Voláno z menu: Servis ⇒ Definice

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Obce a části obce

Chcete-li pořídit nový celek, musíte nejprve vytvořit seznam obcí. Jaké kódy přidělíte obcím (a jejich částím) záleží jen na vás. Více informací o sestavení klíče najdete v kapitole Klíč - klíčový údaj

Obrázek: Seznam obcí a jejich částí

Tlačítko Detail a Přidat - spouští formulář

Obrázek: Formulář Obec

• Kód obce je numerický dvoumístný údaj, který jednoznačně určuje obec. Lze zadat již existující či zadat nový. V případě existujícího kódu se zároveň vyplní název obce.
• Kód části je rovněž dvoumístný údaj, který v rámci obce jednoznačně určuje část.
• Název obce je text reprezentující název obce a používá se v tiskových výstupech. Nemůže zůstat prázdný.
• Část obce je text reprezentující název části, používá se cv tiskových výstupech a je nepovinný.
• PSČ je poštovní směrovací číslo pro doručování na adresy v této lokalitě.

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Složky předpisu

Na každém objektu vznikají závazky jednoho subjektu vůči jinému. Celkový závazek se skládá z jednotlivých položek, což jsou složky předpisu. Je třeba zvážit, které složky jsou předpisem záloh k vyúčtování, které jsou předpisem poplatku (kabelová televize) nebo předpisem příspěvku do fondu.

Obrázek: Seznam Definice složek předpisu

Tlačítko Detail a Přidat - spouští formulář

Obrázek: Formulář Složka předpisu

• Kód složky je číselný údaj a jednoznačně určuje složku. Musí být tedy jedinečný. Protože se zadává při definování nové složky, je vhodné se předem ujistit, že hodnota, kterou chceme zadat, není již použita pro některou složku. Rovněž je vhodné používat hodnoty např. od 100 a nízká čísla ponechat jako rezervu
• Typ předpisu je třeba zvolit správný pro účel, pro který chceme vytvářenou složku použít.
  
  • Typ Nájem je typ, který se nijak nezúčtovává. Je určen pro položky typu nájem, typicky maximální či smluvní nájemné.
  • Typ Poplatek je určen pro položky typu poplatek, např. domovní odpad.
  • Typ Záloha je třeba použít pro položky, které chceme pravidelně vyúčtovávat proti skutečným nákladům.
  • Typ Fond použijte pro položky, s kterými chcete pracovat jako s typickým fondem oprav.
  • Typ Vyúčtování je rezervována pro předpisy z vyúčtování.
• Název složky je text používaný na tiskových výstupech
• Kód SIPO - zde je k dispozici předdefinovaný číselník a hodnota je přednastavena na typickou 13. Tento údaj se používá pro komunikaci se SIPO a umožňuje pod jedním spojovým číslem identifikovat více plateb s různým kódem SIPO. Více o SIPO viz. SIPO
• Text na SIPO doklad - pro komunikaci se SIPO zde uveďte např. „Nájem“
• Předvolba účetní předkontace - pro každý finanční pohyb je možno předdefinovat účetní předkontaci, pod kterou bude částka účetně vykazována.
• Předvolba rozúčtování - pro položky typu Záloha a Fond je možno pro složku předdefinovat způsob rozúčtování nákladů.
• Pro tisky protokolu z vyúčtování použít specifický postup platný pro - jednotlivé složky předpisu lze označit jednou z možností rozbalovací nabídky („TEPLO“, „TUV“, „TEPLO/TUV“, „V/S“ a „ODPADKY“). Programu se tím dává na vědomí typ složky předpisu, který nelze vždy odvodit automaticky z názvu. V některých případech potom program s těmito složkami pracuje specificky, například sestava Rozdíly v nákladech na TEPLO.

Tlačítko Priorita úhrad - spouští formulář Priorita úhrady složky.

Obrázek: Formulář Priorita úhrady složky

Formulář zobrazuje seznam všech definovaných složek. Složky je možno přesouvat nahoru a dolů a měnit jejich pořadí. Přesun lze provést levým tlačítkem myši tažením čtvercové ikonky na začátku každého řádku nahoru či dolů. Složka v prvním řádku tabulky má nejvyšší prioritu při přiřazování platby (bude pokryta první). Složka v posledním řádku tabulky má prioritu nejmenší. Více o přiřazování plateb předpisům v úloze Přiřazení plateb a předpisů

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Druhy kontaktů

Úloha slouží k uživatelské definici dalších typů kontaktů a spouští seznam

Obrázek: Seznam Kategorie kontaktů

Formulář zobrazuje seznam všech definovaných druhů kontaktů. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář

Obrázek: Formulář Kategorie

pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Typy oprav

Úloha slouží k definici dalších typů oprav a spouští seznam

Obrázek: Seznam Číselník oprav

Formulář zobrazuje seznam všech definovaných typů oprav. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář

Obrázek: Formulář Oprava

pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.

Tip

Při sestavování číselníku oprav je vhodné rozčlenit jednotlivé druhy oprav do číselných řad. Názvy typů oprav mohou být v číselníku rozčleněny do skupin uvozením názvu typu opravy číselným kódem. Např. opravy typu elektro „10.xx … “, opravy stavební „11.xx … “ atd. Druhou číselnou řadou (xx) lze dále jemněji rozlišit typy oprav v dané skupině. Takto řešený číselník typů oprav lze poté využít v sestavách, např. při zjišťování nákladů na stavební práce za poslední tři roky.

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Ukládané jednotky

Úloha slouží k uživatelské definici volných jednotek. Spouští formulář

Obrázek: Formulář Definice jednotek

Formulář zobrazuje seznam všech jednotek. Systémové jednotky (12 - 25) jsou zobrazeny červeně a nelze je měnit. Jednotky 1 - 12 definovat dle konkrétních potřeb uživatele. Lze změnit název i přesnost ukládaných čísel. Důležitý je poslední sloupec, který u každé jednotky nabízí možnost „Aritmetický součet | Vážený arit. průměr“. Volba Aritmetický součet je pro jednotky typu spotřeba, kdy v některých měsících je zadána spotřeba a pro účely vyúčtování je třeba všechny zadané spotřeby sečíst. Volba Vážený arit. průměr je určena pro jednotky typu osoby, kdy každý měs´íc je uložen počet jednotek a pro účely vyúčtování je třeba vzít průměrný počet.

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Sazby za m2

Úloha slouží k nastavení implicitních sazeb za 1 m2 plochy objektu pro výpočet nájemného. Spouští formulář

Obrázek: Formulář Definice sazeb za m2

Formulář umožňuje zadat implicitní sazby maximálního nájemného za 1 m2 plochy pro objekty I. - IV. kategorie a implicitní sazby smluvního nájemného pro bytové a nebytové prostory. Tyto sazby se uplatní v okamžiku pořízení nového celku, kdy se převezmou do implicitních sazeb v celku ( Celek - záložka Předvolby).

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Diskontní sazby ČNB

Úloha slouží k evidenci vývoje diskontních sazeb ČNB. Spouští seznam

Obrázek: Seznam Diskontní sazby ČNB

Formulář zobrazuje seznam všech definovaných sazeb. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář

Obrázek: Formulář Diskontní sazba

pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu (datum, od kdy sazba platí a výši sazby).

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Typy plateb

Při pořizování úhrad od subjektů je třeba určit typ platby. Pro pozdější kontroly a vykazování je vhodné definovat několik typů plateb tak, aby umožnily snadnou kontrolu a případné dohledání platby.

Obrázek: Seznam Definice plateb

Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář

Obrázek: Formulář Platba

• Typ platby je dvoumístný číselný kód, obvykle začínáme od 1.
• Popis platby charakterizuje platbu a používá se ve výstupech programu

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Sazby DPH

Úloha slouží k definici platných sazeb DPH. Spouští seznam

Obrázek: Seznam Sazby DPH

Formulář zobrazuje seznam všech definovaných sazeb. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář

Obrázek: Formulář Sazba DPH

pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Inkasní skupiny

Úloha slouží k definici existujících inkasních skupin. Spouští seznam

Obrázek: Seznam Přehled inkasních skupin

Formulář zobrazuje seznam všech existujících inkasních skupin. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář, pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu a který obsahuje název inkasní skupiny, způsob výběru a doplňující informace různé právě dle způsobu výběru.

1. Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SIPO
   
   

2. Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SPOROŽIRO
   
   

3. Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SRÁŽKA MZDY
   
   

4. Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru PŘEVOD
   
   

5. Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SLOŽENKA
   
   

6. Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru INKASO
   
   

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Fakturační adresy, Formulář Požadavek na opravu

Úloha umožňuje definovat fakturační adresy dodavatelů. Spouští seznam

Obrázek: Seznam Přehled fakturačních adres

Formulář zobrazuje v levé části seznam všech definovaných kódů, v pravé části jsou zobrazeny obě adresy odpovídající aktuálnímu kódu. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář

Obrázek: Formulář Fakturační adresa

pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.

Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Popisy nákladů

Úloha umožňuje definovat popisy nákladů pro urychlení a sjednocení zadávání nákladových položek v úloze Náklady. Spouští seznam

Obrázek: Seznam Přehled fakturačních adres

Formulář zobrazuje tabulku jednotlivých definic s vyhledávacím kódem, popisem a označením typů nákladů, pro něž je definice platná. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář

Obrázek: Formulář Položka číselníku popisu nákladů

pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.