Tip

Jednotlivé stránky či celé kapitoly lze vytisknout pomocí ikony .

Obrázek: Hlavní nabídka programu SSB2000

• Pomocí ikon na panelu ikon. Panel lze upravit v úloze Definice panelu úloh
• Pomocí systému nabídky. V systému nabídky je možno se pohybovat myší, z klávesnice se systém nabídky aktivuje klávesou Alt. Poté je možno se systémem nabídky pohybovat pomocí kurzorových kláves. Vybranou položku nabídky potvrdíme klávesou Enter.
• Z jiných úloh. V příslušných úlohách je tato možnost vždy zmíněna.

Tip

Jednotlivé úlohy v programu se spouští prostřednictvím výběru z hlavní nabídky nebo stiskem příslušné ikony v panelu úloh. Většinu úloh z nabídky Běžných akcí je možno pustit současně. Například po spuštění úlohy Adresář lidí a firem můžete požadovat spuštění seznamu objektů, pořizovat platby, náklady apod. Úlohy z ostatních nabídek (Měsíční akce, Mimořádné akce, Vyúčtování) zpravidla po svém spuštění neumožní přepnutí do jiné úlohy, dokud tu současnou neukončíte.

Tip

Většina úloh se při spuštění zapisuje do nabídky Okno, takže máte-li spuštěny současně Objekty, Celky, Adresář apod., můžete se mezi jejich formuláři přepínat tak, že si požadované okno vyberete v hlavní nabídce.

V programu se vyskytuje několik typů oken (formulářů). Manipulace s okny je totožná jako při práci se základními okny programu MS Windows. Pro zjednodušení si okna dělíme do několika typů: Okno typu Seznam, Okno typu Detail, Okno typu Průvodce, Okno typu Výběr

Některá okna v programu jsou takzvaně „modální“, což znamená, že se z nich nemůžete přepnout na okno jiné, dokud práci v tomto „modálním' okně neukončíte. V případě, že se o přepnutí přesto pokusíte, program vás upozorní výstražným pípnutím.

Okna typu seznam lze rozšířit na celou obrazovku, okna ostatních typů mají pevnou velikost. Většina oken si při dalším otevření „pamatuje“ svoji předchozí pozici.

Zvláštními okny jsou panely nástrojů. Běžným představitelem okna tohoto typu je „Panel úloh“. Toto okno buď vypadá jako řádek či sloupec s obrázky (ikonami), který se nachází v krajové části obrazovky (horní, dolní, levé nebo pravé), nebo jako okénko kdekoliv na obrazovce. Pro jeho přesun a „zaparkování“ platí běžná pravidla MS Windows.

Na řadě míst programu se setkáte se seznamem (tabulkou), v němž jsou pod sebou jednotlivé údaje (záznamy). Každý seznam obsahuje vodorovnou lištu s názvy sloupečků. V řadě seznamů lze zobrazené údaje seřadit podle údajů v určitém sloupci. Toto seřazení (je-li v daném seznamu umožněno) provedete tak, že najedete kurzorem myši na název sloupce a kliknete levým tlačítkem. Pokud je řazení záznamů dle tohoto sloupce možné, název sloupečku se zvýrazní a záznamy se přerovnají. V seznamech se lze pohybovat pomocí myši nebo klávesami pro ovládání pohybu kurzoru (šipkami) nebo tabulátorem.

Obrázek: Okno ve formě seznamu

• Tlačítko Zavřít - zavře okno
• Tlačítko Detail - spouští příslušný formulář typu „Detail“
• Tlačítko Přidat - spouští příslušné okno typu „Detail“ nebo „Průvodce“
• Předvolba Jen jeden detail - v případě, že v okně typu seznam není v pravém dolním rohu zaškrtnuta volba „Jen 1 detail“, každé stisknutí tlačítka Detail na okně typu seznam způsobí, že se zobrazí nové okno typu detail, přičemž dříve zobrazené detaily tohoto seznamu zůstanou otevřeny. Pouze v případě, že již máte zobrazen detail stejného záznamu, na němž nyní v seznamu stojíte, nové detailní okno nevznikne a zaktivuje se okno původní. Pokud máte zaškrtnutou volbu Jen 1 detail, každý nový detail nejprve uzavře předchozí zobrazený. Pokud jste předtím prováděli v okně detailu nějaké změny a dosud je nemáte uloženy, probíhá samozřejmě před aktivací nového detailního okna dialog o uložení změn u detailu původního
• Rychlá změna třídění - v každém seznamu lze třídit podle některých sloupců. Je možno třídit pouze dle sloupce, jehož název v záhlaví se po kliknutí myši zvýrazní. Nastavením kurzoru myši na jakékoliv políčko seznamu a stiskem levého tlačítka se políčko barevně orámuje. Nastavíte-li kurzor myši na záhlaví sloupce a po změně tvaru kurzoru na tlustou šipku kliknete myší, seznam se setřídí podle údajů v tomto sloupci. Po jednom stisknutí se setřídí vzestupně. Po opakovaném kliknutí myší znovu na záhlaví stejného sloupce, se setřídí záznamy sestupně
• Změna šířky sloupce - kurzor myši se umístí nad původní ohraničení sloupce. Kurzor myši změní tvar. V této chvíli se podrží levé tlačítko myši. Nyní se prostým tažením myši mění šířka sloupce vlevo od kurzoru myši
• Změna pořadí sloupců - nastaví se kurzor myši do záhlaví některého z názvů sloupců a stiskem levého tlačítko se kurzor změní na tlustou šipku. Tažením myši doprava nebo doleva se mění poloha celého sloupce
• Rychlé vyhledávání - lze-li sloupec setřídit, lze v něm i vyhledávat. Kurzor musí být ve sloupci, ve kterém chcete vyhledávat. Stačí, když na klávesnici začnete psát hledaný text - kurzor v seznamu bude automaticky přecházet na první záznam, který vyhovuje dosud zadaným znakům. V případě, že chcete vyhledat příslušný klíč v tabulce objekty nebo celky, píšete klíč objektu bez pomlček a za č.p. musíte zpravidla napsat mezeru (01010001 001)
• Označování (vybírání) konkrétního záznamu - kliknutím na kterékoli políčko v záznamu. Řádek se následně barevně orámuje. Pokud poté stisknete tlačítko Detail, jsou zobrazeny podrobné informace právě o tom záznamu, na němž v seznamu stojíte

Dalším typem okna je okno detail, v němž jsou vidět podrobné údaje o záznamu, na kterém stál kurzor v základním okně (t.j. v seznamu). V tomto typu okna nejenže jsou k dispozici údaje podrobnější, ale také se zde zadává údaj nový, který se po uložení zobrazí jako další záznam v okně seznam, nebo se zde údaje opravují.

Z okna typu detail se v řadě případů prostřednictvím tlačítek vyvolávají další okna. Součástí oken typu detail jsou i záložky (karty) s dalšími údaji, které nejsou po první aktivaci okna detail viditelné. Údaje na záložkách si můžete zobrazit tak, že danou kartu aktivujete (například myší kliknete na záhlaví záložky).

V řadě případů je součástí okna typu detail i okénko velmi podobné oknu typu seznam. Pravidla uvedená výše pro okna typu seznam platí i v tomto případě (řazení záznamů, přesouvání sloupců apod.).

Obrázek: Okno typu Detail

• Tlačítko OK - ukončuje a zavírá okno s uložením provedených změn
• Tlačítko Zpět - ukončuje a zavírá okno. Pokud byly provedeny nějaké změny, je zobrazen kontrolní dotaz, zda mají být změny uloženy.
• Tlačítko Použít - uloží provedené změny a ponechá okno zobrazené
• Tlačítko Zrušit - po ověřovacím dotazu smaže zobrazený záznam z evidence a uzavře okno

Jiným použitým typem okna je formulář průvodce. Průvodce provádí uživatele programu řadou operací, které je třeba provést při určité akci (např. při nastěhování nového nájemce). Popisuje, jaká operace se právě provádí. V případě, že při vyplňování údajů zjistíte, že jste na předchozím okně v průvodci nezadali takové údaje, jaké potřebujete, můžete se na předchozí okna vrátit a zadání změnit, přičemž ostatní zadané údaje jsou uchovány. Celá akce končí po stisknutí tlačítka Dokončit, do té doby lze vše odvolat stiskem tlačítka Storno. Průvodce se tedy skládá z řady po sobě jdoucích oken, z nichž některá mohou být podobná oknům typu seznam.

Obrázek: Okno typu Průvodce:

• Rozbalovací nabídka jednotlivých kroků průvodce - obsahuje seznam všech kroků, které průvodce obsahuje. Pokud kroky nejsou dosud možné, nejsou v nabídce přístupné (např. nebyly-li vyplněny povinné údaje v předchozích krocích). Mezi přístupnými kroky se lze přepínat.
• Tlačítko Nápověda - zobrazí okno nápovědy na příslušné kapitole
• Tlačítko Storno - ukončuje celou úlohu bez jakéhokoliv efektu a zavírá okno průvodce
• Tlačítko Předchozí - zobrazí předchozí krok průvodce
• Tlačítko Další - zobrazí následující krok průvodce. Pokud nejsou vyplněny potřebné údaje, tlačítko je nepřístupné.
• Tlačítko Dokončit - ukončuje celou úlohu s požadovaným efektem a zavírá okno Průvodce. Pokud nejsou vyplněny všechny potřebné údaje, tlačítko je nepřístupné.

V programu SSB jsou také okna typu výběr. Chcete-li zvolit několik domů ze všech domů, provedete to právě v okně tohoto typu. Okna typu výběr lze rozlišit na dva podtypy. V prvním z nich lze vybrat žádný až všechny nabízené záznamy (například jeden, dva či pět domů), ve druhém podtypu lze vybrat žádný nebo jeden záznam.

Na oknech Výběr pro výběr více záznamů je v řadě případů tlačítko Filtr a Vybrat vše, jejichž použití je popsáno v kapitole Výběrové mechanismy.

Obrázek: Okno typu Výběr

Využívání programu SSB 2000 často vyžaduje kombinaci ovládání klávesnicí a myší. Při používání klávesnice lze doporučit některá pravidla, jejichž dodržení může uživateli usnadnit práci.

Po údajích se pohybujte prostřednictvím klávesy Tab (tabulátor) nebo kurzorovými šipkami. Klávesu Enter používejte co nejméně, její funkce je v řadě oken předdefinována a zpravidla její stisknutí ukončuje úlohu. V oknech typu detail stisk klávesy Enter standardně aktivuje tlačítko OK. Obdobně klávesa Esc (Escape) většinou znamená stisk tlačítka Storno či Zpět. Chcete-li stisknout tlačítko, na němž právě stojíte (tlačítko je zvýrazněno orámováním), stlačte klávesu mezerník.

Tlačítka či záložky na jednotlivých oknech lze v řadě případů aktivovat prostřednictvím stisku těch kláves, jejichž písmenko je v názvu tlačítka či záložky podtrženo. V některých případech je současně s písmenkem třeba stisknout i klávesu Alt. Obdobné klávesové zkratky platí i pro volby obsažené v hlavním menu a jeho jednotlivých nabídkách.

• zavření okna - okno lze uzavřít i stisknutím X v pravém horním rohu
• minimalizace okna - okno se minimalizuje stisknutím _ v pravém horním rohu (nedoporučujeme používat)
• přesun okna - nastavením kurzoru myši na horní okraj, stiskem levého tlačítka myši a následně tahem myš
• přesun okna do popředí - nastavením kurzoru na horní okraj a stiskem levého tlačítka myši
• zmenšení nebo zvětšení okna - nastavením kurzoru na okraj okna. Po změně tvaru kurzoru na obousměrnou šipku, stiskem levého tlačítka myši a tahem myší ve směru, kterým má okno změnit rozměr. Okno následně změní rozměr podle směru tahu myší.

• Zavřít - zavírá okno typu seznam
• Detail - otevře okno typu detail, které umožňuje prohlížení a změnu záznamu
• Přidat - otevře okno typu detail, do kterého vpisujete údaje při zakládání nového záznamu
• OK - uloží vámi provedené změny stávajících záznamů nebo záznamy nové a zavře okno detai
• Zpět - zavře aktuální okno bez uložení provedených změn
• Storno - platí totéž jako u tlačítka Zpět
• Použít - uloží vámi provedené změny, okno detail zůstane otevřeno
• Zrušit - odstraní aktuální záznam z databáze
• Další - otevře další okno (např. v oknech “průvodce”)
• Dokončit - uloží vámi provedené změny a zavře okno “průvodce”
• Náhled - zobrazí výstupní sestavu na obrazovku
• Tisknout - vytiskne výstupní sestavu na tiskárnu nebo do nastaveného souboru
• Přenést - přenese vybraný záznam z okna typu výběr do okna typu detail

Tip

Potřebujete-li vybrat z nabídky záznamů několik záznamů, lze k jejich výběru použít buď jenom klávesnici nebo klávesnici a myš. Při výběru klávesnicí postupujte takto: najeďte kurzorovými klávesami na požadovaný záznam a stiskněte mezerník. Požadovaný záznam se barevně zvýrazní. Chcete-li přidat další záznam, najeďte na něj a stiskněte klávesy Ctrl a mezerník, zvýrazní se další záznam. Pokud nepodržíte klávesu Ctrl, označení všech původně vybraných záznamů zmizí a vybrán bude pouze tento nový záznam. Pokud při vybírání dalšího záznamu stisknete klávesy Shift a mezerník, označí se jako vybrané záznamy všechny mezi dříve vybraným a právě vybíraným záznamem. Je-li záznam již označen jako vybraný, lze jej stejným způsobem z vybraných záznamů odstranit. Při výběru pomocí myši platí obdobná pravidla pro použití kláves Ctrl a Shift.

Tip

V řadě formulářů jsou použity pro zadávání či výběr údajů překryvné nabídky. Nabídka je na formuláři zobrazena zpravidla údajem v jednom řádku, na konci údaje je šipka dolů. V případě, že na tuto šipku kliknete, rozbalí se nabídka možných voleb. Nabídky jsou dvou typů. První typ nabídek umožňuje pouze vybrat z již předdefinovaných hodnot (například klasifikace - kategorizace - objektu), zatímco druhý typ umožňuje kromě výběru zadat i novou hodnotu (například typ objektu). Rozbalení nabídky pomocí klávesnice se provádí tak, že v okamžiku, kdy stojíte na údaji s možnou nabídkou, stisknete klávesy Alt a kurzorovou šipku dolů.

Tip

Kromě obvyklého používání myši k rychlému přesunu kurzoru na jiný údaj, stisk tlačítka či výběr záznamů, má myš v programu SSB 2000 i další funkci. Stisknete-li pravé tlačítko myši na některých oknech (například detail objektů, detail celků, detail požadavků na opravu apod.), program nabídne řadu výstupních sestav, které můžete v tuto chvíli vytisknout.