu odečtů, schopnost vyhodnocování rozdělovačů topných nákladů (RTN - trubičky)
• evidence předpisů, plateb, skutečných nákladů souvisejících s provozem (opravy, služby atd.)
• evidence upomínek, soudních sporů, složených kaucí, depozit, možnost zaznamenání provedených i plánovaných revizí, plánování výměn zařizovacích předmětů
• evidence požadavků na opravu včetně jejich vyřízení, všech souvisejících nákladů a případné vazby na zařizovací předměty a dodavatele
• výpočet maximálního, věcně usměrňovaného i smluvního nájemného, záloh na služby, předpisů do fondů oprav. Výše měsíční úhrady za složku předpisu může být nastavena individuálně nebo se její výše může automaticky kalkulovat například dle počtu osob. Lze také pro každou složku předpisu stanovit platební kalendář s libovolnými termíny plateb (obvyklé využití je zejména u nebytových prostor, kdy nájemce platí čtvrtletně nebo pololetně, a to buď před čtvrtletím, nebo po čtvrtletí atd.)
• vyúčtování nákladů na služby za libovolné období dle libovolných pravidel, rozpočítání nákladů hrazených z fondů oprav dle libovolných pravidel (nejčastěji dle spoluvlastnického podílu)
• import dat od externích zpracovatelů vyúčtování
• komunikace s inkasem a sporožirem, přičemž lze snadno nastavit jiný způsob úhrady každé složky předpisu (bezproblémové řešení typické situace, kdy nájemce uhradil nájem na řadu let dopředu a inkasem platí pouze služby; odděleně můžete na inkaso nahlásit také například nájem, služby a splátku dluhu)
• veškerá evidence pracuje s přesností na dny - předpisy, vyúčtování apod., takže není důvod nerespektovat například datum zápisu do katastru nemovitostí nebo odstěhování nájemce k libovolnému dni v měsíci
• prakticky neomezený počet možných služeb, fondů či jakýchkoli složek předpisu včetně předpisů poplatku z prodlení a úroku z prodlení dle Obchodního či Občanského zákoníku (automatický výpočet penále včetně možnosti definice diskontní sazby)
• vícesměrné vyměřování - lze nastavit složky předpisu, které je povinen platit nájemce bytu vlastníkovi bytu a zároveň složky předpisu, které je povinen platit vlastník bytu společenství vlastníků a zároveň složky předpisu, které je povinno platit společenství vlastníků správci (typický případ: nájemcem je pan XY, vlastníkem bytu je Obec a v domě je společenství vlastníků, protože některé byty jsou již prodány)
• všechny údaje včetně předpisů lze libovolně a kdykoliv opravovat, všechny opravy předpisů jsou pro účetnictví zachyceny v příslušných statistikách
• v evidenci ploch místností je podpora výpočtu koeficientů v závislosti na počtu otápěných stěn
• automatické i ruční přiřazování plateb předpisům (v případě, že plátce uhradí pouze část měsíčního předpisu, lze nastavit priority pro automatické přiřazování, v jakém pořadí se mají složky předpisu uhradit - například nejprve nájem, poté záloha na teplo, poté záloha na vodu atd.). Při ručním přiřazování plateb můžete respektovat platební dispozici uvedenou plátcem (například: „… platím pouze nájem, služby ne, protože nesouhlasím s výší záloh …“)
• konto plátce (nájemce, vlastníka, společenství vlastníků) lze rozdělit na libovolný počet dílčích sald, každé z nich s jinými pravidly pro penalizaci, přiřazování plateb atd. Například zažalované dluhy lze snadno oddělit od dosud nezažalovaných, dluhy již „vysouzené“ lze individuálně sledovat - například průběh exekucí. Obdobně lze na samostatné saldo převést pohledávky, které se staly součástí dohody o splátkách, program umožňuje i automatizovanou tvorbu splátkového kalendáře včetně následné automatické kontroly, zda je dohoda skutečně plněna
• každé saldo může nést jedinečný variabilní symbol zaručující, že platba s takovým variabilním symbolem bude umístěna výhradně na toto saldo
• možnost individuálních úprav řady tiskových matric
• schopnost exportu dat do jiných výstupních formátů (např. MS Excel)
• možnost uložení tiskových sestav do souboru (např. PDF, DOC, XLS, ODT apod.)
• export dat do nadstavby SSBnet, která umožňuje přistupovat k datům programu SSB2000 pomocí internetu. Správcům bytů přináší aplikace SSBnet neoddiskutovatelnou konkurenční výhodu a uživatelům časovou úsporu a volnost.

SSB2000 je moderní, profesionálně a přehledně zpracovaný program s jednoduchým a příjemným ovládáním. Díky použitým technologiím VFP 9.0 je uložení a zpracování dat v databázi DBC mnohem bezpečnější, než v předchozích verzích programu.

Ve své třídě programů komplexně řešících správu bytů je jako první zpracován pro OS Windows 98, ME, 2000, XP, Vista či NT a přebírá výhody grafického uživatelského prostředí Windows. Provedení a výstupní úlohy poskytují úplný přehled o finančních pohybech.

Síťový provoz je samozřejmostí, ověřený je provoz na sítích NovellNetware, MS Windows NT, MS Windows for Workgroups. Velmi zajímavá varianta provozu je s pomocí služeb Windows Terminal Services. Tato varianta je vhodná pro čtyři a více síťových stanic a vyžaduje výkonný server. Naproti tomu umožňuje provozovat program SSB2000 na nevýkonných stanicích.

Doporučujeme přístup na internet pro snazší a levnější servis.

Program lze provozovat na jakémkoli počítači, na němž je funkčně nainstalován operační systém Windows 98, ME, 2000, XP, Vista či NT. S rostoucím počtem spravovaných objektů však nároky programu na výkon techniky stoupají.

• Pro malý počet spravovaných objektů je minimální doporučená konfigurace Pentium 133, 128 MB RAM, SVGA rozlišení, 20 MB volného místa na pevném disku
• Pro cca 1000 spravovaných objektů je minimální doporučená konfigurace Pentium III, 512 MB RAM a 100 MB volného místa na pevném disku ročně.

Výrobcem, dodavatelem programu SSB2000 a autorizovaným poskytovatelem servisních služeb je

STARLIT s.r.o., Hrnčířská 772, Česká Lípa, PSČ 470 01, Česká republika
Hotline: hotline@starlit.cz
Servis: servis@starlit.cz
Tel.: +420 487 863 757
Tel.: +420 487 863 758
Mob.: +420 731 479 029
Fax.: +420 487 853 583

Užitnou hodnotu programového produktu tvoří vedle funkčnosti, spolehlivosti a uživatelského rozhraní též v nemalé míře podpora během užívání, dále jen servisní podpora. Společnost STARLIT s.r.o., Česká Lípa usiluje od počátku o vysokou úroveň a vyváženost všech těchto složek.

• Další vývoj programu na základě změn legislativy a potřeb uživatelů
  Vývoj spolu s legislativou Vývojová skupina neustále sleduje vývoj legislativy a v předstihu zpracovává úpravy programu SSB2000 tak, aby včas a uživatelsky přívětivě byly změny legislativy do programu zaneseny.
  Vývoj dle potřeb uživatelů Probíhá nepřetržitá analýza požadavků a potřeb uživatelů a zapracování přínosných námětů do dalších verzí programu.
• Metodická podpora poskytovaná uživatelům v profesní znalosti ve vazbě na program
  Propojení a automatizace V řadě případů lze zpracovat jednoduchá programově-metodická propojení mezi více programovými produkty tvořícími informační systém klienta. Typickým příkladem může být převod plateb nájemného z účetnictví firmy do programu SSB2000 pomocí variabilních symbolů. Jiným příkladem je převod pohledávek (předpisů) do účetnictví kumulovaně po hospodářských střediscích.
  Jednorázová řešení Jedná se obvykle o provedení vyúčtování služeb, převod dat z jiného programu např. při převzetí dalších bytů do správy či při pořízení SSB2000, zpracování metodiky vymáhání dluhů na nájemném ap.
• Poskytování potřebných informací o užívání, ovládání a funkcích programu.
  Elektronická dokumentace Okamžitým zdrojem naprosté většiny potřebných informací a návodů je tato elektronická dokumentace. Obsahuje popisy úloh i metodické postupy.
  Hotline, telefonická podpora V případech, kdy nepostačuje ani elektronická dokumentace, mohou uživatelé programu využít tuto možnost a zavolat na shora uvedené číslo. Servisní pracovníci jim rádi pomohou problémy řešit.
• Každoroční setkání uživatelů
  Setkání uživatelů Firma STARLIT s.r.o., Česká Lípa pořádá každoročně dvoudenní akci, jejíž název dostatečně vystihuje její poslání. Cílem je umožnit uživatelům programu SSB2000 vzájemnou výměnu zkušeností a setkat se přímo s pracovníky podílejícími se na výrobě programu. Tato setkání jsou i určitou formou odměny a poděkování firmy STARLIT s.r.o., Česká Lípa uživatelům. Konají se v hotelových objektech v krásných zákoutích naší republiky a v programu je obvykle řada přednášek o chystaných novinkách a diskusí k projednání konkrétních problémů. Večer se najde prostor i na odpočinek či odreagování.

Program SSB2000 je dodáván na disku CD-ROM a instalace i aktualizace se provádí pomocí výchozího prohlížeče internetu. (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera)

1. Po vložení CD disku se automaticky spustí internetový prohlížeč s popisem programu a možností jeho instalace. Po vybrání volby Instalace a kliknutím na text Instalaci SSB2000 spustíte zde se spustí průvodce instalací.
   

   Obrázek 1: Informace o překročení zakoupené licence
   
   

2. První obrazovka Vás informuje o zahájení instalace programu SSB2000. Pro pokračování v instalaci klikneme na tlačítko Další.
   

   Obrázek 2: Krok 1.
   
   

3. Na druhé obrazovce je zobrazono licenční ujednání. Pro pokračování v instalaci je třeba zvolit Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy a pokračovat tlačítkem Další.
   

   Obrázek 3: Krok 2.
   
   

4. Nyní je třeba vybrat složku, kam bude program nainstalován. Výchozí nastavení je C:\SSB2000, které lze libovolně modifikovat. Pokud provádíte aktualizaci a program byl nainstalován do jiné složky, než je výchozí, je cílová složka automaticky nastavena na složku vybranou při instalaci programu. Pokračujeme opět stiskem tlačítka Další.
   

   Obrázek 4: Krok 3.
   
   

5. Krok 4 obsahuje volitelné součásti, které mohou být s programem instalovány. Jedná se o složku se vzorovými daty a to Demo1 pro nájemní byty a Demo2 pro SVJ. V pokračování instalace klikněte na tlačítko Další.
   

   Obrázek 5: Krok 4.
   
   

6. Další obrazovka slouží pro zařazení zástupce na spuštění programu do složky nabídky Start. Doporučujeme ponechat složku SSB2000. Stiskem tlačítka Další se dostaneme na poslední krok instalace.
   

   Obrázek 6: Krok 5.
   
   

7. Na poslední obrazovce definujete, zda se mají zástupci pro spuštění programu vytvořit také na ploše či v panelu Snadné spuštění. K zahájení instalace klikněte na tlačítko Další.
   

   Obrázek 7: Krok 6.
   
   

8. Zkontrolujte v seznamu všechny hodnoty zadané v předchozích krocích a instalaci zahájíte kliknutím na tlačítko Instalace.
   

   Obrázek 8: Krok 7.
   
   

9. Po dokončení instalace můžete zahájit práci kliknutím na tlačítko Dokončit.
   

   Obrázek 9: Krok 8.
   
   

Nepodceňujte výhody registrace programu a přiložený registrační list zašlete obratem na adresu výrobce. Jen tak Vám můžeme zaručit, že budete informováni o všech legislativních změnách a nezbytných úpravách programu, vedoucích k přizpůsobení programu SSB2000 novým podmínkám.

Registrované uživatele programu informujeme pravidelně o všech novinkách nejen v systému SSB2000, ale i v aktuální platné legislativě. Velkou výhodu pak mají ti uživatelé, kteří mají přístup k síti Internet. Na našich webovských stránkách http://www.starlit.cz jsou vždy dostupné nejen aktuální informace o stavu legislativy a programu, ale i aktualizované verze software a dalších ovladačů.

Počínaje verzí 1.75 je nutná registrace programu. Program zaregistrujete pomocí úlohy v menu Nápověda ⇒ Registrace programu

1. Na záložce Žádost zadáte název organizace na kterou má být program zaregistrován a maximální počet objektů pro zakoupenou licenci (požadovaný údaj naleznete na Licenčním listě) a stisknete tlačítko Uložit žádost. Po uložení žádosti Vám bude vygenerováno číslo žádosti, které nám můžete stiskem tlačítka Odeslat e-mailem zaslat nebo stačí vygenerované údaje sdělit telefonicky.
   

   Obrázek 10: Vytvoření žádosti pro registraci.
   
   

2. Po obdržení platby za program Vám budou v případě elektronické registrace zaslány údaje pro registraci zpět na adresu odesílatele žádosti. Pokud jste zvolili telefonickou formu, budou Vám potřebné údaje ihned nahlášeny. Číslo žádosti a Registrační kód zadáte na záložce Registrace.
   

   Obrázek 11: Registrace programu
   
   

3. Pokud jste zakoupili libovolný rozšiřující modul k programu, aktivujete ho na záložce Registrace modulů po stisku tlačítka Registrace zadáním sděleného kódu pro uvedený modul.
   

   Obrázek 12: Registrace a aktivace modulů
   
   
   
   Tip
   Chcete-li si některý z modulů vyzkoušet před jeho zakoupením, můžete využít zkušební registrace na 31 dní. Volbu pro zkušební dobu naleznete po stisku tlačítka Registrace.

V případě, že nebude program zaregistrován ve lhůte 31 dní od jeho instalace, bude na tapetě programu zobrazena výstraha pro provedení registrace a úlohy programu budou omezeny jen na prohlížení.

Jestliže zadáním nových objektů bude překročena hranice objektů v zakoupené licenci, program Vás o této skutečnosti informuje a vyzve Vás k rozšíření licence na vyšší počet spravovaných objektů. Od tohoto upozornění máte opět dostatečně dlouhou dobu (31 dní) k vyžádání nové licence a k provedení nové registrace.

Obrázek 13: Informace o překročení zakoupené licence

Obrázek 14: Informace o zbývajícím počtu dní k provedení registrace

Aktualizace programu SSB2000 je prováděna zhruba ve čtvrtletních intervalech a je dodávána rovněž na CD discích. Aktualizace se spouští zcela stejně jako instalace. Protože však neinstaluje uživatelské adresáře a soubory (typicky adresář DATA, VLASTNIMATRICE a soubor SSB.INI), původní uživatelské rozhraní zůstává nastaveno. Obvykle se aktualizací mění číslo datové verze a při prvním spuštění programu SSB2000 po aktualizaci se automaticky spustí úloha aktualizace dat. Poté je aktualizace dokončena a s programem lze pracovat.

Tip

Aktualizaci SSB2000 provádějte po vyzálohování dat v okamžiku, kdy není spuštěn program na žádné stanici. Aktualizujte všechny instalace a poté spusťte program SSB2000 na nejvýkonnější stanici. Obvykle se spustí aktualizace dat. Teprve poté umožněte ostatním uživatelům běžnou práci s programem.

Hned po spuštění nás program upozorní, že Není určena vazba správce na kontakt ani středisko správce ! . Toto upozornění prozatím potvrdíme tlačítkem OK a objeví se dialog pro zadání uživatelského jména a hesla Přihlášení uživatele. Poté se spustí samotný program. Zde je vhodné upozornit na možnost odstranění tapety (obrázku na pozadí), které může na pomalejších počítačích znatelně ovlivnit rychlost vykreslování na monitoru. Stiskem pravého tlačítka myši kdekoli na tapetě se zobrazí nabídka, pomocí níž lze načíst libovolný obrazový soubor typu „jpg“, standardně je zobrazen ssb.jpg (volba Načíst tapetu), odstranit tapetu (volba Odstranit tapetu), případně měnit barvu výpisu hodnot na tapetě (volby Změna barvy). Po seznámení se základním ovládáním ( Systém nabídky ) začneme nastavovat potřebné parametry, naplňovat číselníky a pořizovat první data.

1. Nastudovat stavbu klíče v kapitole Klíč - klíčový údaj
2. Naplnit číselník obcí a jejich části v úloze Obce a části obce
3. Naplnit číselník složek předpisu v úloze Složky předpisu
4. Naplnit číselník typů plateb v úloze Typy plateb
5. Provést nastavení v úloze Systémové
6. Založit kartu prvního celku v úloze Celky
7. Založit kartu prvního objektu v úloze Objekty včetně naplnění záložek Nájemce, Vlastník, Hospodář, Složky a ostatní záložky dle potřeby
   V této chvíli je možno tisknout Výpočtové listy.
8. Nastavit počáteční časové údaje v úloze Účetní období
   V této chvíli je možno generovat měsíční předpisy v úloze Hromadné vyměření předpisu. Na konci roku bude možno provést vyúčtování služeb.

Klíč je jeden z nejčastěji používaných termínů, se kterým se při práci s programem SSB2000 lze setkat Je to klíčový údaj, pomocí kterého jsou provázána data o celcích, objektech, subjektech a všechny ostatní technické a ekonomické údaje. Proto je velmi důležité správné pochopení významu a způsobu sestavení klíče ještě před započetím práce s programem SSB2000.

Význam klíče lze přirovnat k významu poštovní adresy v korespondenčním styku. Klíč se, stejně jako se adresa, skládá z několika částí. V případě adresy jsou těmito částmi město nebo obec, ulice, číslo popisné a jméno adresáta. V případě klíče jsou těmito částmi kód obce, kód části obce, číslo popisné, číslo objektu, číslo subjektu a typ subjektu.

Klíč má tvar 99-99-9999X-999-99-X, což znamená, že se skládá z několika částí oddělených pomlčkou. Pod číslicí „9“ si lze představit libovolnou číslici, pod písmenem „X“ si lze představit písmeno. Následuje přesný popis struktury klíče.

Klíč má stromovou strukturu a skládá se z několika částí, které budou postupně popsány.

• KO - kód obce [99] je dvoumístný údaj, který smí obsahovat pouze číslice. Je to nejvyšší údaj, jednoznačně určuje obec a obvykle se volí ve tvaru „00“ Ústí nad Labem, „02“ Děčín atd.
• KC - kód části [99] je dvoumístný údaj, který může obsahovat číslice i písmena. Je to druhý údaj v klíči (KO-KC), spolu s KO jednoznačně určuje část obce a obvykle se volí ve tvaru „00“, „02“ atd. Je třeba části obce zvolit tak, aby se v části obce neopakovalo stejné číslo popisné celku. Jedna obec může obsahovat několik částí, např. „00- 00“ Ústí nad Labem-město, „00-01“ Ústí nad Labem Střekov, „00-02“ Ústí nad Labem-Terasa, „01-00“ Děčín-střed, „01-01“Děčín-Podmokly.
  
  Tip
  Jsou-li všechny spravované celky v jedné obci i v jedné části obce (pod jedním PSČ), zadejte do číselníku částí obcí jeden záznam obce s kódem „00-00“. Při častém vypisování klíče při pozdějším užívání programu ušetříte vyplňování prvních dvou údajů (program sám doplňuje údaje nulami).
• CP - číslo popisné [9999X] je pětimístný údaj, který musí obsahovat čtyři číslice a může být doplněn jednou číslicí nebo písmenem. Je to třetí údaj v klíči, spolu s KO-KC jednoznačně určuje celek a obvykle se volí ve tvaru „0368“, „1266“ ap.
  
  Tip
  Pro čtyřvchodový panelový dům s jedním číslem popisným je možno jednotlivé vchody odlišit písmeny, např. „00-00- 1234a“, „00-00-1234b“, „00-00- 1234c“ a „00-00-1234d“.
• CB - číslo objektu [999] je třímístný údaj, který musí obsahovat tři číslice či písmena. Je to čtvrtý údaj v klíči, spolu s KO-KC-CP jednoznačně určuje objekt a obvykle se volí ve tvaru „001“, „002“ ap.
• CX - číslo subjektu [99] je dvoumístný údaj, který musí obsahovat dvě číslice. Je to pořadové číslo subjektu v objektu a spolu s KO-KC-CP-CB jednoznačně určuje subjekt určitého typu. Program ho generuje automaticky ve tvaru „01“, „02“ atd.
• TYP - typ subjektu [X] je jednomístný údaj, který smí obsahovat pouze znaky „D“, „C“ nebo „B“. Je to označení typu subjektu ve vztahu k objektu v pořadí nájemce, vlastník, hospodář. Spolu s KO-KC-CP-CB-CX jednoznačně určuje subjekt.

V této části dokumentace jsou vysvětleny některé pojmy, které se vyskytují v programu SSB2000. Některé pojmy jsou velmi specifické právě pro SSB2000 a v dokumentaci a při komunikaci jsou používány pokud možno přesně, aby mohly být některé postupy vůbec vysvětleny.

Blok

Libovolně nadefinované seskupení celků nebo objektů (např. všechny nebytové prostory v jednom nebo více číslech popisných). Bloky jsou určené hlavně pro rozúčtování nákladů mezi objekty nadefinovanými do bloku podle zadaných pravidel.

Celek

Pod pojmem celek rozumíme v SSB2000 například dům, blok garáží, parkoviště, obchodní dům, zahrádkářskou kolonii, pozemek apod. Typicky je za celek považován stavební celek, označený jedním popisným číslem. V případě panelovýho domu o čtyřech vchodech, kde každý vchod má své číslo popisné, se jedná z pohledu SSB2000 o čtyři celky.

Datum předpisu

Časový údaj v běžném datumovém formátu. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje den, ke kterému je předpis složky splatný. Největší dopad má na výpočet sankcí při neplacení.

Doklad

V řadě úloh se setkáte s požadavkem na zadání dokladu (pořizování plateb, generování předpisu, zadávání nákladů). V případech, kdy prvotní doklad vznikl mimo program SSB 2000, použijte jej pro snadnou identifikaci (například při platbách prostřednictvím převodu z účtu na účet použijte číslo bankovního výpisu, na němž se platba objevila, obdobně při pořizování nákladů se jako doklad uvádí interní a externí číslo dodavatelské faktury). Pokud prvotní doklad vzniká v programu SSB 2000 (např. při generování měsíčních předpisů), je jenom na vás, jaký doklad si k jednotlivým operacím uvedete, doporučujeme používat smysluplné řady (např. při generování měsíčních předpisů vytvořit řadu MP01/2000 - měsíční předpis za leden 2000, MP02/2000 - měsíční předpis za únor atd.)

Hospodář

je subjekt na druhé úrovni, úrovni hospodáře a bývá též označován „B“. V praxi se obvykle jedná o právnickou osobu, která vlastní celek, v němž se objekt nachází, obvykle město, družstvo či společenství vlastníků.

Hospodářské středisko

je jednotka, za kterou chcete mít úplný přehled o hospodaření. Jde o podle určitých pravidel nadefinované seskupení subjektů, jejichž hospodaření (pohledávky, závazky, vynaložené náklady) lze sledovat a vykazovat účetně samostatně.

Jednotky

Pro vyúčtování je třeba průběžně u objektů evidovat například počet osob, počet využívaných průduchů do komína, vytápěné plochy, směrná čísla spotřeby vody apod. V programu lze nadefinovat i další jednotky, jejichž hodnoty se mají ukládat.

Období předpisu

Časový údaj ve tvaru „RRRR/MM“. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje, v kterém měsíci je složka vykazována z pohledu programu SSB2000, např. v saldu či při vyúčtování.

Objekt

Objektem je jednotlivý byt, nebytový prostor nebo společný prostor v domě, jedna garáž v bloku garáží, jedno stání na parkovišti, jeden nebytový prostor v obchodním domě, jedna zahrada z mnoha na pozemku apod. Objekt z pohledu SSB2000 je nejmenší stavební jednotka, o které lze hovořit z pohledu evidence nájemních smluv, vlastnických vztahů, evidence pohledávek ap.

Plocha celková

Skutečná plocha naměřená v m2. Tento termín je důležitý zejména z pohledu pravidel pro výpočet maximálního nájemného.

Plocha vytápěná

Je to podlahová plocha místností kromě lodžií a balkonů násobená koeficienty dle právě platné legislativy. Vytápěnou plochu může Nájemce programu určit na základě právě platné legislativy.

Plocha započitatelná

Je podlahová plocha bytu a započitatelná podlahová plocha prostorů mimo bytu užívaných výhradně nájemcem bytu. Plochy některých částí objektu (sklepy) se mohou započítávat např. jednou polovinou. Význam tohoto termínu se může v čase měnit spolu s platnými pravidly pro výpočet maximálního nájemného. Koeficienty jednotlivých místností určuje uživatel programu SSB2000 na základě platné legislativy.

Složka předpisu

Definice závazku, který vzniká jednomu subjektu vůči jinému. Složky předpisu jsou vyjma několika systémových (maximální nájemné, věcně usměrňované nájemné, smluvní nájemné za plochu, poplatek z prodlení ap.) definovatelné uživatelem programu. Při určování složky předpisu se vždy uvádí, mezi jakými subjekty tento závazek vzniká.

Správce

je subjekt na nejvyšší úrovni, úrovni správce a bývá též označován „A“. Obvykle se jedná o fyzickou či právnickou osobu vykonávající správu domů a užívající program SSB2000.

Subjekt

Subjektem se rozumí kombinace jednoho kontaktu a jednoho vztahu k objektu. Subjekt může být dle vztahu k objektu typu nájemce, vlastník, hospodář. Každý typ subjektu je v rámci objektu pořadově číslován. První nájemce objektu je označen číslem „01“, po jeho odstěhování a nastěhování dalšího je nový nájemce označen číslem „02“. Město jako vlastník bytu č. 1 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 1 a případnými závazky vůči subjektům typu hospodář v bytu č. 1. Město jako vlastník bytu č. 2 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 2 a případnými závazky vůči subjektům typu hospodář v bytu č. 2. Město jako hospodář bytu č. 1 je třetí subjekt s případnými pohledávkami vůči jiným subjektům v bytu č. 1. Pan Novák jako nájemce bytu č. 11 je jeden subjekt se závazky z užívání tohoto bytu, po jeho přestěhování do bytu 12 vzniká další subjekt, pan Novák v bytě 12, kterému budou vznikat závazky z užívání bytu 12. Původní subjekt, pan Novák jako nájemce bytu č. 11, zůstává zachován včetně závazků k bytu č. 11.

Nájemce

Nájemcem se rozumí subjekt na nejnižší (čtvrté) úrovni, nájemce objektu a bývá též označován „D“. V praxi se obvykle jedná o fyzickou či právnickou osobu v nájmu.

Účetní období

Časový údaj ve tvaru „RRRR/MM“, určující, v jakém účetním období se finanční pohyb (předpis pohledávky, úhrada pohledávky, náklad) bude vykazovat v ekonomických výstupech. Zápisy pořízené v jednom účetním období nelze již v jiném účetním období modifikovat, lze k nim pouze pořídit zápisy opravné pod novým účetním obdobím. Účetní období slouží ke vzájemné kontrole s účetnictvím a k zajištění neměnnosti ekonomických výkazů. Jakmile se uzavře účetní období, čísla v něm vykazovaná prakticky nelze změnit.

Vlastník

je subjekt na třetí úrovni, úrovni vlastníka a bývá též označován „C“. V praxi se obvykle jedná o fyzickou či právnickou osobu, která objekt skutečně vlastní.

Tip

Jednotlivé stránky či celé kapitoly lze vytisknout pomocí ikony .

Obrázek 15: Hlavní nabídka programu SSB2000

• Pomocí ikon na panelu ikon. Panel lze upravit v úloze Definice panelu úloh
• Pomocí systému nabídky. V systému nabídky je možno se pohybovat myší, z klávesnice se systém nabídky aktivuje klávesou Alt. Poté je možno se systémem nabídky pohybovat pomocí kurzorových kláves. Vybranou položku nabídky potvrdíme klávesou Enter.
• Z jiných úloh. V příslušných úlohách je tato možnost vždy zmíněna.

Tip

Jednotlivé úlohy v programu se spouští prostřednictvím výběru z hlavní nabídky nebo stiskem příslušné ikony v panelu úloh. Většinu úloh z nabídky Běžných akcí je možno pustit současně. Například po spuštění úlohy Adresář lidí a firem můžete požadovat spuštění seznamu objektů, pořizovat platby, náklady apod. Úlohy z ostatních nabídek (Měsíční akce, Mimořádné akce, Vyúčtování) zpravidla po svém spuštění neumožní přepnutí do jiné úlohy, dokud tu současnou neukončíte.

Tip

Většina úloh se při spuštění zapisuje do nabídky Okno, takže máte-li spuštěny současně Objekty, Celky, Adresář apod., můžete se mezi jejich formuláři přepínat tak, že si požadované okno vyberete v hlavní nabídce.

V programu se vyskytuje několik typů oken (formulářů). Manipulace s okny je totožná jako při práci se základními okny programu MS Windows. Pro zjednodušení si okna dělíme do několika typů: Okno typu Seznam, Okno typu Detail, Okno typu Průvodce, Okno typu Výběr

Některá okna v programu jsou takzvaně „modální“, což znamená, že se z nich nemůžete přepnout na okno jiné, dokud práci v tomto „modálním' okně neukončíte. V případě, že se o přepnutí přesto pokusíte, program vás upozorní výstražným pípnutím.

Okna typu seznam lze rozšířit na celou obrazovku, okna ostatních typů mají pevnou velikost. Většina oken si při dalším otevření „pamatuje“ svoji předchozí pozici.

Zvláštními okny jsou panely nástrojů. Běžným představitelem okna tohoto typu je „Panel úloh“. Toto okno buď vypadá jako řádek či sloupec s obrázky (ikonami), který se nachází v krajové části obrazovky (horní, dolní, levé nebo pravé), nebo jako okénko kdekoliv na obrazovce. Pro jeho přesun a „zaparkování“ platí běžná pravidla MS Windows.

Na řadě míst programu se setkáte se seznamem (tabulkou), v němž jsou pod sebou jednotlivé údaje (záznamy). Každý seznam obsahuje vodorovnou lištu s názvy sloupečků. V řadě seznamů lze zobrazené údaje seřadit podle údajů v určitém sloupci. Toto seřazení (je-li v daném seznamu umožněno) provedete tak, že najedete kurzorem myši na název sloupce a kliknete levým tlačítkem. Pokud je řazení záznamů dle tohoto sloupce možné, název sloupečku se zvýrazní a záznamy se přerovnají. V seznamech se lze pohybovat pomocí myši nebo klávesami pro ovládání pohybu kurzoru (šipkami) nebo tabulátorem.

Obrázek 16: Okno ve formě seznamu

• Tlačítko Zavřít - zavře okno
• Tlačítko Detail - spouští příslušný formulář typu „Detail“
• Tlačítko Přidat - spouští příslušné okno typu „Detail“ nebo „Průvodce“
• Předvolba Jen jeden detail - v případě, že v okně typu seznam není v pravém dolním rohu zaškrtnuta volba „Jen 1 detail“, každé stisknutí tlačítka Detail na okně typu seznam způsobí, že se zobrazí nové okno typu detail, přičemž dříve zobrazené detaily tohoto seznamu zůstanou otevřeny. Pouze v případě, že již máte zobrazen detail stejného záznamu, na němž nyní v seznamu stojíte, nové detailní okno nevznikne a zaktivuje se okno původní. Pokud máte zaškrtnutou volbu Jen 1 detail, každý nový detail nejprve uzavře předchozí zobrazený. Pokud jste předtím prováděli v okně detailu nějaké změny a dosud je nemáte uloženy, probíhá samozřejmě před aktivací nového detailního okna dialog o uložení změn u detailu původního
• Rychlá změna třídění - v každém seznamu lze třídit podle některých sloupců. Je možno třídit pouze dle sloupce, jehož název v záhlaví se po kliknutí myši zvýrazní. Nastavením kurzoru myši na jakékoliv políčko seznamu a stiskem levého tlačítka se políčko barevně orámuje. Nastavíte-li kurzor myši na záhlaví sloupce a po změně tvaru kurzoru na tlustou šipku kliknete myší, seznam se setřídí podle údajů v tomto sloupci. Po jednom stisknutí se setřídí vzestupně. Po opakovaném kliknutí myší znovu na záhlaví stejného sloupce, se setřídí záznamy sestupně
• Změna šířky sloupce - kurzor myši se umístí nad původní ohraničení sloupce. Kurzor myši změní tvar. V této chvíli se podrží levé tlačítko myši. Nyní se prostým tažením myši mění šířka sloupce vlevo od kurzoru myši
• Změna pořadí sloupců - nastaví se kurzor myši do záhlaví některého z názvů sloupců a stiskem levého tlačítko se kurzor změní na tlustou šipku. Tažením myši doprava nebo doleva se mění poloha celého sloupce
• Rychlé vyhledávání - lze-li sloupec setřídit, lze v něm i vyhledávat. Kurzor musí být ve sloupci, ve kterém chcete vyhledávat. Stačí, když na klávesnici začnete psát hledaný text - kurzor v seznamu bude automaticky přecházet na první záznam, který vyhovuje dosud zadaným znakům. V případě, že chcete vyhledat příslušný klíč v tabulce objekty nebo celky, píšete klíč objektu bez pomlček a za č.p. musíte zpravidla napsat mezeru (01010001 001)
• Označování (vybírání) konkrétního záznamu - kliknutím na kterékoli políčko v záznamu. Řádek se následně barevně orámuje. Pokud poté stisknete tlačítko Detail, jsou zobrazeny podrobné informace právě o tom záznamu, na němž v seznamu stojíte

Dalším typem okna je okno detail, v němž jsou vidět podrobné údaje o záznamu, na kterém stál kurzor v základním okně (t.j. v seznamu). V tomto typu okna nejenže jsou k dispozici údaje podrobnější, ale také se zde zadává údaj nový, který se po uložení zobrazí jako další záznam v okně seznam, nebo se zde údaje opravují.

Z okna typu detail se v řadě případů prostřednictvím tlačítek vyvolávají další okna. Součástí oken typu detail jsou i záložky (karty) s dalšími údaji, které nejsou po první aktivaci okna detail viditelné. Údaje na záložkách si můžete zobrazit tak, že danou kartu aktivujete (například myší kliknete na záhlaví záložky).

V řadě případů je součástí okna typu detail i okénko velmi podobné oknu typu seznam. Pravidla uvedená výše pro okna typu seznam platí i v tomto případě (řazení záznamů, přesouvání sloupců apod.).

Obrázek 17: Okno typu Detail

• Tlačítko OK - ukončuje a zavírá okno s uložením provedených změn
• Tlačítko Zpět - ukončuje a zavírá okno. Pokud byly provedeny nějaké změny, je zobrazen kontrolní dotaz, zda mají být změny uloženy.
• Tlačítko Použít - uloží provedené změny a ponechá okno zobrazené
• Tlačítko Zrušit - po ověřovacím dotazu smaže zobrazený záznam z evidence a uzavře okno

Jiným použitým typem okna je formulář průvodce. Průvodce provádí uživatele programu řadou operací, které je třeba provést při určité akci (např. při nastěhování nového nájemce). Popisuje, jaká operace se právě provádí. V případě, že při vyplňování údajů zjistíte, že jste na předchozím okně v průvodci nezadali takové údaje, jaké potřebujete, můžete se na předchozí okna vrátit a zadání změnit, přičemž ostatní zadané údaje jsou uchovány. Celá akce končí po stisknutí tlačítka Dokončit, do té doby lze vše odvolat stiskem tlačítka Storno. Průvodce se tedy skládá z řady po sobě jdoucích oken, z nichž některá mohou být podobná oknům typu seznam.

Obrázek 18: Okno typu Průvodce:

• Rozbalovací nabídka jednotlivých kroků průvodce - obsahuje seznam všech kroků, které průvodce obsahuje. Pokud kroky nejsou dosud možné, nejsou v nabídce přístupné (např. nebyly-li vyplněny povinné údaje v předchozích krocích). Mezi přístupnými kroky se lze přepínat.
• Tlačítko Nápověda - zobrazí okno nápovědy na příslušné kapitole
• Tlačítko Storno - ukončuje celou úlohu bez jakéhokoliv efektu a zavírá okno průvodce
• Tlačítko Předchozí - zobrazí předchozí krok průvodce
• Tlačítko Další - zobrazí následující krok průvodce. Pokud nejsou vyplněny potřebné údaje, tlačítko je nepřístupné.
• Tlačítko Dokončit - ukončuje celou úlohu s požadovaným efektem a zavírá okno Průvodce. Pokud nejsou vyplněny všechny potřebné údaje, tlačítko je nepřístupné.

V programu SSB jsou také okna typu výběr. Chcete-li zvolit několik domů ze všech domů, provedete to právě v okně tohoto typu. Okna typu výběr lze rozlišit na dva podtypy. V prvním z nich lze vybrat žádný až všechny nabízené záznamy (například jeden, dva či pět domů), ve druhém podtypu lze vybrat žádný nebo jeden záznam.

Na oknech Výběr pro výběr více záznamů je v řadě případů tlačítko Filtr a Vybrat vše, jejichž použití je popsáno v kapitole Výběrové mechanismy.

Obrázek 19: Okno typu Výběr

Využívání programu SSB 2000 často vyžaduje kombinaci ovládání klávesnicí a myší. Při používání klávesnice lze doporučit některá pravidla, jejichž dodržení může uživateli usnadnit práci.

Po údajích se pohybujte prostřednictvím klávesy Tab (tabulátor) nebo kurzorovými šipkami. Klávesu Enter používejte co nejméně, její funkce je v řadě oken předdefinována a zpravidla její stisknutí ukončuje úlohu. V oknech typu detail stisk klávesy Enter standardně aktivuje tlačítko OK. Obdobně klávesa Esc (Escape) většinou znamená stisk tlačítka Storno či Zpět. Chcete-li stisknout tlačítko, na němž právě stojíte (tlačítko je zvýrazněno orámováním), stlačte klávesu mezerník.

Tlačítka či záložky na jednotlivých oknech lze v řadě případů aktivovat prostřednictvím stisku těch kláves, jejichž písmenko je v názvu tlačítka či záložky podtrženo. V některých případech je současně s písmenkem třeba stisknout i klávesu Alt. Obdobné klávesové zkratky platí i pro volby obsažené v hlavním menu a jeho jednotlivých nabídkách.

• zavření okna - okno lze uzavřít i stisknutím X v pravém horním rohu
• minimalizace okna - okno se minimalizuje stisknutím _ v pravém horním rohu (nedoporučujeme používat)
• přesun okna - nastavením kurzoru myši na horní okraj, stiskem levého tlačítka myši a následně tahem myš
• přesun okna do popředí - nastavením kurzoru na horní okraj a stiskem levého tlačítka myši
• zmenšení nebo zvětšení okna - nastavením kurzoru na okraj okna. Po změně tvaru kurzoru na obousměrnou šipku, stiskem levého tlačítka myši a tahem myší ve směru, kterým má okno změnit rozměr. Okno následně změní rozměr podle směru tahu myší.

• Zavřít - zavírá okno typu seznam
• Detail - otevře okno typu detail, které umožňuje prohlížení a změnu záznamu
• Přidat - otevře okno typu detail, do kterého vpisujete údaje při zakládání nového záznamu
• OK - uloží vámi provedené změny stávajících záznamů nebo záznamy nové a zavře okno detai
• Zpět - zavře aktuální okno bez uložení provedených změn
• Storno - platí totéž jako u tlačítka Zpět
• Použít - uloží vámi provedené změny, okno detail zůstane otevřeno
• Zrušit - odstraní aktuální záznam z databáze
• Další - otevře další okno (např. v oknech “průvodce”)
• Dokončit - uloží vámi provedené změny a zavře okno “průvodce”
• Náhled - zobrazí výstupní sestavu na obrazovku
• Tisknout - vytiskne výstupní sestavu na tiskárnu nebo do nastaveného souboru
• Přenést - přenese vybraný záznam z okna typu výběr do okna typu detail

Tip

Potřebujete-li vybrat z nabídky záznamů několik záznamů, lze k jejich výběru použít buď jenom klávesnici nebo klávesnici a myš. Při výběru klávesnicí postupujte takto: najeďte kurzorovými klávesami na požadovaný záznam a stiskněte mezerník. Požadovaný záznam se barevně zvýrazní. Chcete-li přidat další záznam, najeďte na něj a stiskněte klávesy Ctrl a mezerník, zvýrazní se další záznam. Pokud nepodržíte klávesu Ctrl, označení všech původně vybraných záznamů zmizí a vybrán bude pouze tento nový záznam. Pokud při vybírání dalšího záznamu stisknete klávesy Shift a mezerník, označí se jako vybrané záznamy všechny mezi dříve vybraným a právě vybíraným záznamem. Je-li záznam již označen jako vybraný, lze jej stejným způsobem z vybraných záznamů odstranit. Při výběru pomocí myši platí obdobná pravidla pro použití kláves Ctrl a Shift.

Tip

V řadě formulářů jsou použity pro zadávání či výběr údajů překryvné nabídky. Nabídka je na formuláři zobrazena zpravidla údajem v jednom řádku, na konci údaje je šipka dolů. V případě, že na tuto šipku kliknete, rozbalí se nabídka možných voleb. Nabídky jsou dvou typů. První typ nabídek umožňuje pouze vybrat z již předdefinovaných hodnot (například klasifikace - kategorizace - objektu), zatímco druhý typ umožňuje kromě výběru zadat i novou hodnotu (například typ objektu). Rozbalení nabídky pomocí klávesnice se provádí tak, že v okamžiku, kdy stojíte na údaji s možnou nabídkou, stisknete klávesy Alt a kurzorovou šipku dolů.

Tip

Kromě obvyklého používání myši k rychlému přesunu kurzoru na jiný údaj, stisk tlačítka či výběr záznamů, má myš v programu SSB 2000 i další funkci. Stisknete-li pravé tlačítko myši na některých oknech (například detail objektů, detail celků, detail požadavků na opravu apod.), program nabídne řadu výstupních sestav, které můžete v tuto chvíli vytisknout.

Program SSB2000 umožňuje pracovat se všemi druhy sankcí, které se váží k užívání či vlastnictví bytů a nebytových prostor. Neuhrazení předpisů lze sankcionovat následujícími způsoby.

• Poplatek z prodlení Sankce je ve výši dvě a půl promile z dlužné částky za každý započatý den prodlení, promíjí se v případě úhrady do pěti dnů od dne splatnosti předpisu.
• Úrok z prodlení dle občanského zákoníku Sankcionuje se úrokem ve výši dvojnásobku
• Úrok z prodlení dle obchodního zákoníku Sankcionuje se úrokem ve sjednané výši.

Protože způsob sankcionování a další parametry pro výpočet penále jsou definovány pro konto subjektu, lze v případě potřeby závazky jednoho subjektu rozdělit na několik kont a sankcionovat podle různých kritérií.

Kromě vlastního nastavení způsobu sankcionování a vlastního vyměření penále obsahuje program SSB2000 sadu úloh pro tisk upomínek, návrhů na platební rozkaz či výkon soudního rozhodnutí, evidenci soudních sporů, sestavení splátkových kalendářů apod. Využití těchto úloh není povinné a zcela závisí na uživateli programu.

Protože v programu SSB2000 je penalizováno zásadně konto, veškeré nastavení pro penalizaci lze nalézt v detailu konta. Kromě způsobu výpočtu penále je možno zadat časový interval, po který předpisy na kontě penalizovány nejsou (amnestie penále).

Pokud je požadavek na penalizaci úrokem z prodlení dle občanského zákoníku, je navíc potřeba zadat diskontní sazby ČNB. Vlastní nastavení penalizačních paramatrů konta lze učinit buď individuálně pro jednotlivá konta v detailu konta nebo hromadně úlohou Hromadné nastavení kont.

V programu SSB2000 se penalizují zůstatky na kontech, nikoli celkový zůstatek salda subjektu. Protože platby se na konta dostávají pomocí mechanismu přiřazení plateb, je třeba před započetím penalizace mít všechny platby subjektu přiřazeny na konta.

Do výpočtu penále nejprve vstupují všechny předpisy na daném kontě a platby jim přiřazené a všechny položky jsou seřazeny dle data předpisu a data platby. Výpočet penále poté probíhá od posledního nalezeného předpisu penále (složky předpisu 8, 9, 10, 11) nebo od dne zadaného při výpočtu. Při výpočtu jsou zohledněny parametry penalizace aktuálně nastavených pro dané konto.

Jaké ekonomické a právní vztahy jsou mezi jednotlivými subjekty, které do správy vstupují, vyplývá ze smluv, jež jsou uzavřeny v souvislosti s vlastnictvím a správou domů. Zpravidla se jedná o vztah nájemce a vlastníka bytu, stále častěji se ale vyskytují případy, kdy uživatel bytu je zároveň jeho vlastníkem. Další ze vztahů vzniká mezi vlastníkem bytu a hospodářem (sdružení vlastníků, družstvo vlastníků aj.).

Je to např. povinnost vlastníka bytu přispívat do fondů, na pojištění nebo na správu. Obdobně i hospodáři vzniká povinnost hradit provizi za správu tomu, koho pověřil výkonem správy. V praxi existují i případy, kdy správce bytového fondu nezávisle na vlastníkovi domu nebo bytů inkasuje od nájemců bytů poplatky na vlastní účet (kabelová televize, úklidová služba). Stává se také, že část peněz plyne od nájemce nebo vlastníka správci (zálohy na služby) a další část peněz od nájemce vlastníkovi bytu (nájemné), či od vlastníka hospodáři (fond oprav). Všechny tyto a další varianty vztahů je možno v programu SSB 2000 sledovat a zpracovávat.

Obrázek 20

Jak jsme se zmínili výše, mezi jednotlivými subjekty (správce, hospodář, vlastník, nájemce) vznikají vzájemné ekonomické vztahy. Kromě vztahů mezi nájemcem, vlastníkem a hospodářem lze v programu evidovat pohledávky ve vztahu ke správci. To je vhodné tehdy, když správce poskytuje některým ze subjektů nějakou službu, například kabelovou televizi.

Vyměřovat předpisy jednomu subjektu lze samozřejmě od více různých subjektů. Je tedy možné sledovat pohledávky společenství vlastníků po vlastníkovi za zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav (předpisy typu BC) a zároveň sledovat pohledávky správce po vlastníkovi za poskytování kabelové televize (předpisy typu AC). Teoreticky lze v jednom objektu sledovat až šest typů závazků: správce-hospodář (AB), správce-vlastník (AC), správce-nájemce (AD), hospodář-vlastník (BC), hospodář-nájemce (BD) a vlastník-nájemce (CD). V praxi nejčastěji využijete vztahy vlastník-nájemce (CD) a hospodář-vlastník (BC).

Správné pochopení jednotlivých vztahů je velmi důležité. Jako příklad proto uvádíme dva nejčastější případy, které se v praxi vyskytují:

Příklad: Ekonomické vztahy v domě ve vlastnictví jednoho subjektu

Navozený stav Celý dům je ve vlastnictví jednoho subjektu, přičemž se nejedná o sdružení, celek i objekty vlastní stejná právnická či fyzická osoba (typickým vlastníkem je obec)

Obrázek 21

Správné nastavení programu Nájemci jednotlivých objektů (bytů) jsou nájemci (nájemce - D), vlastníkem všech objektů je obec (vlastník - C) a hospodářem ve všech objektech je obec (hospodář - B). V nejvyšší úrovni figuruje uživatel programu SSB2000 (správce -A). V objektech není třeba definovat vztahy typu BC, protože jde o stejný právní subjekt, je třeba pouze definovat vztahy typu CD (obec požaduje od nájemců nájemné a zálohy na služby) a případně AB či AC (správce požaduje od obce provizi).

Příklad: Dům patří sdružení vlastníků

Navozený stav V domě s pěti bytovými jednotkami a nebytovým prostorem jsou následující vlastnické poměry. Tři bytové jednotky jsou ve vlastnictví fyzických osob - pánů Jaromíra, Františka a Zdeňka, dvě bytové jednotky jsou ve vlastnictví obce Lhota a nebytový prostor a ostatní společné prostory jsou ve společném vlastnictví. V domě vzniklo Společenství vlastníků jednotek. Nebytový prostor je Společenstvím vlastníků jednotek pronajímán obuvnické firmě Podrážková a dcera. Pánové Jaromír a František užívají své bytové jednotky, pan Zdeněk ji pronajímá slečně Petře. Byty obce Lhota užívají pánové Martin a Tomáš.

Správné nastavení programu Hospodářem (B) ve všech objektech je Společenství vlastníků jednotek. Vlastníky (C) jsou v jednotlivých bytech pánové Jaromír, František a Zdeněk, vlastníkem zbývajících dvou bytů je město Lhota. Vlastníkem nebytového prostoru je Společenství vlastníků jednotek. Nájemci (D) jsou definováni pouze v bytě pana Zdeňka (nájemce slečna Petra), v bytech obce Lhota (pánové Martin a Tomáš) a v nebytovém prostoru (právnická osoba Podrážková a dcera).

Ve všech bytech je třeba nastavit vyměřování předpisů záloh na služby a příspěvků do fondu oprav ve vztahu hospodář-vlastník (BC). V bytě pana Zdeňka, bytech města Lhota a nebytovém prostoru je třeba nastavit vyměřování předpisů záloh na služby a nájemného ve vztahu vlastník-nájemce (CD). Zálohy na služby jsou tedy v některých bytech vyměřovány dvojmo - jednou ve vztahu BC a jednou ve vztahu CD. Vychází to ze skutečnosti, že vlastník jednotky má povinost platit zálohy na služby nezávisle na tom, zda mu předpisy záloh hradí nájemce bytu.

V úvodu této části je třeba zdůraznit, že program SSB2000 neslouží jako program účetní, může však poskytovat podklady pro účetnictví. Program SSB2000 disponuje několika velmi silnými mechanizmy pro spolupráci s účetnictvím. Jedná se zejména o mechanismus účetního období, který slouží hlavně ke kontrole vstupů, a mechanismy hospodářských středisek a „účetních předkontací“, které umožňují vytvářet výstupy v potřebné struktuře.

Z výše uvedeného vyplývá, že před nastavením a vlastním provozem programu SSB2000 by měla proběhnout analýza, jaké podklady pro účetnictví je třeba z programu SSB2000 získávat a které podklady z účetnictví je naopak potřeba do SSB2000 pořizovat.

Důležitým účetním prvkem v programu SSB2000 je možnost zadání účetních předkontací. Pro každou jednotlivou složku předpisu lze zvlášť nastavit účetní předkontace „má dáti“ a „dal“ a to jak pro základ daně, tak pro daň. Nastavení je možno provést jednotlivě pro složky předpisu, hromadně při samotné definici složky předpisu nebo prostřednictvím mimořádných akcí úlohou Hromadné nastavení složek předpisu či Hromadná změna sazeb (růst nájemného). Řada sestav pak umožňuje vyčíslit předpisy vyměřené pod účetními předkontacemi. Jedná se zejména o sestavy sdružené v menu Sestavy ⇒ Statistiky. Typické využití předkontací je např. nastavení jiných předkontací pro složky předpisů pro byty a jiných pro složky předpisů pro nebytové prostory. Jiná možnost je pomocí předkontací rozdělit celkový měsíční předpis na nájemné za plochu, nájemné za zařizovací předměty a zálohy na služby (pokud nejsou předkontace použity, je k dispozici pouze sestava členěná po složkách a výsledná čísla pro zaúčtování je třeba pracně sčítat, což je, zvláště při větším počtu hospodářských středisek, nepříjemné).

V tom nejjednodušším pohledu na spolupráci programu SSB2000 a programu účetnictví je třeba zajistit aby oba programy vykazovali stejné ekonomické výsledky, tj. předpisy (pohledávky) a platby (úhrada pohledávek).

Prakticky bez výjimky platí, že SSB2000 je zdrojem předpisů pro účetnictví. Tyto předpisy lze do účetnictví dostat opisem z tiskových sestav v menu Sestavy ⇒ Statistiky (běžný postup) nebo převodem pomocí datových souborů (v případě větších správců a větších počtů hospodářských středisek, je třeba řešit individuálně dle konkrétních potřeb). Po odsouhlasení a zaúčtování je třeba v SSB2000 posunout účetní období předpisů, aby nemohla být změněna zaúčtovaná čísla v daném účetním období.

Větší variabilnost je v oblasti plateb za užívání bytu. Platby lze pořizovat souběžně do SSB2000 i účetnictví (v případě malých správ nebo při použití inkasa to není problém), platby pořizovat do účetnictví a pomocí datových souborů je převádět do SSB2000 (s použitím variabilních symbolů a úlohy Dávka plateb časté řešení) a konečně je možno platby pořizovat do SSB2000 a pomocí datových souborů je převádět do účetnictví. Po odsouhlasení a zaúčtování je třeba v SSB2000 posunout účetní období plateb, aby nemohla být změněna zaúčtovaná čísla v daném účetním období.

Poslední oblastí, kde je vhodné zajistit kontrolu s účetnictvím, jsou náklady pro vyúčtování služeb. Obvykle se náklady kontrolují v rámci roku, nikoliv měsíčně. Stejně jako u předpisů a plateb je třeba pracovat s účetním obdobím nákladů. Navíc je možno u jednotlivých nákladových položek zadávat položku „kód 1“. Tato položka je primárně určena ke kontrole nákladů zadaných podle kódu. Jestliže na faktuře za spotřebu elektrické energie jsou fakturovány spotřeba za elektroměr STA, elektroměr výtahu a elektroměr za chodbové osvětlení, náklady budou zadány do SSB2000 proti zálohám na složky předpisu STA, výtah a spol. osvětlení. V účetnictví je tato faktura evidována jako náklady na el. energii. Normálně lze kontrolovat náklady po jednotlivých složkách. V tomto případě je třeba použít položku kód 1 a u všech třech nákladových položek zadat její hodnotu např. „EL“. Při kontrole lze zobrazit všechny náklady s touto hodnotou a porovnat s účetní hodnotou nákladů na el. energii.

Program SSB2000 na jedné straně generuje předpisy, na straně druhé jsou do něj obsluhou pořizovány platby (ať již ručním zadáním např. úlohou Dávka plateb nebo automatizovaně např. úlohou Načtení plateb z inkasa). Samotným pořízením však nemá program informaci o tom, která platba je určena k úhradě kterého předpisu.

• Pokrytí předpisů konkrétní složky V některých typech správ je třeba mít přehled o tom, jaká částka byla za určitý měsíc přijata na úhradu nájemného a jaká částka byla přijata na úhradu záloh na služby.
• Úhrady na jednotlivých kontech Pokud je saldo subjektu rozděleno na několik kont (např. konto BĚŽNÉ a konto DLUH), slouží přiřazení plateb a předpisů k tomu, aby byly možné vykázat platby došlé na konto BĚŽNÉ a platby došlé na konto DLUH. Od toho se dále odvíjí výpočet sankcí za neplacení na daném kontě, výplata přeplatků / úhrada nedoplatků při vyúčtování služeb a řada dalších věcí, které souvisí s evidencí předpisů a plateb na kontech.

Bylo by značně neefektivní , kdyby program po obsluze požadoval, aby u každé z plateb určila, které předpisy pokrývá. Proto program obsahuje úlohu automatického přiřazení plateb předpisům, která tuto činnost provede za obsluhu. Automat se snaží přiřadit platbu jednotlivým předpisům tak, aby výsledné přiřazení bylo co nejméně odlišné od přiřazení, které by učinila lidská obsluha. Vychází, zjednodušeně řečeno, z následujících předpokladů (ve skutečnosti je chování automatu daleko složitější a bude popsáno v dalších kapitolách).

• Platba došlá v konkrétním měsíci je přednostně použita na pokrytí předpisů v tomto měsíci vyměřených.
• Případné přeplatky jsou použity na úhradu nejstarších dluhů.
• Platba určená svým variabilním symbolem na konkrétní konto je použita na pokrytí předpisů na tomto kontě. Žádné jiné předpisy jí nebudou pokryty.
• Přednostně jsou pokryty běžné předpisy, pak teprve předpisy penále.

Existují i situace, ve kterých se platba nepřiřadí žádnému z předpisů. Stane se tak zejména v následujících případech (přesný popis je uveden dále).

• Konto subjektu má nastaven přepínač Nepokrývat automaticky.
• Konto subjektu má nastaven přepínač Nepokrývat novější předpisy a platba je starší než všechny ještě nepokryté předpisy.
• Platba je svým variabilním symbolem určena na pokrytí předpisů na jiném kontě, než na kterém jsou nepokryté předpisy.
• Na základě datumu platby lze předpokládat, že bude úlohou Generování měsíčního předpisu vyměřen předpis, který by platba pokryla (tj. na kontě subjektu je např. červnová platba a hromadné generování předpisu bylo provedeno naposledy v květnu).

Program samozřejmě umožňuje platby a předpisy přiřazovat ručně. Je to možnost, jak korigovat přiřazení provedené automatem, případně přiřadit zcela nově podle specifických kritérií. K ručnímu přiřazení plateb a předpisů slouží především úloha Formulář Přiřazení plateb předpisům dostupná z obrazovky Pohyby salda nebo Pohyby kont. Přiřazení plateb a předpisů lze však ovlivnit i v mnoha jiných úlohách.

Při ručním přiřazení plateb a předpisů lze přiřadit libovolnou platbu libovolnému předpisu v libovolné výši. Je proto třeba dbát zvýšené opatrnosti, protože program v žádném případě obsluhu nekoriguje a umožní provést i přiřazení zdánlivě nesmyslné (např. přiřazení dubnové platby březnovému předpisu a zároveň březnové platby dubnovému předpisu).

V ručním režimu přiřazení plateb a předpisů lze kromě vytváření nových přiřazení rušit přiřazení stávající. V tomto případ je potřeba mít na zřeteli, že případné uvolněné platby budou při příštím automatickém přiřazení plateb a předpisů použity na úhradu nevyrovnaných předpisů.

Příklad: Ruční přiřazení plateb a předpisů

Nájemce nezaplatil březnový předpis, v dubnu zašle složenku s platbou ve výši měsíčního předpisu. Na složenku připíše poznámku, že platba je určena na úhradu březnového předpisu. V tomto případě je nutné platbu jednotlivým březnovým předpisům přiřadit ručně, jinak by úloha automatického přiřazení plateb a předpisů platbu použila na úhradu dubnových předpisů.

V této kapitole je podrobně popsán mechanismus automatického přiřazení plateb a předpisů a veškerá nastavení, která tento mechanimus ovlivňují. Tato kapitola je náročná, její opakované přečtení a pochopení je však nezbytné, pokud je potřeba mít plnou kontrolu nad přiřazením plateb a předpisů. Předtím, než bude popsán mechanismus přiřazení plateb a předpisů, uvedeme nastavení, která tento mechanismus ovlivňují.

Při definici složek předpisů lze nastavit prioritu pokrytí jednotlivých složek předpisů. Toto nastavení má za následek, že při případném přiřazování plateb na nejstarší dluhy bude platba přednostně použita na pokrytí těch předpisů, které mají vyšší prioritu. Nastavení priorit lze učinit globálně v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Ostatní nebo lokálně v Celek - záložka Předvolby. Globální nastavení se provádí pro všechny složky předpisu a má všeobecnou platnost. Lokální nastavení lze provést pouze pro vybrané složky předpisu a má platnost jen pro konkrétní celek. Lokální nastavení má vždy přednost před globálním.

Příklad: Priority složek předpisů

Správce městského bytového fondu má zájem na tom, aby byly přednostně pokrývány předpisy nájemného (tj. co možná nejvyšší výběr nájemného), pak předpisy záloh na služby a nakonec ostatní poplatky. Globálně proto nastaví prioritu úhrad složek předpisů. V celku číslo 13 je však třeba prioritně hradit poplatek za kabelovou televizi. Správce lokálně v uvedeném celku nastaví prioritu složky předpisu kabelová televize. To má za následek, že v celku číslo 13 jsou při úhradách nejstarších dluhů nejdříve pokryty složky předpisu kabelová televize, následně nájemné, zálohy na služby a nakonec ostatní služby.

Kromě nastavení priorit jednotlivých složek předpisů lze stanovit, zda je pro pokrytí nejstarších dluhů rozhodující období předpisů, nebo priorita složky. Bez ohledu na toto nastavení se vždy nejprve pokrývá běžný měsíc. Za běžný měsíc se implicitně považuje ten měsíc, který je uveden v datumu platby. Bude tedy nejprve pokryt předpis, jehož období předpisu je stejné jako měsíc v datumu platby. Explicitně lze ovlivnit běžný měsíc tím, že se v údaji „DOKLAD2“ platby uvede počínaje prvním znakem hodnota „MMRRRR“ či „RRRRMM“, kde MM za lomítkem značí měsíc a RRRR rok období předpisu, které má být považováno za běžné. Podobný mechanismus je využíván při načítání plateb inkasem, kde stejným způsobem zpracovává hodnota „INKASO MMRRRR“. Teprve po pokrytí běžného měsíce se zbývající volnou platbou pokrývají dluhy starší. Mohou nastat dvě možnosti.

1. Je-li rozhodující období předpisů, jsou při pokrývání nejstarších dluhů nejdříve pokryty nejstarší předpisy. Rozhodující údaj pro určení stáří předpisu je období předpisu (nikoli tedy účetní období nebo datum předpisu). Pokud existuje více předpisů se stejným obdobím předpisu, jsou přednostně pokryty předpisy s vyšší prioritou složky předpisu. Jinými slovy, postupně od nejstarších období předpisu se vždy v jednom období pokryjí všechny složky předpisu v pořadí dle priorit.
2. Je-li rozhodující priorita složky předpisu, jsou při pokrývání nejstarších dluhů postupně pokryty všechny předpisy složky s nejvyšší prioritou ve všech obdobích předpisu. Pokud existuje více předpisů se stejnou složkou, jsou přednostně pokryty předpisy se starším obdobím předpisu. Jinými slovy, každá složka je celá postupně pokryta od nejstaršího období a potom teprve další složka dle priorit. Pořadí pokrývání nejstarších dluhů lze nastavit globálně (tzn. nastavení je platné pro všechny celky vyjma těch, u kterých je provedeno lokální nastavení) v úloze Systémové nebo lokálně (tzn. nastavení je platné pro daný celek) v Celek - záložka Předvolby.

Příklad: Explicitní určení běžného období předpisu pro automatické přiřazení platby

Při ručním pořízení platby úlohou Dávka plateb je zadán DOKLAD2 „012002“ a datum platby 15.2.2002. Při automatickém přiřazení plateb a předpisů je platba považována za platbu za měsíc únor.

Přiřazení plateb a předpisů lze ovlivnit u jednotlivých subjektů individuálním nastavením jednotlivých kont.

• Nepokrývat konto automaticky - předpisy na kontě vůbec nevstoupí do procesu automatického přiřazení plateb a předpisů.
• Nepokrývat novější předpisy - před přiřazením platby předpisu na tomto kontě bude zkoumáno období předpisu a období platby odvozené od datumu platby. Bude-li období předpisu novější než období platby, nebude přiřazení provedeno.
• Nepokrývat penále - předpisy penále (tj. se složkou předpisu 8, 9, 10 nebo 11) vůbec nevstoupí do procesu automatického přiřazení plateb a předpisů.

Upozornění: pokud bude v této sekci použit pojem výše platby, částka předpisu apod., bude tím myšlena výše ještě nevyčerpané části platby, ještě nepokrytá částka předpisu apod. Bude popsán obecný postup při přiřazení plateb a předpisů jednoho subjektu (přiřazení předpisů a plateb více subjektů je pouze opakované provedení přiřazení plateb a předpisů jednoho subjektu). Proto termíny platby, předpisy, konta apod. v této sekci znamenají platby, předpisy, konta apod. jednoho konkrétního subjektu.

Do procesu přiřazení plateb a předpisů nevstupují předpisy na kontech, u kterých je nastavena volba Nepokrývat konto automaticky. V některých úlohách, které umožňují přiřazení plateb a předpisů v rámci jednoho konta (např. úloha Přiřazení plateb dostupná z obrazovky Pohyby salda) lze však přiřazení plateb oproti těmto předpisům vynutit.

Pokud však existuje variabilní symbol, u kterého je uvedeno konto, jsou platby s tímto variabilním symbolem na toto konto přiřazovány vždy bez ohledenu na nastavení volby Nepokrývat konto automaticky.

Platby jsou nejprve rozděleny na tři skupiny.

1. Platby vázané na konto, které ještě nejsou přiřazeny konkrétním předpisům (tj. jsou přiřazeny předpisu se složkou číslo 7 a nulovou částkou).
2. Platby, které jsou svým variabilním symbolem určeny na konkrétní konto.
3. Ostatní platby. +++ V rámci každé skupiny jsou platby seřazeny od nejstarší k nejnovější. Stáří platby je přitom určeno podle datumu platby (nikoli podle účetního období nebo datumu pořízení platby). Pořadí, ve kterém jsou jednotlivé platby přiřazovány předpisům, je určeno nejprve skupinou, ve které se platba nachází, druhým kritériem je pořadí platby ve skupině. Nejdříve je předpisům přiřazována nejstarší platba vázaná na konto (tj. přiřazena předpisu se složkou číslo 7), jako poslední je předpisům přiřazována nejmladší platba ze skupiny Ostatní platby.

Platby jsou ve výše uvedeném pořadí přiřazovány předpisům ve dvou kolech. Nejprve se je automat snaží přiřadit běžným předpisům (tj. předpisům, jejichž složka není 6, 7, 8, 9, 10 nebo 11), ve druhém kole se je automat snaží přiřadit předpisům penále (tj. předpisům se složkou 8, 9, 10 nebo 11). Přitom do druhého kola nevstupují předpisy z kont, u nichž je nastavena volba Nepokrývat penále.

Do procesu přiřazení plateb předpisům nejsou zahrnuty ty platby, u kterých je předpoklad, že mohou být přiřazeny předpisům, které budou vyměřeny později. Jsou to platby splňující zároveň všechny následující podmínky.

1. Datum platby je novější než datum naposledy vyměřeného předpisu v objektu.
2. Subjekt, který platbu zaplatil, je stále v objektu přítomen, tj. nemá vyplněno datum odstěhování.
3. V objektu není zastaveno vyměřování předpisu.

Jedna platba je pak přiřazována předpisům podle následujícího postupu.

1. Z procesu přiřazení jsou vyloučeny ty předpisy z kont, která mají nastavenou volbu Nepokrývat novější předpisy a datum předpisu je novější než datum platby.
2. Je zjištěna úhrnná výše částek předpisů za jednotlivé doklady v tom období, které je určeno datem platby. Pokud je výše některé skupiny předpisů za doklad shodná s výší platby (s tím, že výše platby může částku předpisů za doklad převýšit maximálně o pět korun, platba však nesmí být nižší než úhrná částka předpisů za doklad), je platba přiřazena těmto předpisům. Důvodem je odlišení platby za předpis z vyúčtování od platby za běžný měsíční předpis.
   Pro přiřazení platby a předpisů za doklad je nutné, aby datum platby bylo nejvýše o pět dní novější, než datum nejstaršího z předpisů za doklad. Důvodem je zabránit zbytečnému vyměření poplatku z prodlení na tomto kontě. (pokud je úhrada předpisu provedena do pěti dní od data splatnosti předpisu, není poplatek z předpisu podle příslušné zákonné úpravy vyměřován).
   Tento bod se neprovádí pro platby vázané na konto, které ještě nejsou přiřazeny konkrétním předpisům (tj. jsou přiřazeny předpisu se složkou číslo 7 a nulovou částkou).
3. Případná zbylá část platby je použita proti předpisům ze stejného měsíce, jako je datum platby. Jednotlivé předpisy jsou pokrývány v pořadí priority složky předpisu. Pro přiřazení platby a předpisu je znovu nutné, aby datum platby bylo nejvýše o pět dní novější, než datum předpisu.
4. Případná zbylá část platby je použita proti předpisům buď na předpisy s nejstarším obdobím (a v rámci období podle priotity složky předpisu) nebo podle priority složky předpisu (a v rámci jedné složky na předpisy s nejstarším obdobím). Která z variant se použije záleží na systémovém nastavení nebo nastavení u jednotlivých celků, přičemž nastavení u jednotlivých celků má přednost před nastavením systémovým.
   V případě přiřazení záporné platby je ve výše uvedeném postupu naopak vyhledáván nejmladší předpis.

Příklad: Přiřazení plateb 1

Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce stále bydlí a není mu pozastaveno vyměřování měsíčních předpisů. Dubnová platba vůbec nevstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů.

Příklad: Přiřazení plateb 2

Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce je odstěhován k 15.3.2002. Všechny platby vstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů.

Příklad: Přiřazení plateb 3

Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce stále bydlí a v objektu je zastaveno vyměřování měsíčních předpisů. Všechny platby vstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů.

Mechanismus depozit umožňuje v programu SSB2000 sledovat složení finanční částky subjektu u správce a následné využití složené částky na úhradu vyměřených předpisů. Depozitum lze využít buď na úhradu všech nebo pouze vyjmenovaných složek předpisu.

Příklad: Metodika depozit - dlouhodobá nepřítomnost nájemce

Nájemce městského bytu odjíždí na dlouhodobou zahraniční služební cestu. Na úhradu svých závazků souvisejících s užíváním bytu složí na účet správce částku Kč 100000. V programu SSB2000 správce zaeviduje složenou částku jako depozitum úlohou Depozita. Po návratu nájemce správce vyčíslí zbylou částku na depozitu a případně ji vyplatí nájemci.

Příklad: Metodika depozit - předplatné nájemného

Městská rada rozhodne, že uzavře nájemní smlouvu na městský byt s tím subjektem, který v obálkové metodě nabídne co nejvyšší částku. Tato částka pak zůstane složana na účtu města a budou z ní hrazeny předpisy nájemného (nikoli tedy záloh na služby apod.) až do vyčerpání částky. Správce vítězi soutěže založí depozitum. Při založení depozita úlohou Depozita stanoví, že prostředky z depozita budou hrazeny pouze složky předpisu nájemného.

Definici a ostatní nastavení týkající se depozit lze provést z úlohy Depozita U definovaných depozit lze pak měnit nastavení (složky předpisu, které mají být z depozita pokrývány), případně přidávat depozita nová.

Samotné čerpání depozit lze provést buď individuálně rovněž z Depozita nebo hromadně úlohou Převod plateb z depozit. Hromadný převod plateb z depozit je vhodné provést alespoň jednou měsíčně po spuštění úlohy Hromadné vyměření předpisu a před spuštěním úloh Automatické přiřazení plateb a Vázání nevyčerpaných plateb na konto. Je tedy vhodné provádět jednotlivé akce v tom pořadí, ve kterém jsou zobrazeny v úloze Měsíční akce ⇒ Měsíční uzávěrka. Je totiž třeba si uvědomit, že výši částky, která je odčerpána z depozit při hromadném převodu plateb z depozit, ovlivňuje nejen nastavení depozita (tj. (ne-)vyjmenování složek předpisu, které se mají z depozita hradit), ale i aktuální stav pokrytí předpisů, které se mají depozitem hradit.

Příklad: Metodika depozit - postup při čerpání

Městská rada rozhodne, že uzavře nájemní smlouvu na městský byt s tím subjektem, který v obálkové metodě nabídne co nejvyšší částku. Tato částka pak zůstane složana na účtu města a budou z ní hrazeny předpisy nájemného (nikoli tedy záloh na služby apod.) až do vyčerpání částky. Nájemce Jan Novák získá nájemní smlouvu tímto způsobem a je mu založeno depozitum, které je určeno k pokrytí nájemného (předpokladem je měsíční čerpání částky Kč 3000). Zbylé složky předpisu (zálohy na služby apod.) ve výši Kč 2000 měsíčně hradí nájemce prostřednictvím SIPO.

Nejprve bude uveden příklad chybného postupu. V měsíci září správce nejdříve vygeneruje předpisy, poté načte platby ze SIPO a provede automatické přiřazení plateb a předpisů, Protože v úloze Servis ⇒ Definice ⇒ Složky předpisu správce ponechal přednastavené priority předpisu, tj. maximální nájemné mělo nejvyšší prioritu, a proto se na předpis nájemného použije celá výše platby Kč 2000. Po následném spuštění převodu plateb z depozit pak bude převedeno pouze Kč 1000 na dokrytí předpisu nájemného. Výsledkem tedy je, že Jan Novák má dluh Kč 2000 (nepokryté předpisy záloh na služby).

Správný postup je takový, že po vygenerování měsíčních předpisů je spuštěna úloha Měsíční akce ⇒ Měsíční uzávěrka ⇒ Převod plateb z depozit. Tím je zajištěno, že se z depozit pokryje celý předpis nájemného. Další platby (prostřednictvím SIPO apod.) budou pak použity na úhrady ostatních předpisů.

Pokud by však depozitum mělo sloužit jako jistina a čerpáno z něj by mělo být pouze v okamžiku, kdy subjekt neuhradí své závazky, je třeba převod plateb z depozita provádět až po pořízení všech ostatních plateb a po automatickém přiřazení plateb a předpisů.

Hospodářské středisko je jednotka, za kterou lze získávat úplný přehled o hospodaření - jde o libovolně nadefinované seskupení vlastníků či hospodářů, jejichž příjmy a výdaje je třeba ekonomicky sdružovat. Hospodářské středisko je povinný údaj v řadě úloh a jeho použití se nelze vyhnout. V řadě případů stačí uživateli programu definovat pouze jedno hospodářské středisko, zpravidla tehdy, užívá-li program pro správu menšího počtu objektů - například sdružení z jednoho domu, které si samo vykonává správu. Jde-li však o správce většího počtu bytů a nebytových prostor, které navíc patří různým majitelům, je smysluplné zavedení hospodářských středisek takřka nutností.

U každého hospodáře a vlastníka bytu je možno uvést, pod jaké hospodářské středisko se zahrnují všechny výdaje a příjmy tohoto hospodáře či vlastníka. V praxi to znamená, že všechny úhrady, které vlastník obdrží, se vykáží jako příjmy příslušného hospodářského střediska, do něhož vlastník patří. Obdobně všechny výdaje, které vlastník vynaloží, se zahrnou do výdajů jeho hospodářského střediska. A protože na vrub hospodářského střediska je možno zadávat i náklady na služby či opravy, a hospodářské středisko sebou nese informaci o počátečním stavu jeho pomyslné „kasičky“, lze kdykoliv vyčíslit, jaké prostředky má příslušné hospodářské středisko k dispozici a jak k nim dospělo.

Příklad: Metodika hospodářských středisek - sdružení vlastníků

Dům patří sdružení vlastníků (např. SDRUŽENÍ), některé objekty užívají přímo vlastníci objektů, jiné objekty jsou pronajímány vlastníky objektů nájemcům objektů. V domě je šest bytů, tři z nich si odkoupili původní nájemci od OBCE a byty sami užívají, tři zůstaly ve vlastnictví OBCE, která je nadále pronajímá nájemcům. Je požadavek na sledování hospodaření jednak SDRUŽENÍ jako celku, a jednak vlastníka OBEC, protože ten bude vyžadovat souhrnné informace o hospodaření s jeho prostředky, které se u správce kumulují na základě úhrad od příslušných nájemců a výdajů, které OBEC poukazuje ve prospěch SDRUŽENÍ.

Základní nastavení:

1. Je třeba založit dvě hospodářská střediska: jedno s názvem HS SDRUŽENÍ a druhé s názvem HS OBEC.
2. Všichni hospodáři budou zařazeni do hospodářského střediska HS SDRUŽENÍ.
3. Všechni vlastníci budou OBEC zařadíme do hospodářského střediska HS OBEC.

Ve výkazu hospodaření HS SDRUŽENÍ se tedy budou objevovat všechny příjmy, které plynou HS SDRUŽENÍ z úhrad pohledávek typu BC (příp. BD) - tzn. zálohy, příspěvek do fondu oprav, a ve výdajích se projeví úhrady, které sdružení poukázalo správci - pohledávky typu AB (úhrada provize za správu) a náklady, které HS SDRUŽENÍ vynaložilo na opravy a služby.

Ve výkazu hospodaření HS OBEC se objeví všechny příjmy, které HS OBEC plynou z úhrad pohledávek typu CD (nájemné, zálohy na služby) a ve výdajích se projeví částky, které OBEC poukázala SDRUŽENÍ.

Důležité

Z výše uvedeného příkladu vyplývá prakticky libovolné určení, které subjekty patří do jakého hospodářského střediska. Platí však pravidlo, že v hospodářském středisku mohou být pouze subjekty, spadající pod jeden kontakt.

Příklad: Metodika hospodářských středisek - více středisek pro jeden subjekt

V kontaktech je vedena právnická osoba MĚSTO. Tato právnická osoba se v objektech objevuje v různých rolích, někdy jako vlastník objektu, někdy jako hospodář objektu. MĚSTO je hospodářem v řadě čísel popisných, z nichž některé jsou stavebními celky se společným hospodařením (domy s více vchody). MĚSTO požaduje sledování hospodaření každého celku samostatně. Proto založíte pro každý celek (nebo několik souvisejících celků) hospodářské středisko, a toto středisko uvedete u příslušných vlastníků či hospodářů.

Z programu SSB2000 lze pořizovat řadu tiskových výstupů - sestav. Mechanismus tiskových výstupů je pro všechny sestavy obdobný a co nejvíce uzpůsoben tak, aby jej bylo možné jednoduše ovládat. To znamená, že pokud se uživatel programu naučí používat jednu tiskovou sestavu, umí de facto používat všechny tiskové sestavy v programu SSB2000.

Princip ovládání je následující. Tiskový formulář obsahuje dvě (v některých složitějších případech tři) záložky. Na prvé záložce je většinou přítomen výběrový prvek. Typ výběrového prvku závisí na typu sestavy - v sestavě pasportu celků slouží k výběru celků, v sestavě pro tisk výpočtových listů slouží k výběru subjektů, pro které chceme sestavu tisknout. Dále bývají na prvé záložce přítomny některé další prvky umožňující omezení výběru (např. účetní období pro předpisy). Pokud je sestava svou podstatou složitější a obsahuje tři záložky, jsou na druhé záložce přítomny prvky umožňující zadání méně důležitých kritérií pro tisk sestavy. Obecným pravidlem je, že veškeré prvky umožňující omezení výběru pro sestavu jsou buď nevyplněné nebo jsou předvyplněny tak, aby co nejvíce odpovídaly předpokládanému záměru sestavy (např. sestava přehledu předpisů za účetní období má předvyplněno prvek pro omezení na účetní období hodnotou aktuálního účetního období).

Poslední záložka slouží k nastavení pro tiskárnu jako takovou. Její vzhled je velmi podobný vzhledu tiskových dialogů známých z jiným programů pro operační systémy řady Windows. Lze specifikovat tiskárnu, na kterou bude výstup směrován, počet kopií apod.

Prvkem, který vévodí většině tiskových matric, je výběrový mechanismum. Umožňuje jednoduchý výběr požadovaného rozsahu pro tisk, zároveň jej však lze použít pro rychlý výběr podle složitých kritérií. V sestavách programu SSB2000 jsou použity výběrové mechanismy pro výběr celků, objektů, subjektů, kontaktů, středisek, položek faktur a oprav. Vzhled všech výběrových prvků je jednotný. Skládá se ze seznamu vybraných položek, tlačítka Upravit výběr a informaci o tom, kolik položek je právě vybráno. Ovládání a výběry položek pomocí výběrových prvků jsou velmi jednoduché. Po stisku tlačítka Upravit výběr se objeví další formulář, které vévodí tabulka obsahující vybrané položky. Pod tabulkou je umístěno pět tlačítek s následujícím významem:

• Tlačítko Zrušit položku - odstraní z tabulky právě aktivní položku
• Tlačítko Zrušit výběrem - otevře další formulář, ve které lze specifikovat podmínky pro odstranění položek z výběru.
• Tlačítko Zrušit vše - odstraní všechny položky výběru
• Tlačítko Uložit do souboru - uloží aktuální výběr do souboru pro možnost pozdějšího použití
• Tlačítko Načíst ze souboru - načte ze souboru dříve uložený výběr
• Tlačítko Uchovat výběr - uchová aktuální výběr do panelu nástrojů Výběrové seznamy. Tlačítko je přítomno pouze ve výběrových mechanismech celků, objektů a subjektů.

V pravé části obrazovky jsou umístěna tlačítka pro přidání položek do výběrového seznamu podle různých kritérií. Počet tlačítek je pro každý typ výběrového prvku různý.

Nejmocnějším způsobem, jak ovlivnit výsledný výběr je však použití filtrů. Ať již je při přidávání do seznamu zvolen libovolný postup (jednotliví nájemci, dle objektů, dle celků apod.) vždy je možno na výběrové obrazovce omezit nabízený výběr stiskem tlačítka Filtr. Po stisku tohoto tlačítka se objeví další obrazovka, jejíž vzhled opět závisí na tom, co tvoří obsah výběrového seznamu. Vždy se však jedná o jednotlivé položky, u kterých je přítomen přepínač. Zaškrtnutím přepínače je daná položka (kritérium) aktivována a omezuje nabízený výběr.

U některých z položek filtru je navíc přítomen přepínač negace. Jeho zaškrtnutí znamená, že má platit opak specifikované podmínky.

S mechanismem filtru se lze setkat ještě na jednom místě při použití výběrového seznamu. Je to již výše zmíněné tlačítko Zrušit výběrem. Rozdíl oproti výše popsaného použití filtru je ten, že položky vyhovující podmínkám stanovených filtrem budou odstraněny z výběrového seznamu.

Příklad: Metodika výběrových mechanismů - výběrová tlačítka

V sestavě Seznam je stiskem tlačítka Upravit výběr vyvolána další obrazovka s (zatím) prázdným seznamem subjektů. V pravé části této obrazovky je pod nadpisem Přidat přítomno pět tlačítek. Po stisku tlačítka Nájemce je nabídnut výběrový seznam s jednotlivými nájemci a lze vybrat konkrétní nájemce. Pokud by však bylo stisknuto tlačítko Dle objektů, byl by nabídnut výběrový seznam objektů a do výsledného seznamu by byli přidáni všichni nájemci z vybraných objektů (tj. současně objekt užívající i minulí). Podobně po stisku tlačítka Dle celků a výběru celků by byli do výsledného seznamu přidáni všichni nájemci z vybraných celků. Důležité je to, že nezávisle na tom, podle jakého kritéria je výběr prováděn (tj. jaké tlačítko je stisknuto), je výsledkem vždy seznam nájemců.

Podobně při provádění výběru v jiných sestavách je např. při výběru položek faktur výsledkem vždy přidání položek faktur do stávajícího seznamu, při výběru středisek je výsledkem vždy přidání středisek do stávajícího seznamu.

Příklad: Metodika výběrových mechanismů - použití filtru 1

Při výběru nájemců a přidávání jednotlivých nájemců se po stisku tlačítka Filtr objeví obrazovka s mnoha položkami. Jednou z položek je i položka Subjekt. Zaškrtneme-li přepínač u této položky a do pole napíšeme Nová, budou nám po potvrzení tlačítkem Vybrat nabídnuty všechny subjekty, jejichž příjmení začíná „Nová“. Výsledkem tedy mohou být subjekty Nová Jaroslava, Nováček Rudolf, Novák Jan, Nováková Jana.

Příklad: Metodika výběrových mechanismů - použití filtru 2

Zaškrtneme-li přepínač u položky Subjekt, do pole napíšeme „Nová“ a zašktneme přepínač negace, budou nám po potvrzení tlačítkem Vybrat nabídnuty všechny subjekty, jejichž příjmení nezačíná„Nová“. Výsledek tedy nebude obsahovat subjekty Nová Jaroslava, Nováček Rudolf, Novák Jan, Nováková Jana.

Příklad: Metodika výběrových mechanismů - použití filtru 3

Správce chce při provádění úlohy Hromadný předpis penále vybrat všechny bydlící (neodstěhované) nájemce z bytů I. a II. kategorie.

Po stisku tlačítka Upravit výběr stiskne tlačítko Dle objektů a na následující obrazovce tlačítko Filtr. Zaškrtne volbu Kategorie a v příslušející nabídkovém seznamu vybere položku Byt I. kategorie. Po stisku tlačítka Vybrat se ocitne na předchozí obrazovce, ve které je zobrazen seznam všech subjektů z bytů I. kategorie. Stiskem tlačítka Vybrat vše označí pro výběr všechny subjekty. Po provedení výběru a stisku tlačítka OK je seznam vybraných subjektů přidán na předchozí obrazovku. V seznamu jsou tedy všechny subjekty (tj. nájemce, vlastníci a hospodáři) z bytů I. kategorie.

Dále je třeba znovu stisky tlačítek Dle objektů a Filtr vyvolat obrazovku pro omezení výběru, zaškrtnout volbu Kategorie a v příslušející nabídkovém seznamu vybert položku Byt II. kategorie. Po stisku tlačítek Vybrat vše a OK jsou k stávejícímu seznamu subjektů přidány subjekty z bytů II. kategorie.

Posledním krokem je omezení výběru stiskem tlačítka Zrušit výběrem, zaškrtnutím volby Typ subjektů a příslušejících voleb Vlastníci a Hospodáři a volby Odstěhován od - do a příslušející volby negace. Pole pro omezení datumového rozmezí nastěhování není třeba vyplňovat, jsou v úvahu brány všechny možné datumy. Nastevení tedy znamená: „Není…“ (zaškrtnuta volba negace) „…odstěhován kdykoli“ (nejsou vyplněna pole datumového rozmezí), přeloženo do češtiny: „Není odstěhován“. Po potvrzení tlačítkem OK budou ze stávajícího výběru odstraněni všichni vlastníci a hospodáři a všichni odstěhovaní, zbydou tedy pouze bydlící uživatalé z bytů I. a II. kategorie.

Někdy vzniká potřeba použití (pracně) vytvořeného výběrového seznamu v jiné sestavě. K tomuto účelu lze použít panelu nástrojů Výběrové seznamy. Na tomto panelu lze uchovat až tři výběrové seznamy: seznam celků, seznam objektů a seznam subjektů. Panel nástrojů Výběrové seznamy se aktivuje vždy automaticky při aktivaci (vytvoření) prvního výběrového seznamu. Ten lze vytvořit např. v úloze Vytvoření výběrového seznamu. Po volbě této položky menu se objeví příslušná obrazovka, ve které je možné výběrový seznam vytvořit, modifikovat nebo načíst ze souboru. Stiskem tlačítka Aktivovat lze zobrazit panel nástrojů Výběrové seznamy a přepsat případný již existující výběrový seznam.

Jinou možností vytvoření výběrového seznamu a zobrazení panelu nástrojů Výběrové seznamy je použití výběrového mechanismu celků (resp. objektů či subjektů). Každý z těchto mechanismů obsahuje tlačítko Uchovat výběr. Stiskem tohoto tlačítka je vytvořen příslušný výběrový seznam. Některé úlohy programu SSB2000 (např. Hromadný předpis penále) kdy se vytváří seznam subjektů, (kterým je vyměřen předpis penále) obsahují možnost uchování výběru - většinou stiskem tlačítka Uchovat výběr.

Použití výběrového mechanismu je založeno na metodě přetažení příslušného výběrového seznamu levým tlačítkem myši z panelu nástrojů Výběrové seznamy do požadovaného výběrového mechanismu. Přirozeně lze výběromý seznam celků použít k naplnění výbětového mechanismu celků, výběrový seznam objektů k naplnění výběrového mechanismu objektů a výběrový seznam subjektů k naplnění výběrového mechanismu subjektů. Program SSB2000 však navíc umožňuje i další tři kombinace. Výběrový seznam subjektů lze použít k naplnění výběrového mechanismu objektů (objekty, ve kterých figurují vybrané subjekty) a celků (celky, ve kterých figurují vybrané subjekty), výběrový seznam objektů lze použít k naplnění výběrového mechanismu celků (celky, ve kterých figurují vybrané objekty).

Příklad: Metodika tiskových výstupů - panel nástrojů

Správce provádí hromadnou penalizaci subjektů. Úlohou Hromadný předpis penále zpenalizuje a předepíše do salda předpisy penále. Stiskem tlačítka Uchovat výběr v rámci této úlohy uchová výběr subjektů, kterým bylo předepsáno penále a tím zobrazí panel nástrojů Výběrové seznamy. Vzniklý výběrový seznam může uložit na disk pro účely archivace. Dále chce správce zaslat upomínku těmto subjektům. Spustí tedy sestavu Upomínka na celkový nedoplatek a přetáhne levým tlačítkem myši výběrový seznam z panelu nástrojů Výběrové seznamy na výběrový mechanismus sestavy. Tím je výběrový mechanismum vyplněn seznamem penalizovaných subjektů, lze jej případně upravit. Stejným způsobem mohou být vytištěny adresní štítky sestavou Adresní štítky.

Druhou, v případě složitějších tiskových sestav třetí, záložkou tiskové obrazovky je záložka Parametry tisku. Záložka je rozdělena do tří částí. Prvá část slouží k nastavení tiskárny jako fyzického zařízení. Příslušné přepínače lze nastavit podle specifických požadavků tiskárny, v naprosté většině případů je však není třeba vůbec měnit. Program SSB2000 totiž přebírá nastavení tiskárny z operačního systému. Dále je možno pomocí přepínače Počet výtisků nastavit příslušný počet kopií dané sestavy. Po stisku tlačítka Nastavení tiskárny je vyvolán tiskový dialog známý i z jiných programů, ve kterém lze přesměrovat tisk na jinou tiskárnu. To je vhodné například při tisku složenek, kdy jsou složenky tištěny na jiné tiskárně než standardní. Při zaškrtnutí pole Před tiskem zobrazit dialog tiskárny je před vlastním zahájením tisku zobrazen dialog tiskárny umožňující něktará dodatečná nastavení, např. rozsah tištěných stránek.

Tip

Po zobrazení celé sestavy tlačítkem Náhled pomocí šipek a v panelu nástrojů najděte stránku, kterou potřebujete vytisknout. Pomocí ikony zjistíte číslo této strany. Po zavření náhledu na záložce Parametry tisku zaškrtněte předvolbu Před tiskem zobrazit dialog tiskárny. Po stisku tlačítka Tisk se zobrazí dialog, kde lze zadat rozsah tištěných stran a počet kopií.

V druhé části záložky Parametry tisku lze místo na tiskárnu nastavit tiskový výstup do souboru. Z programu je možno vytvořit dva druhy tiskových souborů. Typ souboru ASCII je obsahově shodný se sestavou, která by byla vytištěna na tiskárnu. V souboru však chybí veškeré grafické prvky - čáry, velikosti písma apod. V případě složitějších sestav může být narušeno i rozmístění prvků, proto je reálné tento typ souboru v případě potřeby vytvářet spíše pro jednodušší sestavy. Typ souboru PRN je vázán přímo na konkrétní tiskárnu. Vytvořený soubor může pak být použit pouze pro tisk na tiskárnu, která byla předvolena v okamžiku vytvoření souboru. Vytvoření souboru typu PRN je vhodné na počítači nepřipojeného do sítě, ke kterému není připojena žádná tiskárna. Po uložení souboru PRN na disketu je možno soubor použít k tisku na jiném počítači s připojenou tiskárnou. Podrobnosti lze nalézt v uživatelské příručce operačního systému.

Třetí část záložky obsahuje přepínače Implicitní tisková matrice a Uživatelem definovaná tisková matrice. Je-li vybrán přepínač Implicitní tisková matrice, použije se k tisku matrice dodávaná s programem SSB2000, umístěná v adresáři „matrice“. Pokud je vybrán přepínač Uživatelem definovaná tisková matrice, lze v příslušejícím nabídkovém seznamu vybrat požadovanou tiskovou matrici - automaticky je nabídnuta tisková matrice se stejným názvem, jaký má implicitní tisková matrice. Rozdílem je, že implicitní tiskové matrice jsou používány ze složky dané nastavením pro tiskové matrice a uživatelem definované tiskové matrice jsou nabízeny ze složky „uživatelské matrice“. Obě složky, ve kterých program SSB2000 hledá implicitní tiskové matrice a uživatelské tiskové matrice lze definovat v úloze Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře na kartě Adresáře. Po prvé instalaci programu SSB2000 jsou tyto složky nastaveny na lokální disk. Podle specifických podmínek je lze nastavit jinak.

Příklad: Metodika tiskových výstupů - nastavení složek matric

Správce provozuje program SSB2000 na pěti počítačových stanicích. Jeden z počítačů je určen jako datový server a pro ostatní počítače sdílí složku D:\SDILENE\, ve které jsou vytvořeny příslušné složky DATA, VYUCTOVANI, MATRICE a VLASTNIMATRICE. Ostatní počítače mají tuto složku mapovánu jako disk F. Proto je třeba na jednotlivých počítačích v úloze Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře na kartě Adresáře nastavit položku Datový na F:\DATA\, položku Vyúčtování na F:\VYUCTOVANI\, položku Matrice na F:\MATRICE\ a položku Uživatelské matrice na F:\VLASTNIMATRICE\. V počítači, který je určen jako datový server, je potřeba nastavit položku Datový na D:\SDILENE\DATA\, položku Vyúčtování na D:\SDILENE\VYUCTOVANI\, položku Matrice na D:\SDILENE\MATRICE\ a položku Uživatelské matrice na D:\SDILENE\VLASTNIMATRICE\. Při aktualizaci programu je navíc potřeba zkopírovat obsah složky s matricemi (typicky C:\SSB2000\MATRICE\) do složky D:\SDILENE\MATRICE\.

Program SSB2000 umožňuje úpravu tiskových výstupů podle potřeb uživatele. Nejedná se jen o úpravu grafickou, tj. přidání loga firmy, obrázků, čar apod. Lze také přidávat různé údaje včetně součtování, průměrování, zobrazení maximálních hodnot apod. Program SSB2000 má vestavěn návrhář tiskových matric, který je vlastně samostatným programem. Protože práce s návrhářem je v případě větších úprav již poměrně složitá a přesahuje rámec tohoto textu, nebude v tomto textu popsána. Vyčerpávající informace je možno nalézt v libovolné publikaci o programu Visual FoxPro. Lze rovněž využít zkušeností s navrhováním sestav v jiných produktech (MS Access, Crystal Reports apod.).

Filosofie uživatelské úpravy tiskových matric je následující. Upravená tisková matrice by měla být umístěna v jiném adresáři, než implicitní tisková matrice dodávaná s programem SSB2000. Je to proto, že při aktualizaci programu SSB2000 jsou implicitní tiskové matrice přepsány jejich novými verzemi a uživatelské úpravy by byly ztraceny. Složky, ve kterých program SSB2000 hledá implicitní tiskové matrice a uživatelské tiskové matrice lze definovat v úloze Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře na kartě Adresáře. Postup při úpravě matrice by měl být následující.

1. Zjistit jméno implicitní tiskové matrice, kterou je třeba upravit. Jméno implicitní tiskové matrice je zobrazeno na kartě Parametry tisku vedle přepínače Implicitní tisková matrice příslušné obrazovky při tisku dané sestavy.
2. Zkopírovat tiskovou matrici ze složky implicitních tiskových matric do složky uživatelských tiskových matric. Je-li potřeba na upravené tiskové matrici zobrazovat standardní logo (domeček s nápisem SSB), je třeba zkopírovat i soubor logo.bmp.
3. Úlohou Editor tiskové matrice upravit tiskovou matrici ve složce uživatelských tiskových matric.

Po provedení tohoto postupu je při tisku automaticky vybrána uživatelská tisková matrice. Pokud má uživatelská tisková matrice jiný název než implicitní tisková matrice, je třeba na kartě Parametry tisku příslušnou uživatelskou matrici před vlastním tiskem vybrat.

Tip

Z adresáře „Matrice“, určeného v úloze Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře zkopírujeme oba soubory _najsml.frt a _najsml.frx třikrát např. jako _najsml1.*, _najsml2.* a _najsml3.*, což budou nové tři typy nájemní smlouvy. Úlohou Editor tiskové matrice lze jednotlivé typy smlouvy upravit dle potřeby. Při tisku nájemní smlouvy lze poté na záložce Parametry tisku přepnout přepínač na hodnotu Uživatelem definovaná tisková matrice a v rozbalovací nabídce vybrat potřebný typ nájemní smlouvy.

Některé ze sestav programu SSB2000 umožňují export do jiných formátů souborů. Po provedení exportu lze exportovaný soubor načíst do jiných programů (např. MS-Excel, 602Pro PC SUITE apod.) a dále zpracovávat.

Sestavy podporující export obsahují na základním formuláři tlačítko Export, které spouští Formulář Export s možností zadání názvu souboru, nastavení typu a podrobností příslušného exportu. Po potvrzení tlačítkem OK je vytvořen požadovaný soubor.

Data evidovaná programem SSB2000 již ze své evidenční podstaty obsahují mnoho časových údajů. Jedná se o časové údaje označující určitý časový okamžik (datum předpisu) nebo časový úsek (období předpisu).

Nejlépe lze jednotlivé časové údaje a jejich význam vysvětlit na problematice časových údajů předpisu. Každý z předpisů evidovaných program SSB2000 obsahuje pět časových údajů.

• Období předpisu - je období, ve kterém vznikla pohledávka spojená s užíváním bytu nebo nebytového prostoru. Předpis červencového nájmu bude mít období předpisu 2002/07.
• Účetní období předpisu - udává, v jakém účetním období byl předpis zanesen do účetnictví, tzn. v jakém účetním období byl vyměřený předpis (vzniklá pohledávka) zaúčtován na příslušný účet. Suma předpisů s konkrétním účetním obdobím s programu SSB2000 by měla souhlasit se sumou zaúčtovaných vzniklých pohledávek za toto období v účetnictví.
  Režim účetních uzávěrek má dopad i na úlohy, ve kterých jsou platby, předpisy nebo náklady rušeny. Pokud je rušená platba pořízena v již uzavřeném účetním období, není možno ji jednoduše odstranit. Změnila by se tím totiž účetní statistika za již uzavřené účetní období, což je nepřípustné. Program SSB2000 místo odstranění rušené platby automaticky pořídí platbu se stejnými údaji (datum, doklad atd.) a opačnou částkou. Vznikne tak pár „rušená platba“, „rušící platba“. Tyto platby jsou pak o obrazovce Pohyby salda zobrazeny kurzívou a při zobrazení detailu je detail platby červeně přeškrtnut. Pokud je rušená platba pořízena v neuzavřeném účetním období, je platba odstraněna. Obdobným způsobem jsou v programu SSB2000 rušeny předpisy a náklady. Při rušení předpisů je však situace složitější. Účetnímu způsobu rušení totiž podléhá i přiřazení plateb a předpisu. Při rušení předpisů nebo plateb je nutno rušit nejen samotný předpis nebo platbu, ale i jejich případné přiřazení platbám nebo předpisům.
• Datum předpisu - datum splatnosti předpisu. Není-li předpis do tohoto data uhrazen, jedná se o prodlení ve splatnosti předpisu a subjekt může být za toto prodlení sankcionován.
• Od dne a do dne Údaje vymezují časové rozmezí, za které vznikla pohledávka (předpis). Tyto údaje jsou důležité při vyúčtování pro informaci, kdy (jak dlouho) byla subjektu poskytována služba.

Významy jednotlivých datumových údajů předpisů pomůže dokreslit následující příklad.

Příklad: Metodika časových údajů - datumové údaje předpisů

Správce provedl účetní uzávěrku účetního období 2002/03, aktuálním účetním obdobím je tedy 2002/04. Po této uzávěrce je mu oznámena informace, že nájemce Jan Novák se nastěhoval ke dni 18.3.2002 do volného bytu. Správce proto provede nastavení související s nastěhováním nového nájemce a vyměří mu předpis za měsíc březen. Účetní období předpisu je 2002/04 a účtárna jej v tomto období zaúčtuje. Období předpisu je 2002/03, protože předpis je pohledávkou za nájem nebo službu spojenou s užíváním bytu v měsíci březnu. Datum předpisu je 31.03.2002, protože předpis je splatný k tomuto dni. Údaje od dne a do dne předpisu jsou 18.3.2002 a 31.03.2002, protože předpis je pohledávkou za nájem nebo službu spojenou s užíváním bytu za toto datumové rozmezí - při vyúčtování záloh na služby bude tedy za měsíc březen rozpočítána poměrná část nákladu připadající na byt za 14 dní.

Podobné časové údaje, jako u předpisů, je možno nalézt i u plateb. Jsou to:

• Účetní období Určuje, ve kterém účetním období byla platba zaúčtována na příslušný účet plateb došlých. Suma plateb za určité účetní období v programu SSB2000 by měla souhlasit se sumou plateb došlých za toto období v účetnictví.
• Datum platby Udává datum složení částky daným subjektem. Tento údaj je důležitý pro případnou penalizaci a s tím spojeným vyčíslením počtu dní, po které subjekt dlužil.
• Datum pořízení Tento údaj je pouze pomocný a nemá žádný vliv na žádný z výpočtů prováděných v programu SSB2000. Obsluze programu může sloužit jako vodítko při zkoumání typu „Kdy a jak se tato platba do programu dostala?“.

Poslední oblastí, ve které se vyskytuje více časových údajů, jsou náklady. Každá z položek nákladů může obsahovat následující časové údaje.

• Účetní období Určuje, ve kterém účetním období byla položka nákladu zaúčtována. Suma částek položek nákladů za určité účetní období v programu SSB2000 by měla souhlasit se sumou částek za toto období v účetnictví.
• Období nákladu od - do Období, za které vznikl náklad ve výši specifikované v položce nákladu. Některé z položek faktur mají období pouze jedno (obdobím je měsíc), jiné obsahují údaje dva - rozmezí měsíců.

Jedním z nejvýraznějších časových údajů v programu SSB2000 je bezesporu účetní období. Jak již sám název napovídá, je tento údaj účetní povahy a podléhá proto účetním uzávěrkám. Jeho smyslem je možnost porovnání, exportu nebo importu dat programu SSB2000 a účetního programu. V programu SSB2000 jsou evidována tři účetní období: účetní období předpisů, účetní období plateb a účetní období nákladů. Každé z těchto účetních období lze uzavřít samostatně v úloze Měsíční uzávěrka. Hlavní smysl účetních uzávěrek je ten, že po provedení příslušné uzávěrky jsou předpisy, resp. platby, resp. náklady za uzavřené účetní období neměnné a příslušné sestavy zobrazující vyměřené předpisy, resp. došlé platby, resp. zadané náklady vykazují stále stejná čísla.

Pro správnou účetní evidenci je velmi vhodné konzultovat okamžiky účetních uzávěrek s účetním oddělením. Režimů, ve kterých lze uzávěrky provádět, je velké množství, v následujícím příkladu bude popsán ten nejběžnější.

Příklad: Metodika časových údajů - účetní uzávěrky

K uzávěrce účetního období předpisů davá účtárně pokyn obsluha programu SSB2000 po vyměření všech předpisů za dané období. Účtárna jako podklad dostane některou z účetních statistik o předpisech, např. Protokol o předpisech. Účtárna může tuto statistiku zkontrolovat oproti svému účetnímu předpokladu vzniklých pohledávek a po odsouhlasení je možno uzavřít účetní období předpisů v programu SSB2000.

K uzavření účetního období plateb dává naopak obsluze programu SSB2000 pokyn účtárna. Před vlastním uzavřením by měla být provedena kontrola, zda v účetnictví evidované platby došlé souhlasí s platbami pořízenými v programu SSB2000 (např. prostřednictvím sestavy Sestavy). Poté je možno v programu SSB2000 uzavřít účetní období plateb.

Účetní období nákladů je uzavíráno po vzájemném sesouhlasení nákladů pořízených do účetnictví a nákladů pořízených do programu SSB2000, lze použít např. sestavu Přehled nákladů po složkách předpisu (výběr položek).

Pořízení platby resp. předpisu je možné jen do aktuálního účetního období - účetní období platby resp. předpisu je vyplněno automaticky podle aktuálního účetního období a obsluha programu nemá možnost tento údaj ovlivnit.

Snad nejobtížněji pochopitelným časovým údajem v programu SSB2000 je účetní období přiřazení platby a předpisu. Je to období zaúčtování použití platby na úhradu konkrétního předpisu. Pokud je typ správy takový, že není nutno rozlišovat úhradu jednotlivých složek předpisu (např. platby došlé na nájem, platby došlé na zálohy na služby a platby došlé na penále), není třeba se účetním obdobím přiřazení platby a předpisu zabývat. Pokud je takové členění nutné, je zároveň nutné pochopit, co účetní období přiřazení platby a předpisu vyjadřuje. Program SSB2000 neobsahuje samostatnou účetní uzávěrku účetního období přiřazení platby a předpisu, toto účetní období je vždy rovno aktuálnímu účetnímu období plateb v okamžiku provedení přiřazení platby a předpisu.

Následující příklad ukazuje, jak je důležité pochopit pojmy účetní období předpisů, účetní období plateb a účetní období přiřazení předpisu a platby. Znalost významu těchto pojmů je důležitá zejména při zadávání omezujících podmínek při tisku účetních sestav zohledňujících všechna tři výše uvedená období. Jedná se zejména o sestavy sdružené v nabídkách Sestavy ⇒ Statistiky a Sestavy ⇒ Platby, s omezujícími podmínkami pro účetní období se však lze setkat i v mnoha jiných sestavách.

Příklad: Metodika časových údajů - účetní období přiřazení platby a předpisu

V účetním období předpisů 2002/02 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 2000, v účetním období předpisů 2002/03 byly vyměřeny předpisy penále ve výši Kč 50. V účetním období plateb 2002/02 byla zanesena platba ve výši Kč 2000 a v tomtéž účetním období plateb byla přiřazena výše uvedeným běžným předpisům. V účetním období plateb 2002/04 pak byla z běžných předpisů „odpřiřazena“ částka Kč 50 a byla přiřazena předpisu penále.

Pokud by v programu SSB2000 nebyly evidovány žádné jiné finanční pohyby, bylo by možno o výše uvedených akcích vykázat následující informace.

1. V účetním období 2002/02 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/03 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 0 a předpisy penále ve výši Kč 50.
2. V účetním období 2002/02 byly pořízeny platby ve výši Kč 2000. V účetním období 2002/02 byly pořízeny platby ve výši Kč 0.
3. V účetním období 2002/02 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/03 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 0 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/04 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč -50 a předpisy penále ve výši Kč 50.
4. Za účetní období 2002/02 až 2002/04 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 1950 a předpisy penále ve výši Kč 50.
5. Předpisy z účetního období 2002/02 jsou nyní pokryty ve výši Kč 1950, v účetním období 2002/02 byly pokryty ve výši Kč 2000.
6. Platba z účetního období 2002/02 hradí v účetním období 2002/02 běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0, v účetním období 2002/03 hradí běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0, v účetním období 2002/04 hradí běžné předpisy ve výši Kč 1950 a předpisy penále ve výši Kč 50.
7. Statistika zpracovaná v únoru 2002 by vykázala neuhrazené předpisy penále ve výši Kč 50, statistika zpracovaná v dubnu 2002 by vykázala neuhrazené běžné předpisy ve výši Kč 50.

Program SSB2000 podporuje automatickou komunikaci se systémem SIPO České pošty, a.s. Systém SIPO slouží k vybírání plateb prostřednictvím České pošty, a.s. a následujícímu převodu plateb na příslušné účty. Podmínkou k inkasování plateb prostřednictvím SIPO od subjektu je přidělení spojového čísla subjektu. Každý ze subjektů je dále z hlediska SIPO zařazen do inkasní organizace.

Kromě inkasní organizace a spojového čísla lze platby vybírané prostřednictvím SIPO odlišit podle kódu poplatku. Účelem kódu poplatku je odlišit platby s různým účelem. Kódy poplatku jsou pevně stanoveny Českou poštou, a.s. V programu SSB2000 je zavedeno pravidlo, podle kterého nemohou dva subjekty užívat stejnou kombinaci spojového čísla a kódu poplatku. Důvodem je zajistit jednoznačnou identifikaci platby došlé prostřednictvím SIPO. Pokud je potřeba, aby byly úhrady za dva různé objekty prováděny prostřednictvím SIPO pod stejným spojovým číslem (tj. úhrady provádí jedna fyzická nebo právnická osoba), lze tyty úhrady odlišit pomocí kódu poplatku.

Příklad: Metodika SIPO - rozdělení subjektů do inkasních organizací

Správce spravuje bytový fond města a tří sdružení vlastníků. Nájemné, poplatky a zálohy na služby nájemců města jsou prostřednictvím SIPO vybírány na účet města, poplatky, zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav vlastníků z jednotlivých sdružení jsou prostřednictvím SIPO vybírány na účty jednotlivých sdružení. Jsou proto založeny čtyři inkasní organizace a sepsány čtyři smlouvy s Českou poštou, a.s. o výběru plateb prostřednictvím SIPO. Každý z nájemců města a každý z vlastníků má přiděleno spojové číslo SIPO, kterým je v rámci platebního styku prostřednictvím SIPO jednoznačně identifikován.

Příklad: Metodika SIPO - kódy poplatku 1

Jan Novák užívá byt a zároveň má v pronájmu garáž. Úhrady za užívání bytu i pronájem garaže chce hradit prostřednictvím SIPO pod svým spojovým číslem. Je proto potřeba pro úhrady za byt použít kód poplatku např. 13 („Nájem“) a pro úhrady za pronájem garáže kód poplatku 65 („Garáž“).

Příklad: Metodika SIPO - kódy poplatku 2

Jan Novák byl do 30.6. nájemcem města, od 1.7. se stal vlastníkem bytu. Aby bylo možno odlišit platby SIPO došlé na úhradu závazků vůči městu (úhrada červnového předpisu) a platby došlé na úhradu záloh na služby a příspěvku do fondu oprav společenství vlastníků, je třeba pro úhrady předpisů vyměřených městem nájemci Janu Novákovi zachovat stávající kód poplatku 13 („Nájem“) a pro úhrady předpisů vyměřených společenstvím vlastníků vlastníkovi Janu Novákovi použít kód poplatku 40 (Služby byt).

Příklad: Metodika SIPO - kódy poplatku 3

František Novotný je nájemcem tří bytů. Úhrady za nájem a služby spojené s užíváním všech tří bytů zasílá prostřednictvím SIPO. Pro odlišení úhrad za jednotlivé byty je třeba použít kódy poplatku 13, 14 a 15 (vše „Nájem“).

Program SSB2000 umožňuje několik způsobů komunikace se SIPO. Jsou to porovnání a převzetí kmene SIPO, načtení plateb z inkasa, hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa. Všechny lze provést volbou menu Inkaso ⇒ Měsíční akce. Jednotlivé způsoby komunikaci budou nyní ve stručnosti popsány.

• Porovnání a převzetí kmene SIPO Úlohu lze využít v případě, že správce již prostřednictvím SIPO platby vybírá a připravuje správu pomocí programu SSB2000. Úlohu slouží i k obnovení kmene SIPO v programu SSB2000. např. v případě ztráty dat. Kromě převzetí kmene je možno provést i porovnání kmene evidovaného v programu SSB2000 a kmene evidovaného Českou poštou, a.s.
• Načtení plateb z inkasa Úloha slouží k měsíčnímu načítání plateb došlých prostřednictvím SIPO. Platby lze načíst buď do aktuálního nebo předchozího účetního období plateb. Je to proto, že platby došlé prostřednictvím SIPO jsou většinou načítány až po uzávěrce účetního období plateb.
• Hlášení změn na inkaso Úloha by měla být prováděna, pokud v měsíci došlo ke změně výše úhrad nebo změně inkasní organizace některého ze subjektů. Úlohou se dává tato změna na vědomí systému SIPO České pošty, a.s., kmen SIPO programu SSB2000 zůstává nezměněn.
• Načtení změn z inkasa Úloha slouží k potvrzení změn hlášených České poště, a.s. a promítnutí potvrzených změn do kmene SIPO programu SSB2000. Samozřejmě jsou promítnuty pouze ty změny, které byly Českou poštou, a.s. potvrzeny.

Program SSB2000 si udržuje kopii kmene SIPO, který eviduje Česká pošta, a.s. Kmen SIPO obsahuje pouze číslo organizace, spojové číslo, kód poplatku a aktuální částku. Chybí tedy jakýkoli údaj identifikující samotný subjekt, který platbu provádí. Provázání subjektu s konkrétní inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku se provádí tak, že je subjektu založen způsob úhrady s aktivním způsobem úhrady SIPO, příslušnou inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku. Jeden subjekt může jednotlivé složky předpisu hradit pod různými spojovými čísly a kódy poplatku (např. oddělení úhrad vlastníka odměny správci za správu a společenství vlastníků záloh za služby a příspěvků do fondu oprav). Dva různé subjekty však v programu SSB2000 nemohou hradit své závazky SIPEM pod stejnou inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku, protože by nebylo lze jednoznačně identifikovat platbu došlou prostřednictvím SIPO - subjekty musí být odlišeny alespoň kódem poplatku.

Příklad: Metodika SIPO - převzetí kmene SIPO

Správce doposud spravoval městský bytový fond „na papíře“. Nyní přechází na evidenci prostřednictvím programu SSB2000. Protože již mnozí z nájemců města platí prostřednictvím SIPO, vyžádá si správce od České pošty, a.s. kmen SIPO a úlohou Porovnání a převzetí kmene SIPO převezme kmen SIPO včetně zátěže (měsíční úhrady), kterou Česká pošta, a.s. eviduje pod jednotlivými spojovými čísly a kódy poplatku, do programu SSB2000 a u jednotlivých subjektů zanese spojová čísla do způsobu úhrady složek.

V této sekci budou popsány nejčastější souvislosti týkající se SIPO, které je třeba si uvědomit, aby práce s program SSB2000 byla bezproblémová.

Úloha Hlášení změn na inkaso porovnává aktuální výši měsíčního předpisu s částkou evidovanou na kmeni SIPO. Tuto skutečnost je třeba si uvědomit zejména u nájmců v bytech s regulovaným nájemným při změně sazeb pro výpočet úhrad za plochu. Předpokládejme, že změna sazeb nastává k 1.7.2002. Pak je třeba zachovat se podle následujícího schématu.

1. Provést hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa pro měsíc červen (jsou-li v červnu nějaké změny).
2. Provést změnu sazeb.
3. Provést hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa pro měsíc červenec (předpokládá se velké množství změn).

Dalším z prvků souvisejících s inkasem je dobíhající způsob úhrady v úhradách složek subjektu. Dobíhající způsob je evidován zejména kvůli inkasu, kdy je třeba zachovat informaci o tom, že subjekt prováděl úhrady prostřednictvím SIPO. Důvodem je, že od subjektu může ještě být doručena platba ze SIPO a tuto platbu je třeba na základě spojového čísla identifikovat. Při změně způsobu úhrady složek předpisu je aktivní způsob úhrady automaticky přesunut do dobíhajícího způsobu úhrady a nahradí stávající dobíhající způsob úhrady.

Příklad: Metodika SIPO - změna způsobu úhrady

Nájemce správci oznámí, že přestává hradit své závazky prostřednictvím SIPO a nadále bude úhradu provádět srážkou ze mzdy. Správce se zmýlí a jako aktivní způsob nastaví úhradu hotovostí. Do dobíhajícího způsobu je automaticky přesunuta úhrada prostřednictvím SIPO (včetně spojového čísla a kódu poplatku). Správce si svůj omyl uvědomí a provede znovu změnu úhrad a jako aktivní nastaví úhradu srážkou ze mzdy. Do dobíhajícího způsobu je automaticky přesunuta úhrada hotovostí. Aby byla zachována informace o tom, že subjekt dříve hradil své závazky prostřednictvím SIPO, a aby bylo možno identifikovat případné platby SIPEM od tohoto subjektu, je třeba alespoň u jedné složky předpisu dobíhající způsob změnit na SIPO a znovu zadat spojové číslo a kód poplatku.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Přehled nájemců, vlastníků, hospodářů

Snadnou orientaci či vyhledání požadovaného subjektu umožňuje úloha Přehled nájemců, vlastníků, hospodářů. Po jejím spuštění se zobrazí okno typu seznam, které má tři záložky - Nájemce, Vlastník a Hospodář. Všechny subjekty je možno seřadit dle libovolného zobrazeného údaje, pro vyhledávání a třídění platí pravidla popsaná v kapitole Typy oken.

Úlohu Přehled nájemců, vlastníků, hospodářů lze považovat za nejjednodušší možnost přístupu k údajům o jednotlivých subjektech. Na formuláři jsou tlačítka, která umožňují rychle zobrazit přehled předpisů a plateb subjektu, přepnout na požadovaný objekt či podrobné údaje o subjektu (telefonní spojení, adresy atd.).

Tip

V případě správy velkého počtu objektů formulář neuzavírejte, ale nechte jej na obrazovce (pouze jej zmenšete). Zabráníte tak opakovanému načítání údajů, které může být při značném počtu subjektů zdlouhavé. V takovém případě však mějte na paměti, že pokud spolupracovník na jiné síťové stanici pořídí nového nájemce, vlastníka nebo hospodáře, neobjeví se tento subjekt ve vašem formuláři, dokud formulář nazaktualizujete (např. neuzavřete a znovu nespustíte).

Obrázek 22: Formulář Přehled subjektů

• Tlačítko Přepnout na objekt - aktivuje formulář Formulář Objekt a zobrazí údaje o právě vybraném objektu
• Tlačítko Přepnout na kontakt - spouští Formulář Kontakt a zobrazí údaje o kontaktu na právě vybraný subjekt.
• 
  Tlačítko Najdi dle SIPO čísla - zobrazí formulář pro zadání hledaného spojovacího čísla SIPO a poté je kurzor v seznamu umístěn na odpovídající záznam, pokud je nalezen. V případě, že najde více subjektů, zobrazí jejich seznam
  

  Obrázek 23: Formulář pro zadání hledaného SIPO čísla
  
  

• 
  Tlačítko Najdi dle var. symbolu - zobrazí formulář pro zadání hledaného variabilního symbolu a poté je kurzor v seznamu umístěn na odpovídající záznam, pokud je nalezen
  

  Obrázek 24: Formulář pro zadání hledaného variabilního symbolu
  
  

• Tlačítko Pohyby salda - aktivuje úlohu Formulář Pohyby v saldu a zobrazí údaje právě vybraného subjektu
• Tlačítko Tisk - aktivuje seznam dostupných tiskových úloh a případně je spustí s přednastaveným výběrem právě vybraného subjektu
  

  Obrázek 25: Seznam dostupných tiskových úloh
  
  

• Přepínač Všichni | Neodstěhovaní - umožňuje vyfiltrovat ze zobrazeného seznamu ty subjekty, které mají vyplněn datum odstěhování (nebo datum do kdy byl subjekt vlastníkem či hospodářem v daném objektu).
• Předvolba Včetně zůstatku - doplní do seznamu sloupec s aktuálními celkovými zůstatky subjektů
• Tlačítko - je tlačítko výběrového seznamu. Více o výběrových seznamech v Panel nástrojů .

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Seznam všech objektů s možností řazení, vyhledávání, editace a několika specifických akcí.

Obrázek 26: Seznam objektů s rozbalenou nabídkou specifických akcí

• Tabulka - obsahuje seznam všech definovaných objektů
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Objekt
• Tlačítko Akce zpřístupňuje řadu úloh prováděných pro aktuální záznam v tabulce (v některých úlohách lze vybrat více záznamů), obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. Popis jednotlivých úloh je v Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Obrázek 27: Formulář Objekt

• Klíč - určuje, který objekt je v detailu zobrazen. Tlačítkem Klíč je možno zobrazit seznam objektů a vybrat jiný objekt k zobrazení. Šipkami se lze posouvat po objektech vpřed a zpět postupně zobrazovat jednotlivé objekty. Při pořizování nového záznamu je třeba klíč postupně vyplnit existujícím kódem obce a části, číslem popisným celku a do čísla objektu doplnit třímístné číslo jedinečně určující objekt v rámci celku.
• Obec, část a ulice - jsou zobrazeny jako adresní údaje objektu a nelze je editovat.
• Typ objektu - údaj, který můžete libovolně použít pro lepší orientaci mezi objekty (zobrazuje se v seznamu objektů). Obvykle obsahuje stavební parametry objektu (např. 3 + 1, 1 + KK) či popis určení a použití objektu (např. prodejna, nájemní byt). Do údaje lze zapisovat a lze také vybírat z nabídky. Nabídka je generována jako seznam dosud použitých výrazů.
• Klasifikace - určení správné kategorie má zásadní vliv na výpočet nájmu (maximální či věcně usměrňované nájemné), pokud je v tomto objektu vyměřován. Nabídka je pevně definována.
• Poznámka - volné textové pole na libovolně dlouhé poznámky. Ikonou je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky.

Detail objektu je formulářem, který budete mít na své obrazovce velmi často. Je přístupovou branou do řady dalších úloh, pro zobrazení řady podrobných informací o nájemci, vlastníkovi, hospodáři, jeho prostřednictvím se dostanete k pohybům na kontech jednotlivých subjektů, máte v něm možnost měnit výši měsíčních předpisů, počty jednotek, dle nichž chcete rozúčtovávat náklady, manipulovat s inventářem atd.

Ve spodní části formuláře jsou záložky Nájemce, Vlastník, Hospodář, Pasport, Jednotky, Slevy, Složky, Revize, Plochy, Inventář a Požadavky, obsahující údaje patřící pod danou skupinu informací.

U jednotlivých objektů je možno skrýt nepoužívané záložky. Úplně vpravo pod nadpisy záložek je ikona , která spouští

Obrázek 28: Formulář Zobrazit záložky

Na formuláři je možno individuálně pro právě zobrazený objekt nastavit zobrazení některých záložek. Po stisku tlačítka OK se provede činnost dle nastavení přepínače. V poloze přepínače Nastavit pro aktuální objekt se uloží právě zobrazené nastavení. V poloze přepínačeZrušit pro aktuální objekt se zruší právě zobrazené nastavení a nastaví se zobrazení záložek dle globálního nastavení v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Záložky. V poloze přepínačeZrušit pro všechny objekty se u všech objektů nastaví zobrazení záložek dle globálního nastavení v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Záložky.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Záložka obsahuje seznam všech evidovaných nájemců (resp. vlastníků či hospodářů) objektu

Obrázek 29: Objekt - záložka Nájemce (Vlastník, Hospodář)

• Tlačítko Pohyby salda - spouští úlohu Formulář Pohyby v saldu.
• Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář Detail subjektu (Nájemce, Vlastník, Hospodář).

Obrázek 30: Detail subjektu

• Kód - pořadové číslo subjektu v bytě, přiděluje se automaticky a ve spojení s celým klíčem jednoznačně určuje subjekt.
• Nájemce (resp.Vlasník, Hospodář), Rodné číslo a IČO - údaje z kontaktu přiřazeného tomuto subjektu. Ikona spouští detail kontaktu k editaci údajů. Ikonou se zobrazí nabídka a lze přiřadit či vytvořit a přiřadit subjektu jiný kontakt. Tato volba je poměrně nebezpečná a proto lze ikonu zakázat v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace
  
  Varování
  Můžete vybrat odkaz na jiný subjekt nebo zadat subjekt nový, ale tím ztratíte jakoukoli vazbu na subjekt původní, takže tuto operaci provádějte skutečně pouze tehdy, máte-li k ní závažný důvod. Rozhodně touto operací nenahrazujte odstěhování tohoto a nastěhování nového subjektu).
• Nastěhován - datum, od kterého příslušný vztah k objektu trvá (užívání bytu, vlastnický vztah či hospodaření). Od tohoto dne budou tomuto subjektu vyměřovány předpisy, prováděno vyúčtování ap. Je zajištěno, že současně nemohou být ve stejném vztahu k bytu dva subjekty, musí být tedy datum nastěhování větší než je datum odstěhování předchozího subjektu stejného typu.
  Pozor na to, že SSB 2000 generuje předpisy s přesností na dny, tudíž nastěhoval-li se subjekt ke dni 13.1.2000, při generování předpisů - například v úloze Hromadný předpis pohledávek - mu bude za leden předepsána k úhradě poměrná část měsíčního předpisu za 19 dní). Samozřejmě, nastěhujete-li subjekt dodatečně a pro daný objekt již máte předpisy vyměřeny, nebude předpis za uplynulé období generován.
• Odstěhován - datum, do kterého trval vztah subjektu k bytu. Aktuální subjekt má tento údaj prázdný. Do tohoto dne budou tomuto subjektu vyměřovány předpisy, prováděno vyúčtování ap. Do prázdného pole nelze datum prostě zadat, je třeba použít ikonu , která spouští jednoduchou úlohu „Vytvoření předpisu při odstěhování“. Je-li datum již vyplněn a dodatečně zadáte jinou hodnotu, nemá to vliv na předpisy, které již byly vyměřeny.
  

  Obrázek 31: Vytvoření předpisu při odstěhování
  
  
  

  • Doklad o předpisu - je třeba vyplnit
  • Období, kdy začít vyměřovat - lze vyplnit pouze v případě, že v objektu dosud nebyl vyměřen žádný předpis (je prázdné i pole Datum posledního předpisu) a program nemá startovní bod, od kterého by sám začal vyměřovat předpis. Tato situace může nastat prakticky pouze první měsíc po začátku používání programu či pořízení nového objektu.
  • Datum posledního předpisu - informativně oznamuje, od kdy bude vyměřován tento nový předpis.
  • Datum odstěhování - zde je předvyplněno datum, které bude zapsáno jako datum odstěhování subjektu. Do toho dne budou též touto úlohou vyměřeny předpisy. Pokud je datum odstěhování menší než datum posledního předpisu, žádné předpisy se nevyměří.
  • Aktuální počet osob - počet osob evidovaných v objektu doposud. Tato hodnota bude také uložena do jednotek při generování předpisu. Tento údaj se nezobrazuje u subjektu typu Hospodář.
  • Nový počet osob - toto číslo se uloží do objektu jako nový počet osob a uplatní se až u předpisů generovaných po datu odstěhování subjektu. Tento údaj se nezobrazuje u subjektu typu Hospodář.
  • Tlačítko Vyměřit - po vyplnění všech potřebných údajů umožní vyměřit předpis. Po vyměření se změní na Uložit a po stisku uloží případné vygenerované předpisy na saldo subjektu. Po vyměření předpisu se zpřístupní tlačítko Protokol, kterým lze vytisknout protokol o vyměřených částkách.
• Akt. konto - každý subjekt má nejméně jedno konto a právě jen jedno konto aktivní. V rozbalovací nabídce se zobrazí seznam již definovaných kont. Na konto, které vyberete, budou nabíhat všechny následující předpisy, které tomuto subjektu v budoucnu vyměříte.
• Nedoplatek/Přeplatek - slouží k rychlé informaci o souhrnném závazku subjektu vůči všem nadřízeným subjektům (jde o souhrn všech nedoplatků a přeplatků ze všech kont subjektu)
• Hospodářské středisko - odkaz na hospodářské středisko, pod kterým se finanční pohledávky vůči nižším subjektům vykazují. Tento údaj se nezobrazuje u nájemce. Údaj lze vyplnit pomocí ikony , pokud je u příslušného střediska vyplněn údaj Vyhledávací klíč, nebo ikony , která umožňuje vytvořit nové středisko, vybrat ze seznamu středisek či zrušit odkaz na středisko (vymaže údaj Hospodářské středisko).
• Poznámka - volné textové pole na libovolně dlouhé poznámky. Ikonou je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky.
• Tlačítko Pohyby salda - spouští úlohu Formulář Pohyby v saldu.

Ve spodní části formuláře jsou záložky Složky, Úhrady složek, Konta, Depozita, Var. symboly, Spolubydlící, Spory, Předvolby a Ostatní, obsahující údaje patřící pod danou skupinu informací.

Voláno z menu: Detail subjektu

Na záložce Složky vidíte všechny položky předpisu, které se měsíčně předepisují subjektu k úhradě. Současně je zobrazen typ složky (Nájem, Záloha, Fond) a typ pohledávky, tj. vůči komu závazek vzniká. V pravé části je zobrazena výše částky, kterou je subjekt povinen za tuto složku měsíčně hradit. Každá složka předpisu, která nemá nadefinován způsob úhrady (není tedy uvedeno, jak se daná složka předpisu bude platit na kartě Úhrady složek), je zobrazena červeně.

Obrázek 32: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Složky

• Tlačítko Součet předpisů - zobrazí součet jednotlivých složek předpisu a mezisoučty za závazky vůči subjektům na vyšší úrovni (správci, hospodáři a vlastníkovi)
  

  Obrázek 33: Součet jednotlivých složek předpisu a mezisoučty za závazky vůči správci, hospodáři a vlastníkovi
  
  

• Tlačítko Změna SIPO - umožňuje změnit kód SIPO jedné složky. O kódech SIPO více v Nastavení SIPO
  

  Obrázek 34: Změna kódu SIPO
  
  

• Tlačítko Platební kalendář - je dostupné pouze pro složky, které mají nastaven způsob výpočtu na platební kalendář a zobrazí platební kalendář pro tuto složku, který umožní tisknout. Editaci platebního kalendáře umožňuje úloha Složky
• Tlačítka Přidat a Detail - otevřou Formulář Složka [Nový záznam]

Voláno z menu: Detail subjektu

Ke každé složce předpisu, kterou subjektu zadáte, je vhodné pořídit do tohoto seznamu způsob úhrady, čili popis, jak bude subjekt danou složku předpisu platit. U subjektu, který nemá vyplněno datum odstěhování, se záznam v úhradách složek pořídí automaticky v okamžiku, kdy subjektu přidáte do seznamu složek předpisu novou položku. V tom případě se pro určení způsobu úhrady použije nastavení, které máte uvedeno u subjektu na kartě Předvolby. Vymažete-li složku předpisu, můžete vymazat i její ekvivalent v úhradách složek. Pozor, toto tvrzení neplatí v případě, že byla složka předpisu hrazena prostřednictvím SIPO !!!

Obecněji: předpis, který měsíčně vyměřujete subjektu, se skládá z jedné až několika položek (například nájemné, záloha na vodu, záloha na odpadky, kabelová televize atd.). Všechny tyto položky subjekt může hradit jednou částkou a jedním způsobem. V praxi se ale stále častěji vyskytují případy, kdy část předpisu subjekt hradí na jeden účet a část předpisu na účet jiný. Nebo část předpisu hradí prostřednictvím SIPO a část předpisu složenkou. K tomu navíc přibývá možnost správce vybírat předpis měsíčních úhrad prostřednictvím SIPO pod různými kódy poplatků (například nájemné pod kódem 13 a ostatní položky předpisu pod jinými odpovídajícími kódy). Protože správce může požadovat i zařazení nájmu pod kód 13, teplo a tuv pod kód 39 a ostatní služby třeba pod kód 40, je tomu program SSB 2000 přizpůsoben a ke každé složce předpisu můžete přiřadit individuální způsob úhrady. V případě SIPO to znamená, že program si nejprve zjistí výši úhrad za jednotlivé složky předpisu, poté je zkumuluje dle kódu poplatku a nahlásí na SIPO. Při určování způsobu úhrady je důležité vybrat odpovídající inkasní skupinu a zadat požadované údaje. V případě SIPO se proto nesmí úhrada složky rušit, i když již danou složku předpisu nechcete předepisovat a zrušili jste ji. V případě, že byste úhradu složky zrušili také, mohla by na kmeni v SIPO zůstat původní zátěž a nedošlo by k jejímu snížení. Toto samozřejmě neplatí v případě, že pro stejné spojové číslo a kód poplatku máte definovány ještě jiné složky nebo na SIPO již žádná zátěž pro toto spojové číslo a kód poplatku není.

Obrázek 35: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Úhrady složek

• Tlačítko Změna úhrad - slouží ke změně způsobu úhrady složek. Například nechce-li již subjekt platit přes SIPO a bude platit hotově na pokladně, můžete buď projít jednotlivé úhrady složek a změnit je jednu po druhé, a nebo právě tímto tlačítkem vyvoláte formulář, v němž zadáte údaje o novém způsobu úhrad a program sám všechny původní úhrady složek, které odpovídaly vámi vybrané definici (to znamená byly shodné jako ten záznam, na němž jste v okamžiku spuštění Změny úhrad stáli) změní na nové. V případě, že původní úhrady složek byly prostřednictvím SIPO, přesune původní aktivní způsob do dobíhajícího způsobu (viz dále).
  

  Obrázek 36: Změna úhrady složek
  
  

• Tlačítko Kmen SIPO - slouží k zobrazení souvisejících záznamů kmene SIPO. Protože program SSB2000 eviduje svůj kmen (v podstatě opis kmene, který je na SIPO) a protože v kmeni nejsou žádné jiné vazby na subjekt než prostřednictvím spojového čísla, kliknete-li na toto tlačítko, jsou zobrazeny všechny záznamy, jejichž spojové číslo odpovídá některému ze spojových čísel, zadaných v jednotlivých úhradách složek. Ve formuláři lze záznamy i modifikovat, ale při řádné práci s programem a při dodržení pravidel komunikace s inkasním střediskem není důvod tuto úlohu používat.
  

  Obrázek 37: Zobrazení souvisejících záznamů kmene SIPO
  
  
  Po stisku tlačítka Přidat je možno přidávat nové záznamy
  

  Obrázek 38: Přidání nového záznamu do kmene SIPO
  
  

• Předvolba Včetně nespárovaných - po jejím zapnutí se v seznamu Úhrady složek zobrazí červeně takové způsoby úhrady, které již nejsou navázány na žádnou konkrétní složku předpisu (např. jste subjektu vyměřovali zálohy na čištění komínu a následně jste tuto službu u subjektu zrušili). Tyto nespárované složky úhrad program postupně automaticky ruší, v případě, že jste si jisti, že danou složku úhrady již nepotřebujete ani pro načtení plateb z inkasa, můžete ji zrušit sami. Nezapomeňte, že např. spojové číslo uvedené u tohoto způsobu úhrady, může být jediné spojové číslo, jehož prostřednictvím se sváže - identifikuje - platba z inkasního střediska s vámi evidovaným plátcem.
• Tlačítko Přidat a Detail - vyvolá formulář s podrobnými informacemi o způsobu inkasování úhrad za odpovídající složku předpisu

Obrázek 39: Formulář s podrobnými informacemi o způsobu úhrady složky

• Nabídka Aktivní způsob - umožňuje vybrat způsob úhrady složky nabídkou z několika možných
• Nabídka Název inkasní skupiny - zobrazuje seznam možných inkasních skupin s odpovídajícím způsobem inkasování
• Údaj Spojové číslo/účet - slouží k zadání inkasního spojového čísla nebo specifického symbolu pro sporožiro nebo k uvedení čísla běžného účtu
• Tlačítko Přesunout - umožňuje zkopírovat údaje z aktivního způsobu platby do dobíhajícího způsobu.
• Dobíhající způsob platby je využíván zejména v případě inkasa. Uveďme si praktický příklad: subjekt hradí svůj měsíční předpis prostřednictvím SIPO. Rozhodne se, že mu tento způsob úhrady nevyhovuje a že nadále bude hradit hotově na pokladně správce. Pokud byste pouze změnili aktivní způsob platby na Hotově, byly by ztraceny informace o tom, že tento subjekt je na inkasu. Proto v tomto případě přesunete údaje z aktivního způsobu platby do dobíhajícího a teprve poté nastavíte aktivní způsob platby na Hotově. Program v případě hlášení pro SIPO všechny subjekty, které mají uvedeno SIPO v dobíhajícím způsobu, z inkasa odhlásí (samozřejmě mají-li ještě zátěž).
• Dále uvedené volby způsobí, že na inkasní skupinu bude hlášena částka upravená dle vámi zadaných pravidel (tento režim se používá například tehdy, jestliže plátce je ochoten splácet svůj dluh prostřednictvím inkasa). Nastavení nemá žádný vliv na výši měsíčního předpisu, která je subjektu předepsána k úhradě.
  
  • hlásit běžnou částku - hlásí na inkasní skupinu běžnou výši měsíčního předpisu za tuto složku předpisu
  • hlásit stálou částku - hlásí na inkasní skupinu částku v pevné výši bez ohledu na částku, která vychází jako měsíční předpis za tuto složku
  • hlásit částku vyšší o - zvyšuje měsíční předpis za tuto složku o zadanou částku
• na běžný předpis přejít dne - uveďte datum, po němž přejde hlášení na hlášení běžné částky

V případě, že způsob úhrady je upraven prostřednictvím alternativního nastavení na částku jinou, než jaká vychází z příslušné složky předpisu, je tento způsob úhrady, stane-li se nepárovým (tzn. byla zrušena příslušná složka předpisu) v seznamu způsobů úhrady zobrazen modře.

Voláno z menu: Detail subjektu

Zobrazuje všechna konta subjektu. Co je konto a k čemu slouží? Prostřednictvím kont lze saldo subjektu (tedy přehled předpisů a plateb) rozdělit na několik dílčích sald, pro každé z těchto dílčích sald lze nastavit pravidla pro penalizaci, upomínání, pokrývání platbami atd.

Nezapomeňte, že saldo každého subjektu se může dělit nejen na jednotlivá konta (pokud si jich pro příslušný subjekt nadefinujete několik), ale také dle jednotlivých vztahů. Například nájemce normálně platí vlastníkovi, ale může být povinen platit také hospodáři apod. Kromě toho dochází i ke změnám v čase - například za leden je nájemce povinen uhradit vlastníkovi Novákovi, ten však 1. února prodal byt Novotnému, takže za únor již hradí nájemce (pořád ten samý) vlastníkovi Novotnému. Z těchto důvodů se můžete setkat se situací, kdy program, přestože subjekt má pouze jedno konto (BĚŽNÉ), nabídne v úloze Pohyby kont nebo Stavy kont několik položek.

Ve většině případů se předpisy zapisují na Běžné konto. V případě, kdy podáte návrh na Platební rozkaz a nechcete na aktuální konto pořizovat další zápisy, vytvořte nové konto a nastavte ho u subjektu jako aktivní. Všechny následující předpisy budou předepisovány na toto nové konto. Je možný a pravděpodobně i vhodnější opačný postup: vytvořte konto DLUHX a na toto konto převeďte všechny předpisy, které již byly zažalovány v rámci tohoto soudního sporu. Zkrácená jména kont se nemohou shodovat, v jejich názvu však můžete uvést libovolný text.

Specifickým případem využití kont je evidence kaucí. Sjedná-li se kauce mezi vlastníkem objektu a nájemcem objektu, nejprve se zachytí předpis kauce. K tomu doporučujeme vytvořit samostatnou složku předpisu - např. Předpis kauce a nové konto - např. KAUCE, kde zaškrtneme volbu Kauční konto. Po předepsání kauce na konto KAUCE provedeme i zachycení platby a její přiřazení k předpisu provedenému na kontě KAUCE.

Obrázek 40: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta

• Tlačítko Přidat a Detail vyvolá formulář s podrobnými informacemi o kontu.
  

  Obrázek 41: Formulář Definice konta
  
  
  

  • Konto - pětiznakové označení konta, jednoznačně určuje konto v rámci subjektu. Po uložení již nejde změnit.
  • Popis - slovní popis konta, popisující účel konta, nepovinné
  • Metoda - určuje způsob výpočtu sankce
  • Sazba - u způsobu výpočtu sankce „Poplatek z prodlení“ se zadává denní sazba v jednotkách promile, u způsobu výpočtu sankce „Úrok z prodlení (Obchod.z.) se zadává roční sazba v jednotkách procent.
  • Penále počítat od-do - slouží k omezení doby, po kterou bude prováděna penalizace (penalizován je dlužný zůstatek mezi těmito daty). Nejsou-li datumy uvedeny, bude konto penalizováno dle nastavených pravidel bez omezení.
  • Kód - pole pro 10-timístný údaj, připraveno pro možnost třídění kont a jejich zůstatků dle kódu
  • Poznámka - pro poznámky ke kontu
  • Předvolba Uzavřena dohoda o splátkách dluhu číslo - označuje konto, že je na ně uzavřena dohoda o splátkách a v některých případech se budou takto označená konta zohledňovat. Pokud je předvolba označena, je možno zadat do textového pole číslo dohody a případně ikonou zobrazit splátkový kalendář.
  • Předvolba Kauční konto - označuje konto jako kauční.
  • Předvolba Neupomínat dluh na tomto kontě - umožňuje zadat, že při vystavování upomínek nebude dluh na tomto kontě upomenut (například při úmrtí subjektu)
  • Předvolba Nečerpat z depozit - zakazuje úloze Převod z depozit odčerpávat prostředky z depozit k úhradě předpisů soustředěných na tomto kontě
  • Předvolba Nepokrývat konto automaticky - zakazuje úloze Automatické přiřazení plateb přiřazovat platby k předpisům soustředěným na tomto kontě
  • Předvolba Nepokrývat novější předpisy - Předpisy na takto označených kontech nebudou při automatickém přiřazování plateb pokrývány staršímy platbami.

Příklad: Konta - použití předvolby

Subjekt má definována konta BĚŽNÉ a DLUH1. Konto BĚŽNÉ má nastaveno „Nepokrývat novější předpisy“, konto DLUH1 má nastaveno „Nepokrývat konto automaticky“. Na běžném kontě jsou dva nepokryté běžné měsíční předpisy ve výši 2000,- Kč za období předpisu 2002/03 a 2002/04. Dále existuje nepřiřazená platba ve výši 2600,- Kč s datem 18.3.2002. Po automatickém přiřazení plateb je přiřazena platba ve výši 2000,- Kč k předpisu z 2002/03 a zůstává 600,- Kč nepřiřazeno. V této chvíli je možno ručně přiřadit březnový přeplatek ve výši 600,- Kč na konto DLUH1. Pokud nebude nepřiřazená část platby ručně přiřazena, provede se přiřazení v úloze „Vázání nevyčerpaných plateb“

• Předvolba Nepokrývat penále - při automatickém přiřazování plateb na takto označených kontech nejsou platby přiřazovány na předpisy penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11)
• Předvolba Nezařazovat do vyúčtování - zůstatek tohoto konta nebude započítáván při vyčíslování přeplatku/nedoplatku z vyúčtování
• Předvolba Vázat nepřiřazené platby - na toto konto budou např. úlohou Vázání nevyčerpaných plateb vázány nevyčerpané platby. Takto může být označeno jen jedno konto subjektu. Více o přiřazování a vázání plateb v Význam přiřazení
• Předvolba Vždy vázat nepřiřazené platby - na toto konto budou vázány již v okamžiku pořízení platby. Tento mechanismus je nestandardní a zajišťuje, že v systému neexistují nepřiřazené platby a sestavy pracující s nepřiřazenými i přiřazenými platbami vracejí v každém okamžiku stejná čísla. Na druhé straně se zvyšuje režie systému a v některých případech i nutnost ručních oprav přiřazení. Více o přiřazování a vázání plateb v Význam přiřazení
• Tlačítko Pohyby konta spouští Formulář Pohyby kont
• Tlačítko Stavy kont spouští Formulář Stavy kont

Jak se na konto dostanou předpisy a platby? Předpisy se na konto připisují v okamžiku, kdy je vyměřujete (generuje-li je program, předpisy se zapíší na aktivní konto - viz záložka Nájemce, zadáváte-li je ručně, určujete i konto, na něž má být předpis zanesen). Můžete provést i dodatečný převod předpisu na jiné konto - viz úloha Pohyby salda v kapitole Objekty. Platby se na konkrétní konto dostávají nepřímo. Dokud není platba (nebo její část) přiřazena předpisu, nepřísluší žádnému kontu. Pouze přiřazené platby jsou svázány s konkrétním kontem - samozřejmě s tím, na němž byly zaznamenány předpisy, hrazené těmito platbami.

Voláno z menu: Detail subjektu

zobrazuje seznam všech finančních prostředků, které subjekt složil jako předplatné na některé či všechny složky předpisu, které mu budou v budoucnosti vyměřeny. Tato evidence umožňuje zadat, jaké složky předpisu mají být z této úložky hrazeny.

Obrázek 42: Nájemce (Vlastník Hospodář) - záložka Depozita

• Tlačítko Čerpání - vyvolá formulář pro práci s čerpání z depozitního účtu.
  

  Obrázek 43: Formulář čerpání depozitního účtu
  
  
  

  • Depozitní účet, Počáteční stav a zůstatek - jsou informativní údaje o aktuálním depozitním účtu. Rozdíl mezi počátečním stavem a zůstatkem je zdokumentován v tabulce pod těmito údaji.
  • Tlačítko Detail - zobrazí formulář s detailními údaji jednoho řádku tabulky, Formulář Platba.
  • Tlačítko Čerpat - spustí průvodce novou platbou rozšířený o informativní údaje o depozitu. Nová platba se zobrazí na dalším řádku tabulky.
• Tlačítko Přidat a Detail vyvolá formulář s podrobnými informacemi o depozitním účtu.
  

  Obrázek 44: Formulář s údaji o depozitním účtu
  
  
  

  • Popis - textový popis depozita
  • Částka - výše složeného depozita
  • Složeno dne - datum, kdy bylo depozitum založeno
  • Období - období, v kterém bylo depozitum založeno
  • Doklad - vztahující se k založení depozita
  • Doklad2 - nepovinný další doklad
  • Složky, které lze hradit - seznam složek, které budou z depozita hrazeny
  • Předvolba Všechny - je-li vyplněna, budou z depozita hrazeny všechny složky, seznam Složky, které lze hradit je prázdný a tlačítka Přidat složku a Zrušit složku jsou nepřístupná.
  • Tlačítko Přidat složku - rozbalí nabídku aktuálně dostupných složek a vybranou složku přidá do seznamu Složky, které lze hradit.
  • Tlačítko Zrušit složku - vymaže ze seznamu právě vybranou složku.

Příklady možného použití depozit:

Nájemce bytu odjíždí na delší dobu do ciziny. Protože se nechce dostat do dluhu, přinese správci před odjezdem zálohu 50000,- Kč. Pokud tuto platbu pořídíte jako běžnou platbu, hrozí, že při vyplácení přeplatků i tomuto nájemci, přestože on o to nestojí, vyplatíte přeplatek. Je-li však částka zaznamenána jako depozitum, při každém měsíčním čerpání z ní převedete do plateb pouze tolik, kolik je třeba na uhrazení nesplacených předpisů.

Obec vyhlásí, že byt pronajme tomu, kdo složí předem nejvyšší částku jako předplacení nájemného, zálohy budou nájemci platit průběžně. Vyhraje pan Novák, který složí 100.000,- Kč. Pořídíte tuto úhradu jako depozitum, u něhož určíte, že bude používáno pouze na úhradu nájemného. Ostatní složky předpisu chcete inkasovat například přes SIPO. Nastavíte proto na záložce Úhrady složek u všech složek vyjma nájemného inkasní způsob SIPO, složku nájemné ponecháte na „hotově“.

Při měsíčním zpracování spustíte úlohu Měsíční akce - Převod z depozit, úloha odčerpá z jednotlivých depozit tolik prostředků, kolik je třeba na uhrazení příslušných předpisů náležejících subjektu. Dokud nejsou prostředky převedeny k úhradám jednotlivých složek předpisu, nejsou subjektu započítávány do pohybů salda (neovlivňují jeho zůstatek). Nezaměňujte tuto úlohu s evidencí složených kaucí (viz konta !!!).

Voláno z menu: Detail subjektu

zobrazuje seznam všech symbolů, které máte u subjektu pořízeny. Máte možnost zapsat jakékoliv až desetimístné číslo, podle kterého budete identifikovat platby při jejich pořizování (tzn. že při pořizování plateb namísto pracného vyhledávání plátce napíšete variabilní symbol a počítač dohledá subjekt). Každý subjekt může mít libovolný počet variabilních symbolů, na evidenční (výpočtový) list se vypisuje ten variabilní symbol, který je v seznamu uveden jako první. Program zajišťuje, aby nebyl totožný variabilní symbol užit víckrát než jednou. Variabilní symboly lze využít i při načítání plateb prostřednictvím ABO rozhraní.

Obrázek 45: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Var. symboly

• Tlačítko Přidat a Detail - vyvolá formulář pro editaci variabilního symbolu.
  

  Obrázek 46: Formulář pro editaci variabilního symbolu
  
  
  

  • Variabilní symbol - maximálně desetimístný údaj, v rámci všech existujících variabilních symbolů musí být jedinečný. Hodnotu lze zadat z klávesnice nebo použitím ikony , která vygeneruje jedinečný variabilní symbol podle vnitřních pravidel SSB2000 (čtyři místa z klíče CP, tři místa z klíče CB a pořadové číslo variabilního symbolu u nájemce od 001, u vlastníků od 401 a u hospodářů od 701). Ručně zadaný variabilní symbol lze ponechat kratší či doplnit na deset míst zleva nulami pomocí ikony .
  • Konto - rozbalovací nabídka dostupných kont subjektu. Variabilní symbol lze přiřadit určitému kontu a došlé platby pod tímto variabilním symolem budou při přiřazení plateb přiřazeny na toto konto. Pokud nevyberete žádné konto, došlé platby pod tímto variabilním symbolem budou při přiřazení plateb přiřazeny na konta tak, jak bude třeba pokrýt předpisy.
  • Popis - textový popis variabilního symbolu

Standardně se variabilní symboly definují bez uvedení konkrétního konta. V takovém případě se platba, která bude pořízena s takovýmto variabilním symbolem, může přiřadit k předpisům z libovolných kont. Lze však určit, že platby došlé s určitým variabilním symbolem budou přiřazeny pouze na konkrétní konto. V takovém případě konto při definici variabilního symbolu uveďte.

Příklad: byl-li s nájemcem veden soudní spor, na jehož základě došlo k provádění exekuce například formou srážky ze mzdy, založte si variabilní symbol a zadejte u něj konto, na němž máte soudní spor (tzn. dlužné předpisy) zaznamenán. Tento variabilní symbol oznamte mzdové účtárně povinného a všechny platby, které vám účtárna s tímto symbolem poukáže, budou přiřazeny k předpisům na kontě tohoto soudního sporu.

Voláno z menu: Detail subjektu

Na záložce Spolubydlící osoby jsou jmenovitě zaznamenány osoby bydlící s nájemcem, resp. vlastníkem.

Tato záložka se nezobrazuje u subjektů typu Hospodář.

Evidované spolubydlící osoby nemají vliv na jednotku Počet osob, která se používá pro rozúčtování nákladů na služby.

Obrázek 47: Nájemce, Vlastník - záložka Spolubydlící

• Předvolba Včetně odhlášených - standardně jsou zobrazeny jen záznamy, které nemají vyplněno datum odhlášení. Po označení této předvolby se zobrazí i záznamy, které mají vyplněno datum odhlášení.
• Tlačítko Přidat a Detail - vyvolá formulář pro editaci spolubydlící osoby.
  

  Obrázek 48: Formulář pro editaci spolubydlící osoby
  
  
  

  • Příjmení, jméno a rodné číslo - textové osobní údaje o spolubydlící osobě
  • Vztah - rozbalovací nabídka již použitých hodnot
  • Přihlášen - datum, od kdy je spolubydlící evidována, přihlášena
  • Odhlášen - datum, od kdy je spolubydlící odhlášena

Voláno z menu: Detail subjektu

slouží k evidenci upomínek a soudních sporů. Při pořizování nového záznamu určíte, zda jde o záznam upomínky nebo soudního sporu.

Obrázek 49: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory

• Tlačítko Přidat zobrazí nabídku se dvěma položkami. lze zvolit Upomínku nebo Spor
  

  • Obrázek 50: Formulář pro editaci záznamu o upomínce
    
    
    

    • Druh upomínky - údaj lze vyplnit z klávesnice nebo vybrat z rozbalovací nabídky již jinde použitý druh upomínky
    • Jednací číslo - interní a Jednací číslo - externí - jednací čísla, nepovinný textový údaj
    • Popis - textový popis případu
    • Dluh, Penále, Poštovné a Jiné náklady - finanční částky uvedené na upomínce, případně spojené s upomínkou
    • Ze dne, Doručeno a Vyřízeno dne - datumy dokumentující, jak byla upomínka vyřizována
    • Období od a Období do - rozmezí období, za které byla upomínka vystavena

  • Obrázek 51: Formulář pro editaci záznamu o soudním sporu
    
    
    

    • Druh sporu - údaj lze vyplnit z klávesnice nebo vybrat z rozbalovací nabídky již jinde použitý druh sporu
    • Jednací číslo - interní a Jednací číslo - externí - jednací čísla, nepovinný textový údaj
    • Popis - textový popis případu
    • Příslušný soud - textově název soudu, u něhož byla žaloba podána
    • Podáno dne -datum podání žaloby u příslušného soudu
    • Dluh, Penále, Kolky a Jiné náklady - finanční částky související se soudním sporem
    • Vyřízeno - datum, kdy byl soudní spor ukončen
    • Vysouzeno - částka, ke které byla žalovaná strana odsouzena uhradit
    • Na kontě - zde lze uvést konto, na něž byly částky, které jsou předmětem soudního sporu, převedeny. Na toto konto lze později směrovat úhrady odsouzeného dluhu pomocí variabilního symbolu.
    • Předepsáno k úhradě - lze označit, že soudní spor je dokončen úspěšně
• Tlačítko Detail - vyvolá formulář pro editaci záznamu pro Upomínku nebo Spor dle druhu záznamu.

Voláno z menu: Detail subjektu

Na záložce Předvolby je možno nastavit způsob úhrady složek vůči ostatním subjektům souhrnně pro všechny složky předpisu. Při přidávání jednotlivých složek předpisu nájemci se automaticky dle definice uvedené v příslušné předvolbě přiřadí způsob úhrady (tzn. vytvoří se ve složkách úhrad záznam určující způsob placení).

Obrázek 52: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Předvolby

Předvolby se uplatní pouze v případech, kdy přidáváte novou složku předpisu do objektu, ať již jednu v konkrétním objektu nebo hromadně. Pokud však nejsou nastaveny, při přidání složky subjektu, který platí inkasem, zůstane u přidané složky nastaven implicitní způsob úhrady hotově a na inkaso nebude nahlášena změna úhrady.

Voláno z menu: Detail subjektu

Slouží k uložení údajů o nájemní smlouvě, výpovědi a také obsahuje několik doplňujících údajů, jejichž využití závisí na uživateli programu - zpravidla slouží jako převodové můstky do jiných agend.

Obrázek 53: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní

• Číslo, Typ, Platná od, do, Výpovědní lhůta a Výpověď podána jsou údaje související s nájemní smlouvou.
• Smluvní strana pokud obsahuje jakýkoliv text, je tento text tištěn jako smluvní strana na výstupech typu nájemní smlouva, dodatek nájemní smlouvy ap.
• Datum a Částka jsou údaje, sloužící k usnadnění plnění povinnosti správce oznámit každou změnu výše úhrady nájemci. Údaje používá Tisková úloha Seznam neoznámených změn předpisu. Údaje lze doplnit z klávesnice, případně automaticky v úloze Výpočtové listy.
• Ikona spustí nainstalovaného poštovního klienta pro napsání nové e-mailové zprávy. Ikona je dostupná, je-li u zobrazeného subjektu vyplněná e_mailová adresa v Formulář Kontakt, záložka Spojení.
• Údaj 1, Údaj 2, Údaj 3 a Údaj 4 jsou volné údaje bez předem stanoveneho určení a lze je použít pro evidenci libovolných informací.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Obsahuje technické informace o objektu.

Obrázek 54: Objekt - záložka Pasport

• tabulka měřidel - obsahuje seznam měřidel v objektu evidovaných. Tato měřidla lze odečítat a spotřeby použít pro vyúčtování služeb pomocí úlohy Převod spotřeby z odečtů do jednotek
• Tlačítka Detail a Přidat zobrazí formulář pro editaci měřidla. V tomto případě nelze na formuláři měnit klíč umístění měřidla.
• Předvolba Koupelna - určuje, zda má objekt k dispozici koupelnu
• Předvolba Záchod - určuje, zda má objekt k dispozici záchod. Jejich nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného.
• Předvolby mimo byt - určují, zda koupelna, resp. záchod, jsou v bytě, či mimo byt. Jejich nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného.
• Předvolby společná(ý) - určují, zda koupelna, resp. záchod, jsou společné. Jejich nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného.
• Předvolba Nový byt - Předvolba určuje, zda má program SSB2000 počítat maximální nájemné podle §6 zák. 176 a použít následující údaj „Pořizovací cena“
• Pořizovací cena - údaj použitý pro výpočet věcně usměrňovaného nájemného dle zák. 176
• Předvolba Objekt má ústřední vytápění - nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného
• Předvolba Objekt užívá výtah - nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného
• Podlaží - určuje, v kterém podlaží celku je objekt situován. První nadzemní podlaží (přízemí) je označeno 1. První podzemní podlaží je -1. Nula není povolená hodnota. Nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného.
• Údaje Vlastnický podíl ve zlomku - používají se pro tisk některých výstupnních sestav
• Typ topení - přepínač, technicky specifikující druh vytápění objektu. Používá se při tisku některých výstupních sestav.
• Předpis do - ukazuje, do kdy je v objektu vyměřen poslední předpis
• Předvolba Nevyměřovat předpis - pokud je přepínač zaškrtnutý, pro tento byt se nevyměří žádný předpis.
  Tip
  Předvolbu Nevyměřovat předpis (Objekty-pasport) použijte v případě, že objekt odchází z vaší správy. Ukončuje vyměřování předpisu, objekt zůstává v evidenci.
• Tlačítko Dokumenty - zobrazuje Formulář Přehled dokumentů

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Obsahuje údaje o jednotkách zaznamenávaných k objektu.

Na kartě Jednotky jsou údaje o aktuálním počtu jednotek, které jsou v objektu evidovány. Je zde možno také počet jednotek měnit. Při každém měsíčním předpisu (i při předpisech vzniklých při odstěhování jednoho ze subjektů) si program zapisuje aktuální hodnoty jako podklad pro následné rozúčtování nákladů na služby či čerpání fondu oprav. Současně mohou jednotky sloužit ke kalkulaci výše měsíčního předpisu u jednotlivých složek předpisu - například nastavení zálohy na osvětlení společných prostor dle počtu osob, výše zálohy na čištění komínu dle počtu využívaných komínových vyústění atd.

Je třeba mít na paměti, že změna jednotek může ovlivnit výši měsíčního předpisu (toto tvrzení platí tehdy, je-li některá ze složek předpisu počítána jako sazba za jednotku x počet jednotek).

Tip

Je-li třeba, aby změna počtu jednotek ovlivnila již následující předpis, který bude generován, proveďte změnu ihned. Chcete-li však, aby změna platila teprve od určitého data v budoucnosti (ještě nejsou vygenerovány všechny předpisy před platností prováděné změny), proveďte nejprve vyměření předpisu pro objekt tlačítkem Vyměřit předpis pro objekt (Objekty-záložka Jednotky).

Příklad: Změna počtu osob

Nájemce přišel nahlásit změnu v počtu osob. Ke změně došlo ke dni 18.3. Předpis je v objektu vyměřen do 28.2. (tuto informaci snadno zjistíte na záložce Pasport v údaji Do kdy je předpis). Chcete-li, aby za březen byl předpis vyměřen již v nové výši a zaznamenán nový počet osob, změňte počet osob, změnu uložte a nájemci vydejte nový výpočtový list, kde bude vypočtena nová výše měsíční úhrady (je-li některá ze složek předpisu závislá na počtu osob). Chcete-li však, aby nový počet osob a tedy i nová výše předpisu platila teprve od 1.4., spusťte úlohu Vyměřit předpis pro objekt, ve které proveďte vyměření předpisu za březen. Tím zajistíte, že předpis za březen bude ještě v původní výši a také zaznamenaný počet osob pro vyúčtování bude pro březen nezměněn. Teprve poté proveďte změnu v počtu osob, uložte ji a vydejte nájemci nový výpočtový list.

Samozřejmě můžete předpis za původní počet osob vyměřit i ke dni 18.3 a poté provést změnu osob. Tím zajistíte, že program zaznamená, že od 1.3 do 18.3. v objektu byl původní počet osob a od 19.3 nový počet osob (a za toto období i vyměří již vyšší předpis), ale v praxi se toto rozlišování změny počtu osob v průběhu měsíce příliš nepoužívá.

Tip

Platí-li subjekt prostřednictvím inkasa, může dojít k tomu, že skutečně vyměřený předpis je jiný, než jakou částku jste nahlásili na inkasní středisko. V takovém případě je třeba si uvědomit, k jakému rozdílu ve výši předpisu došlo a kdy se změna promítne do výše zátěže na inkasním středisku a případný nedoplatek od subjektu vyinkasovat například v hotovosti, aby plátce nebyl zbytečně penalizován. Dojde-li k opačné situaci - tzn. že plátce má na inkase nahlášenou vyšší částku, než jakou je skutečně povinen uhradit - pak, jakmile tuto vyšší částku uhradí, můžete mu vzniklý přeplatek na saldu vyplatit a nebo bude vyrovnán například při ročním vyúčtování.

Obrázek 55: Objekt - záložka Jednotky

• nedefinováno - několik volných údajů, které lze definovat a použít volně dle konkrétní potřeby. Názvy údajů lze definovat v úloze Ukládané jednotky
• Poměrové jednotky pro teplo - systémový údaj, počet přepočtených jednotek na objekt, vyjadřujících množství spotřebovaného tepla v poměru k ostatním objektům. Obvykle zůstává nulový, hodnota se zadává do posledního odbydleného měsíce v zúčtovacím období.
• Plocha bytu společníka - systémový údaj, program s údajem automaticky nepracuje
• Průduchy do komína - systémový údaj, počet průduchů do komína v objektu
• Naměřená spotřeba m3 SV - systémový údaj, množství spotřebované studené vody v m3 v objektu, vyjadřujících množství spotřebované studené vody v poměru k ostatním objektům. Obvykle zůstává nulový, hodnota se zadává do posledního odbydleného měsíce v zúčtovacím období.
• Naměřená spotřeba m3 TUV - systémový údaj, množství spotřebované teplé vody v m3 v objektu, vyjadřujících množství spotřebované teplé vody v poměru k ostatním objektům. Obvykle zůstává nulový, hodnota se zadává do posledního odbydleného měsíce v zúčtovacím období.
• Dopočtená spotřeba m3 SV - systémový údaj, dopočtené spotřebované studené vody v m3 v objektu, vyjadřujících množství spotřebované studené vody v poměru k ostatním objektům. Používá se v případech, když se nepodaří určit spotřebu měřením (porucha měřiče, neumožněný odečet ap.).
• Dopočtená spotřeba m3 TUV - systémový údaj, dopočtené spotřebované teplé vody v m3 v objektu, vyjadřujících množství spotřebované teplé vody v poměru k ostatním objektům. Používá se v případech, když se nepodaří určit spotřebu měřením (porucha měřiče, neumožněný odečet ap.).
• Roční směrné čs. spotřeby vody - systémový údaj, uvádí se roční směrné číslo spotřeby vody, používá se v úloze Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla
• Vlastnický podíl - systémový údaj, uvádí se vlastnický podíl vlastníka bytu ve tvaru desetinného čísla. Používá se k rozpočítávání fondů oprav ap.
• 
  Tlačítko Vyměřit předpis pro objekt - spouští Formulář Vyměření předpisu pro objekt. Formulář umožňuje vyměřit pro objekt předpisy za určitý časový úsek.

  Obrázek 56: Formulář Vyměření předpisu pro objekt
  
  

  • Doklad o předpisu - textově doklad, pod kterým bude předpis vykazován
  • Období, kdy začít vyměřovat - v naprosté většině případů je údaj nepřístupný. Zpřístupňuje se pouze tehdy, když v objektu nebyl dosud ani jeden předpis vyměřen a program sám nemůže určit, od jakého období má začít vyměřovat (normálně předpisy navazují jeden na druhý a program dokáže určit sám, kdy začít vyměřovat).
  • Datum posledního předpisu - údaj je nepřístupný a zobrazuje datum, do kdy byly doposud předpisy v objektu vyměřeny. Od tohoto data bude vyměřen právě vyměřovaný předpis. Pokud doposud nebyl vyměřen ani jeden předpis, je údaj prázdný. V tom případě je nový předpis vyměřen od údaje uvedeného v „Období, kdy začít vyměřovat“.
  • Do kdy vyměřit předpis - do tohoto data bude vyměřen právě vyměřovaný předpis.
    

Příklad: Vyměření předpisu v objektu při změně počtu osob od příštího měsíce

V objektu je třeba změnit počet osob ze 3 na 4 s platností od února, je leden a není ještě vyměřen předpis za leden. Pokud pouze změníme počet osob, při hromadném vyměření předpisu za leden se uloží pro objekt v lednu 4 osoby (to je špatně, 4 osoby mají být až od února). Správný postup je na Formulář Objekt, záložka Objekt - záložka Jednotky, pomocí tlačítka Vyměřit předpis pro objekt vyměřit v objektu předpis za leden s původním počtem osob 3 (při hromadném vyměření předpisu bude tento objekt vynechán). Poté je třeba v údaji Počet osob změnit hodnotu ze 3 na 4. Protože předpis za leden byl vyměřen s původním počtem osob 3, nejbližší vyměřovaný předpis bude za únor a ten se automaticky vyměří již se 4 osobami.

• Tlačítko Historie uložených jednotek - zobrazí nabídku, z které je možno vybrat jednu konkrétní jednotku nebo všechny jednotky.

  Obrázek 57: Nabídka jednotek
  
  Při výběru všech jednotek se spouští Formulář Přehled jednotek pro objekt, při výběru jedné konkrétní jednotky se spouští Formulář Pohyby kont.

  Obrázek 58: Formulář Historie jednotky
  
  

  • Tabulka - obsahuje údaje období, platí do a počet jedntek pro dvanáct měsíců. Počet jednotek lze z klávesnice měnit.
  • Období od - do - určuje, která období jsou v tabulce zobrazena
• Tlačítko Historie odečtů - spouští Formulář Historie odečtů měřidel pro objekt. Formulář zobrazuje odečty měřidel objektu.

  Obrázek 59: Formulář Historie odečtů měřidel pro objekt
  
  

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Na záložce Slevy jsou předdefinovány slevy vycházející z vyhl. 176/93 Sb. ve znění platných předpisů a podle § 698 Občanského zákoníku. Pokud nájemci objektu chcete poskytnout slevu, označíte příslušnou slevu a z předpisu bude tato sleva odečtena. Procenta u jednotlivých slev jsou maximální procenta vycházející z vyhlášky č.176/93 Sb. ve znění platných předpisů. Poslední sleva je sleva za sníženou kvalitu, je možno ji poskytnout v jakékoliv výši a záleží na technickém stavu objektu, příp. na dohodě s nájemcem. U této slevy je vhodné zapsat i důvod poskytnuté slevy.

Z uvedeného je zřejmé, že poskytnuté slevy se vztahují pouze k předpisům maximálního či věcně usměrňovaného nájemného, nemají vliv na výpočet smluvního nájemného či jiných složek měsíčního předpisu.

Některé slevy jsou poskytnuty automaticky v závislosti na zadaných údajích (například sleva dle § 8d je poskytnuta, pokud je na záložce Pasport určeno, že je koupelna a záchod mimo byt). Slevy, před nimiž je na záložce zaškrtávací box, jsou poskytnuty, pokud jsou zaškrtnuty.

Obrázek 60: Objekt - záložka Slevy

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Na záložce Složky jsou zobrazeny všechny položky předpisu, které se měsíčně předepisují v objektu k úhradě jednotlivým subjektům. Současně je zobrazen typ složky (Nájem, Záloha, Fond) a typ pohledávky, tj. komu a vůči komu závazek vznikl. V pravé části je zobrazena výše částky, kterou je příslušný subjekt povinen za tuto složku měsíčně hradit. Pokud je výše úhrady za složku stanovena prostřednictvím platebního kalendáře (sloupec PK zaškrtnut), může být v některých případech zobrazena nulová částka.

Obrázek 61: Objekt - záložka Složky

• Tlačítka Detail a Přidat - zobrazí formulář pro editaci složky. Tlačítko Přidat zobrazí vždy složku označenou kódem 001 - Maximální nájemné.
  Složka 001 - Maximální nájemné je jedna ze systémových předdefinovaných složek předpisu a proto je na místě „Položky pro výpočet předpisu“ text Způsob výpočtu této složky předpisu je pevně definován!. U nesystémových složek se na místě „Položky pro výpočet předpisu“ údaje mění dle nastavení přepínače Způsob výpočtu.
  

  Obrázek 62: Formulář Složka [Nový záznam]
  
  
  

  • Název složky - nelze měnit v režimu „Detail“. V režimu „Přidat“ je třeba pomocí rozbalovací nabídky vybrat složku předpisu, kterou chceme přidat do seznamu složek předepisovaných v bytě. Seznam je definován v úloze Složky předpisu. Na základě typu vybrané složky (Nájem, Záloha, Fond, Poplatek) se zobrazí následující položka Typ (N, Z, F, P).
  • Text - nelze měnit v režimu „Detail“. Doplňující text zobrazovaný u složky např. na výpočtovém listu.
  • Typ pohledávky - nelze měnit v režimu „Detail“. Důležitý údaj, vztah věřitel – dlužník, kdo komu má platit. Seznam složek může obsahovat složky s různými typy pohledávek, nájemce může např. platit vlastníkovi nájem a zálohy, vlastník hospodáři fond a zálohy a hospodář správci poplatek za správu bytu.
  • Kód SIPO - nelze měnit v režimu „Detail“. Pevný číselník definovaný v SIPO. Tyto kódy lze použít pro odlišení jednotlivých položek na inkasním lístku. Obvykle mají všechny složky stelný kód SIPO, a to 13.
  • Text na doklad - nelze měnit v režimu „Detail“. Doplňující text na inkasní lístek, není třeba vyplňovat.
  • Přepínač Způsob výpočtu - umožňuje různé způsoby stanovení výše měsíční úhrady složky předpisu.
    
    • Výpočtem -
      

      Obrázek 63: Formulář Složka [Nový záznam] - přepínač Výpočtem
      
      
      Volba Výpočtem umožňuje stanovit výši měsíčního předpisu v závislosti na počtu zvolených jednotek a sazby za jednotku. Typickým příkladem je stanovení výše měsíčního předpisu za složku v závislosti na počtu evidovaných osob. V případě, že dojde ke změně v počtu jednotek, změní se automaticky výše měsíčního předpisu za tuto složku.
      

Příklad: Stanovení výše měsíčního předpisu složky výpočtem

Chcete nájemci vyměřovat výši měsíčního předpisu v závislosti na počtu osob užívajících objekt. Sazbu za jednotku zadáte na 30,- Kč, za první jednotku vyberete z nabídky počet osob, operand mezi první a druhou jednotkou ponecháte na * (krát) a za druhou jednotku vyberete byt (hodnota jednotky byt je implicitně 1). Program v okamžiku zjišťování výše měsíčního předpisu provede kalkulaci 30 x počet osob x 1, přičemž za počet osob dosadí aktuální počet osob uvedený u objektu.

• Individuálně -
  

  Obrázek 64: Formulář Složka [Nový záznam] - přepínač Individuálně
  
  
  Volbu Individuálně lze použít, je-li třeba stanovit výši měsíčního předpisu za složku konkrétní neměnnou částkou (například dle smlouvy či dohody s vlastníkem či nájemcem), použijte tuto variantu. Tato částka bude každý měsíc předepisována subjektu na jeho saldo.

• Dle platebního kalendáře -
  Používá se především u nebytových prostor, jejím prostřednictvím můžete zadat libovolný platební kalendář pro příslušnou složku předpisu.
  

  Obrázek 65: Formulář Složka [Nový záznam] - přepínač Dle platebního kalendáře
  
  
  Tlačítko Dle platebního kalendáře zobrazí
  

  Obrázek 66: Formulář Platební kalendář
  
  
  Zobrazený platební kalendář byl vytvořen pomocí tlačítka Prázdný, vyplnění údajů prvního řádku z klávesnice a následného trojnásobného stisku tlačítka +čtvrtletí.

• Složku předepisovat k - rozbalovací nabídky pevně definovaných hodnot. Lze nastavit den v měsíci, ke kterému bude každý měsíc předpis složky předepsán k úhradě. Implicitně je nastaven poslední den v běžném měsíci. Lze nastavit (převážně pro nebytové prostory či smluvní nájmy) např. „k 15. dni předchozího měsíce“. Údaje jsou dostupné jen při způsobu výpočtu „Výpočtem“ a „Individuálně“.
• Účetní předkontace - Slouží k usnadnění vazby na účetnictví, více v kapitole SSB2000 a účetnictví
• Tlačítko Platební kalendář zobrazí platební kalendář pro aktuální složku.
  

  Obrázek 67: Zobrazení platebního kalendáře
  
  

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Záložka Revize slouží k evidenci všech revizí, které na daném objektu byly či mají být provedeny.

Obrázek 68: Objekt - záložka Revize

• Tlačítka Detail a Přidat zobrazí Formulář Revize
  

  Obrázek 69: Formulář Revize
  
  
  

  • Typ revize - rozbalovací nabídka již použitých typů revizí, lze zadat z klávesnice
  • Datum poslední revize - datum, kdy byla tato revize provedena. Lze využít v sestavě Revize - Seznam pro plánování revizí.
  • Datum příští revize - datum, kdy má být provedena další revize. Lze využít v sestavě Revize - Seznam pro plánování revizí.
  • Popis - textová poznámka k revizi

Tip

Revize lze zaznamenávat pro objekty i pro celky.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Obrázek 70: Objekt - záložka Plochy

• Tabulka obsahuje seznam jednotlivých ploch, obvykle místností, evidovaných v objektu. Jednotlivé výměry jsou dole pod tabulkou pro přehlednost sečteny.
• Tlačítka Detail a Přidat zobrazí Objekt - záložka Plochy
  

  Obrázek 71: Formulář pro editaci jedné plochy
  
  
  

  • Číslo - dvouciferné číslo plochy jedinečné v rámci objektu.
    
    Tip
    Je vhodné zavést si systém, dle kterého se jednotlivé místnosti číslují (může to být např. tak, že místnost č. 1 je první místnost zleva po vstupu do objektu, místnost č. 2 je druhá místnost zleva po vstupu do objektu, atd.). Jinou možností je například využití projektové dokumentace. Číslování místností umožňuje identifikovat jednotlivé místnosti a tuto identifikaci následně využít například při pořizování měřidel či zařizovacích předmětů.
  • Název - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice
  • Charakteristický rozměr - nepovinná popisná informace o hrubém půdorysu místnosti
  • Výška - orientační informace o výšce místnosti
  • Předvolba Započtená a vytápěná plocha se určuje přímo - je-li označena, znepřístupní se všechny následující údaje ovlivňující přepočet započtené plochy či vytápěné plochy a hodnoty ploch se zadávají ručně. Umožňuje to zadávat celkovou výměru objektu jako jednu plochu (jedinou položku) v případech, kdy nás nezajímá vnitřní členění objektu.
  • Celková plocha - podlahová plocha místnosti, resp. celková naměřená plocha
  • Koeficient dle § 3 - koeficient pro přepočtení celkové plochy na plochu započtenou
  • Započtená plocha - údaj automaticky počítaný jako součin celkové plochy a koeficientu
  • Sazba v Kč/m2 - automaticky se dosazuje sazba definovaná pro příslušnou kategorii objektu (sazba je předvolena v úloze Celky - předvolby), sazbu je možno libovolně měnit.
  • Úhrada za plochu - hodnota automaticky počítaná jako součin započtené plochy a sazby
  • Předvolba Místnost je vybavena otopným tělesem - zda je místnost přímo vytápěna, v závislosti na této předvolbě se zpřístupňují následující údaje
  • Koeficient pro otápěné místnosti - pro přímo otápěnou místnost, koeficient dle vyhlášky pro rozúčtování tepla
  • Plocha neizolovaného potrubí v m2 - pro nepřímo otápěnou místnost, dle vyhlášky pro rozúčtování tepla
  • Koeficient neizolovaného potrubí - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla
  • Počet otápěných stěn - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla
  • Koef. otápěných stěn - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla
  • Koeficient pro sjednocení výšky místnosti - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla
  • Vytápěná plocha - automaticky počítaný údaj z předchozích údajů
    

Příklad: Použití koeficientu pro sjednocení výšky stropu

V celku jsou dva objekty. Jeden má místnost o 10 m2 vytápěné plochy, druhý objekt má také místnost o 10 m2 vytápěné plochy. Protože ale místnost v prvním objektu je vysoká 4 m, zatímco místnost ve druhém objektu pouze 2 m, je potřeba nastavit u místnosti prvního objektu tento koeficient např. na hodnotu 2, aby jeho vytápěná plocha byla správně přepočtena.

• Tlačítka Změna sazby zobrazí formulář pro hromadnou změnu sazby. Formulář se liší dle nastavení přepínače.
  

1. Při nastavení u všech ploch se zadá pouze nová sazba za 1 m2 a po stisku tlačítka OK se sazba u všech ploch změní.
   

   Obrázek 72: Formulář pro změnu sazby za plochu (u všech ploch)
   
   

2. Při nastavení s názvem je třeba vybrat z nabídky dostupných názvů ploch tu, kterou je třeba změnit a zadat novou sazbu za 1 m2. Po stisku tlačítka OK se sazba změní u ploch s vybraným názvem.
   

   Obrázek 73: Formulář pro změnu sazby za plochu (s názvem)
   
   

3. Při nastavení s původní sazbou se z nabídky vybere sazba, kterou je třeba změnit, zadá se nová sazba za 1 m2 a po stisku tlačítka OK se změní sazba u všech ploch, které měly vybranou původní sazbu.
   

   Obrázek 74: Formulář pro změnu sazby za plochu (s původní sazbou)
   
   

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Obrázek 75: Objekt - záložka Inventář

• Tabulka obsahuje seznam zařizovacích předmětů evidovaných v objektu. V seznamu je vidět, ve které místnosti se inventář nachází, jeho název, technické označení (model), počet kusů a zda toto vybavení zvyšuje nájem, nebo je pouze evidenčně zaznamenáno.
• Tlačítka Detail a Přidat zobrazí Formulář Položka inventáře
  

  Obrázek 76: Formulář Položka inventáře
  
  
  

  • Číslo místnosti - rozbalovací nabídka nabídne jednotlivé místnosti (plochy) objektu, nepovinné, lze zadat z klávesnice.
  • Inventární číslo - nepovinný údaj, identifikátor uživatele
  • Předvolba Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4 - určuje, zda bude vypočtená měsíční úhrada za zařizovací předmět zvyšovat měsíční úhradu za užívání bytu.
  • Název - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice
  • Model - bližší určení zařizovacího předmětu, nepovinné
  • Výrobní číslo - nepovinné, identifikátor výrobce
  • Množství - počet jednotek zařizovacích předmětů (kusů, m2, m3)
  • Jednotky - pevně definovaná nabídka (ks, m2, m3, l)
  • Cena za jednotku - cena za jednotku, výsledná cena se zjistí jako součin ceny za jednotku a množství
  • Cena montáže - cena montáže za celé množství (do celkové ceny se započítává jen jednou bez ohledu na množství)
  • Datum instalace - datum, kdy byl zařizovací předmět do bytu instalován. Od tohoto data se vypočítává doba životnosti a tím i okamžik, kdy SSB2000 přestane započítávat částku počítanou jako odpis a začne počítat částku po životnosti.
  • Roční opotřebení v % - vychází z pravidel pro výpočet maximálního nájemného, mělo by odpovídat životnosti v letech, ovlivňuje výši měsíční úhrady za zařizovací předmět.
  • Životnost v letech - životnost zařizovacího předmětu, po uplynutí životnosti přestává SSB2000 počítat za zařizovací předmět úhradu z pořizovací hodnoty a začíná počítat sazbu po životnosti.
  • Sazba po životnosti - částka, o kterou bude SSB2000 zvyšovat nájem po uplynutí životnosti zařizovacího předmětu.
  • Stav vybavení - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice
  • Datum výměny - předpokládaný datum výměny
  • Cena výměny - předpokládaná cena výměny
  • Datum vyřazení - po vyplnění tohoto data lze zařizovací předmět zobrazit zapnutím předvolby I vyřazené
  • Předvolba v Účetní předkontaci Použít toto nastavení - pokud není zapnuta, používá se pro předkontaci předpisu za zařizovací předmět předkontace nájemného, jehož je úhrada za zařizovací předmět součástí. Je-li zapnuta, použije se tato předkontace. Více o předkontacích v SSB2000 a účetnictví
  • Poznámka - textově jakákoliv poznámka
  • Tlačítko Kč zobrazí informaci
    

    Obrázek 77: Informace o úhradě za zařizovací předmět
    
    
    nebo, nejsou-li údaje uloženy, zobrazí upozornění
    

    Obrázek 78: Upozornění
    
    

  • Tlačítko Výdaje a opravy - +++ úloha bude popsána po přepracování
• Tlačítko Výdaje a opravy +++ úloha bude popsána po přepracování
• Předvolba I vyřazené způsobí, že v tabulce zařizovacích předmětů budou červeně zobrazeny i ty zařizovací předměty, které mají vyplněn datum vyřazení.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

Obrázek 79: Objekt - záložka Požadavky

• Tabulka obsahuje seznam požadavků na opravy ve vztahu k tomuto objektu.
• Předvolba Včetně oprav celku zobrazí modře v tabulce požadavky, týkající se příslušného celku
• Tlačítka Detail a Přidat zobrazí Formulář Požadavek na opravu
• Tlačítko Náklady zobrazí Formulář Přehled nákladů na objekt
  

  Obrázek 80: Formulář Přehled nákladů na objekt
  
  
  Formulář informativně zobrazuje náklady vynaložené na objekt v rozmezí účetních období uvedených na formuláři vlevo dole v zeleném poli. Tlačítko Detail zobrazí příslušný formulář pro aktuální typ nákladu. Pro typ nákladu „S - Službový“ se zobrazí Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby, pro typ nákladu „F - fondový“ se zobrazí Položka faktury - rozúčtovat proti fondům a pro typ nákladu „O - ostatní“ se zobrazí Položka faktury - ostatní. Tlačítko Tisk umožňuje vytisknout náklady zobrazené v tabulce.

• Tlačítko Fondy zobrazí Formulář Fondy objektu
  

  Obrázek 81: Formulář Fondy objektu
  
  
  Formulář informativně zobrazuje kumulaci a čerpání fondů na objektu. Tlačítka Detail a Přidat zobrazí Formulář Karta fondu
  

  Obrázek 82: Formulář Karta fondu
  
  
  Pomocí tohoto formuláře lze přiřadit zobrazenému fondu další údaje, konkrétně počáteční stav a poznámku. Zrušením (tlačítko Zrušit na tomto formuláři) neodstraníme řádek v tabulce, odstraníme pouze přídavné informace o počátečním stavu a poznámku
  Tlačítkem Čerpání se zobrazí Formulář Čerpání fondu, který zobrazuje jednotlivé náklady rozpočítané proti fondu a příslušný podíl tohoto objektu.

  Obrázek 83: Formulář Čerpání fondu
  
  Tabulka zobrazuje jednotlivé položky nákladů a podíl připadající na tento objekt. Zobrazované položky lze omezit zadáním období nákladu. Tlačítkem Tisk je možno právě zobrazené náklady vytisknout.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Objekty (byty, garáže ap.)

V nabídce Akce na formuláři Seznam objektů jsou umístěny úlohy prováděné nad skupinou objektů, obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští Průvodce novým objektem. Slouží k rychlému vytvoření nových objektů v libovolném celku s použitím údajů již hotového objektu, který je v Seznamu objektů právě vybrán. Umožňuje přebrat všechny technické údaje o objektu, nepřebírá informace o subjektech (o nájemci, vlastníkovi a hospodáři).

1. Obrázek 84: Průvodce novým objektem (Krok 1 - výběr celku)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat celek, do něhož je třeba objekty přidat. To lze provést tlačítkem Vybrat, které spouští formulář Formulář Výběr celku.

2. Obrázek 85: Průvodce novým objektem (Krok 2 - definice seznamu objektů)
   
   
   V druhém kroku je třeba do tabulky vypsat údaje o prvním bytu a dále pomocí tlačítka Přidat, které do vytvářeného seznamu přidá další byt s číslem o Inkrement č.b. vyšším a s podlažím o 1 vyšším, případně tlačítkem Zrušit či ruční editací upravit seznam objektů do potřebné podoby.
   
   Tip
   Při novém zadávání objektů do celku (typicky panelového domu), který má většinu bytů typizovaných, je vhodné zadat byty v prvním podlaží a použít úlohu „Vytvořit nové objekty podle aktuálního“ pro kopírování stejných bytů nad sebou.

3. Obrázek 86: Průvodce novým objektem (Krok 3 - výběr složek, které se mají převzít)
   
   
   V třetím kroku lze určit, které složky ze vzorového objektu je třeba převzít.

4. Obrázek 87: Průvodce novým objektem (Krok 4 - výběr ploch, které se mají převzít)
   
   
   Ve čtvrtém kroku lze určit, které plochy ze vzorového objektu je třeba převzít.

5. Obrázek 88: Průvodce novým objektem (Krok 5 - výběr inventáře, který se má převzít)
   
   
   V pátém kroku lze určit, které plochy ze vzorového objektu je třeba převzít.

6. Obrázek 89: Průvodce novým objektem (Krok 6 - výběr revizí, které se mají převzít)
   
   
   Ve šestém kroku lze určit, které revize ze vzorového objektu je třeba převzít.

7. Obrázek 90: Průvodce novým objektem (Krok 7 - dokončení)
   
   
   V sedmém kroku již lze pouze Dokončit nebo se vrátit na předchozí kroky.

Tip

Pro hromadné doplnění hospodářů do vytvořených objektů lze použít úlohu Nastěhování hospodáře do všech objektů v celku bez hospodáře a vlastníků úlohu Nastěhování vlastníka do všech objektů v celku bez vlastníka

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští formulář Zrušení předpisů v objektu. Slouží ke zpětnému zrušení předpisů. Úloha zpracovává pouze předpisy, které jsou vytvořeny programem SSB2000. Zruší tyto předpisy vyměřené v aktuálním objektu po zadaném datu a předpisy překrývající toto datum zkrátí a upraví jejich výši v poměru dnů. Neruší ani neupravuje předpisy vytvořené přímým zadáním (nebyly vytvořeny programem). Posouvá datum posledního vyměření předpisu pro objekt na zadané datum.

Obrázek 91: Zrušení předpisů v objektu

Příklad: Zrušení předpisů v objektu k danému datu

V praxi se často dozvídáte o nastalé změně (odstěhování, prodej bytů) se zpožděním, leckdy i se zpožděním několika měsíců. Mezitím jste v příslušném celku řádně vyměřovali předpisy, nyní jste proto nuceni již vyměřené předpisy zrušit či příslušně upravit. Obrázek 92

Dejme tomu, že k 17.3. byl celek (některé objekty) prodán a z nájemců se stali vlastníci. Potřebujeme tedy předpisy za duben a květen zrušit, předpis za březen zkrátit na poměrnou část, a následně doměřit (po nastavení nových složek předpisu a příslušných změnách nájemce a vlastníka) nový předpis za zbytek března, květen a duben. Obrázek 93

Po provedení úlohy je u objektů upraveno datum, do kdy je vyměřen předpis, na 17.3. Jak vyplývá z výše uvedeného schématu, úloha nejprve zruší již vyměřené předpisy, a je-li třeba, z vyměřeného předpisu spočítá poměrnou část. O rušených i nově vyměřených předpisech se provede příslušný zápis do aktuálního účetního období.

Po opravě údajů rozhodných pro vyměření složek předpisů je možno předpisy znovu vyměřit tlačítkem Vyměřit předpis pro objekt v Jednotky.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Tato úloha je velmi podobná předchozí, avšak ruší i předpisy vytvořené ručně a umožňuje rušit předpisy selektivně (některé předpisy lze ponechat).

Spouští Průvodce zrušením předpisů. Zpracovává všechny předpisy (vytvořené programem i ručně).

1. Obrázek 94: Průvodce zrušením předpisů (Krok 1 - výběr období)
   
   
   V prvním kroku je třeba zadat Období, od kdy se předpisy ruší, a to včetně zadaného období. Je třeba vyplnit Doklad, neboť předpisy budou zrušeny účetně, to znamená položkou s opačným znaménkem v aktuálním účetním období. Pokud je třeba zachovat možnost opětovného vyměření předpisů, např. po opravě ploch, je nutno ponechat předvolbu Změnit datum, do kdy je předpis vyměřen a pokud není závažný důvod, ponechat datum tak, jak ho předvyplnil program SSB2000.

2. Obrázek 95: Průvodce zrušením předpisů (Krok 2 - výběr jednotlivých předpisů)
   
   
   V druhém kroku je třeba vybrat předpisy, které je třeba zrušit. Jsou nabídnuty předpisy jak generované programem, tak vytvořené přímým zadáním uživatelem. Všechny předpisy jsou označeny ke zrušení, je zachována možnost některé předpisy ponechat.

3. Obrázek 96: Průvodce zrušením předpisů (Krok 3 - dokončení)
   
   
   V třetím kroku již lze pouze Dokončit nebo se vrátit na předchozí kroky.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští Průvodce založení platebního kalendáře pro více složek u objektu.

1. Obrázek 97: Průvodce založení platebního kalendáře pro více složek (Krok 1 - definice platebního kalendáře)
   
   
   V prvním kroku je třeba vytvořit platební kalendář. Postup je stejný jako v Formulář Složka [Nový záznam] - přepínač Dle platebního kalendáře.

2. Obrázek 98: Průvodce založení platebního kalendáře pro více složek (Krok 2 - výběr složek)
   
   
   V druhém kroku je třeba označit složky, pro které chceme uplatnit platební kalendář a zadat částky, které se mají v zadaných termínech pro jednotlivé složky předepisovat. Při označování složek se může objevit následující upozornění.
   

   Obrázek 99: Upozornění při označování složek pro platební kalendář
   
   

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští Průvodce hromadným přidáním konta.

1. Obrázek 100: Průvodce hromadným přidáním konta (Krok 1 - výběr subjektů)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat subjekty pomocí tlačítka Upravit výběr, které spouští Formulář Vybrané subjekty.

2. Obrázek 101: Průvodce hromadným přidáním konta (Krok 2 - parametry nového konta)
   
   
   V druhém kroku lze nastavit parametry, které má splňovat přidávané konto. Více o nastavení kont v úloze Formulář Definice konta.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští Průvodce hromadným nastavením aktuálního konta.

1. Obrázek 102: Průvodce hromadným nastavením aktuálního konta (Krok 1 - výběr subjektů)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat subjekty pomocí tlačítka Upravit výběr, které spouští Formulář Vybrané subjekty.

2. Obrázek 103: Průvodce hromadným nastavením aktuálního konta (Krok 2 - parametry nového konta)
   
   
   V druhém kroku je možno vybrat konto, které má být nastaveno jako aktuální. Pokud je zapnuta předvolba Nemá-li některý vybraný subjekt toto konto, tak se vytvoří, lze nastavit parametry, které má splňovat vytvořené konto. Více o nastavení kont v úloze Formulář Definice konta.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Celky (domy ap.)

Úloha Celky umožňuje vést evidenci domů, bloků garáží, zahrádkářské kolonie, garážových stání apod. Po jejím spuštění se objeví okno typu seznam, obsahující záznamy o všech celcích, které již máte v evidenci pořízeny. Kromě běžných tlačítek Zavřít, Detail a Přidat je na formuláři i tlačítko Akce, umožňující spuštění několika dalších úloh. Je třeba si uvědomit, že pro zavedení nějakých objektů (byty, nebytové prostory atd.), musí být nejprve pořízen celek, v němž se příslušné objekty nacházejí. K tomu, aby bylo možné pořídit celek (dům), je nutné mít definován číselník obcí a částí obce. Poté je již možno pořídit celek. Jako identifikační klíč celku je použito číslo popisné spolu s kódem obce a části obce, v níž se celek nachází. Pro použití čísla popisného v identifikačním klíči se číslo popisné automaticky doplňuje zleva nulami a zprava mezerou. Více o pravidlech stavby klíče v kapitole Klíč - klíčový údaj

Obrázek 104: Seznam celků

• Tabulka - obsahuje seznam všech definovaných celků
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Celek
• Tlačítko Akce zpřístupňuje řadu úloh prováděných pro aktuální záznam v tabulce (v některých úlohách lze vybrat více záznamů), obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. Popis jednotlivých úloh je v Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Obrázek 105: Formulář Celek

• určuje, který celek je zobrazen. Při pořizování nového záznamu je třeba klíč postupně vyplnit existujícím kódem obce a části a číslem popisným celku.
• Údaje Obec a Část se vyplňují automaticky dle údaje klíč.
• Ulice - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice. Údaj se používá do adres a k v sestavách pro bližší určení celku.
• Typ celku - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice.
• Č.p. - číslo popisné, používá se v adresách
• Č.o. - číslo orientační, používá se v adresách
• Popis - slovní popis, lze uvést libovolné poznámky. Ikonou je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky.
• Katastr - Technický údaj
• Tlačítko Dokumenty - zobrazuje Formulář Přehled dokumentů

Formulář Celek obsahuje ve spodní části formuláře záložky Technické informace, Revize, Inventář, Měřidla, Opravy a Předvolby, obsahující údaje patřící pod danou skupinu informací.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Celky (domy ap.)

Záložka obsahuje údaje technického charakteru.

Obrázek 106: Celek - záložka Technické informace

• Domovník - jméno domovníka. Ikona spouští detail kontaktu domovníka k editaci. Ikonou se zobrazí nabídka a lze přiřadit či vytvořit a přiřadit domovníkovi jiný kontakt.
• Poznámka je volné textové pole na libovolně dlouhé poznámky. Ikonou je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky.
• Údaje Typ budovy, Typ konstrukce a Typ topení jsou rozbalovací nabídky již použitých hodnot.
• Údaje Zastavěná plocha, Rok výstavby, Počet podlaží, Odhadní cena a Datum odhadu jsou technicko-ekonomická data, která nemají další vazby.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Celky (domy ap.)

Záložka obsahuje údaje o provedených a plánovaných revizích na celku.

Obrázek 107: Celek - záložka Revize

• Tlačítko Detail nebo Přidat vyvolá Formulář Revize

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Celky (domy ap.)

Záložka obsahuje údaje o zařizovacích předmětech celku.

Obrázek 108: Celek - záložka Inventář

• Tlačítko Detail nebo Přidat vyvolá Formulář Položka inventáře
  

  Obrázek 109: Formulář Položka inventáře
  
  
  

  • Inventární číslo - nepovinný údaj, identifikační číslo dle uživatele
  • Název - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice
  • Model - bližší určení zařizovacího předmětu, nepovinné
  • Výrobní číslo - nepovinné, identifikátor výrobce
  • Množství - počet jednotek zařizovacích předmětů (kusů, m2, m3)
  • Jednotky - pevně definovaná nabídka (ks, m2, m3, l)
  • Cena za jednotku - cena za jednotku, výsledná cena se zjistí jako součin ceny za jednotku a množství
  • Cena montáže - cena montáže za celé množství (do celkové ceny se započítává jen jednou bez ohledu na množství)
  • Datum instalace - datum, kdy byl zařizovací předmět do bytu instalován.
  • Životnost v letech - životnost zařizovacího předmětu.
  • Stav vybavení - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice
  • Datum výměny - předpokládaný datum výměny
  • Cena výměny - předpokládaná cena výměny
  • Datum vyřazení - po vyplnění tohoto data lze zařizovací předmět zobrazit zapnutím předvolby I vyřazené
  • Poznámka - textově jakákoliv poznámka
  • Tlačítko Výdaje a opravy +++ úloha bude popsána po přepracování
• Tlačítko Výdaje a opravy +++ úloha bude popsána po přepracování
• Předvolba I vyřazené způsobí, že v tabulce zařizovacích předmětů budou červeně zobrazeny i ty zařizovací předměty, které mají vyplněn datum vyřazení.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Celky (domy ap.)

Záložka obsahuje údaje o instalovaných měřidlech v celku.

Obrázek 110: Celek - záložka Měřidla

• Tlačítko Detail nebo Přidat vyvolá formulář pro editaci měřidla.
• Tlačítko Historie odečtů vyvolá Formulář Historie odečtů měřidel pro celek
  

  Obrázek 111: Formulář Historie odečtů měřidel pro celek
  
  
  Formulář obsahuje všechny odečty všech měřidel celku. Tlačítko Detail spouští Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Celky (domy ap.)

Záložka obsahuje údaje o opravách provedených na celku.

Obrázek 112: Celek - záložka Opravy

• Tlačítka Detail a Přidat zobrazí Formulář Požadavek na opravu
• Tlačítko Náklady zobrazí Formulář Přehled nákladů na celek
  

  Obrázek 113: Formulář Přehled nákladů na celek
  
  
  Formulář informativně zobrazuje náklady vynaložené na celek v dole uvedeném účetním období. Tlačítko Detail zobrazí příslušný formulář pro aktuální typ nákladu. Pro typ nákladu „S - Službový“ se zobrazí Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby, pro typ nákladu „F - fondový“ se zobrazí Položka faktury - rozúčtovat proti fondům a pro typ nákladu „O - ostatní“ se zobrazí Položka faktury - ostatní. Tlačítko Tisk umožňuje vytisknout náklady zobrazené v tabulce.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Celky (domy ap.)

Záložka obsahuje předvolitelné údaje, které jsou používány v některých dalších úlohách.

Obrázek 114: Objekt - záložka Předvolby

• Údaje I. kategorie, II. kategorie, III. kategorie a IV. kategorie jsou sazby maximálního nájemného za 1 m2 v celku, použijí se při pořízení nového objektu s příslušnou kategorií
• Údaje Za byty a Za nebyty jsou sazby za 1 m2, použijí se při pořízení nového objektu s příslušnou kategorií (Byt bez kategorie, resp. Nebytové prostory)
• úprava dle polohy domu je hodnota v procentech, o kterou se upravuje maximální nájemné v objektech celku.
• Údaje V domě je výtah a Dům je ústředně vytápěn používají se při pořízení nového objektu v celku.
• Tlačítko Priority úhrad spouští Formulář Priorita úhrady složky.
• Přepínač
  • 1. období, 2. priorita složky - uplatní se nastavení upravené pro tento celek tlačítkem Priority úhrad. O přiřazování plateb více v Význam přiřazení
  • 1. priorita složky, 2. období - uplatní se nastavení upravené pro tento celek tlačítkem Priority úhrad. O přiřazování plateb více v Význam přiřazení
  • dle globálního nastavení - neuplatní se nastavení upravené pro tento celek tlačítkem Priority úhrad. Bude použito nastavení v úloze Složky předpisu.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Celky (domy ap.)

V nabídce Akce na formuláři Seznam celků jsou umístěny úlohy prováděné nad skupinou celků či objektů celku, obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští Průvodce změnou hospodáře pro celek. Slouží k hromadné změně hospodáře zpětně ve všech objektech celku. Používá se obvykle při prodeji celku či vzniku společenství vlastníků.

1. Obrázek 115: Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 1 - datum změny hospodáře)
   
   
   V prvním kroku je třeba zadat datum, od kterého je třeba hospodáře změnit. Současně je možno zadat středisko, jež bude u nového hospodáře zapsáno. Ikonou se zobrazí nabídka a pro hospodáře lze přiřadit či vytvořit hospodářské středisko.

2. Obrázek 116: Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 2 - výběr hospodáře z kontaktů)
   
   
   V druhém kroku se pomocí ikony vybírá hospodář. Opět lze vytvořit nového hospodáře nebo vybrat ze seznamu.

3. Obrázek 117: Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 3 - způsob úhrady závazků správci)
   
   
   Ve třetím kroku lze nastavit způsob úhrady závazků vůči správci.

4. Obrázek 118: Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 4 - dokončení)
   
   
   Ve čtvrtém a posledním kroku lze nastavit způsob penalizace a vázání nepřiřazených plateb (více v Formulář Definice konta).

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští Formulář Mapa složek předpisů v celku.

Obrázek 119: Formulář Mapa složek předpisů v celku

Na formuláři je názorně zobrazen celek jako domeček s byty v jednotlivých podlažích. Objekty jsou rozlišeny kategorií a na formuláři lze nastavit jak složku předpisu, tak typ pohledávky. Objekty, které mají definovánu danou složku s typem pohledávky, jsou označeny zaškrtnutím.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští formulář Zrušení předpisů v objektu. Úloha zruší předpisy vyměřené v objektech aktuálního celku po zadaném datu. Předpisy překrývající toto datum zkrátí a upraví jejich výši v poměru dnů. Neruší ani neupravuje předpisy vytvořené přímým zadáním (nebyly vytvořeny programem). Posouvá datum posledního vyměření předpisu pro objekt na zadané datum.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští formulář Formulář Přehled inventáře v objektech celku. Úloha slouží k přehlednému zobrazení a editaci zařizovacích předmětů v objektech aktuálního celku.

Obrázek 120: Formulář Přehled inventáře v objektech celku

• Název inventáře - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden druh zařizovacích předmětů. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechen inventář, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem druhu vybraného inventáře je modré) a poté stisknout klávesu Delete.
• Model - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden model právě vybraného druhu zařizovacích předmětů. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechen inventář, je třeba nabídku aktivovat (v poli s textem bliká kursor) a poté stisknout klávesu Delete.
• Předvolby Inventář zvyšující nájem, Inventář nezvyšující nájem, Vyřazené a Nevyřazené - budou zobrazeny zařizovací předměty, které splňují nastavené podmínky.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku vybraných zařizovacích předmětů dle nastavených podmínek.
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Položka inventáře.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští formulář Formulář Přehled ploch v objektech celku. Úloha slouží k přehlednému zobrazení a editaci jednotlivých ploch v objektech aktuálního celku.

Obrázek 121: Formulář Přehled ploch v objektech celku

• Název plochy - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden druh plochy. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny plochy, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem druhu vybrané plochy je modré) a poté stisknout klávesu Delete.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku vybraných ploch dle nastavených podmínek.
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Objekt - záložka Plochy.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští formulář Formulář Přehled revizí objektů v celku. Úloha slouží k přehlednému zobrazení a editaci jednotlivých revizí v objektech aktuálního celku.

Obrázek 122: Formulář Přehled revizí objektů v celku

• Typ revize - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden typ revize. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny revize, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem typu revize je modré) a poté stisknout klávesu Delete.
• Předvolby Poslední revize od - do a Příští revize od - do - budou zobrazeny revize, které splňují nastavené podmínky.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku vybraných revizí dle nastavených podmínek.
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Revize.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští formulář Formulář Přehled složek objektů v celku. Úloha slouží k přehlednému zobrazení a editaci složek předpisu v objektech aktuálního celku.

Obrázek 123: Formulář Přehled složek objektů v celku

• Název složky - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jednu složku předpisu. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny složky, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem názvu složky je modré) a poté stisknout klávesu Delete.
• Typ pohledávky - lze vybrat pouze jeden typ pohledávky. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit složky všech typů, je třeba nabídku aktivovat (v poli s textem bliká kursor) a poté stisknout klávesu Delete.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku vybraných složek předpisu dle nastavených podmínek.
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Složka [Nový záznam].

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Úloha je naprosto stejná jako Přehled inventáře v objektech celku, pracuje však s objekty všech celků, ne pouze aktuálního celku.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Úloha je naprosto stejná jako Přehled ploch v objektech celku, pracuje však s objekty všech celků, ne pouze aktuálního celku.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Úloha je naprosto stejná jako Přehled revizí v objektech celku, pracuje však s objekty všech celků, ne pouze aktuálního celku.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Úloha je naprosto stejná jako Přehled složek v objektech celku, pracuje však s objekty všech celků, ne pouze aktuálního celku.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští formulář Formulář Zrušení vyměřování předpisu. Úloha slouží k hromadnému zastavení vyměřování předpisu v objektech aktuálního celku.

Obrázek 124: Formulář Zrušení vyměřování předpisu

Úloha udělá přesně to, co píše na formuláři. Ve všech objektech celku nastaví předvolbu Nevyměřovat předpis.

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka. Lze použít při novém pořízení celého celku a objektů, nebo při změně vlastnických vztahů.

1. Obrázek 125: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 1 - datum změny vlastníka)
   
   
   V prvním kroku je třeba zadat datum, od kterého je třeba vlastníka nastěhovat. Současně je možno zadat středisko, jež bude u nového vlastníka zapsáno. Ikona spouští Formulář Výběr střediska.

2. Obrázek 126: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 2 - výběr vlastníka z kontaktů)
   
   
   V druhém kroku lze pomocí ikony vytvořit nového vlastníka nebo vybrat ze seznamu.

3. Obrázek 127: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 3 - způsob úhrady závazků správci)
   
   
   Ve třetím kroku lze nastavit způsob úhrady závazků vůči správci.

4. Obrázek 128: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 4 - způsob úhrady závazků hospodáři)
   
   
   Ve čtvrtém kroku lze nastavit způsob úhrady závazků vůči hospodáři.

5. Obrázek 129: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 5 - dokončení)
   
   
   Ve pátém a posledním kroku lze nastavit způsob penalizace a vázání nepřiřazených plateb (více v Formulář Definice konta).

Voláno z menu: Hromadné úlohy (Akce) formuláře

Spouští Průvodce - hromadné nastěhování nového hospodáře. Lze použít při novém pořízení celého celku a objektů nebo při změně vlastnických vztahů. Ovládání a použití je stejné jako Nastěhování vlastníka do všech objektů v celku bez vlastníka

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Bloky k vyúčtování

Tato úloha je jednoduchá evidence bloků. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat.

Obrázek 130: Seznam Přehled definovaných bloků

Tlačítko Detail a Přidat spouští Formulář Definice bloku pro vyúčtování.

Obrázek 131: Formulář Definice bloku pro vyúčtování

• Název bloku - výstižné krátké slovní určení bloku, používané k identifikaci bloku ve výstupech programu
• Vyhledávací klíč - krátký kód pro rychlý výběr bloku v některých úlohách
• Popis libovolný text

Záložka Definice bloku

• Celky a objekty v bloku - seznam obsahuje celky a objekty určené klíčem, které jsou součástí bloku. Seznam lze editovat pomocí tlačítek Přidat (spouští Formulář Výběr celků nebo Formulář pro výběr jednoho celku) a Zrušit (vymaže ze seznamu aktuální položku)
• Objekty z bloku vyloučené - seznam obsahuje objekty určené klíčem, které jsou vyloučené z bloku. Seznam lze editovat pomocí tlačítek Přidat (spouští Formulář pro výběr jednoho celku) a Zrušit (vymaže ze seznamu aktuální položku)

Záložka Náklady na blok

Obrázek 132: Formulář Definice bloku pro vyúčtování, záložka Náklady na blok

• Tabulka - seznam nákladů zadaných na blok s účetním obdobím v pod tabulkou uvedeném rozsahu.
• Služby, Fondy a Celkem za období - součty nákladových skupin z tabulky

Záložka Rozúčtování složek

Obrázek 133: Formulář Definice bloku pro vyúčtování, záložka Rozúčtování složek

• Tabulka - seznam definovaných předvoleb rozúčtování nákladů na blok. Způsob zobrazení v řádku je patrný z následujícího obrázku.
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Definice rozúčtování složky pro blok k editaci údajů předvolby

  Obrázek 134: Formulář Definice rozúčtování složky pro blok
  
  Na formuláři je zobrazena složka (v režimu „Přidat“ je zde rozbalovací nabídka) a způsob rozúčtování rozdělený na základní složku (první řádek) a spotřební složku (druhý řádek).

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Střediska

Tato úloha je jednoduchá evidence středisek. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat.

Obrázek 135: Seznam Přehled středisek

Tlačítko Detail a Přidat spouští Formulář Středisko.

Obrázek 136: Formulář Středisko

• Popis - výstižné krátké slovní určení střediska, používané k identifikaci střediska a ve výstupech programu
• Období PS - období počátečního stavu, t.j. období od kterého začne hospodářské středisko vykazovat ekonomické výstupy. Období musí být vyplněno, obvykle zde zapište období, od kterého začínáte program SSB2000 využívat.
• Počáteční stav - numerická hodnota obsahující výchozí částku vzniklou mimo SSB2000 k období počátečního stavu, od které začne středisko vykazovat ekonomické výsledky v rámci programu SSB2000
• Vyhledávací klíč - krátký kód pro rychlý výběr střediska v některých úlohách
• Subjekt - ukazuje, jaký subjekt za střediskem stojí. Středisko náleží jednomu subjektu, který se k němu automaticky připojí propojením střediska k prvnímu subjektu u objektu.
• záložka Seznam objektů - obsahuje seznam všech objektů, v nichž má některý subjekt propojen odkaz na toto středisko
• záložka Náklady - seznam všech nákladových položek, u nichž je odkaz na toto středisko. Tlačítkem tisk lze zobrazené náklady vytisknout.
• záložka Parametry - zde je možno nastavit daňová pravidla pro daňové zatížení nákladů rozúčtovávaných proti zálohám a nákladů rozúčtovávaných proti fondům
• záložka Cesty - seznam definovaných adresářů pro středisko nastavených odlišně od základního nastavení

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Adresář lidí a firem

Tato úloha je evidence kontaktů na fyzické osoby či právnické osoby včetně všech souvisejících údajů. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat.

Obrázek 137: Seznam Kontakty

Tlačítko Detail a Přidat spouští Formulář Kontakt.

Obrázek 138: Formulář Kontakt

• Celé jméno - zobrazuje složené celé jméno včetně titulu. Ikona spouští Formulář Celé jméno, který umožňuje editovat jednotlivé části celého jména (titul před i za jménem, obě křestní jména a příjmení).

  Obrázek 139: Formulář Celé jméno
  
  

• Společnost - jméno právnické osoby, pokud se jedná o kontakt na právnickou osobu
• Zastoupení - jméno fyzické osoby, zastupující právnickou osobu, pokud se jedná o kontakt na právnickou osobu
• Zařadit jako - text, pod kterým bude kontakt zobrazován a vyhledáván
• Indexový klíč - krátký kód pro rychlý výběr kontaktu v některých úlohách
• Typ - rozbalovací nabídka dvou možností - Fyzická osoba | Právnická osoba
• Poznámka - jakýkoliv text
• Tlačítka Bydliště (sídlo) a Adresa pro poštovní styk - spouští Formulář Adresa, který umožňuje editovat jednotlivé části adresy (oba řádky adresáta, ulice, číslo popisné a orientační, obec, PSČ a stát).

  Obrázek 140: Formulář Adresa
  
  Bydliště (sídlo) obsahuje adresu, která se používá na smlouvách a jiných právních dokumentech k přesnému určení osoby. Adresa pro poštovní styk obsahuje adresu, používanou při tisku poštovní adresy, např. na výpočtovém listu do okénka obálky.

Tip

Po vyplnění jedné adresy lze celou adresu zkopírovat uchopením levým tlačítkem myši, přenesením nad jiné adresní pole a puštěním myši. Není třeba stejnou adresu vyplňovat několikrát.

Záložka Identifikace

• Rodné číslo, IČO a DIČ - identifikační údaje fyzické či právnické osoby. Může se tisknout na některých dokladech.
• Osobní doklad - např. číslo občanského průkazu, cestovního pasu či řidičského průkazu. Pouze evidenční údaj.
• Předvolba Tento subjekt lze upomínat pomocí E-mail - připraveno pro úlohu rozesílání e-mailových zpráv
• Předvolba Tento subjekt lze upomínat pomocí SMS - připraveno pro úlohu rozesílání SMS zpráv
• Předvolba Neposílat poštu (zemřelý, nezvěstný atd.) - označeným kontaktům lze v tiskových úlohách netisknout poštu

Záložka Spojení

Obrázek 141: Formulář Kontakt, záložka Spojení

Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné a jsou evidenční, programem jinde nezpracovávané. Ikona spouští nainstalovaného poštovního klienta pro napsání nové e-mailové zprávy. Ikona je dostupná, je-li vyplněna e_mailová adresa.

Záložka Složenka A(AV)

Obrázek 142: Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV)

Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné. Údaje je třeba vyplnit u těch kontaktů, pro které budou tištěny složenky A(AV), tzn. budou jim složenkou přicházet peníze. Obvykle se bude jednat o vlastníky většího počtu objektů. Další informace lze získat z dokumentu České pošty „POUČENÍ pro majitele účtů, používající poštovní poukázky A-V“, platné od 1.12.1997.

Záložka Složenka B(H) pro odeslání

Obrázek 143: Formulář Kontakt, záložka Složenka B(H) pro odeslání

Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné. Údaje je třeba vyplnit u těch kontaktů, pro které budou tištěny složenky B(H), tzn. budou složenkou posílat peníze. Obvykle se bude jednat o vlastníky většího počtu objektů. Další informace lze získat z dokumentu České pošty „POŠTOVNÍ PLATEBNÍ STYK - HOTOVOSTNÍ VÝPLATA - podmínky pro předávání datových souborů pro odesílatale poštovních poukázek B“, vydané v červenci 2000.

Záložka Složenka B(H) pro příjem

Obrázek 144: Formulář Kontakt, záložka Složenka B(H) pro odeslání

Vyplňuje se pouze adresa, která tiskne na složenku B(H) jako adresa příjemce. Je třeba vyplnit u kontaktů, jimž bude složenkou B(H) odeslána hotovost. Adresa musí odpovídat dokladu, kterým se bude příjemce prokazovat při přebírání hotovosti. Tlačítko Adresa pro složenku B spouští Formulář Adresa, který umožňuje editovat jednotlivé části adresy (oba řádky adresáta, ulice, číslo popisné a orientační, obec, PSČ a stát).

Záložka Banka

Obrázek 145: Formulář Kontakt, záložka Banka

Vyplňuje se bankovní spojení, na které je možno převodem odeslat finanční prostředky, např. přeplatky z vyúčtování.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Přehled přijatých plateb

Úloha umožňuje provádět jednoduchým způsobem složité výběry došlých plateb podle mnoha kritérií. Slouží ke kontrole a přehledu došlých plateb. Po nastavení podmínek v horní části formuláře a stisku tlačítka „Vybrat platby“ se naplní tabulka v dolní části formuláře platbami splňujícími nastavené podmínky. Součet zobrazených plateb je pod tabulkou, podrobnosti o jednotlivé platbě lze získat tlačítkem „Detail platby“.

Obrázek 146: Formulář Přehled všech přijatých plateb

• Předvolby Nájemce, Vlastník a Hospodář - budou zobrazeny platby označených typů subjektů
• Předvolba včetně zrušených plateb - je-li označena, zobrazí se i platby zrušené. Více o zrušených platbách v SSB2000 a účetnictví
• klíč - je-li vyplněn, budou zobrazeny jen platby pořízené s tímto klíčem. Lze vyplnit klíč objektu nebo klíč celku. Ikonou se zobrazí nabídka Obrázek 147
  Volba Klíč celku spouští Formulář pro výběr jednoho celku, volba Klíč objektu spouští Formulář Klíč objektu, volba Zruš klíč vymaže vyplněný klíč.
• Doklad 1 a Doklad 2 - je-li vyplněno, budou zobrazeny jen platby s příslušným údajem doklad, resp. doklad 2
• Typ platby - rozbalovací nabídka typů plateb definovaných v úloze Typy plateb. Je-li údaj vyplněn, lze ho vyprázdnit (musí na něm být umístěn kursor) stisknutím klávesy Delete.
• Datum platby od - do - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu platby, platby s datem platby spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval.
• Datum pořízení od - do - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu pořízení platby, platby s datem pořízení platby spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval.
• Účet. období od - do - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu účetního období platby, platby s účetním obdobím spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval.
• Částka od, Částka do - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu částky platby, platby s částkou spadající do intervalu budou zobrazeny. Prázdný (nula) údaj nijak neomezuje interval. Pro zobrazení jen záporných plateb je tedy třeba zadat rozmezí od -999999,99 do -0,01.
• Tlačítko Vybrat platby - provede znovunačtení tabulky na základě nového vyhodnocení zadaných podmínek v horní části formuláře.
• Tlačítko Detail platby - spouští Formulář Platba

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Jedna platba

Úloha spouští Průvodce novou platbou. S každou platbou je třeba provést několik úkonů, které se hromadně provádějí v měsíční uzávěrce. Tento průvodce umožňuje tyto kroky provést okamžitě individuálně s každou platbou.

1. Obrázek 148: Průvodce novou platbou (Krok 1 - vložení údajů o platbě)
   
   
   

   • Tlačítko Klíč - spouští Formulář Výběr subjektu a po potvrzení výběru vyplní údaje klíče klíčem vybraného subjektu. Údaje lze též vyplnit z klávesnice či pomocí rozbalovacích nabídek. Ikonou lze celý klíč smazat.
   • Var. symbol - po vyplnění existujícím variabilním symbolem bude vyplněn klíč odpovídajícím klíčem subjektu, pokud dosud není vyplněn. Pokud již klíč vyplněn je, bude zadaný variabilní symbol uložen s platbou.
   • Tlačítko Vývoj plateb - spouští Formulář Pohyby v saldu
   • Subjekt a Společnost - informativní údaje zobrazené na základě vyplněného klíče
   • Typ platby - rozbalovací nabídka definovaných typů plateb
   • Účetní období - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb.
   • Doklad - doklad, se kterým bude platba uložena
   • Dat. platby - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplňeno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře.
   • Dat. pořízení - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře.
   • Částka - výše úhrady
   • Doklad 2 - druhý doklad
   • Poznámka - text na max. 40 znaků

2. Obrázek 149: Průvodce novou platbou (Krok 2 - přiřazení platby předpisům)
   
   
   

   • Konto - rozbalovací nabídka existujících kontovztahů, vybraný kontovztah bude je zobrazen v tabulce níže
   • Tabulka - obsahuje všechny předpisy zobrazeného kontovztahu a výši jejich pokrytí přiřazenými platbami
   • Přepínač Standardní | Měsíční - přepíná zobrazení tabulky na dále zobrazené „Měsíční zobrazení“ a zpět. V obou zobrazeních fungují dále popsané mechanismy přiřazování platby.

     Obrázek 150: Průvodce novou platbou (Krok 2 - přiřazení platby předpisům), měsíční zobrazení
     
     

   • Na toto konto bez určení složky (předpis 007) - pokud zde bude uvedena částka, bude vytvořen předpis složky 007 a k ní bude přiřazena zde uvedená částka. Podobně se chová úloha Běžné akce ⇒ Měsíční uzávěrka ⇒ Vázání nevyčerpaných plateb. Více o přiřazování plateb v Význam přiřazení.
   • Z platby k použití - zbývající částka k přiřazení (dosud nepřiřazená). Částku lze přiřadit tlačítkem Automaticky pokrýt. Další možností je zapsat přiřazení přímo do jetnotlivých řádků tabulky. Jinou možností je přenesení částky pravým tlačítkem myši z tohoto údaje (kursor se změní na zelené bankovky) na libovolný řádek tabulky.
   • Zůstatek konta - zobrazuje aktuální zůstatek konta. Mění se spolu s přiřazováním platby.
   • Tlačítko Automaticky pokrýt - automaticky přiřadí platbu předpisům (pokryje předpisy) podle pravidel pro automatické přiřazení plateb.

3. Obrázek 151: Průvodce novou platbou (Krok 3 - dokončení)
   
   
   

   • Předvolba Nepřiřazenou platbu nevázat bez ohledu na přiřazení - je-li označeno, nepřiřazený zbytek platby nebude navázán na konto ani v případě, že u některého konta je označeno img_anchor_39.
   • Předvolba Vytisknout doklad o přijetí platby - po stisknutí tlačítka Dokončit bude spuštěna standardní tisková úloha, která vytiskne doklad
   • Předvolba Vytisknout přehled použití platby - po stisknutí tlačítka Dokončit bude spuštěna standardní tisková úloha, která vytiskne přehled
   • Předvolba Po dokončení znovu spustit průvodce - po stisknutí tlačítka Dokončit bude znovu spuštěn průvodce s tím, že některé údaje budou již vyplněny z předchozího spuštění

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Dávka plateb

Úloha umožňuje jednoduchým způsobem zadávat větší objemy plateb, např. z bankovních výpisů. Neustále je zobrazován kontrolní součet, po zadání všech plateb lze jedním stisknutím tlačítka platby zpracovat na saldo jednotlivých subjektů. Dávky plateb lze ukládat, načítat i importovat z jiných zdrojů (ABO).

Obrázek 152: Formulář Pořízení plateb

• Tabulka - obsahuje již pořízené či načtené platby
• Tlačítka Přidat a Opravit - spouští

  Obrázek 153: Formulář Platba (dávka plateb)
  
  

  • Tlačítko Klíč - spouští Formulář Výběr subjektu a po potvrzení výběru vyplní údaje klíče klíčem vybraného subjektu. Údaje lze též vyplnit z klávesnice či pomocí rozbalovacích nabídek. Ikonou lze celý klíč smazat.
  • Var. symbol - po vyplnění existujícím variabilním symbolem bude vyplněn klíč odpovídajícím klíčem subjektu, pokud dosud není vyplněn. Pokud již klíč vyplněn je, bude zadaný variabilní symbol uložen s platbou.
  • Subjekt a Společnost - informativní údaje zobrazené na základě vyplněného klíče
  • Částka - výše úhrady
  • Typ platby - rozbalovací nabídka definovaných typů plateb
  • Doklad - doklad, se kterým bude platba uložena
  • Účetní období - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb.
  • Dat. platby - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře.
  • Dat. pořízení - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře.
  • Doklad 2 - druhý doklad
  • Poznámka - text na max. 40 znaků
  • Předvolba Nepřiřazenou platbu nevázat bez ohledu na přiřazení - je-li označeno, nepřiřazený zbytek platby nebude navázán na konto ani v případě, že u některého konta je označeno img_anchor_39.
  • Tlačítko Vývoj plateb - spouští Formulář Pohyby v saldu
  • Tlačítko Uložit a nový - zadanou platbu přidá do tabulky a připraví formulář pro zadání nové platby (modrá políčka zůstanou vyplněna)
• Tlačítko Zrušit - zruší aktuální položku v tabulce
• Tlačítko Načíst ze souboru - spouští systémový dialog pro výběr souboru a pokud údaje ve vybraném souboru odpovídají očekávaným, bude soubor načten a přidán k údajům v tabulce
• Tlačítko Uložit do souboru - spouští Formulář Uložit do souboru
• Tlačítko Generovat dávku - spouští

  Obrázek 154: Formulář Generování dávky
  
  Úloha slouží k automatickému vygenerování dávky plateb pro určitou inkasní skupinu subjektů. Lze ji použít např. ke každoměsíčnímu vygenerování plateb všech členů společenství vlastníků. Po vygenerování lze z dávky vymazat platby, které nebyly provedeny (obvykle jich je jen málo), případně opravit výši některých plateb a dávku zpracovat.

  • Inkasní skupina - rozbalovací nabídka existujících inkasních skupin. Pro subjekty a jejich složky z vybrané inkasní skupiny budou generovány úhrady.
  • Období předpisu - pro zadané období předpisu budou vyčísleny výše předpokládaných předpisů a tím i očekávaných plateb.
  • Typ platby - rozbalovací nabídka definovaných typů plateb
  • Doklad - doklad, se kterým bude platba uložena
  • Účetní období - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb.
  • Datum platby - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře.
  • Dat. pořízení - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře.
  • Doklad 2 - druhý doklad
  • Poznámka - text na max. 40 znaků
  • Tlačítko Generovat dávku - ve výši předpokládaných předpisů složek v zadaném období předpisu pro zadanou inkasní skupinu budou pro jednotlivé subjekty vygenerovány platby a ty budou přidány do tabulky
• Tlačítko Import dávky - zobrazí nabídku Obrázek 155
  
  • Volba Podle V.S. (systém Starlit) - spouští

    Obrázek 156: Formulář Import dávky dle variabilního symbolu
    
    Touto úlohou lze načítat soubory typu DBF a TXT (typu SDF, bez oddělovačů s pevnou délkou údajů). Soubory DBF musí obsahovat povinné údaje s přesným názvem a shodným typem dat. V souborech TXT musí každý řádek začínat přesně dále uvedenými položkami (povinnými i nepovinnými). Povinné položky musí být vždy vyplněny. Soubory musí obsahovat následující strukturu:

Požadovaná struktura souboru

Tlačítko Načíst - spouští systémový dialog pro výběr souboru a poté se program pokusí soubor načíst, dohledat subjekty dle variabilních symbolů a dohledané záznamy přidá k údajům v tabulce

• Volba Soubor z banky (systém ABO) - spouští

  Obrázek 157: Formulář Čtení obratových položek z výpisu účtu
  
  Touto úlohou lze načítat soubory typu GPC, odpovídající specifikaci ABO a jednotlivých bank.

• Tlačítko Hromadná změna - spouští

  Obrázek 158: Formulář Hromadná změna
  
  Úloha slouží k opakovanému zpracovávání připravené dávky plateb. Lze ji použít např. ke každoměsíčnímu zpracování plateb ze mzdové účtárny, kde výši srážky určují sami zaměstnanci. Po načtení dávky lze vymazat platby, které nebyly provedeny (obvykle jich je jen málo), případně opravit výši některých plateb. Poté je vhodné touto úlohou změnit v dávce doklad, datumy a období plateb a dávku zpracovat, případně uložit. Předvolby Typ platby, Doklad, Doklad 2, Datum platby, Datum pořízení a Poznámka umožňují nastavit a změnit příslušné údaje v celé dávce

• Tlačítko Tisk dávky - spouští standardní tiskovou úlohu, která dávku vytiskne
• Tlačítko Zpracovat dávku - všechny platby z dávky uloží na příslušná salda jednotlivých subjektů. Pokud se pokusíte zpracovat dávku dvakrát (např. po uložení do souboru), nejspíše se objeví hlášení „Platba s tímto IDC již existuje“ a dávka nebude podruhé zpracována.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Dávka plateb včetně přiřazení

Úloha umožňuje zadávat větší objemy plateb, např. z bankovních výpisů a zároveň provádět jejich přiřazení. Neustále je zobrazován kontrolní součet, po zadání všech plateb lze jedním stisknutím tlačítka platby zpracovat na saldo jednotlivých subjektů.

Obrázek 159: Formulář Dávka plateb (včetně přiřazení)

• Tabulka - obsahuje již pořízené platby
• Tlačítko Přidat - spouští Průvodce novou platbou (Krok 1 - vložení údajů o platbě)
• Tlačítko Zrušit - zruší aktuální položku v tabulce
• Tlačítko Tisk dávky - spouští standardní tiskovou úlohu, která dávku vytiskne
• Tlačítko Zpracovat dávku - všechny platby z dávky včetně přiřazení uloží na příslušná salda jednotlivých subjektů.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Hromadná platba

+++ Úloha bude zřejmě odstraněna v některé z příštích verzí +++

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Interní převod

+++ Úloha bude zřejmě odstraněna v některé z příštích verzí +++

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Požadavky na opravu

Tato úloha je jednoduchá evidence požadavků na opravu. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat.

Obrázek 160: Seznam Přehled požadavků na opravu

Tlačítko Detail a Přidat spouští Formulář Požadavek na opravu.

Obrázek 161: Formulář Požadavek na opravu

• Tlačítko Klíč - zobrazuje nabídku Obrázek 162
  Volba Klíč celku spouští Formulář pro výběr jednoho celku, volba Klíč objektu spouští Formulář Klíč objektu. Klíč lze vyplnit z klávesnice.
• Adresa - adresa objektu, vyplňuje se automaticky dle klíče
• Doklad - vyplňuje se automaticky. V režimu Přidat se předvyplní ve tvaru „2002/#####“ a konečné číslo je přiděleno v okamžiku uložení požadavku (Tlačítko Použít nebo OK)
• Objednal a Přijal - evidenční údaje, nemají význam pro další zpracování
• Inventář - název, Inventář - model a Inventář - inventární číslo - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u požadavku nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou , která zobrazí nabídku Obrázek 163
  Volba Nový inventář spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští Formulář Výběr inventáře a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap.
• Bližší popis objednané práce a Dosažitelnost objednavatele - údaje, které se tisknou na požadavkový list pro potřebu opravu provádějícího pracovníka.

Záložka Parametry opravy

• Priorita - rozbalovací nabídka tří pevně definovaných a dalších existujících údajů, lze použít pro třídění a zpracování požadavků
• Typ - rozbalovací nabídka, definovaná v úloze Typy oprav, lze použít pro třídění a zpracování požadavků
• Opravu provede - určuje, který dodavatelský subjekt má opravu provést. Subjekt lze nastavit ikonou , která zobrazí nabídku Obrázek 164
  Volba Nový opravář/dodavatel spouští prázdný Formulář Kontakt, volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští Obrázek 165
  a volba Zrušit odkaz na kontakt smaže odkaz. Ikona spouští Formulář Kontakt.
• Termín - informace, do kdy má být požadavek vyřízen
• Předběžná cena - informativní odhad celkových nákladů na vyřízení požadavku
• Předáno - datum předání opraváři/dodavateli k vyřízení. Lze vyplnit z klávesnice nebo při tisku označením předvolby Vyplnit datum předání, je-li nevyplněno.
• Přepínač Opravu hradí Hospodář | Vlastník | Nájemce - orientačně určuje, kdo náklady uhradí. V případě Volby Nájemce obvykle platí nájemce objektu na místě a náklady se dále neevidují. V ostatních případech se při pořízení skutečných nákladů v úloze Náklady určuje přímo hospodářské středisko, které náklady hradí.
• Tlačítko Skutečné náklady - spouští Obrázek 166
  , kde tlačítko Detail spouští Obrázek 167
  

Záložka Objednávkové údaje

Záložka obsahuje adresy a mechanismus jejich rychlého zadávání. Adresy lze použít na případné objednávce. Typický případ je, když správce objednává jménem sdružení vlastníků (fakturační adresa), ale fakturu potřebuje doručit na svoji adresu správce (poštovní adresa)

• Kód - umožňuje zadat desetimístný kód, který reprezentuje dále uvedené dvě adresy. Kód je možno vyplnit z klávesnice nebo pomocí ikony , která spouští Seznam Přehled fakturačních adres
• Fakturační adresa a Poštovní adresa - lze vyplnit z klávesnice nebo pomocí ikony výše.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Náklady

Seznam všech nákladů s možností řazení, vyhledávání, editace a několika specifických akcí.

Obrázek 168: Seznam Přehled pořízených nákladů

Po stisku tlačítka Detail nebo Přidat se objeví okno Faktura / doklad o nákladu.

Obrázek 169: Formulář Faktura / doklad o nákladu

• Doklad o nákladu - textově doklad, pod kterým budou nákladové položky uloženy. Obvykle doklad, pod kterým lze náklad najít v účetnictví.
• Jiný doklad - textově doklad, např. číslo faktury dle dodavatele
• Datum přijetí - obvykle datum, kdy je doklad zaúčtován
• Náklad ve prospěch - obvykle odkaz na dodavatele, jež fakturu vystavil. Odkaz lze zadat rychlou volbou pomocí ikony nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 170
  Volba Nový dodavatel spouští Formulář Kontakt, volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští Obrázek 171
  a volba Zrušit odkaz na seznam kontaktů smaže odkaz. Ikona spouští Formulář Kontakt. Údaj lze dále použít k vykazování nákladů ve prospěch jednotlivých dodavatelů.
• Poznámka - libovolný text
• daňová tabulka v horní části - orientační rozpis daní a jejich základů, nemá další vazbu
• Tabulka Položky faktury v dolní části - obsahuje jednotlivé nákladové položky, u nichž lze zadat různá kritéria pro zpracování v programu SSB2000
• Tlačítko Detail - spouští příslušný formulář dle typu nákladové položky. Je to Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby,
• Tlačítko Službová - spouští Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby a vytváří položky označené typem „S“
• Tlačítko Záloha střediska - spouští Formulář Položka faktury - záloha střediska na službu a vytváří položky označené typem „Z“
• Tlačítko Fondová - spouští Položka faktury - rozúčtovat proti fondům a vytváří položky označené typem „F“
• Tlačítko Nerozpočítávaná - spouští Položka faktury - ostatní a vytváří položky označené typem „O“
• Tlačítko Předat k vyúčt. - spouští Položka faktury - předat jiným firmám a vytváří položky označené typem „P“
• Tlačítko Jiné čerpání - spouští Položka faktury - jiné čerpání a vytváří položky označené typem „J“

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „S“. Tyto položky jsou dále zpracovávány při vyúčtování služeb zúčtováním proti zálohám. Při přidávání nové položky lze převzít údaje předchozí položky vyjma částky a určení celku/bloku k rozpočítání.

Obrázek 172: Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby

• Hospodářské středisko - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 173
  Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - rozbalovací nabídka výrazů definovaných v číselníku Seznam Přehled fakturačních adres, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby. Ikonou (tato ikona je zobrazena pouze v okamžiku vytváření ové položky) lze do popisu převzít text z poznámky předchozího formuláře Faktura / doklad o nákladu.
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu od - do - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
  

Příklad: Využití položky kód 1 pro účetní kontrolu při zadávání nákladů pro vyúčtování

Existuje faktura na elektrickou energii dodanou do celku na základě stavů elektroměru za období 2001/01 - 2001/12 Ve výši 5000,- Kč. Účtárna ji zaúčtuje jako výdaj na nákup elektrické energie. Tato dodaná elektrická energie byla fakticky použita na osvětlení společných prostor, provoz výtahu a provoz STA. Proto je třeba pro účely vyúčtování služeb rozdělit náklad (kvalifikovaným odhadem) na tři položky. První položku (2500,- Kč) je třeba zadat jako náklad k rozúčtování proti zálohám na osvětlení společných prostor. Druhou položku (1900,- Kč) jako náklad k rozúčtování proti zálohám na provoz výtahu a třetí položku (600,- Kč) jako náklad k rozúčtování proti zálohám na provoz STA. Aby bylo možné snadno zkontrolovat položky zadané z faktur za nákup elektrické energie s účtárnou, třeba všechny tyto položky označit stejným kódem 1. Sestava všech nákladových položek za období 2001/01 - 2001/12 pro kód 1 bude obsahovat tři položky s celkovým součtem 5000,- Kč.

• Náklad k rozúčtování - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v metodice vyúčtování služeb.
  Ikona spouští Obrázek 174
  Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Název složky - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky.
• Předvolba Záloha - tento údaj je určen k označení nákladů, které dodavatel posílá během roku jako zálohy a na konci roku pošle fakturu vyúčtovávající tyto zálohy (skutečné náklady). V tomto případě je možné také zálohové faktury vůbec nezadávat, ale potom je ztracen přehled o hospodaření střediska. Zálohové náklady nejsou při vyúčtování služeb zpracovávány.
• Přepínač Rozpočítat na Objekt | Celek | Blok - umožňuje určit, na jaké objekty bude náklad rozúčtován.
  • Objekt - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona zobrazuje nabídku Obrázek 175
    , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští Formulář Klíč objektu a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu.
  • Celek - určuje jeden celek. Ikona zobrazuje nabídku Obrázek 176
    , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští Formulář pro výběr jednoho celku a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku.
    Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného celku rozúčtován.
  • Blok - určuje jeden blok objektů. Ikona zobrazuje nabídku Obrázek 177
    , kde volba „Vybrat ze seznamu bloků“ spouští Formulář Výběr bloků Obrázek 178
    a volba „Smazat odkaz na blok“ smaže identifikátor bloku.
    Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného bloku rozúčtován.
• Počet - množství fakturovaných jednotek, údaj se tiskne v dokumentaci výpočtu nákladu připadajícího na subjekt
• Název - název výše uvedených jednotek (např. GJ, m3 ap.)
• Křivka nákladů - pro rozúčtování nákladů do jednotlivých měsíců lze použít procentuální rozdělení. Více o křivkách nákladů v +++.
• Způsob rozúčtování - určuje, jak má být částka nákladu rozdělena mezi objekty. Je zde možno zadat rozúčtování 100% jen v jednom řádku, nebo rozúčtování základní a spotřební složky (jeden řádek a druhý řádek), např. 30% a 70%. V každém řádku dále následuje rozbalovací nabídka všech jednotek, definovaných v úloze Ukládané jednotky, rozbalovací nabídka matematických operátorů ( * | / | + | - ) a znovu rozbalovací nabídka všech jednotek.
  

Příklad: Nejjednodušší zadání způsobu rozúčtování nákladu pro vyúčtování služeb

Náklad na osvětlení společných prostor se v obvyklém případě zadá jako

• 100 % vstupu na 24-Počet osob * 25-Objekt
• 0 % vstupu na
  

Příklad: Nastavení rozúčtování nákladu na teplo pro vyúčtování služeb s použitím základní a spotřební složky

Náklad na teplo se v obvykle zadá jako

• 30 % vstupu na 23-Plocha pro T/TUV * 25-Objekt
• 70 % vstupu na 12-Poměrové jednotky pro teplo * 25-Objekt
• Tlačítko Rozšířené vyúčtování - tato úloha je potřebná jen velmi zřídka. Spouští Obrázek 179
  Slouží k nastavení různého způsobu rozúčtování v jednotlivých vlnách. Běžně se v jednotlivých vlnách používá stejný způsob rozúčtování, není tedy třeba zde nic nastavovat.
  

Příklad: Nastavení rozúčtování nákladu na osvětlení společných prostor v domě se sdružením vlastníků

V domě je založeno sdružení vlastníků (jako hospodář), město vlastní 3 objekty (jako vlastník) a v nich má nájemníky, kteří se v průběhu roku stěhovali (jako nájemce). Dům pro sdružení i město spravuje jeden správce v programu SSB2000. Náklady ve sdružení vlastníků se (pokud není řečeno jinak) rozúčtovávají dle vlastnického podílu. Město je povinno rozúčtovat náklady podle počtu osob. Náklad bude zadán pod střediskem hospodáře, způsob rozúčtování nákladů je třeba nastavit ve dvou vlnách různě.

1. V 1. vlně (pro rozúčtování od hospodáře k vlastníkům) bude zadáno:
   
   • 100 % vstupu na 20-Vlastnický podíl * 25-Objekt
   • 0 % vstupu na
2. Ve 2. vlně (pro rozúčtování od vlastníka k nájemcům) bude zadáno:
   
   • 100 % vstupu na 24-Počet osob * 25-Objekt
   • 0 % vstupu na

• Požadavek - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 180
  Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští Formulář Přehled požadavků na opravy a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku.
• Inventář - název, Inventář - model a Inventář - inventární číslo - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou , která zobrazí nabídku Obrázek 181
  Volba Nový inventář spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští Formulář Výběr inventáře a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap.
• Sazba DPH pro rozúčtování pro 1. vlnu - nabídka sazeb daně, definovaná v úloze Sazby DPH. Nastavenou výší DPH bude zatížena každá částka z tohoto nákladu rozpočítaná na subjekt v 1. vlně. Pokud je u hospodářského střediska uvedeného u nákladu nastaveno plátce DPH, údaj je dostupný. Jinak je údaj červeně přeškrtnut a nedostupný.
• Sazba DPH pro rozúčtování pro 2. a 3. vlnu - nelze měnit, kopíruje hodnotu z 1. vlny
• Skupina vyúčtování - nabídka již použitých hodnot, lze vyplnit z klávesnice. Při vyúčtování lze zadat skupiny nákladů, které mají být zúčtovány.
• Tlačítko Již zadané - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu Obrázek 182
  

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „Z“. Tyto položky nejsou dále zpracovávany a slouží pouze k vykazování hospodaření střediska. Položkami typu „Z“ se obvykle zachycují finanční pohyby mezi středisky. Více o hospodaření středisek v Hospodářská střediska.

Obrázek 183: Formulář Položka faktury - záloha střediska na službu

• Hospodářské středisko (plátce) - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 184
  Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu od - do - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Náklad k rozúčtování - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v +++.
  Ikona spouští Obrázek 185
  Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Název složky - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky.
• Hospodářské středisko (příjemce) - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 186
  Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Skupina vyúčtování - nabídka již použitých hodnot, lze vyplnit z klávesnice. Při vyúčtování lze zadat skupiny nákladů, které mají být zúčtovány.

Příklad: Příklad použití nákladové položky typu Z, záloha střediska

Realitní kancelář spravuje dům města a dům společenství, se společným zdrojem tepla v majetku města. Město hradí náklady na výrobu tepla během roku, od svých nájemců dostává zálohy. Ekonomicky potřebuje zálohy i z druhého domu. Převod vybraných záloh ze střediska společenství středisko města lze provést právě touto nákladovou položkou. Vyúčtování takto převedených záloh je třeba provést na základě protokolů o vyúčtování pro jednotlivá střediska, dle skutečně rozúčtovaných nákladů.

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „F“. Tyto položky jsou dále zpracovávany rozpočítáním proti složkám fondů oprav. Více o metodice fondů v +++

Obrázek 187: Položka faktury - rozúčtovat proti fondům

• Hospodářské středisko - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 188
  Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu od - do - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Náklad k rozúčtování - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v +++.
  Ikona spouští Obrázek 189
  Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Název složky - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky.
• Předvolba Záloha - tento údaj je určen k označení nákladů, které dodavatel posílá během roku jako zálohy a na konci roku pošle fakturu vyúčtovávající tyto zálohy (skutečné náklady). V tomto případě je možné také zálohové faktury vůbec nezadávat, ale potom je ztracen přehled o hospodaření střediska. Zálohové náklady nejsou při vyúčtování služeb zpracovávány.
• Přepínač Rozpočítat na Objekt | Celek | Blok - umožňuje určit, na jaké objekty bude náklad rozúčtován.
  • Objekt - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona zobrazuje nabídku Obrázek 190
    , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští Formulář Klíč objektu a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu.
  • Celek - určuje jeden celek. Ikona zobrazuje nabídku Obrázek 191
    , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští Formulář pro výběr jednoho celku a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku.
    Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného celku rozúčtován.
  • Blok - určuje jeden blok objektů. Ikona zobrazuje nabídku Obrázek 192
    , kde volba „Vybrat ze seznamu bloků“ spouští Formulář Výběr bloků Obrázek 193
    a volba „Smazat odkaz na blok“ smaže identifikátor bloku.
    Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného bloku rozúčtován.
• Požadavek - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 194
  Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští Formulář Přehled požadavků na opravy a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku.
• Inventář - název, Inventář - model a Inventář - inventární číslo - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou , která zobrazí nabídku Obrázek 195
  Volba Nový inventář spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští Formulář Výběr inventáře a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap.
• Způsob rozúčtování - určuje, jak má být částka nákladu rozdělena mezi objekty. Je zde možno zadat rozúčtování 100% jen v jednom řádku, nebo rozúčtování základní a spotřební složky (jeden řádek a druhý řádek), např. 30% a 70%. V každém řádku dále následuje rozbalovací nabídka všech jednotek, definovaných v úloze Ukládané jednotky, rozbalovací nabídka matematických operátorů ( * | / | + | - ) a znovu rozbalovací nabídka všech jednotek.
  

Příklad: Nejjednodušší zadání způsobu rozúčtování nákladu proti fondu

Náklad se v obvyklém případě zadá jako

• 100 % vstupu na 20-Vlastnický podíl * 25-Objekt
• 0 % vstupu na
• Sazba DPH pro rozpočítání nákladu - nabídka sazeb daně, definovaná v úloze Sazby DPH. Nastavenou výší DPH bude zatížena každá částka z tohoto nákladu rozpočítaná na subjekt. Pokud je u hospodářského střediska uvedeného u nákladu nastaveno plátce DPH, údaj je dostupný. Jinak je údaj červeně přeškrtnut a nedostupný.
• Tlačítko Již zadané - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu Obrázek 196
  
• Tlačítko Rozpočítat - zobrazí formulář s částkou k rozpočítání a zatížení DPH Obrázek 197
  Rozpočítané částky lze vidět v Formulář Fondy objektu.
• Tlačítko Zrušit rozpoč. - po ověřovacím dotazu zruší rozpočítání nákladu

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „Z“. Tyto položky nejsou dále zpracovávany a slouží pouze k vykazování hospodaření střediska. Položkami typu „Z“ se obvykle zachycují finanční pohyby mezi středisky. Více o hospodaření středisek v Hospodářská střediska.

Úloha vytváří nákladové položky typu „O“. Tyto položky nejsou dále zpracovávány a slouží k zachycení jiných nákladů v rámci hospodaření střediska, např. evidence nákladů vynaložených na opravy domu (lze provázat na vystavený požadavek na opravu). Více o hospodaření středisek v Hospodářská střediska.

Obrázek 198: Položka faktury - ostatní

• Hospodářské středisko - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 199
  Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu - období nákladu, ve kterém je náklad vykazován. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Částka celkem - částka v Kč, zachycená touto položkou
  Ikona spouští Obrázek 200
  Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Přepínač Rozpočítáno na Objekt | Celek - umožňuje určit, na jaké objekty je náklad vykazován.
  • Objekt - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona zobrazuje nabídku Obrázek 201
    , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští Formulář Klíč objektu a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu.
  • Celek - určuje jeden celek. Ikona zobrazuje nabídku Obrázek 202
    , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští Formulář pro výběr jednoho celku a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku.
    
    Varování
    Tato položka se v případě použití odkazu na požadavek vyplní automaticky na hodnotu uvedenou u odkazovaného požadavku na opravu. Pokud již je vyplněna a celek či objekt nesouhlasí s údajem v požadavku, je zobrazen dotaz Obrázek 203
    Tomu nelze zabránit, pokud má být zachována možnost vykazovat náklady na jiný celek či objekt, než je uvedeno na požadavku.
• Požadavek - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 204
  Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští Formulář Přehled požadavků na opravy a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku.
• Inventář - název, Inventář - model a Inventář - inventární číslo - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou , která zobrazí nabídku Obrázek 205
  Volba Nový inventář spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští Formulář Výběr inventáře a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap.
• Tlačítko Již zadané - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu Obrázek 206
  
• Tlačítko Hromadně přidat - zobrazí formulář pro hromadné zadávání položek nákladů

  Obrázek 207: Hromadné přidání položek faktury - nerozpočítávaná
  
  Položky se přidávají přehledně do tabulky. Jako výchozí se přebírají údaje z formuláře Položka faktury - ostatní zadané před stisknutím tlačítka Hromadně přidat. V tomto formuláři je třeba mít vyplněny údaje nad tabulkou. Potom lze jednoduše postupovat tabulkou a vyplňovat údaje Č.p., Č.b., Popis, Kód1, Kód2 a Částka (ikonou je možno vyplnit údaje Popis, Kód1 a Kód2 výběrem z číselníku Seznam Přehled fakturačních adres. Po přidání položek a stisku tlačítka Uložit je formulář uzavřen a položky jsou přidány do položek faktury stejně, jako bychom je přidaly po jedné pomocí tlačítka Nerozpočítávaná.

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „P“. Tyto položky jsou určeny k předání zpracovateli úlohou Export nákladů pro externí vyúčtování. Nejsou zpracovávány vyúčtováním.

Obrázek 208: Položka faktury - předat jiným firmám

• Hospodářské středisko (plátce) - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 209
  Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu od - do - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu externím dodavatelem. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Částka celkem - částka v Kč, která bude předána.
  Ikona spouští Obrázek 210
  Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Název složky - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky.
• Počet - množství fakturovaných jednotek, údaj se tiskne v dokumentaci výpočtu nákladu připadajícího na subjekt
• Název - název výše uvedených jednotek (např. GJ, m3 ap.)
• Vyúčtuje - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 211
  Volba Nový dodavatel spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští Obrázek 212
  a volba Zrušit odkaz na seznam kontaktů smaže odkaz. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Údaj lze dále použít k vykazování nákladů ve prospěch jednotlivých dodavatelů.

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „J“. Tyto položky nejsou dále zpracovávány, vykazují se v rámci hospodaření střediska. Slouží k zachycení finančních pohybů typu vklad do pokladny (počáteční vnesení peněz do střediska při vzniku) či výplata výnosů z nájemného majiteli domu.

Obrázek 213: Položka faktury - jiné čerpání

• Hospodářské středisko - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Obrázek 214
  Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu - rozsah období, v kterém je náklad vykazován. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Částka celkem - částka v Kč

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Archiv měřidel

Jednoduchá evidence měřidel. Pomocí standardních tlačítek lze přehled měřidel i jednotlivé záznamy editovat.

Obrázek 215: Přehled měřidel, okno typu seznam

Po stisku tlačítka Detail nebo Přidat se objeví formulář měřidla.

Obrázek 216: Formulář Měřidlo

• Druh měřidla - pevně definovaný seznam druhů měřidel, je třeba vybrat. Pro typ měřidla „Teplo (dílkové)“ se formulář mění a zobrazují se další údaje.
• Typové označení měřidla - vhodně zvolené označení typu měřidla, nabídka již použitých údajů (včetně vzoru pro display měřidla), lze vyplnit z klávesnice.
• Identifikační číslo - jednoznačný identifikátor měřidla, např. inventarizační číslo, výrobní číslo ap.
• Display měřidla - zde je třeba pomocí šipek vpravo a vlevo nastavit správný počet číslic odečítaných na měřidle před desetinnou čárkou a za desetinnou čárkou. Údaj slouží k určování přetočení měřidla (kdy měřidlo natočí maximálně zobrazitelnou hodnotu a začne zobrazovat zase od 0). Za přetočení měřidla se považuje situace, kdy zadaný odečet je menší než odečet minulý a spotřeba je v tomto případě určena jako součet spotřeby od minulého odečtu do maximálně zobrazitelné hodnoty měřidla a spotřeby od 0 do zadaného odečtu.
• Nulovat - je-li předvolba označena, při každém zadání odečtu se měřidlo nuluje. Spotřeba je tak vždy rovna odečtu měřidla.
  Varování
  Tento ovladač je možno nastavit pouze v okamžiku pořizování nového měřidla. Později již nelze jeho nastavení změnit.
• Posl. revize - datum naposledy provedené revize měřidla. Tento údaj lze využít v sestavě Seznam měřidel
• Příští revize - datum příští povinné revize
• Dat. vyřazení - datum vyřazení měřidla. Měřidlo s vyplněným datem vyřazení se nezobrazuje např. na sestavě Odečtové listy
• Klíč (umístění) - je klíč objektu či celku, v němž je měřidlo umístěno a jehož spotřebu měří. Ikonou se zobrazí nabídka:

  Obrázek 217: Nabídka činností měnících klíč umístění měřidla
  
  

  • Klíč celku (patní měřidlo) - zobrazí Formulář pro výběr jednoho celku
  • Klíč objektu (bytové měřidlo) - zobrazí Formulář Výběr objektu (včetně místnosti)
  • Zrušit klíč - vymaže údaj Klíč (umístění)
• Poslední odečet - zobrazuje stav měřidla při předchozím odečtu. Údaj se aktualizuje při přidání nového odečtu nebo ho lze změnit z klávesnice. Spotřeba se při přidání nového odečtu stanovuje jako rozdíl zadaného odečtu a posledního odečtu.
• MJ - měrná jednotka, v které jsou odečty prováděny
• Ke dni - datum, kdy byl odečet měřidla proveden
• Zpětný chod - lze označit měřidlo, u něhož má být spotřeba stanovována opačně, hodnoty odečtů klesají. V praxi může jít např. o opačně namontovaný vodoměr.
• Tabulka Odečty - obsahuje jednotlivé odečty měřidla.
• Tlačítko Přidat a Detail - vyvolá formulář pro editaci jednoho záznamu odečtu měřidla.
  

  Obrázek 218: Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla
  
  
  

  • Klíč (umístění) - klíč objektu nebo celku, pro který měřidlo měří spotřebu
  • Dne - datum, ke kterému se vztahuje Minulý stav měřidla
  • Minulý stav měřidla - stav měřidla, od kterého se stanoví spotřeba k aktuálnímu odečtu měřidla
  • Ke dni - datum aktuálního odečtu
  • Stav měřidla - stav měřidla při provedení aktuálního odečtu
  • MJ - měrné jednotky, v kterých se provádí odečty měřidla
  • Ikona spouští
    

    Obrázek 219: Formulář pro provázání odečtu na zaznamenané jednotky
    
    
    který umožňuje vybrat jednotky (obvykle určené obdobím), vyplnit údaje Vazba na jednotky a provázat tak odečet na zaznamenané jednotky pro úlohu Převod spotřeby z odečtů do jednotek.

  • Rozdíl stavů - rozdíl mezi stavem měřidla (aktuální odečet) a minulým stavem měřidla.
  • koef. MJ - koeficient pro přepočet hodnoty Rozdíl stavů na hodnotu Spotřeba. U některých typů měřidel je jiný než 1, lze jej změnit z klávesnice.
  • MJ - měrné jednotky, v nichž se vyjadřuje spotřeba pro rozúčtování nákladů
  • Technický dopočet - je předvolba, která (je-li zaškrtnuta) znázorňuje, že hodnota spotřeby nebyla získána jako rozdíl stavů, ale jiným způsobem. Položky Rozdíl stavů a koef. MJ jsou názorně přeškrtnuty.

Tlačítko Akce na seznamu měřidel zobrazí nabídku činností, které lze hromadně provádět:

• Přidání nových měřidel do celku - spouští Formulář Přidání nových měřidel do celku
• Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku - spouští Formulář Hromadný odečet stavu bytových měřidel
• Hromadný odečet stavů patních měřidel - spouští Formulář Hromadný odečet stavů patních měřidel
• Hromadný odečet stavů vybraných měřidel - spouští Formulář Přehled odečtů měřidel

Voláno z menu: Archiv měřidel

Úloha spouští

Obrázek 220: Formulář Přidání nových měřidel do celku

• Klíč - klíč celku, do něhož budou měřidla přidána. Ikona zobrazí Formulář pro výběr jednoho celku
• Obec, Část a Ulice - údaje se automaticky vyplňují dle klíče
• Druh - pevně definovaný seznam druhů měřidel, je třeba vybrat
• MJ - měrné jednotky, v nichž se vyjadřuje spotřeba pro rozúčtování nákladů
• Typ - vhodně zvolené označení typu měřidla, nabídka již použitých údajů (včetně vzoru pro display měřidla), lze vyplnit z klávesnice.
• Display měřidla - zde je třeba pomocí šipek vpravo a vlevo nastavit správný počet číslic odečítaných na měřidle před desetinnou čárkou a za desetinnou čárkou. Údaj slouží k určování přetočení měřidla (kdy měřidlo natočí maximálně zobrazitelnou hodnotu a začne zobrazovat zase od 0). Za přetočení měřidla se považuje situace, kdy zadaný odečet je menší než odečet minulý a spotřeba je v tomto případě určena jako součet spotřeby od minulého odečtu do maximálně zobrazitelné hodnoty měřidla a spotřeby od 0 do zadaného odečtu.
• Instalace dne - datum instalace měřidel, bude použito jako datum výchozího odečtu měřidla
• Tlačítko Přidat - spouští Formulář Přidání nového měřidla do objektů v celku

Obrázek 221: Formulář Přidání nového měřidla do objektů v celku

Formulář v horní části opakuje základní společné údaje o měřidlech s možností změny. Většinu formuláře zaplňuje tabulka, obsahující pro každý objekt (sloupec č.1 - cb klíče objektu) sadu řádků s jednotlivými plochami, místnostmi (sloupec č.2 - číslo plochy objektu, sloupec č.3 - název plochy) a navíc s řádkem označeným ve třetím sloupci slovem „Neurčeno“. Ve čtvrtém sloupci lze nastavit počet přidávaných měřidel v jednotlivé místnosti (pokud není přesně určena poloha měřiče, lze použít řádek „Neurčeno“). V dalších sloupcích lze zadat údaje o revizích a odečtu při montáži. Tlačítko Uložit - po ověřovacím dotazu uloží nová měřidla do pasportu objektu. Poté se úloha zeptá, zda mají být měřidla uložena také do inventáře. Pokud odpověď zní „Ano“, spouští Formulář Zápis nových měřidel do inventáře.

Obrázek 222: Formulář Zápis nových měřidel do inventáře

Zde lze pro každé měřidlo výrobní a inventární číslo a na záložce Údaje pro inventární kartu všechny údaje jako v úloze Formulář Položka inventářeObrázek 223

Voláno z menu: Archiv měřidel

Úloha spouští

Obrázek 224: Formulář Hromadný odečet stavu bytových měřidel

• Celek - klíč celku. Lze vyplnit z klávesnice, postupně pomocí rozbalovacích nabídek nebo ikonou , která spouští Formulář Výběr celku Ikonou lze celý klíč smazat.
• Údaje Obec, Část a Ulice - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč.
• Předvolbami Měřidlo - lze určit, která měřidla budou zobrazena k zadávání odečtů
• Ke dni - datum odečtů
• Tlačítko Odečty - spouští Formulář Odečet stavů měřidel pro celek

Obrázek 225: Formulář Odečet stavů měřidel pro celek

Formulář obsahuje tabulku měřidel. Pro zvýšení přehlednosti lze v prvním sloupci tabulky měnit výšku řádků stejným způsobem, jako lze ve většině tabulek měnit šíři sloupců. První sloupec obsahuje tlačítko, které zobrazí formulář Obrázek 226
Druhý, třetí a čtvrtý sloupec obsahují identifikaci umístění měřidla v objektu. Pátý a šestý sloupec identifikují měřidlo. Sloupec Min. stav obsahuje stav při posledním odečtu. Sloupec Odečet slouží k zapsání aktuálního odečtu. Sloupec Spotřeba se automaticky vyplňuje hodnotou rozdílu sloupců Odečet a Min. stav, dokud není zaškrtnut přepínač ve sloupci Dopočet. Pokud je přepínač zaškrtnutý, sloupec Spotřeba se automaticky neaktualizuje a je třeba jej měnit ručně. Ikona umožňuje provázat odečet se zaznamenanými jednotkami, čímž se vyplní následující dva sloupce údaji o přiřazených jednotkách. Toto přiřazení zároveň umožňuje převod odečtů do jednotek úlohou Převod spotřeby z odečtů do jednotek. Ikona spouští Formulář Přiřazení jednotek k odečtu. Tlačítko Navázat na jednotky spouští Obrázek 227
kde lze zadat období předpisu, na jehož jednotky je třeba odečty navázat. Např. odečty prováděné ke konci roku 2001, fakticky 5.1.2002, je třeba navázat na jednotky v období 2001/12. Úloha se pokusí najít použitelné záznamy v jednotkách a navázat odečty. Úloha použije vždy poslední záznam jednotek pro objekt v daném období, pokud existuje více záznamů (např. k 13.12.2001 a 31.12.2001). U navázaných odečtů budou vyplněny oba sloupce s údaji o navázaných jednotkách.

Obrázek 228: Formulář Přiřazení jednotek k odečtu

V levé tabulce je třeba vybrat jednotky, ke kterým má být odečet přiřazen. Do těchto jednotek bude úlohou Převod spotřeby z odečtů do jednotek zapsána spotřeba, kterou lze použít při vyúčtování služeb. Na pravé straně jsou pro orientaci vypsáni nájemci a vlastníci v časových obdobích tak, jak byli nastěhováni.

Voláno z menu: Archiv měřidel

Úloha spouští

Obrázek 229: Formulář Hromadný odečet stavů patních měřidel

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Předvolbami Měřidlo - lze určit, která měřidla budou zobrazena k zadávání odečtů
• Ke dni - datum odečtů
• Tlačítko Odečty - spouští Formulář Odečty u patních měřidel ke dni

Obrázek 230: Formulář Odečty u patních měřidel ke dni

Formulář obsahuje tabulku patních měřidel. Pro zvýšení přehlednosti lze v prvním sloupci tabulky měnit výšku řádků stejným způsobem, jako lze ve většině tabulek měnit šíři sloupců. První sloupec obsahuje tlačítko, které zobrazí formulář Obrázek 231
Druhý sloupec obsahuje klíč umístění měřidla. Třetí a čtvrtý sloupec identifikují měřidlo. Sloupec Min. stav obsahuje stav při posledním odečtu. Sloupec Odečet slouží k zapsání aktuálního odečtu. Sloupec Spotřeba se automaticky vyplňuje hodnotou rozdílu sloupců Odečet a Min. stav, dokud není zaškrtnut přepínač ve sloupci Dopočet. Pokud je přepínač zaškrtnutý, sloupec Spotřeba se automaticky neaktualizuje a je třeba jej měnit ručně.

Voláno z menu: Archiv měřidel

Úloha umožňuje provádět jednoduchým způsobem výběry odečtů měřidel podle různých kritérií. Slouží ke kontrole a přehledu provedených odečtů. Po nastavení podmínek v horní části formuláře a stisku tlačítka „Vybrat“ se naplní tabulka v dolní části formuláře odečty splňujícími nastavené podmínky.

Obrázek 232: Formulář Přehled odečtů měřidel

• Přepínač Bytová | Patní měřidla - budou zobrazeny odečty příslušných měřidel
• Klíč (umístění) - bude popsáno po zprovoznění (+++)
• Druh měřidla - rozbalovací nabídka pevně definovaných druhů měřidel. Je-li údaj vyplněn, lze ho vyprázdnit (musí na něm být umístěn kursor) stisknutím klávesy Delete.
• Datum odečtu od - do - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu odečtu, odečty provedené s datem spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval.
• Tlačítko Vybrat - provede znovunačtení tabulky na základě nového vyhodnocení zadaných podmínek v horní části formuláře.
• Tlačítko Detail - spouští Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Změna agendy

Slouží k rychlému přepínání mezi jednotlivými agendami. Agendy musí být nejprve definovány úlohou Agendy.

Úloha spouští

Obrázek 233: Formulář Změna agendy

Tabulka obsahuje seznam všech definovaných agend. Tlačítkem OK se provede přepnutí do agendy, která je právě vybrána v tabulce. Přepnutí se provede včetně nastavení všech adresářů. Přihlášení a nastavení přístupových práv se provede automaticky, je-li v nové agendě nalezeno jméno a heslo, pod kterým je přepínající se uživatel přihlášen. Pokud jméno a heslo nalezeno není, spustí se standardní přihlašovací procedura.

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Přihlášení uživatele

Obrázek 234

Po spuštění programu, případně po volbě nabídky Běžné akce, volba Přihlášení uživatele, se objeví dialog pro zadání jména uživatele a hesla. Program rozlišuje malá a velká písmena. Po potvrzení zadání tlačítkem OK program ověří přístupová práva a v případě platného zadání nastaví v systémové nabídce úlohy jako přístupné či nepřístupné dle povolených přístupových práv přihlášeného uživatele. Po použití tlačítka Zpět bude program ukončen.

Tip

Po instalaci je přednastaveno jméno uživatele „ssb“ a heslo též „ssb“. Úhozy na klávesnici lze uspořit kliknutím myší do obrázku, čímž se jméno uživatele i heslo vyplní automaticky přednastavenými hodnotami. Samozřejmě toto nelze použít, pokud potřebujete zadat jiné jméno uživatele či heslo. Proto pokud nemáte důvod přístupové heslo měnit, ponechte přednastavené jméno i heslo a používejte rychlé kliknutí myší do obrázku.

Jméno uživatele, heslo i přístupová práva lze změnit v úloze Přístupová práva

Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Odhlášení uživatele

Dojde k ukončení všech úloh a zablokování nabídky kromě voleb Konec programu, Přihlášení uživatele a O aplikaci SSB.

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso ⇒ Hlášení změn na inkaso

Úloha umožňuje vytvořit soubory dle specifikace SIPO s hlášením změn. Více v SIPO

Obrázek 235: Formulář Hlášení změn na Inkaso

• Seznam Vybrané inkasní skupiny - obsahuje vybrané inkasní skupiny, pro které budou vytvořeny soubory s hlášením změn
• Tlačítko Vybrat inkasní skupiny - spouští Formulář Výběr inkasní skupiny, který umožňuje změnit seznam „Vybrané inkasní skupiny“.

  Obrázek 236: Formulář Výběr inkasní skupiny
  
  Vybrané inkasní skupiny budou přeneseny do seznamu „Vybrané inkasní skupiny“.

• Soubory pro inkaso uložit - implicitně obsahuje disketovou mechaniku A:\. Pomocí ikony je možno cestu pro uložení souborů změnit.
• Inkasní období - období, za které bude úhrada vybírána dle pošty. Implicitně se vyplňuje měsíc, který program považuje za nejpravděpodobnější. Lze změnit z klávesnice.
• Předvolba Každé hlášení uložit na samostatné médium - pro každou inkasní organizaci se vytváří samostatný soubor. Standardně se všechny soubory ukládají na jednu disketu. Pokud je vybráno více inkasních organizací, lze vynutit uložení každé inkasní organizace na samostatnou disketu.
• Přepínač Jen soubor | Jen sestava | Soubor i sestava - výstup lze směrovat na vybrané zařízení. Při volbě „Jen soubor“ budou na místě určeném v Soubory pro inkaso uložit vytvořeny potřebné soubory. Při volbě „Jen sestava“ bude spuštěna standardní tisková úloha „Výpis změn pro SIPO“. Při volbě „Soubor i sestava“ budou spuštěny obě úlohy v uvedeném pořadí.
• Předvolba Změna inkasní organizace - zapnutím této předvolby lze převést plátce z jedné inkasní organizace na jinou inkasní organizaci. Převod lze provést jen mezi organizacemi, které byly vybrány v seznamu Vybrané inkasní skupiny. Po spuštění úlohy tlačítkem OK bude zobrazen formulář pro změnu inkasní organizace

  Obrázek 237: Formulář Převod na jinou inkasní organizaci
  
  V tabulce formuláře jsou zobrazeni všichni plátci z vybraných organizací. U jednotlivých plátců lze v předposledním sloupci změnit číslo organizace. V posledním sloupci se zobrazuje název právě vybrané organizace.
  Varování
  

1. Vždy použijte předvolbu Každé hlášení uložit na samostatné médium a zpracujte na poště média (diskety) v pořadí nejprve organizaci A a teprve poté organizaci B (při změně z organizace A na organizaci B).
2. Nelze převádět plátce z organizace A na organizaci B a zároveň z organizace B na organizaci A. Tento problém je třeba řešit dvojím spuštěním úlohy.

Příklad: Změna čísla organizace SIPO při prodeji bytů a vzniku Společenství vlastníků

Při prodeji 15 z 22 městských bytů v domě města (inkasní organizace A) vzniklo společenství vlastníků, které zřídilo novou inkasní organizaci B (Předpokládáme, že organizace je již definována v úloze Servis ⇒ Definice ⇒ Inkasní skupiny). Zároveň samozřejmě dochází ke změně úhrad (fond oprav). Při hlášení změn na inkaso vybereme pouze organizace A a B. Označíme předvolby Každé hlášení uložit na samostatné médium a Změna inkasní organizace. Po pokračování úlohy tlačítkem OK bude zobrazen formulář pro změnu inkasní organizace, na kterém u 15 lidí změníme číslo organizace z A na B. Po uzavření formuláře postupně vytvoříme dvě diskety a na poště je předložíme ke zpracování v pořadí A, B. Pokud je třeba zpracovat další organizace, spustíme celou úlohu podruhé, vybereme zbývající organizace a vytvoříme samostatnou disketu.

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso ⇒ Načtení změn z inkasa

Formulář zajišťuje načtení zpětných souborů z pošty (průvodka a soubor chyb dle specifikace SIPO) z vybrané cesty. Implicitně je nastavena disketová mechanika A:\. Více o SIPO v SIPO

Obrázek 238: Formulář Načtení změn z inkasa

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso ⇒ Načtení plateb z inkasa

Úloha umožňuje načíst soubory zaplacených plateb z pošty (průvodka a soubor plateb dle specifikace SIPO) z vybrané cesty. Implicitně je nastavena disketová mechanika A:\. Komprimované soubory úloha umí před zpracování rozbalit. Více o SIPO v SIPO

Obrázek 239: Formulář Načtení plateb z inkasa

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso ⇒ Porovnání a převzetí kmene SIPO

Úloha umožňuje porovnat, případně převzít kmen SIPO. Po vložení diskety se souborem kmene dle specifikace SIPO do vybrané cesty (implicitně je nastavena disketová mechanika A:\) a stisknutí tlačítka Načíst úloha porovná aktuální kmen příslušné organizace v progamu SSB2000 s kmenem v zadaném souboru a spustí standardní tiskovou úlohu s výpisem rozdílů. V případě volby Převzetí kmene bude původní kmen nahrazen kmenem v zadaném souboru. Více o SIPO v SIPO

Obrázek 240: Formulář Porovnání a převzetí kmene SIPO

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Sporožiro ⇒ Hlášení na sporožiro

Úloha bude popsána později +++.

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Sporožiro ⇒ Načtení neprovedených plateb ze sporožira

Úloha bude popsána později +++.

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Sporožiro ⇒ Ruční provedení plateb sporožirem

Úloha bude popsána později +++.

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Měsíční uzávěrka

Úloha slouží k přehlednému zpracování úloh, které je třeba nebo je vhodné provádět každý měsíc. Úlohy jsou seskupeny významově do skupin PŘEDPISY, PLATBY a NÁKLADY.

Obrázek 241: Formulář Měsíční uzávěrka

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Hromadné vyměření předpisu zobrazuje období předpisu, za které byl naposledy hromadně vyměřen předpis. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek 242: Formulář Vyměření měsíčního předpisu

• Doklad o předpisu povinný údaj, všechny předpisy složek generované úlohou budou uloženy pod tímto dokladem
• Generovat předpis za období nelze měnit, ukazuje období předpisu, za které bude předpis generován (vždy následující období po naposledy generovaném). Pouze po instalaci při prvním spuštění je údaj dostupný a je třeba vyplnit období, za které má být předpis vygenerován poprvé.
• Tlačítko Vyměřit provede vyměření (výpočet) všech složek předpisu ve všech vztazích, které jsou u jednotlivých objektů definovány. Nejsou znovu generovány složky předpisů u objektů, u nichž již byl předpis vyměřen jinou úlohou. Po dokončení výpočtu se tlačítko změní na Uložit, kterým je možno vygenerované předpisy uložit.
• Tlačítko Protokol spouští standardní tiskovou úlohu, kterou je možno vytisknout výsledky generování předpisu.

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Hromadný předpis penále zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek 243: Formulář Hromadné vyměření penále

• Tlačítko Upravit výběr spouští Formulář Vybrané subjekty
• Penalizovat do dne je datum, do kterého bude u každého konta počítáno penále. Jinak řečeno, do výpočtu penále budou zařazeny všechny předpisy a platby konta s datem menším než zadaný údaj.
• Min. penalizovaný dluh výpočet penále probíhá postupně po časových úsecích mezi jednotlivými změnami stavu konta. Pokud je tento okamžitý stav zůstatku konta větší než zadaná částka, pro tento časový úsek nebude penále vyčísleno.
• Doklad povinný údaj, s tímto dokladem budou uloženy všechny vygenerované předpisy penále
• Doklad 2 nepovinný údaj, tento údaj bude uložen jako doklad2 u každého vygenerovaného předpisu penále
• Dat. předpisu, Obd. před. a Účet. obd. datum předpisu, období předpisu a účetní období, předpisy penále budou uloženy s těmito hodnotami
• Účetní předkontace je možno zadat různé pro každý typ penalizace (složka 8, 9 a 10 v úloze Složky předpisu). Více o způsobech penalizace v Sankce při neplacení, penalizace a o použití předkontací v SSB2000 a účetnictví.
• Tlačítko Spočítat spustí výpočet penále a po dokončení zobrazí

  Obrázek 244: Formulář Hromadné vyměření penále, tabulka předpisů penále
  
  V této tabulce lze některé předpisy vymazáním předvolby v prvním sloupci zcela vyloučit ze zpracování, případně lze změnit částku předpisu ve sloupci posledním.

  • Tlačítko Předepsat uloží vygenerované předpisy na jednotlivá konta a umožní vytisknout doklad o vzniklých pohledávkách
  • Tlačítko Uchovat výběr vytvoří na ploše ikonu s uchovaným výběrem, např. pro tisk dopisů či upomínek

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Aktuální účetní období předpisů zobrazuje období předpisu, které je právě aktuální pro všechny vytvářené nové i opravné předpisy. Tlačítko Spustit po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu.

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Převod plateb z depozit zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Zajišťuje vytvoření plateb a zároveň záznamů o čerpání depozit. Úloha prochází depozita definovaná v úloze Depozita a složky, které mají být z daného depozita hrazeny. Pokud nejsou předepsané složky předpisů (i starších měsíců) uhrazeny (pokryty přiřazením platby), je vygenerována a přiřazena platba vůči této složce právě ve výši potřebné pro pokrytí složky předpisu. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek 245: Formulář Přesun z depozit

• Datum platby - datum platby, se kterým bude platba připsána na saldo subjektu
• Doklad - doklad, pod kterým bude platba uložena a vykazována
• Typ platby - platby budou vytvořeny uvedeného typu

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Automatické přiřazení plateb zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje přiřazení plateb předpisům. O mechanismu a pravidlech přiřazování více v Přiřazení plateb a předpisů. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek 246: Formulář Automatické přiřazení plateb

• Přepínač Rozsah - Všechny subjekty | Vybrané subjekty - volba „Všechny subjekty“ znepřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a zajistí, že platby budou přiřazeny předpisům u všech subjektů. Volba „Vybrané subjekty“ zpřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a umožní vybrat subjekty, u nichž budou platby přiřazeny předpisům.
• Tlačítko Upravit výběr spouští Formulář Vybrané subjekty
• Předvolba Pokrýt běžné předpisy - je-li zapnuta, budou platby přiřazovány též na běžné předpisy (jiné předpisy než penále)
• Předvolba Pokrýt předpisy penále - je-li zapnuta, budou platby přiřazovány též na předpisy penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11 v úloze Složky předpisu)
• Tlačítko OK spustí vlastní provedení úlohy

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Vázání nevyčerpaných plateb zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje přiřazení plateb, které dosud nebyly přiřazeny předpisům. Vytváří speciální předpis (složka předpisu 7 v úloze Složky předpisu) v nulové výši, na který dosud nevyčerpané platby přiřadí (naváže). O mechanismu a pravidlech přiřazování více v Přiřazení plateb a předpisů. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek 247: Formulář Vázání nevyčerpaných plateb

• Přepínač Všechny nepřiřazené platby | Ve vybraných objektech - volba „Všechny nepřiřazené platby“ znepřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a zajistí, že budou zpracovány všechny nepřiřazené platby ve všech objektech. Volba „Ve vybraných objektech“ zpřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a umožní vybrat objekty, v nichž budou nepřiřazené platby zpracovány.
• Upravit výběr spouští Formulář Výběr objektů
• Doklad a Doklad 2 - s těmito údaji budou uloženy vygenerované nulové předpisy
• Tlačítko OK spustí vlastní provedení úlohy

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Aktuální účetní období plateb zobrazuje účetní období plateb, které je právě aktuální pro všechny nově pořizované (samozřejmě i opravné či rušené) platby. Tlačítko Spustit po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu. Pokud nejsou všechny platby přiřazeny předpisům (viz. úlohy „Automatické přiřazení plateb“ a „Vázání nepřiřazených plateb“), úloha nedovolí posunout účetní období plateb.

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Rozúčtování nákladů proti fondům zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje rozúčtování jednotlivých nákladových položek zadaných v úloze Nákladová položka - fondová dle zadaných kritérií na jednotlivé objekty. Rozpočítané náklady lze poté sledovat např. v úloze Formulář Fondy objektu. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek 248: Formulář Rozúčtování nákladů proti fondům

• Tabulka - ukazuje všechny dosud nerozpočítané nákladové položky. Jednotlivé položky lze v prvním sloupci označit, zda mají být zpracovány či nikoliv.
• Tlačítko Vybrat vše označí všechny položky v prvním sloupci ke zpracování (budou zpracovány)
• Tlačítko Zrušit vše označí všechny položky v prvním sloupci jako nezpracovat (nebudou zpracovány)
• Tlačítko Protokol po rozúčtování umožní vytisknout protokol, jak a kolik se z nákladových položek rozpočítalo na jednotlivé objekty
• Tlačítko Rozpočítat rozpočítá nákladové položky a umožní tisk protokolu
• Tlačítko Uložit - po rozúčtování se tlačítko „Rozpočítat“ změní na „Uložit“ a umožní rozpočítané a protokolem zkontrolované výsledky uložit k jednotlivým objektům

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Aktuální účetní období nákladů zobrazuje účetní období nákladů, které je právě aktuální pro všechny nově pořizované (samozřejmě i opravné či rušené) nákladové položky. Tlačítko Spustit po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky ⇒ Zadání a oprava jednotek

Úloha slouží k jednorázovému zadávání jednotek (např. spotřeba studené vody na konci zúčtovacího období) nebo zpětné opravě již zaznamenaných jednotek (oprava počtu osob). Nejprve je zobrazen formulář k zadání podmínek pro výběr zobrazených záznamů jednotek.

Obrázek 249: Formulář Zadání a oprava jednotek

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Pro rok - je třeba vybrat rok, ve kterém budou jednotky zobrazeny
• Jednotky - čtyři rozbalovací nabídky všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky
• Předvolba Editovat - čtyři předvolby odpovídající čtyřem rozbalovacím nabídkám. Označením předvolby bude umožněno příslušné zobrazené jednotky editovat.
• Tlačítko OK - spouští další formulář k editaci vybraných jednotek

Obrázek 250: Formulář Zadání a oprava jednotek - tabulka k editaci

• Tabulka Objekty - obsahuje seznam objektů, jejichž jednotky jsou zobrazeny v tabulce „Jednotky v objektu“
• Tabulka Jednotky v objektu - obsahuje všechny existující záznamy jednotek objektů uvedených v tabulce „Objekty“. Jsou zobrazeny jednotky vybrané v předchozím formuláři „Zadání a oprava jednotek“ a editovat lze pouze jednotky, označené k editaci předvolbou „Editovat“.
• Tabulka Historie nájemců - zobrazuje jednotlivé nájemce objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku.
• Tabulka Historie vlastníků - zobrazuje jednotlivé vlastníky objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku.
• Tlačítko Omezit - spouští formulář

  Obrázek 251: Formulář Výběr měsíců
  
  Pomocí tohoto formuláře lze omezit zobrazení jednotek jen na určité měsíce (např. pro zadání spotřeby studené vody za prvních šest měsíců v roce je vhodné omezit zobrazení jen na těchto šest měsíců).

  • Předvolba Leden - zapnutí předvolby zajistí zobrazení záznamů jednotek s obdobím prvního měsíce zobrazovaného roku. Obdobně platí pro ostatní předvolby.
  • Tlačítko Vybrat vše - označí všechny předvolby
  • Tlačítko Zrušit vše - odznačí všechny předvolby

Tabulky „Objekty“ a Jednotky v objektu jsou vzájemně svázány a posunutím v tabulce „Objekty“ na záznam jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Jednotky v objektu“ na první záznam jednotek tohoto objektu. Stejně tak opačně, posunutím v tabulce „Jednotky v objektu“ na záznam jednotek jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Objekty“ na záznam tohoto objektu.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky ⇒ Přepis jednotek dle aktuálního stavu

Úloha slouží k jednorázovému zpětnému doplnění jednotek do zadaného rozsahu období (např. po přeměření ploch bytů nebo po zjištění počtu komínových průduchů na konci roku).

Obrázek 252: Formulář Přepis jednotek dle aktuálního stavu

• Jednotka - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky
• Období od - do - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek přepsány aktuálním stavem, zadaným v Jednotky
• Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce.
• Přepínač Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce.
  • Volba Všechny celky - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci
  • Volba Vybrané celky - zapnutí volby spouští Formulář Výběr celků a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače.
  • Volba Jeden celek - zapnutí volby spouští Formulář pro výběr jednoho celku a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače.
• Přepínač Všechny objekty | Vybrané objekty - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů.
• Tlačítko OK - spustí vlastní provedení požadované akce

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky ⇒ Kopie dle jiné jednotky

Úloha slouží k jednorázovému zkopírování zadaného rozsahu období jedněch jednotek do jiných jednotek.

Obrázek 253: Formulář Kopie dle jiné jednotky

• Zdrojová jednotka - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky. Je třeba vybrat jednotku, jejíž hodnoty budou kopírovány do „Cílová jednotka“.
• Cílová jednotka - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky. Je třeba vybrat jednotku, jejíž hodnoty budou přepsány hodnotamy z jednotek uvedených jako „Zdrojová jednotka“.
• Období od - do - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány
• Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce.
• Přepínač Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce.
  • Volba Všechny celky - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci
  • Volba Vybrané celky - zapnutí volby spouští Formulář Výběr celků a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače.
  • Volba Jeden celek - zapnutí volby spouští Formulář pro výběr jednoho celku a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače.
• Přepínač Všechny objekty | Vybrané objekty - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů.
• Tlačítko OK - spustí vlastní provedení požadované akce

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky ⇒ Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla

Úloha slouží k hromadnému dopočtu spotřeby vody dle směrných čísel spotřeby vody na osobu. Výpočet se provádí pro každý záznam jednotek jako součin 1/12 hodnoty jednotek „Roční směrné čs. spotřeby vody“ a jednotek „Počet osob“. Pokud kalkulovaný záznam neplatí pro celý měsíc, je výsledek výpočtu upraven v poměru platných počtu dnů k celkovému počtu dnů v měsíci. Konečná hodnota je uložena do vybrané jednotky.

Obrázek 254: Formulář Kopie dle jiné jednotky

• Vypočtená hodnota se uloží do jednotky - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky. Je třeba vybrat jednotku, do níž budou uloženy vyčíslené hodnoty.
• Období od - do - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány
• Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce.
• Přepínač Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce.
  • Volba Všechny celky - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci
  • Volba Vybrané celky - zapnutí volby spouští Formulář Výběr celků a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače.
  • Volba Jeden celek - zapnutí volby spouští Formulář pro výběr jednoho celku a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače.
• Přepínač Všechny objekty | Vybrané objekty - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů.
• Tlačítko OK - spustí vlastní provedení požadované akce

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Přímé náklady subjektů

Úloha slouží k zadávání přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. Náklady lze zařazovat do skupin, které lze zařazovat do jednotlivých vyúčtování. Rovněž lze načítat soubory s přímými náklady zpracovanými např. externím zpracovatelem.

Obrázek 255: Seznam Přehled přímých nákladů subjektů

• Tabulka obsahuje již zadané přímé náklady na jednotlivé subjekty.
• Koncový spotřebitel, Od dne a Do dne - údaje specifikující subjekt, na který jsou náklady aktuálně vybraného řádku tabulky zadány
• Tlačítko Detail - spouští Přímé náklady subjektu
• Tlačítko Přidat - zobrazí nabídku
  

  Obrázek 256: Nabídka Přidat na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
  
  
  

  • Přidat novou položku - spouští Přímé náklady subjektu
  • Přidat novou skupinu - spouští
    

    Obrázek 257: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu
    
    
    Formulář slouží k zadání předvolených hodnot pro založení nových záznamů přímých nákladů a rozsahu objektů, pro které budou nové záznamy vytvořeny. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů k zadání částky a konečné editaci.
    

    • Předvolba schématu platby - je třeba předvolit vazbu mezi subjekty (kdo komu přímý náklad platí)
    • Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
    • Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
    • Období od - do - rozsah období předpisu, v němž budou generovány záznamy pro jednotlivé subjekty (při odstěhování či na konci zadaného období)
    • DPH - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu
    • Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
    • Tlačítko OK - spouští Přímé náklady za skupinu
  • Import skupiny z SDF souboru - spouští
    

    Obrázek 258: Formulář Import přímých nákladů
    
    
    Formulář slouží k načtení souboru obsahujícího záznamy přímých nákladů v určené struktuře +++. Zároveň je třeba zadat předvolené hodnoty pro založení nových záznamů přímých nákladů. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů ke konečné editaci.
    

    • Importovaný soubor a Typ souboru - je třeba zvolit soubor pro import
    • Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
    • Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
    • DPH - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu
    • Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
    • Tlačítko OK - spouští Přímé náklady za skupinu
• Tlačítko Akce - zobrazí nabídku
  

  Obrázek 259: Nabídka Akce na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
  
  
  

  • Přehled přímých nákladů dle výběru - spouští Přehled přímých nákladů dle výběru
  • Zrušit přímé náklady za skupinu - spouští

    Obrázek 260: Formulář Zrušit skupinu přímých nákladů
    
    Umožňuje hromadně zrušit všechny náklady zadané s vybranou skupinou.

• Tlačítko Filtr - zobrazí
  

  Obrázek 261: Formulář Filtr
  
  
  Umožňuje zúžit množství zobrazených záznamů jen na záznamy s obdobím nákladu jen v určitém rozmezí.
  

  • Období od - do - zobrazí přímé náklady jen s obdobím spadajícím do zadaného rozmezí
  • Tlačítko Nastavit filtr - uzavře formulář „Filtr“ a nastaví filtr na požadované záznamy. Nastavení filtru je signalizováno červeným zaškrtnutím na tlačítku Filtr.
  • Tlačítko Vypnout filtr - uzavře formulář „Filtr“, zruší filtr a zobrazí všechny záznamy. Červené zaškrtnutí na tlačítku Filtr signalizující nastavení filtru je odstraněno.

Formulář zobrazuje údaje jednoho záznamu přímých nákladů subjektu.

Obrázek 262: Formulář Přímé náklady subjektu

• Klíč objektu - klíč určující objekt, na němž budou určovány subjekty ve schématu platby. Ikona spouští Formulář Klíč objektu
• Předvolba Částka neobsahuje DPH - je-li předvolba zapnuta, při zpracování zadaného přímého nákladu při vyúčtování bude k částce dopočteno DPH (zadaná částka bude zvýšena o DPH) ve výši zadané v položce „DPH“ (viz níže)
• Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, v rámci které bude přímý náklad zúčtován.
• Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
• Celková částka - částka, která bude jako náklad zúčtována proti zálohám
• DPH - v procentech výše DPH z uvedené celkové částky, případně dopočtené DPH (dle nastavení předvolby „Částka neobsahuje DPH“, viz výše)
• Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
• Poznámka - libovolný text
• Nájemce, Vlastník, Hospodář a Správce- klepnutím do oválného pole kolem rozbalovací nabídky je možno údaj zařadit do/vyřadit z schématu platby. Zařazený údaj je zvýrazněn zeleným polem a propojen s vedlejším údajem šipkou naznačující finanční tok. V zařazeném údaji je možno z rozbalovací nabídky vybrat subjekt, ke kterému má být vyúčtován.

Obrázek 263: Formulář Přehled přímých nákladů dle výběru

Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o přímých nákladech subjektů. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat.

• Klíč objektu - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona spouští Formulář Klíč objektu.
• Skupina - rozbalovací nabídka všech použitých skupin. Je-li skupina vybrána, budou zobrazeny pouze náklady z této skupiny. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Období od - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu větším nebo rovným zadané hodnotě
• Období do - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu menším nebo rovným zadané hodnotě
• Složka - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v Složky předpisu. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze náklady zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Tabulka - obsahuje jednotlivé záznamy přímých nákladů, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. Pod tabulkou je součet právě zobrazených záznamů.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Přímé náklady subjektu

Voláno z menu: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu, Formulář Import přímých nákladů

Úloha slouží k editaci přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby.

Obrázek 264: Formulář Přímé náklady za skupinu

• Záložka Přehled obsahuje tabulku všech přímých nákladů k editaci. Pod tabulkou jsou identifikovány subjekty vztahující se k právě vybranému záznamu.
• Záložka Detailzobrazí vždy detailní údaje z právě vybraného záznamu na záložce „Přehled“.
• Tlačítko Nastavit vazbu - spouští Přímé náklady - nastavení vazby
• Tlačítko Součty - zobrazuje

  Obrázek 265: Formulář Součty nákladů
  
  

Voláno z menu: Formulář Přímé náklady za skupinu

Úloha slouží k hromadnému nastavení vazby při zadávání přímých nákladů.

Obrázek 266: Formulář Nastavení vazby

• Přepínač Pro všechny objekty | Pro vybraný celek - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech objektů ve volajícím formuláři, resp. pro objekty jednoho celku, je-li zvolena volba „Pro vybraný celek“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných celků a je třeba zvolit celek, u jehož objektů je třeba akci provést.
• Přepínač Pro všechny skupiny | Pro vybranou skupinu - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech skupin nákladů ve volajícím formuláři, resp. pro náklady jedné skupiny, je-li zvolena volba „Pro vybranou skupinu“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných skupin a je třeba zvolit skupinu, u jejíchž nákladů je třeba akci provést.
• Předvolba Nastavit vazbu, jen je-li určen pouze koncový spotřebitel - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady ve volajícím formuláři pouze v případě, je-li nastavená vazba neúplná a obsahuje pouze nájemce (D), vlastníka (C) či hospodáře (B).

Klepnutím myši do oválu subjektu v dolní části formuláře je třeba nastavit správnou finanční vazbu nákladu pro příslušného koncového nájemce. Tlačítkem OK lze poté akci spustit.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Ostatní závazky subjektů

Úloha slouží k zadávání ostatních závazků subjektů. Tyto závazky jsou zahrnuty do vyúčtování jako další specifický závazek subjektu a o výši tohoto závazku jsou upraveny případné nedoplatky. Práce s ostatními závazky se liší od práce s přímými náklady pouze tím, že se neurčuje složka předpisu. Lze tedy odpovídajícím způsobem použít nápovědu k úloze Přímé náklady subjektů.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Export nákladů pro externí vyúčtování

Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko Export) do souboru náklady zadané v úloze Náklady dle libovolného výběru. Tyto náklady lze použít k rozúčtování mimo program SSB2000 a rozúčtované náklady na jednotlivé subjekty zadat do programu v úloze Přímé náklady subjektů. Je třeba zajistit, aby náklady předané k rozúčtování mimo program nebyly při vyúčtování zahrnuty do rozpočítání nákladů v rámci programu SSB2000. To lze zajistit např. označením položek nákladů samostatnou skupinou a tuto skupinu nákladů poté do vyúčtování nezařazovat.

Obrázek 267: Formulář Tisk ( export nákladů )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané položky nákladů

Obrázek 268: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Export jednotek pro externí vyúčtování

Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko Export) do souboru všechny zaznamenané jednotky v členění na jednotlivé subjekty.

Obrázek 269: Formulář Výstup uživatelů a jednotek pro externí vyúčtování

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Exportovat data od dne a Exportovat data do dne - časové rozmezí, pro něž zaznamenané údaje budou zpracovány

Obrázek 270: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem

Úloha umožňuje vytvořit seznam objektů, na které mají být při rozpočítávání nákladů napočítány náklady přesto, že objekty nebyly v zúčtovacím období užívány a není na ně v zúčtovacím období nákladů vyměřen předpis záloh.

Při vyúčtování služeb se vytváří z vyměřených předpisů složek jakási „mapa složek“. Tato mapa se v dalším kole doplňuje právě o záznamy ze seznamu objektů neobsazených nájemcem. Z toho vyplývá několik důležitých věcí:

• Prvotním zdrojem informací o čerpání služeb jsou vyměřené předpisy. Teprve tam, kde předpisy nejsou vyměřeny, se může uplatnit seznam objektů neobsazených nájemcem. I kdyby se předpisy a seznam překrývaly, seznam se uplatní pouze tam, kde předpisy nejsou.
  Jestliže jsou vyměřovány složky jednoho typu, např. „Vlastník < nájemce“, je nezbytné tuto úlohu pro neobsazené objekty použít. V opačném případě náklady na neobsazené byty nebudou vyúčtovány vůbec a všechny náklady ponesou nájemci v obsazených objektech.
  V případě dvouúrovňového vyměřování složek předpisů, např. „Vlastník < nájemce“ a „Hospodář < vlastník“, není nutno úlohu použít. Všechny náklady budou správně rozúčtovány na vlastníky a dále poměrná část na nájemce. Na vlastníky i nájemce tedy budou vyúčtovány náklady správně. Sestava nákladů vyúčtovaných vlastníkovi bude vykazovat rozdílnou částku proti nákladům na nájemce právě o neobsazené objekty. Nebude však správně pracovat sestava nákladů na neobsazené objekty, neboť vychází právě z tohoto seznamu neobsazených objektů.

Obrázek 271: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem

• Tabulka - obsahuje seznam objektů a jejich jednotlivých složek předpisu, na které budou počítány náklady přesto, že na objekt nejsou vyměřeny předpisy.
• Tlačítko Detail - spouští

  Obrázek 272: Formulář Objekt neobsazený nájemcem
  
  

  • Klíč objektu - určení objektu, ikona spouští Formulář Klíč objektu
  • Poskytuje - pevná rozbalovací nabídka typů subjektu, nahrazuje typ pohledávky u definice složky předpisu u objektu ( Objekt - záložka Složky)
  • Od dne a Do dne - určení časového rozmezí, v kterém bude složka objektu zařazena do rozúčtování nákladů přesto, že objekt není užíván.
  • Složka - určení složky, na kterou budou náklady účtovány
• Tlačítko Přidat - zobrazí nabídku

  Obrázek 273: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat
  
  

  • Volba Přidat novou položku - spouští
    

    Obrázek 274: Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]
    
    
    

    • Klíč objektu - ikonou je třeba vybrat objekt, na který mají být vyúčtovány náklady přesto, že byl v zadaném časovém úseku neobsazen
    • Poskytuje - pevně definovaná nabídka, z které je třeba vybrat, kdo poskytuje službu, jejíž náklady budou vyúčtovány na neobsazený objekt. Vybraný typ subjektu musí reprezentovat subjekt, jenž je členem hospodářského střediska, které je uvedeno u nákladových položek, které mají být rozúčtovány na neobsazený objekt. Jinými slovy, nákladové položky, které mají být vyúčtovány na tento objekt, jsou zadávány s určitým hospodářským střediskem. Typ subjektu, vybraný v nabídce Poskytuje, musí reprezentovat pro tento objekt a daný časový úsek skutečný subjekt (vlastníka, hospodáře či správce), který obsahuje odkaz na stejné hospodářské středisko jako zadávané náklady.
    • Od dne a Do dne - časový úsek, v němž mají být náklady na objekt rozpočítány přesto, že objekt byl neobsazen
    • Tabulka Složky - tabulka všech definovaných složek. Složky, jejichž náklady mají být vyúčtovány na neobsazený objekt, je třeba označit ve sloupci „Vybráno“.
  • Volba Přidat dle vlastníka - spouští Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem. Slouží k hromadnému přidání objektů a složek do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“. Úloha vyhledá objekty, které jsou dle datumů nastěhování a odstěhování jednotlivých nájemců v zadaném časovém úseku neobsazené a s označenými složkami předpisů je přidá do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“.
    

1. Obrázek 275: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 1 - výběr vlastníka)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat vlastníka, jehož objekty je třeba zkontrolovat a přidat. To lze provést ikonou .

2. Obrázek 276: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 2 - výběr neobsazených objektů)
   
   
   V druhém kroku lze v seznamu nabídnutých neobsazených objektů, v sloupci „Vybráno“, označit objekty, které mají být dále zpracovány (zařazeny do seznamu).

3. Obrázek 277: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 3 - výběr složek)
   
   
   V třetím kroku je možno v sloupci „Vybráno“ označit složky předpisu, jejichž náklady mají být na nebsazené objekty vyúčtovány (zařazeny do seznamu).

• Tlačítko Akce - zobrazí nabídku

  Obrázek 278: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem - nabídka Akce
  
  

• Volba Přehled neobsazených objektů dle výběru - spouští
  

  Obrázek 279: Formulář Přehled objektů neobsazených nájemcem dle výběru
  
  
  Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o neobsazených objektech. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat.
  

• Klíč objektu - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona spouští Formulář Klíč objektu.
• Poskytuje - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů subjektů
• Složka - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v Složky předpisu. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze záznamy zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Od dne - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem větším nebo rovným zadané hodnotě
• Do dne - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem menším nebo rovným zadané hodnotě
• Tabulka - obsahuje jednotlivé záznamy objektů a složek předpisu, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek
• Tlačítko Detail - spouští Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]
• Tlačítko Přidat - spouští Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat
• Tlačítko Zrušit vybrané - ze seznamu Přehled objektů neobsazených nájemcem budou právě vybrané záznamy vymazány.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Vyúčtování

Úloha slouží k založení nového vyúčtování. V rámci jednoho vyúčtování lze v rozsahu skupiny domů, za určité období a na různé služby rozpočítat náklady, porovnat se stavy na kontech, vyplatit přeplatky, vybrat nedoplatky a provést účetní vypořádání. Typicky se provádí jedno vyúčtování ročně. Je však možné vyúčtování opakovat, provést druhé vyúčtování dopropisů, provádět zkušební vyúčtování, provést několik vyúčtování po skupinách domů ap. Více o mechanismech vyúčtování v části Metodiky a postupy. Úloha spouští následující formulář.

Obrázek 280: Formulář Přehled definovaných vyúčtování

• Tabulka - obsahuje seznam všech definovaných vyúčtování včetně základních parametrů. Jednotlivé sloupce zobrazují nastavení základních parametrů tak, jak byly navoleny při založení vyúčtování v následujícím formuláři.
• Poznámka - zobrazuje popis právě označeného vyúčtování zadaný při jeho vytvoření
• Tlačítko Spustit spouští vlastní vyúčtování jako samostatnou část programu s vlastní nabídkou a celým prostředím. Pro návrat do SSB2000 je třeba „Vyúčtování“ ukončit volbou AkceKonec a návrat do SSB.
• Tlačítko Zrušit po ověřovacím dotazu zruší právě označené vyúčtování
• Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
  

  Obrázek 281: Formulář Definice vyúčtování
  
  
  

  • Název - název vyúčtování se používá k identifikaci vyúčtování v předchozím Přehledu definovaných vyúčtování a tiskne se na některých tiskových výstupech , kromě jiného i na protokolu z vyúčtování.
  • Období od a Období do - určuje za jaké věcné období budou v rámci tohoto vyúčtování zúčtovány zálohy (období předpisu) a náklady (období nákladů)
  • Předvolba Při vyúčtování započítat zálohy standardně je zapnuta a říká, že mají být zálohy zúčtovány. V případě dodatečného rozúčtování například dobropisu dodavatele po reklamaci, když již byly zálohy zúčtovány řádným vyúčtováním, je třeba tuto předvolbu vypnout (aby zálohy nebyly zúčtovány podruhé) a dobropis bude rozúčtován a vyplacen, jako by zálohy byly v nulové výši.
  • Přepínač Předepsané | Zaplacené (myšleny zálohy) určuje, zda budou pro zúčtování proti nákladům vyčísleny zálohy předepsané (standardní a doporučený způsob) nebo skutečně zaplacené (určuje se na základě přiřazení plateb) předpisům záloh. Více v Obecné principy.
  • Předvolba Při vyúčtování započítat přímé náklady tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné přímé náklady zadané v Přímé náklady subjektů nebudou do vyúčtování zařazeny.
  • Předvolba Při vyúčtování započítat ostatní pohledávky tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné ostatní pohledávky zadané v Ostatní závazky subjektů nebudou do vyúčtování zařazeny.
  • Tabulka Skupiny nákladů pro vyúčtování obsahuje všechny definované skupiny nákladů ( nákladové faktury i přímé náklady) a všechny skupiny jsou označeny ve sloupci „Zahrnout“. Do zůčtování budou zařazeny všechny náklady z označených skupin s obdobím nákladu spadajícím do zúčtovávaného období. Z toho vyplývá, že pokud není třeba z nějakého důvodu zúčtovat jen vybrané skupiny, lze ponechat všechny skupiny označené a vyúčtovány budou jen ty, které spadají do zúčtovaného období.
  • Tabulka Složky předpisů pro vyúčtování obsahuje všechny definované složky předpisů v úloze Seznam Definice složek předpisu. Implicitně jsou všechny označeny označeny ve sloupci „Zahrnout“. Do zúčtování budou zařazeny všechny zálohy a náklady zadané na označené složky, splňující všechny ostatní podmínky.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadné nastavení složek předpisu

Úloha slouží k hromadnému přidávání, rušení či opravám nastavení složek předpisu. Spouští

Obrázek 282: Formulář Hromadné nastavení složek předpisu

• Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení.
• Typ pohledávky - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v Vlastník a hospodář.
• Přepínač Přidat | Opravit | Zrušit - Vybraná složka předpisu daného typu pohledávky bude přidána (pokud již není), opravena (pokud existuje) či zrušena. Nastavení přepínače ovlivňuje zobrazení dalších údajů na formuláři.
• Předvolba rozsahu Výpočtem | Individuálně | Dle platebního kalendáře - další kritérium pro určení složky, u kterých má být provedena daná akce.
• Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané objekty.
• Skupina údajů Nový způsob výpočtu výše předpisu - údaje jsou dostupné jen pro složky, u nichž lze definovat vlastní způsob stanovení výše úhrady při nastavení přepínače „Přidat“ nebo „Opravit“. Měsíční výše předpisu složky se stanoví jako součin jednotkové sazby („Sazba Kč“), jednoho počtu jednotek („První jednotka“) a druhého počtu jednotek („Druhá jednotka“).
  • Sazba Kč - jednotková sazba ke stanovení měsíční výše úhrady za složku předpisu.
  • První jednotka - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze Ukládané jednotky. Pro výpočet výše předpisu složky se použije aktuální hodnota uvedená u zvolené jednotky v úloze Jednotky.
  • Druhá jednotka - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze Ukládané jednotky. Pro výpočet výše předpisu složky se použije aktuální hodnota uvedená u zvolené jednotky v úloze Jednotky.
• Předepisovat k - rozbalovací nabídky pevně definovaných hodnot. Lze nastavit den v měsíci, ke kterému bude každý měsíc předpis složky předepsán k úhradě. Implicitně je nastaven poslední den v běžném měsíci. Lze nastavit (převážně pro nebytové prostory či smluvní nájmy) např. „k 15. dni předchozího měsíce“. Údaje jsou dostupné jen při nastavení přepínače „Přidat“.
• Kód SIPO - rozbalovací nabídka pevně definovaných hodnot. Lze nastavit specifický kód, pod kterým bude složka nahlášena na inkaso spolu se spojovým číslem. Pod různými kódy lze nahlásit na inkaso několik samostatných částek.
• Text na doklad - text, který bude uváděn u částky (s uvedeným kódem) na inkasním lístku
• Skupina údajů Účetní předkontace - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole SSB2000 a účetnictví
• Tlačítko OK - spustí vlastní provedení požadované akce

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadná změna sazeb (růst nájemného)

Úloha umožňuje hromadně nastavit sazby pro jednotlivé kategorie bytů jak v rámci částí obce, tak i po jednotlivých domech. Úloha okamžitě mění sazby za m2 přepočtené plochy bytu a tím výši maximálního nájemného. Proto je třeba zvážit okamžik, v kterém úlohu provést, zvláště ve vztahu k ještě neuzavřeným měsícům či naopak k včasnému hlášení změn na inkaso. Úlohu lze spouštět opakovaně.

Příklad: Časový harmonogram činností při zvyšování sazeb maximálního nájemného k 1.7.2002 pro platby inkasem

Pro zajištění správného a jednoduchého průběhu je třeba provést následující kroky v uvedeném pořadí.

1. V předstihu vygenerovat předpis za červen (s původními sazbami)
2. Spustit tuto úlohu a nastavit nové sazby platné od 1.7.2002.
3. Provést Hlášení změn na inkaso Úloha spouští

Obrázek 283: Formulář Hromadná změna sazeb (růst nájemného)

• Tabulka - obsahuje seznam obcí a jejich částí (resp. celků) se zobrazenými sazbami maximálního nájemného pro všechny čtyři kategorie bytů. Sazby v jednotlivých řádcích je třeba vyplnit požadovanými sazbami. Změna sazeb bude provedena pro všechny objekty patřící do části obce či celku zobrazených v tabulce a splňujících další kritéria uvedená pod tabulkou.
• Přepínač Změnit v rámci obce, části obce | celku - přepíná zobrazení tabulky mezi částmi obcí a celky
• Přepínač Rozsah - zajstí, že požadované změny sazeb se provedou pouze „v objektech s maximálním nebo věcně usměrňovaným nájemným“ nebo „ve všech objektech bez ohledu na typ nájemného“.
• Tlačítko OK - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní sazby u ploch příslušných objektů, které spadají do zobrazených částí obcí, resp. celků.
• Tlačítko Vybrat obce - (nebo „Vybrat celky“ dle stavu přepínače Změnit v rámci obce, části obce | celku) umožňuje vybrat do tabulky jen některé části obcí, resp. celky pro provedení změny. Pro výběr obcí spouští Formulář Výběr obcí, pro výběr celků spouští Formulář Výběr celků
• Tlačítko Zrušit - vymaže z tabulky aktuálně vybraný řádek
• Tlačítko Hromadně - pro úsporu ruční práce umožňuje hromadně vyplnit sazby v tabulce, spouští Obrázek 284
  

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadné nastavení účetní předkontace

Úloha slouží k hromadnému nastavení předkontací u složky předpisu ve vybraných objektech. Spouští

Obrázek 285: Formulář Hromadné nastavení účetní předkontace

• Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení.
• Typ pohledávky - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů pohledávky
• Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané objekty.
• Skupina údajů Účetní předkontace - zajišťuje vazbu na účetnictví. Více o použití účetních předkontací v kapitole SSB2000 a účetnictví.
• Tlačítko OK - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní nastavení účetních předkontací u nastavené složky příslušných objektů.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadné přiřazení střediska

Úloha slouží k hromadnému nastavení či změně středisek subjektům ve vybraných celcích. Spouští

1. Obrázek 286: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 1 - výběr střediska)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat středisko, které budeme přiřazovat subjektům. To lze provést ikonou , která umožňuje vytvořit nové středisko či vybrat ze seznamu středisek.

2. Obrázek 287: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 2 - přiřazení subjektu středisku (není-li již přiřazen))
   
   
   V druhém kroku se ke středisku přiřazuje kontakt, pokud dosud ke středisku není přiřazen. Ikona , zobrazuje nabídku Obrázek 288
   , která umožňuje vytvořit nový záznam v kontaktech či vybrat ze seznamu kontaktů formulářem Obrázek 289
   

3. Obrázek 290: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 3 - výběr typů subjektů, pro které se má přiřazení provést)
   
   
   V třetím kroku se určuje typ subjektu (vlastník, hospodář), ke kterému má být středisko přiřazeno

4. Obrázek 291: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 4 - výběr celků, v kterých se má přiřazení provést)
   
   
   V tomto kroku se určují celky, ve kterých má být přiřazení střediska provedeno. Tlačítkem Přidat spouští formulář Obrázek 292
   a umožňuje přidat do seznamu vybrané celky. Tlačítko Zrušit vymaže ze seznamu aktuálně vybraný záznam.

5. Obrázek 293: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 5 - dokončení)
   
   
   V posledním kroku je možno tlačítkem Dokončit spustit provedení úlohy.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadné založení kont

Úloha slouží k hromadnému založení kont pro vybrané objekty a typy subjektů. Spouští

Obrázek 294: Formulář Hromadné založení kont

• Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané objekty.
• Předvolby Omezit na Nájemce | Vlastník | Hospodář - umožňují omezit vytvoření nových kont jen na některé typy subjektů
• Přepínač Pouze bydlící | i odstěhovaní - umožňuje blíže specifikovat subjekty, jimž bude nové konto vytvořeno
• Konto - pětiznakové označení konta, jednoznačně určuje konto v rámci subjektu. Po uložení již nejde změnit.
• Popis - slovní popis konta, popisující účel konta, nepovinné
• Metoda - určuje způsob výpočtu sankce
• Sazba - u způsobu výpočtu sankce „Poplatek z prodlení“ se zadává denní sazba v jednotkách promile, u způsobu výpočtu sankce „Úrok z prodlení (Obchod.z.) se zadává roční sazba v jednotkách procent.
• Penále počítat od-do - slouží k omezení doby, po kterou bude prováděna penalizace (penalizován je je dlužný zůstatek mezi těmito daty). Nejsou-li datumy uvedeny, bude konto penalizováno dle nastavených pravidel bez omezení.
• Kód - pole pro 10-timístný údaj, připraveno pro možnost třídění kont a jejich zůstatků dle kódu
• Předvolby - význam jednotlivých předvoleb je popsán v úloze Konta
• Tlačítko OK - okamžitě spustí vlastní provedení úlohy a vytvoří nová konta příslušným subjektům

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadné nastavení kont

Úloha slouží k hromadnému nastavení kont pro vybrané celky a typy subjektů. Spouští

Obrázek 295: Formulář Hromadné nastavení kont (určení rozsahu)

• Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané celky.
• Konto - rozbalovací nabídka existujících kont
• Předvolby Nájemce | Vlastníka | Hospodáře - umožňují omezit seznam nastavovaných kont jen na některé typy subjektů

Tlačítko OK - po nastavení všech potřebných údajů spouští formulář

Obrázek 296: Formulář Hromadné nastavení kont

• Tabulka - obsahuje konta splňující v předchozím formuláři zadaná kritéria. V tabulce jsou zobrazeny všechny údaje o nastavení konta ve stejném pořadí jako níže pod tabulkou. Údaje jsou dostupné posunutím se v tabulce doprava, např. přesunutím vodorovného posuvníku na dolním okraji tabulky vpravo.
• Předvolby - význam jednotlivých předvoleb je popsán v úloze Konta
• Tlačítko Zrušit - zruší právě vybrané konto v tabulce, pokud na kontě nejsou dosud vyměřeny žádné předpisy
• Tlačítko Hromadně nastavit - umožňuje hromadně nastavovat údaje v tabulce. Spouští
  

  Obrázek 297: Formulář Hromadné nastavení kont
  
  
  Na formuláři je třeba v levém (zeleném) poli označit položky, které mají být nastaveny. Po označení pole bude zpřístupněna položka ve středním poli, kde je možno nastavit požadovanou hodnotu. Tlačítkem v pravém poli je třeba potvrdit hromadné nastavení nebo akci stornovat.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadný přesun předpisů z konta na konto

Úloha slouží k hromadnému přesunutí předpisů z jednoho konta na konto jiné. Spouští

1. Obrázek 298: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 1 - výběr subjektů)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat subjekty, u nichž je třeba provést přesun předpisů. Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané subjekty.

2. Obrázek 299: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 2 - určení období a kont)
   
   
   V tomto kroku je nutno uvést, za jaké časové období (rozsah období předpisu) a z jakého konta na jaké mají být předpisy přesunuty.

3. Obrázek 300: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 3 - dokončení)
   
   
   V posledním kroku je možno tlačítkem Dokončit spustit provedení úlohy.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadná změna nastavení složek

Úloha slouží k hromadné změně nastavení složek pro vybrané objekty a typy subjektů. Spouští

Obrázek 301: Formulář Hromadná změna nastavení složek

• Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané objekty.
• Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení.
• Typ pohledávky - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v Vlastník a hospodář.
• Přepínač Způsob výpočtu Výpočtem | Individuálně | Platební kalendář - nastavení se provede pro složky, které mají nastaven vybraný způsob výpočtu.
• Skupina údajů Změnit nastavení pro - obsahuje řadu předvoleb (Způsob výpočtu, Termín předpisu), kterými lze označit údaje, které mají být nastaveny. U každé předvolby je možno nastavit jeden nebo několik údajů, jejichž hodnota bude u vybraných složek doplněna na nastavenou hodnotu. Význam jednotlivých údajů je popsán v úloze Složky

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech

Úloha slouží k hromadné změně záloh pro vybrané objekty nebo celky a vybraný typ pohledávky. Spouští

Obrázek 302: Formulář Změna záloh, fondu oprav a nájmu (kromě složek 1, 2, 3 a 4) v procentech

• Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení.
• Typ pohledávky - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v Vlastník a hospodář.
• Stávající částku upravit o - lze zadat procenta, o která je třeba upravit stávající částky. Lze zadat kladnou hodnotu pro zvýšení částek i zápornou hodnotu pro snížení částek.
• Skupina údajů Změnu částky omezit - obsahuje přepínače, jimiž lze omezit provedení změny částek jen na určité objekty či složky
• Skupina údajů Novou částku zaokrouhlit - obsahuje přepínače, jimiž lze omezit provedení změny částek jen na určité objekty či složky
• Tlačítko OK - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní částku u příslušných složek.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Změna koeficientu pro přepočet ploch

Úloha slouží k hromadné změně koeficientu pro výpočet přepočtené plochy. Spouští

1. Obrázek 303: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 1 - výběr celků)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat celky, u nichž je třeba koeficient změnit. To lze provést tlačítkem Upravit výběr, které spouští statndardní výběrovou úlohu Formulář Vybrané celky

2. Obrázek 304: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 2 - výběr ploch)
   
   
   V druhém kroku lze vybrat názvy jednotlivých ploch, u nichž má být koeficient změněn. Pomocí tlačítek „<“, „<<“, „>“, „>>“ je třeba požadované plochy přesunout do seznamu Vybrané vpravo.

3. Obrázek 305: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 3 - definice nových koeficientů)
   
   
   V třetím kroku je možno přímo v tabulce zadat nové hodnoty koeficientů pro jednotlivé místnosti.

4. Obrázek 306: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 4 - dokončení)
   
   
   V posledním kroku lze pomocí tlačítek Označit vše, Označit výběrem, Odznačit vše, Odznačit výběrem přímo vybrat jednotlivé místnosti z jednotlivých objektů. Tlačítkem Dokončit se spustí provedení úlohy.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Výpočet plochy pro TUV

Úloha slouží k hromadnému výpočtu plochy pro vyúčtování TUV. Spouští

1. Obrázek 307: Průvodce Výpočet plochy pro TUV (Krok 1 - výběr objektů)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat objekty, u nichž je třeba plochu vypočítat. To lze provést tlačítkem Upravit výběr, které spouští statndardní výběrovou úlohu Formulář Vybrané objekty

2. Obrázek 308: Průvodce Výpočet plochy pro TUV (Krok 2 - výběr ploch pro výpočet plochy pro TUV)
   
   
   V druhém kroku lze vybrat názvy jednotlivých ploch, které mají být do výsledné plochy započítány. Pomocí tlačítek „<“, „<<“, „>“, „>>“ je třeba požadované plochy přesunout do seznamu Vybrané plochy vpravo.

3. Obrázek 309: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 3 - definice nových koeficientů)
   
   
   V třetím kroku je třeba vybrat název jednotek, do kterých má být vypočtená plocha uložena. Název jednotek je nutno předem připravit v úloze Formulář Definice jednotek.

Varování

Takto uložené součty ploch pro vyúčtování v předdefinovaných jednotkách se automaticky nezmění s případnou změnou jednotlivých ploch objektu. Jednotky je třeba udržovat ručně.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Průvodce změnou nájmu dle složky číslo 3 v procentech

Úloha slouží k hromadné změně nájmu (složka 003, smluvní nájem za plochu). Spouští

1. Obrázek 310: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 1 - výběr objektů)
   
   
   V prvním kroku lze vybrat objekty, u nichž je třeba nájemné změnit. Formulář nabízí všechny objekty, u nichž je předepisována složka 003.

2. Obrázek 311: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 2 - nastavení procentuální vazby)
   
   
   V druhém kroku je třeba vybrat způsob nastavení nové sazby za 1 m2 plochy přepínačem Upravit sazbu za m2 o | Upravit sazbu za m2 na. V prvním případě je třeba zadat požadovanou změnu sazby v procentech, v druhém případě se zadává přímo nová sazba za m2 plochy. Dalším přepínačem lze nastavit, jak má být výsledná sazba zaokrouhlena.

3. Obrázek 312: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 3 - dokončení)
   
   
   V posledním kroku je možno tlačítkem Dokončit spustit provedení úlohy.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Zpětné doplnění složky předpisu kopií jiné složky

Úloha slouží k hromadnému zpětnému doplnění složky předpisu, např. pro vyúčtování nákladů. Spouští

Obrázek 313: Formulář Zpětné doplnění složky předpisu pomocí jiné složky

• Doklad - doklad, pod kterým budou předpisy doplněny
• Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané objekty.
• Vzorová složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Nové předpisy budou doplněny tam, kde je předepsána tato vzorová složka.
• Typ pohledávky - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v Vlastník a hospodář. Budou doplněny předpisy zvoleného typu.
• Za období předpisu od - do - předpisy budou doplněny v období předpisů v zadaném rozmezí
• Doplňovaná složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Zde vybraná složka bude doplněna dle ostatních podmínek, pokud již neexistuje.
• Skupina údajů Účetní předkontace - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole SSB2000 a účetnictví. Nově vytvářené předpisy budou obsahovat zde vyplněné údaje o předkontaci.
• Tlačítko OK - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a doplní zpětně předpisy vybrané složky.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Zpětné doplnění složky předpisu

Úloha slouží k hromadnému zpětnému doplnění složky předpisu, např. pro vyúčtování nákladů.

Varování

Pozor na specifickou vlastnost úlohy Zpětné doplnění složky předpisu

Úloha přidává do zadaného rozsahu období předpisu předpisy vybrané složky vždy právě jen jednou pro každý měsíc. To znamená, že v případě změny nájemce či vlastníka v průběhu měsíce (jindy než k poslednímu dni v měsíci odstěhování a prvního dne následujícího měsíce nastěhování) bude v tomto měsíci doplněna složka jen jednou, a to subjektu bydlícímu poslední den v měsíci. Složka tudíž nebude doplněna pro všechny dny v měsíci a tyto případy je třeba ošetřit ručně.

Spouští

Obrázek 314: Formulář Zpětné doplnění složky předpisu

• Doklad - doklad, pod kterým budou předpisy doplněny
• Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané objekty.
• Doplňovaná složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Zde vybraná složka bude doplněna dle ostatních podmínek, pokud již neexistuje.
• Typ pohledávky - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v Vlastník a hospodář. Budou doplněny předpisy zvoleného typu.
• Období předpisu od - do - předpisy budou doplněny v období předpisů v zadaném rozmezí
• Skupina údajů Účetní předkontace - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole SSB2000 a účetnictví. Nově vytvářené předpisy budou obsahovat zde vyplněné údaje o předkontaci.
• Tlačítko OK - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a doplní zpětně předpisy vybrané složky.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Převod spotřeby z odečtů do jednotek

Úloha slouží k výpočtu a převodu spotřeby z archivu měřidel do jednotek použitelných pro vyúčtování služeb.

Spouští

Obrázek 315: Formulář Převod odečtů stavu bytových měřidel do jednotek

• Tlačítko Upravit výběr - spouští standardní výběrovou úlohu, Formulář Vybrané objekty.
• Měřidlo - pevně definovaná nabídka druhů měřidel
• Naměřené hodnoty přenést do jednotky - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze Ukládané jednotky. Do vybrané jednotky budou uloženy hodnoty, získané z archivu měřidel řádným odečtením hodnoty měřidla.
• Dopočtené hodnoty přenést do jednotky - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze Ukládané jednotky. Do vybrané jednotky budou uloženy hodnoty, které byly v odečtech označené jako dopočtené.
• Pro převod nabídnout odečty, které jsou navázány na jednotky s obdobím předpisu od - do - do dalšího kroku vybere jen odečty, které jsou již navázány na jednotky v určitém rozsahu období. Znamená to, že do období, k němuž je odečet navázán, bude po odsouhlasení v dalším kroku vypočtena a zapsána spotřeba jako rozdíl navázaného odečtu a jemu předchozího odečtu.
• a všechny nenavázané s datem odečtu od - do - do dalšího kroku vybere též odečty provedené v zadaném časovém rozmezí, které nejsou dosud navázány na jednotky v určitém rozsahu období. V následujícím kroku je možnost tyto odečty navázat na odpovídající jednotky a zpracovat je jako již navázané odečty.
• Přepínač Převedené hodnoty Přičíst | Nahradit - podle nastavení tohoto přepínače budou do jednotek zapisované spotřeby k doposud evidovaným hodnotám připočteny nebo nahrazeny. Nastavení „Přičíst“ má opodstatnění v okamžiku, že do jednotek potřebujeme převést spotřeby z několika měřidel, např. je-li v bytech více vodoměrů SV (dvě stoupačky). V tomto případě se k původní hodnotě 0 postupně přičtou spotřeby vypočtené z obou vodoměrů v bytě. Nastavení „Nahradit“ je třeba použít v případě, že převod do jednotek byl již proveden, byly opraveny chyby v odečtech a potřebujeme převod do jednotek provést znovu. V některých složitějších případech bude třeba nejprve jednotky vynulovat.
• Tlačítko Převod - spouští následující formulář

Obrázek 316: Formulář Přehled odečtů pro převod do jednotek

• Tabulka - v tabulce lze provádět dvě činnosti. V posledním sloupci formuláře lze pomocí ikony (spouští Formulář Přiřazení jednotek k odečtu) provádět ručně navázání odečtů na jednotky. V prvním sloupci lze poté navázané odečty přepínačem označit ke zpracování či nikoliv.
• Tlačítko Detail odečtu - spouští Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla a zobrazí podrobné informace o aktuálně vybraném odečtu
• Tlačítko Navázat na jednotky - projde všechny dosud nenavázané odečty a pokusí se je navázat na nejbližší jednotky. Např. existují-li jednotky běžně generované ke konci měsíce (31.5., 30.6., 31.7.) a odečet je proveden 20.6., bude navázán na jednotky ze 30.6. . Odečet z 8.6. bude navázán na jednotky z 31.5. .

Důležité

Vázání odečtů na jednotkyDoporučujeme provádět navázání odečtů na jednotky již v okamžiku zadávání odečtů. Lze tím přesněji rozlišovat mezi odečty na konci zúčtovacího období a odečty při výměně nájemců či vlastníků.

Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Hromadný předpis penále

Úloha slouží k hromadnému předepisování penále. Na základě zadaných podmínek prochází konta subjektů a kalkuluje penále pro jednotlivá konta. O penalizaci více v Sankce při neplacení, penalizace. Seznam subjektů včetně vyčísleného penále úloha předloží

Spouští

Obrázek 317: Formulář Hromadné vyměření penále