Střediska
Seznam středisek
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Seznam středisek
Úloha tiskne prostý seznam vybraných středisek.
Obrázek: Formulář Tisk ( seznam středisek )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Seznam objektů
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Seznam objektů
Úloha tiskne seznam vybraných středisek včetně tabulky objektů a subjektů, jimž je středisko přiřazeno.
Obrázek: Formulář Tisk ( seznam objektů střediska )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Stav ke dni - datum určuje, ke kterému dni bude zobrazen stav. Vlastník Město nastěhovaný v roce 1999 (stav ke dni 01.01.1999) má přiřazené jiné středisko než společenství vlastníků, které vzniklo v roce 2001 (stav ke dni 01.01.2002).
- Předvolby pod Vybrané role - dle nastavení se zobrazí jen role, kterou/é potřebujete.
Funkce ve středisku
Výkaz hospodaření
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Výkaz hospodaření
Úloha bude popsána po přepracování.
Platby ve prospěch střediska
Výkaz hospodaření po objektech
**NENALEZENO!!!**
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Výkaz hospodaření po objektech
Úloha tiskne pro vybraná střediska členěný přehled příjmů a výdajů po objektech střediska včetně součtů.
Obrázek: Formulář Tisk ( výkaz hospodaření střediska po bytech )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Účetní období od - do - do sestavy jsou zařazeny finanční obraty předpisů a plateb, jejichž účetní období spadá do zadaného rozsahu.
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Přehled nákladů
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Přehled nákladů
Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam položek pořízených nákladů za zadané období nákladu či účetní období, členěný dle způsobu likvidace, včetně součtů.
Obrázek: Formulář Tisk ( výkaz nákladů střediska )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Omezit rozsah - pevně definovaný seznam způsobů likvidace, lze vybrat jeden nebo více způsobů, s nimiž zadané náklady budou zobrazeny
- Předvolba Období nákladu - zpřístupní údaje od - do, do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž celé období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu.
- Předvolba Účetní období - zpřístupní údaje od - do, do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž účetní období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu.
- Předvolba Dodavatel - umožňuje vybrat ze seznamu dodavatelů jednoho dodavatele.
- Přepínač Seřadit - nákladové položky budou seřazeny dle zvolené časové osy
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Přehled nákladů předaných k rozúčtování
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Přehled nákladů předaných k rozúčtování
Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam položek nákladů pořízených jako náklad typu „P“ (Předat jiným firmám) za zadané období nákladu
Obrázek: Formulář Tisk ( výkaz nákladů střediska předaných k rozúčtování jiným firmám )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Firmy - seznam všech firem, alespoň jednou uvedených v položce „Vyúčtuje“ v Položka faktury - předat jiným firmám
- Období - do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž celé období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Čerpání fondů
Upomínky subjektům
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Upomínky subjektům
Úloha slouží k tisku upomínek na nedoplatky na jednotlivých kontech či celkem, odděleně na předpisy a penále či společně.
Obrázek: Formulář Tisk ( Střediska - upomínky )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Přepínač Zůstatek předpisů na kontě | Zůstatek penále na kontě | Zůstatek předpisů a penále na kontě | Zůstatek na kontech celkem - umožňuje zvolit, jaký údaj reprezentuje částka zadaná v údajích „Ve výši od - do“ níže. Např. je-li přepínač přepnut na Zůstatek penále na kontě, budou zobrazena konta, na nichž dluh na penále leží v rozmezí zadaném v údajích „Ve výši od - do“.
- Ve výši od - do - lze omezit výši zůstatků, pro které budou upomínky zobrazeny
- Zůstatek vyčíslit ke dni - lze datumově omezit časové období, v němž provedené finanční pohyby budou započítané do upomínané částky.
- Předvolba Včetně označených neposílat poštu - je-li zapnuta, do upomínek budou zařazeny i subjekty, které mají zapnutou předvolbu „Neposílat poštu (zemřelý, nezvěstný atd.)“ v Formulář Kontakt.
- Tlačítko Soubor - spouští Formulář Export
Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce lze ještě některé položky pomocí předvolby ve sloupci „Tisk“ zařadit/nezařadit do tisku.
Obrázek: Formulář Tisk ( Střediska - upomínky - záložka Seznam upomínek )
- Tabulka - obsahuje seznam upomínek s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu předpisu a penále.
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Upomínky subjektům střediska na dluh na kontě
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Upomínky subjektům střediska na dluh na kontě
Úloha slouží k tisku upomínek na nedoplatky na jednotlivých kontech či celkem, odděleně na předpisy a penále či společně. Její variabilita je větší než úlohy „Upomínky subjektům“ a kromě jiného umožňuje dopočítávat poplatek z prodlení ke dni upomínaného dluhu.
Obrázek: Formulář Tisk ( Střediska - upomínky subjektů střediska na dluh na kontě )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Přepínač Dle datumů a předpisů plateb | Dle účetního období - umožňuje zadat datum předpisů a plateb, resp. účetní období předpisů a jejich uhrazení (přiřazení plateb), do kterého včetně budou předpisy a platby započítány pro vyčíslení dluhu a penále na upomínku
- Předvolba Omezit pro dluh v rozmezí od - do - lze omezit velikost dluhu, pro který budou upomínky zobrazeny
- Předvolba Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
- Předvolba Vyřadit dlužníky, jejichž aktuální dluh je nižší než dluh k zadanému datu (období) - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, jejichž dluh byl od zadaného data částečně nebo úplně uhražen
- Předvolba Vyřadit konta označená „Neupomínat“ - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazena konta, u nichžje zapnuta předvolba „Neupomínat dluh na tomto kontě“
- Předvolba Vyřadit dlužníky, kteří dluží pouze penále (poplatek, úrok z prodlení …) - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, jejichž dluh tvoří pouze neuhrazené penále či úroky z prodlení.
- Předvolba Vyřadit dlužníky, kteří dosud mají nepřiřazené platby - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, kteří nemají všechny platby přiřazeny. V tom případě totiž zřejmě nejsou vykazované nedoplatky na kontech správné.
- Tlačítko Soubor - spouští Formulář Export
Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce lze ještě některé položky vyřadit z tisku.
Obrázek: Formulář Tisk ( Střediska - upomínky subjektů střediska na dluh na kontě - záložka Seznam upomínek )
- Tabulka - obsahuje seznam upomínek s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenými částkami dluhu a penále.
- Předvolba Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek - Úloha při tisku upomínky provede zápis do evidence právních aktů (soudních sporů a upomínek). Je třeba zadat doplňující údaje „Druh upomínky“, „Záhlaví jedn. čísla“ a „Číslovat od“.
- Druh upomínky - lze vybrat z již definovaných druhů nebo zadat text z klávesnice. Údaj je přístupný pouze při zapnuté předvolbě „Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek“
- Záhlaví jedn. čísla - slouží k automatickému generování jednacích čísel upomínek. Zde zadané jednací číslo je rozšířeno u každé upomínky vždy o jednu vyšším číslem počínaje hodnotou zadanou v následujícím údaji „Číslovat od“. Údaj je přístupný pouze při zapnuté předvolbě „Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek“
- Číslovat od - slouží k automatickému generování jednacích čísel upomínek. Zde zadané číslo se připíše za text zadaný v předchozím údaji u první upomínky a vždy o jednu vyšší číslo u každé další upomínky. Údaj je přístupný pouze při zapnuté předvolbě „Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek“
- Předvolba Používat var. symbol - zapnutí zajistí tisk variabilního symbolu na upomínku.
- Předvolba Dopočítat penále k zadanému datu splatnosi předpisů ( … ) - při zapnutí předvolby bude v tabulce ve sloupci Dopočtené penále dopočteno penále, pokud není dosud předepsáno na kontě (ve sloupci penále na upomínku). Toto penále bude připočteno na upomínku, nebude však předepsáno na konto.
- Předvolba Zobrazit číslo účtu věřitele pro úhradu platby - +++
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Seznam zůstatků subjektů kumulovaně
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Seznam zůstatků subjektů kumulovaně
Úloha slouží k zobrazení zůstatků subjektů vybraných středisek kumulovaně za všechna konta společně včetně identifikace subjektu, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), zůstatek ke zvolenému datu, neuhrazené penále, zůstatek k dnešku a nepřiřazené platby. Ovládání je naprosto stejné jako v Seznam zůstatků na kontech
Seznam zůstatků subjektů na kontech
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Seznam zůstatků subjektů na kontech
Úloha slouží k zobrazení seznamu kont subjektů vybraných středisek včetně identifikace subjektu a konta, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), zůstatek ke zvolenému datu, neuhrazené penále, zůstatek k dnešku a nepřiřazené platby. Ovládání je naprosto stejné jako v Seznam zůstatků na kontech
Přehled předpisů subjektům a jejich uhrazení
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Přehled předpisů subjektům a jejich uhrazení
Úloha tiskne pro vybraná střediska předpisy členěné po skupinách (nájem, poplatky, zálohy, fondy a vyúčtování) a jim přiřazené platby, vše kumulováno po subjektech za určité časové období.
Obrázek: Formulář Tisk ( Přehled předpisů a jejich uhrazení )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Předvolba Omezit na období předpisu - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit předpisy, které do sestavy budou zařazeny
- Předvolba Zobrazit měsíční vývoj - zapnutím se zajistí u jednotlivých subjektů měsíčně kumulovaný výpis. Bez zapnutí je výpis kumulován po subjektech.
- Předvolba Celkový rozdíl v Kč - +++
- Předvolba Nezobrazovat nulové řádky - +++
- Předvolba Nezobrazovat subjekty s celkovým nulovým zůstatkem - +++
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Přehled aktuálních ročních předpisů včetně způsobu úhrady
Přehled ročních zůstatků na saldu
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Přehled ročních zůstatků na saldu
Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů se zůstatky vůči středisku (vůči nimž mělo středisko pohledávky) kumulované po rocích. Do jednotlivých roků jsou započítány předpisy dle období předpisu a platby těmto předpisům přiřazené.
Obrázek: Formulář Tisk ( Přehled ročních zůstatků na saldu )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Předvolba Omezit výběr na roky od - do - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit výstup jen na omezený rozsah roků
- Předvolba Celkový zůstatek v Kč - +++
- Předvolba Nezobrazovat nulové řádky - +++
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Přehled vyměřených předpisů po složkách
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Přehled vyměřených předpisů po složkách
Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů s rozepsanými předpisy po jednotlivých složkách.
Obrázek: Formulář Tisk ( Přehled vyměřených předpisů po složkách - Podmínky výběru )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Předvolba Omezit na období předpisu od - do - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit výstup na zadané časové rozmezí
- Předvolba Omezit na účetní období předpisu - +++
- Předvolba Rozdělit dle období předpisu - +++
Pokud si chcete ručně nastavit složky předpisu, které chcete vidět na výsledné sestavě, lze tak provést na záložce Nastavení složek
Obrázek: Formulář Tisk ( Přehled vyměřených předpisů po složkách - Nastavení složek )
- Předvolba Ruční nastavení složek předpisů - +++
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Přehled dosud nevyměřeného penále
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Přehled dosud nevyměřeného penále
Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů (členů střediska) s dopočtenou částkou penále na jednotlivých kontech k zadanému datu.
Obrázek: Formulář Tisk ( Přehled dosud nevyměřeného penále )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Penalizovat do dne - datum, do kterého včetně bude dopočteno penále
- Min. penalizovaný dluh - lze zadat výši dlužné částky, od které se teprve začne penále vyčíslovat. Zadáme-li například částku 1,- Kč, z dluhu 0,55 Kč se penále nevyčíslí. Až v okamžiku, kdy se dluh dosáhne výše 1 Kč, začne se počítat z této částky penále.
- Omezit zobrazení penále od - budou zobrazeny pouze záznamy s větším výsledným penále než je zde zadaná částka.
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období
Úloha tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) se zůstatky za zadané období předpisu v členění na jednotlivé typy předpisu (nájem, zálohy, fondy, poplatky, penále, vyúčtování).
Obrázek: Formulář Tisk ( Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Platby s datem do - do výsledku budou započteny platby s datem platby menším nebo stejným, přiřazené předpisům splňujícím další podmínky
- Předvolba Omezit na období předpisu - do výsledku budou započteny jen předpisy spadající do zadaného období
- Předvolba Celkový zůstatek v Kč - lze zadat rozmezí částek, vytištěny budou pouze záznamy spadající do zadaného rozmezí zůstatku
- Přepínač Předpisy složky 11 (smluvní pokuta) považovat za poplatek/penále - +++
- Přepínač Byty i nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty - zpracovány budou pouze vybrané objekty
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Přehled pohledávek dle doby po splatnosti
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Přehled pohledávek dle doby po splatnosti
Tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) se zůstatky v členění dle splatnosti od 30-ti dnů až po sedm let.
Obrázek: Formulář Tisk ( Přehled pohledávek dle doby po splatnosti - Podmínky výběru )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
- Stav pohledávek k - budou zobrazeny pohledávky k zadanému datu (započítány předpisy dle splatnosti a jim přiřazené platby) s příslušným rozčleněním zpětně
- Předvolba Omezit na typ předpisu - po zaškrtnutí se zobrazí nabídka, která umožňuje vybrat typ předpisu.
- Předvolba Nezahrnovat předpisy penále - +++
DALŠÍ KARTA - KOMENTÁŘ
Obrázek: Formulář Tisk ( Přehled pohledávek dle doby po splatnosti - Nastavení sledovaných období )
- NASTAVENÍ DNŮ
Přehled předpisů a úhrad subjektů střediska za období
+++
Opravené položky z pohledávek
Vlastnické podíly
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Vlastnické podíly
Tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) s vyčísleným vlastnickým podílem.
Obrázek: Formulář Tisk ( Střediska - vlastnické podíly )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Výkaz hospodaření - vzor 1
Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - vzor 1
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - vzor 1
Úloha bude popsána po přepracování.
Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - výběr složek
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediska ⇒ Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - výběr složek
Úloha bude popsána po přepracování.
Seznam subjektů nezařazených do střediska
+++