Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ SIPO

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso ⇒ Hlášení změn na inkaso

Úloha umožňuje vytvořit soubory dle specifikace SIPO s hlášením změn. Více v SIPO

Obrázek: Formulář Hlášení změn na Inkaso

• Seznam Vybrané inkasní skupiny - obsahuje vybrané inkasní skupiny, pro které budou vytvořeny soubory s hlášením změn
• Tlačítko Vybrat inkasní skupiny - spouští Formulář Výběr inkasní skupiny, který umožňuje změnit seznam „Vybrané inkasní skupiny“.

  Obrázek: Formulář Výběr inkasní skupiny
  
  Vybrané inkasní skupiny budou přeneseny do seznamu „Vybrané inkasní skupiny“.

• Soubory pro inkaso uložit - implicitně obsahuje disketovou mechaniku A:\. Pomocí ikony je možno cestu pro uložení souborů změnit.
• Inkasní období - období, za které bude úhrada vybírána dle pošty. Implicitně se vyplňuje měsíc, který program považuje za nejpravděpodobnější. Lze změnit z klávesnice.
• Předvolba Každé hlášení uložit na samostatné médium - pro každou inkasní organizaci se vytváří samostatný soubor. Standardně se všechny soubory ukládají na jednu disketu. Pokud je vybráno více inkasních organizací, lze vynutit uložení každé inkasní organizace na samostatnou disketu.
• Přepínač Jen soubor | Jen sestava | Soubor i sestava - výstup lze směrovat na vybrané zařízení. Při volbě „Jen soubor“ budou na místě určeném v Soubory pro inkaso uložit vytvořeny potřebné soubory. Při volbě „Jen sestava“ bude spuštěna standardní tisková úloha „Výpis změn pro SIPO“. Při volbě „Soubor i sestava“ budou spuštěny obě úlohy v uvedeném pořadí.

Varování

1. Vždy použijte předvolbu Každé hlášení uložit na samostatné médium a zpracujte na poště média (diskety) v pořadí nejprve organizaci A a teprve poté organizaci B (při změně z organizace A na organizaci B).
2. Nelze převádět plátce z organizace A na organizaci B a zároveň z organizace B na organizaci A. Tento problém je třeba řešit dvojím spuštěním úlohy.

Příklad: Změna čísla organizace SIPO při prodeji bytů a vzniku Společenství vlastníků

Při prodeji 15 z 22 městských bytů v domě města (inkasní organizace A) vzniklo společenství vlastníků, které zřídilo novou inkasní organizaci B (Předpokládáme, že organizace je již definována v úloze Servis ⇒ Definice ⇒ Inkasní skupiny). Zároveň samozřejmě dochází ke změně úhrad (fond oprav). Při hlášení změn na inkaso vybereme pouze organizace A a B. Označíme předvolby Každé hlášení uložit na samostatné médium a Změna inkasní organizace. Po pokračování úlohy tlačítkem OK bude zobrazen formulář pro změnu inkasní organizace, na kterém u 15 lidí změníme číslo organizace z A na B. Po uzavření formuláře postupně vytvoříme dvě diskety a na poště je předložíme ke zpracování v pořadí A, B. Pokud je třeba zpracovat další organizace, spustíme celou úlohu podruhé, vybereme zbývající organizace a vytvoříme samostatnou disketu.

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso ⇒ Načtení změn z inkasa

Formulář zajišťuje načtení zpětných souborů z pošty (průvodka a soubor chyb dle specifikace SIPO) z vybrané cesty. Implicitně je nastavena disketová mechanika A:\. Více o SIPO v SIPO

Obrázek: Formulář Načtení změn z inkasa

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso ⇒ Načtení plateb z inkasa

Úloha umožňuje načíst soubory zaplacených plateb z pošty (průvodka a soubor plateb dle specifikace SIPO) z vybrané cesty. Implicitně je nastavena disketová mechanika A:\. Komprimované soubory úloha umí před zpracování rozbalit. Více o SIPO v SIPO

Obrázek: Formulář Načtení plateb z inkasa

Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Inkaso ⇒ Porovnání a převzetí kmene SIPO

Úloha umožňuje porovnat, případně převzít kmen SIPO. Po vložení diskety se souborem kmene dle specifikace SIPO do vybrané cesty (implicitně je nastavena disketová mechanika A:\) a stisknutí tlačítka Načíst úloha porovná aktuální kmen příslušné organizace v progamu SSB2000 s kmenem v zadaném souboru a spustí standardní tiskovou úlohu s výpisem rozdílů. V případě volby Převzetí kmene bude původní kmen nahrazen kmenem v zadaném souboru. Více o SIPO v SIPO

Obrázek: Formulář Porovnání a převzetí kmene SIPO