Přímé náklady subjektů
Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Přímé náklady subjektů
Úloha slouží k zadávání přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. Náklady lze zařazovat do skupin, které lze zařazovat do jednotlivých vyúčtování. Rovněž lze načítat soubory s přímými náklady zpracovanými např. externím zpracovatelem.
Obrázek: Seznam Přehled přímých nákladů subjektů
- Tabulka obsahuje již zadané přímé náklady na jednotlivé subjekty.
- Koncový spotřebitel, Od dne a Do dne - údaje specifikující subjekt, na který jsou náklady aktuálně vybraného řádku tabulky zadány
- Tlačítko Detail - spouští Přímé náklady subjektu
- Tlačítko Přidat - zobrazí nabídku
Obrázek: Nabídka Přidat na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
- Přidat novou položku - spouští Přímé náklady subjektu
- Přidat novou skupinu - spouští
Obrázek: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu
Formulář slouží k zadání předvolených hodnot pro založení nových záznamů přímých nákladů a rozsahu objektů, pro které budou nové záznamy vytvořeny. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů k zadání částky a konečné editaci.
- Předvolba schématu platby - je třeba předvolit vazbu mezi subjekty (kdo komu přímý náklad platí)
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
- Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
- Období od - do - rozsah období předpisu, v němž budou generovány záznamy pro jednotlivé subjekty (při odstěhování či na konci zadaného období)
- DPH - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu
- Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
- Tlačítko OK - spouští Přímé náklady za skupinu
- Importovat ze souboru - spouští
Obrázek: Formulář Import přímých nákladů
Formulář slouží k načtení souboru obsahujícího záznamy přímých nákladů v určené struktuře +++. Zároveň je třeba zadat předvolené hodnoty pro založení nových záznamů přímých nákladů. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů ke konečné editaci.
- CSV soubro s náklady… - pomocí tlačítka … vyberte CSV soubor s náklady
- Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
- Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
- Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice.
- Tlačítko Načíst - spouští Přímé náklady za skupinu
-
- Přehled přímých nákladů dle výběru - spouští Přehled přímých nákladů dle výběru
- Tlačítko Filtr - zobrazí
Obrázek: Formulář Filtr
Umožňuje zúžit množství zobrazených záznamů jen na záznamy s obdobím nákladu jen v určitém rozmezí.
- Období od - do - zobrazí přímé náklady jen s obdobím spadajícím do zadaného rozmezí
- Tlačítko Nastavit filtr - uzavře formulář „Filtr“ a nastaví filtr na požadované záznamy. Nastavení filtru je signalizováno červeným zaškrtnutím na tlačítku Filtr.
- Tlačítko Vypnout filtr - uzavře formulář „Filtr“, zruší filtr a zobrazí všechny záznamy. Červené zaškrtnutí na tlačítku Filtr signalizující nastavení filtru je odstraněno.
Přímé náklady subjektu
Formulář zobrazuje údaje jednoho záznamu přímých nákladů subjektu.
Obrázek: Formulář Přímé náklady subjektu
- Klíč objektu - klíč určující objekt, na němž budou určovány subjekty ve schématu platby. Ikona spouští Formulář Klíč objektu
- Předvolba Částka neobsahuje DPH - je-li předvolba zapnuta, při zpracování zadaného přímého nákladu při vyúčtování bude k částce dopočteno DPH (zadaná částka bude zvýšena o DPH) ve výši zadané v položce „DPH“ (viz níže)
- Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, v rámci které bude přímý náklad zúčtován.
- Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
- Celková částka - částka, která bude jako náklad zúčtována proti zálohám
- DPH - v procentech výše DPH z uvedené celkové částky, případně dopočtené DPH (dle nastavení předvolby „Částka neobsahuje DPH“, viz výše)
- Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
- Poznámka - libovolný text
- Nájemce, Vlastník, Hospodář a Správce- klepnutím do oválného pole kolem rozbalovací nabídky je možno údaj zařadit do/vyřadit z schématu platby. Zařazený údaj je zvýrazněn zeleným polem a propojen s vedlejším údajem šipkou naznačující finanční tok. V zařazeném údaji je možno z rozbalovací nabídky vybrat subjekt, ke kterému má být vyúčtován.
Přehled přímých nákladů dle výběru
Obrázek: Formulář Přehled přímých nákladů dle výběru
Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o přímých nákladech subjektů. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat.
- Pod nípisem Podmínky máte možnost si v rolovací nabídce vybrat, jestli chcete pracovat s objekty, nebo s celky.
- Tlačítko Upravit výběr spouští+++
- Skupina - rozbalovací nabídka všech použitých skupin. Je-li skupina vybrána, budou zobrazeny pouze náklady z této skupiny. Údaj lze vymazat klávesou
Delete
. - Období od - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu větším nebo rovným zadané hodnotě
- Období do - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu menším nebo rovným zadané hodnotě
- Složka - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v Složky předpisu. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze náklady zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou
Delete
. - Tabulka - obsahuje jednotlivé záznamy přímých nákladů, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. Pod tabulkou je součet právě zobrazených záznamů.
- Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek
- Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Přímé náklady subjektu
Přímé náklady za skupinu
Voláno z menu: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu, Formulář Import přímých nákladů
Úloha slouží k editaci přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby.
Obrázek: Formulář Přímé náklady za skupinu
- Záložka Přehled obsahuje tabulku všech přímých nákladů k editaci. Pod tabulkou jsou identifikovány subjekty vztahující se k právě vybranému záznamu.
- Záložka Detailzobrazí vždy detailní údaje z právě vybraného záznamu na záložce „Přehled“.
- Tlačítko Nastavit vazbu - spouští Přímé náklady - nastavení vazby
Přímé náklady - nastavení vazby
Voláno z menu: Formulář Přímé náklady za skupinu
Úloha slouží k hromadnému nastavení vazby při zadávání přímých nákladů.
Obrázek: Formulář Nastavení vazby
- Přepínač Pro všechny objekty | Pro vybraný celek - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech objektů ve volajícím formuláři, resp. pro objekty jednoho celku, je-li zvolena volba „Pro vybraný celek“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných celků a je třeba zvolit celek, u jehož objektů je třeba akci provést.
- Přepínač Pro všechny skupiny | Pro vybranou skupinu - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech skupin nákladů ve volajícím formuláři, resp. pro náklady jedné skupiny, je-li zvolena volba „Pro vybranou skupinu“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných skupin a je třeba zvolit skupinu, u jejíchž nákladů je třeba akci provést.
- Předvolba Nastavit vazbu, jen je-li určen pouze koncový spotřebitel - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady ve volajícím formuláři pouze v případě, je-li nastavená vazba neúplná a obsahuje pouze nájemce (D), vlastníka (C) či hospodáře (B).
Klepnutím myši do oválu subjektu v dolní části formuláře je třeba nastavit správnou finanční vazbu nákladu pro příslušného koncového nájemce. Tlačítkem OK lze poté akci spustit.