V této části dokumentace jsou vysvětleny některé pojmy, které se vyskytují v programu SSB2000. Některé pojmy jsou velmi specifické právě pro SSB2000 a v dokumentaci a při komunikaci jsou používány pokud možno přesně, aby mohly být některé postupy vůbec vysvětleny.

Blok

Libovolně nadefinované seskupení celků nebo objektů (např. všechny nebytové prostory v jednom nebo více číslech popisných). Bloky jsou určené hlavně pro rozúčtování nákladů mezi objekty nadefinovanými do bloku podle zadaných pravidel.

Celek

Pod pojmem celek rozumíme v SSB2000 například dům, blok garáží, parkoviště, obchodní dům, zahrádkářskou kolonii, pozemek apod. Typicky je za celek považován stavební celek, označený jedním popisným číslem. V případě panelovýho domu o čtyřech vchodech, kde každý vchod má své číslo popisné, se jedná z pohledu SSB2000 o čtyři celky.

Datum předpisu

Časový údaj v běžném datumovém formátu. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje den, ke kterému je předpis složky splatný. Největší dopad má na výpočet sankcí při neplacení.

Doklad

V řadě úloh se setkáte s požadavkem na zadání dokladu (pořizování plateb, generování předpisu, zadávání nákladů). V případech, kdy prvotní doklad vznikl mimo program SSB 2000, použijte jej pro snadnou identifikaci (například při platbách prostřednictvím převodu z účtu na účet použijte číslo bankovního výpisu, na němž se platba objevila, obdobně při pořizování nákladů se jako doklad uvádí interní a externí číslo dodavatelské faktury). Pokud prvotní doklad vzniká v programu SSB 2000 (např. při generování měsíčních předpisů), je jenom na vás, jaký doklad si k jednotlivým operacím uvedete, doporučujeme používat smysluplné řady (např. při generování měsíčních předpisů vytvořit řadu MP01/2000 - měsíční předpis za leden 2000, MP02/2000 - měsíční předpis za únor atd.)

Hospodář

je subjekt na druhé úrovni, úrovni hospodáře a bývá též označován „B“. V praxi se obvykle jedná o právnickou osobu, která vlastní celek, v němž se objekt nachází, obvykle město, družstvo či společenství vlastníků.

Hospodářské středisko

je jednotka, za kterou chcete mít úplný přehled o hospodaření. Jde o podle určitých pravidel nadefinované seskupení subjektů, jejichž hospodaření (pohledávky, závazky, vynaložené náklady) lze sledovat a vykazovat účetně samostatně.

Jednotky

Pro vyúčtování je třeba průběžně u objektů evidovat například počet osob, počet využívaných průduchů do komína, vytápěné plochy, směrná čísla spotřeby vody apod. V programu lze nadefinovat i další jednotky, jejichž hodnoty se mají ukládat.

Období předpisu

Časový údaj ve tvaru „RRRR/MM“. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje, v kterém měsíci je složka vykazována z pohledu programu SSB2000, např. v saldu či při vyúčtování.

Objekt

Objektem je jednotlivý byt, nebytový prostor nebo společný prostor v domě, jedna garáž v bloku garáží, jedno stání na parkovišti, jeden nebytový prostor v obchodním domě, jedna zahrada z mnoha na pozemku apod. Objekt z pohledu SSB2000 je nejmenší stavební jednotka, o které lze hovořit z pohledu evidence nájemních smluv, vlastnických vztahů, evidence pohledávek ap.

Plocha celková

Skutečná plocha naměřená v m2. Tento termín je důležitý zejména z pohledu pravidel pro výpočet maximálního nájemného.

Plocha vytápěná

Je to podlahová plocha místností kromě lodžií a balkonů násobená koeficienty dle právě platné legislativy. Vytápěnou plochu může Nájemce programu určit na základě právě platné legislativy.

Plocha započitatelná

Je podlahová plocha bytu a započitatelná podlahová plocha prostorů mimo bytu užívaných výhradně nájemcem bytu. Plochy některých částí objektu (sklepy) se mohou započítávat např. jednou polovinou. Význam tohoto termínu se může v čase měnit spolu s platnými pravidly pro výpočet maximálního nájemného. Koeficienty jednotlivých místností určuje uživatel programu SSB2000 na základě platné legislativy.

Složka předpisu

Definice závazku, který vzniká jednomu subjektu vůči jinému. Složky předpisu jsou vyjma několika systémových (maximální nájemné, věcně usměrňované nájemné, smluvní nájemné za plochu, poplatek z prodlení ap.) definovatelné uživatelem programu. Při určování složky předpisu se vždy uvádí, mezi jakými subjekty tento závazek vzniká.

Správce

je subjekt na nejvyšší úrovni, úrovni správce a bývá též označován „A“. Obvykle se jedná o fyzickou či právnickou osobu vykonávající správu domů a užívající program SSB2000.

Subjekt

Subjektem se rozumí kombinace jednoho kontaktu a jednoho vztahu k objektu. Subjekt může být dle vztahu k objektu typu nájemce, vlastník, hospodář. Každý typ subjektu je v rámci objektu pořadově číslován. První nájemce objektu je označen číslem „01“, po jeho odstěhování a nastěhování dalšího je nový nájemce označen číslem „02“. Město jako vlastník bytu č. 1 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 1 a případnými závazky vůči subjektům typu hospodář v bytu č. 1. Město jako vlastník bytu č. 2 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 2 a případnými závazky vůči subjektům typu hospodář v bytu č. 2. Město jako hospodář bytu č. 1 je třetí subjekt s případnými pohledávkami vůči jiným subjektům v bytu č. 1. Pan Novák jako nájemce bytu č. 11 je jeden subjekt se závazky z užívání tohoto bytu, po jeho přestěhování do bytu 12 vzniká další subjekt, pan Novák v bytě 12, kterému budou vznikat závazky z užívání bytu 12. Původní subjekt, pan Novák jako nájemce bytu č. 11, zůstává zachován včetně závazků k bytu č. 11.

Nájemce

Nájemcem se rozumí subjekt na nejnižší (čtvrté) úrovni, nájemce objektu a bývá též označován „D“. V praxi se obvykle jedná o fyzickou či právnickou osobu v nájmu.

Účetní období

Časový údaj ve tvaru „RRRR/MM“, určující, v jakém účetním období se finanční pohyb (předpis pohledávky, úhrada pohledávky, náklad) bude vykazovat v ekonomických výstupech. Zápisy pořízené v jednom účetním období nelze již v jiném účetním období modifikovat, lze k nim pouze pořídit zápisy opravné pod novým účetním obdobím. Účetní období slouží ke vzájemné kontrole s účetnictvím a k zajištění neměnnosti ekonomických výkazů. Jakmile se uzavře účetní období, čísla v něm vykazovaná prakticky nelze změnit.

Vlastník

je subjekt na třetí úrovni, úrovni vlastníka a bývá též označován „C“. V praxi se obvykle jedná o fyzickou či právnickou osobu, která objekt skutečně vlastní.