Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky

Skupina úloh slouží k tisku sestav z vyúčtování členěných striktně podle středisek. Jednotlivé úlohy pak umožňují v rámci jednoho střediska zobrazit výstupy vyúčtování podle různých kritérií a v různých stupních dalšího jemnějšího členění (po celcích, objektech, subjektech apod.).

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Statistika po složkách a vlnách

Sestava ukazuje, jak byly náklady postupně rozúčtovávány v jednotlivých vlnách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky ve výši 12932,30 Kč zadané jako náklad hospodáře (společenství vlastníků) rozúčtováno 12932,30 Kč v první vlně na vlastníky a dále podruhé v druhé vlně bylo v některých bytech přeúčtováno 1627,56 Kč z vlastníků na nájemce.

Obrázek: Formulář Tisk ( statistika střediska celková po vlnách a složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska

Obrázek: Příklad tiskové sestavy - strana 1

Obrázek: Příklad tiskové sestavy - strana 2

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Statistika po složkách

Sestava ukazuje zálohy a náklady tak, jak jsou vyúčtováním proúčtovány. Na následujícím příkladu sestavy je vidět v položce Odpadky náklady ve výši 12932,30 Kč a zálohy ve výši 12120,- Kč. Řada dalších položek nemá náklady (položka teplo - na sestavě Příklad tiskové sestavy "Výsledek vyúčtování po složkách a vlnách za středisko" není vůbec zobrazena) a zálohy se budou vracet jako přeplatky. Na konci každého střediska je tabulka přeplatků a nedoplatků. V této tabulce jsou sečtené částky z protokolů po zaokrouhlení na celé koruny. Není to součet jednotlivých položek nákladů a záloh, což je patrné z úlohy Příklad tiskové sestavy "Výsledky vyúčtování po subjektech za středisko".

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska celkový po složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska

Varování

Sestava zobrazuje

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

+++

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Statistika po subjektech

Sestava ukazuje zálohy a náklady po jednotlivých subjektech střediska. Ze sestavy je patrný i rozdíl vzniklý zaokrouhlením.

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska po subjektech )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
• Předvolba Sdružit dle koncového subjektu v celku - +++

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Statistika po celcích a objektech

Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky, přeplatky, nedoplatky a náklady na neobsazené byty po jednotlivých objektech, případně sumarizovaně po celcích.

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska po celcích )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
• Přepínač Seskupit po celcích | Seskupit po objektech - umožňuje vytisknout sestavy sumarizovaně

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Náklady na neobsazené byty

Sestava zobrazuje seznam neobsazených bytů a náklady připadající na ně. Definice neobsazených bytů se provádí v úloze Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem.

Obrázek: Formulář Tisk ( náklady střediska na neobsazené objekty )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
• Předvolba Detailní rozpis - +++

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Přefakturace střediska středisku

Sestava vyčísluje náklady, které byly zaplaceny určitým střediskem (A) a rozúčtovány na objekty jiného střediska (B). Pokud zálohy na služby plynuly do jiného střediska (B), měly by být tyto náklady přefakturovány středisku (B). Viz též Hospodářská střediska a Nákladová položka - záloha střediska.

Obrázek: Formulář Tisk ( přefakturace nákladů )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky

Skupina úloh slouží k tisku sestav z vyúčtování, nečleněných podle středisek. Jednotlivé úlohy pak umožňují zobrazit výstupy vyúčtování podle různých kritérií a v různých stupních členění (po celcích, objektech, subjektech apod.).

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po složkách a vlnách

Sestava ukazuje, jak byly náklady postupně rozúčtovávány v jednotlivých vlnách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky ve výši 12932,30 Kč zadané v nákladových položkách rozúčtováno 12932,30 Kč v první vlně na vlastníky (v některých celcích) či uživatele (v jiných celcích) a dále podruhé v druhé vlně bylo v některých objektech dále přeúčtováno 1627,56 Kč (obvykle na nájemce).

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování celkový po vlnách a složkách )

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po složkách

Sestava ukazuje, jaké náklady celkově byly naúčtovány subjektům v jednotlivých složkách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky zadané ve výši 12932,30 Kč rozúčtováno 14559,86 Kč. To je způsobeno rozúčtováním nákladů v několika vlnách, obvykle na vlastníky a dále část podruhé na nájemce.

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování celkový po složkách )

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po celcích a složkách

Sestava ukazuje, jaké náklady celkově byly naúčtovány subjektům v jednotlivých složkách. Pokud jsou náklady rozúčtovávány ve více vlnách, jsou vyčíslené náklady větší než skutečně zadané.

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování po celcích a složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po celcích a objektech

Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky, přeplatky, nedoplatky a náklady na neobsazené byty po jednotlivých objektech, případně sumarizovaně po celcích.

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování po celcích a objektech )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Přepínač Seskupit po celcích | Seskupit po objektech - umožňuje vytisknout sestavy sumarizovaně

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po subjektech

Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky a výsledek vyúčtování po jednotlivých subjektech.

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po koncových subjektech

Sestava přehledně ukazuje, jak byly náklady zadány, jak byly dále přeúčtovány, jak byly zúčtovány proti zálohám a jaký je výsledek vyúčtování subjektů i celkem.

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech - koncové subjekty )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Předvolba Pouze subjekty, na které připadá nějaký náklad - +++
• Předvolba Pouze subjekty, s rozdílným nákladem připadajícím a dále vyúčtováním - +++
• Předvolba Pouze subjekty, které dále navyúčtují žádný náklad - +++
• Předvolba Sdružit dle koncového subjektu v celku - +++

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po subjektech a složkách

Sestava zobrazuje jednotlivé subjekty, zúčtované složky (zálohy a náklady), zůstatek na saldu, ostatní položky a částku přeplatku, resp. nedoplatku.

Obrázek: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech a složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Náklady na neobsazené objekty

Sestava zobrazuje seznam neobsazených bytů a náklady připadající na ně. Definice neobsazených bytů se provádí v úloze Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem.

Obrázek: Formulář Tisk ( náklady na neobzasezé objekty )

+++

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Kontrolní sestavy

Skupina úloh slouží k tisku kontrolních sestav z vyúčtování. Umožňuje vytisknout dokumentaci rozpočítání jednotlivých položek nákladů v různých stupních členění (po celcích, objektech, subjetech).

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Kontrolní sestavy ⇒ Rozpočítání faktury

Sestava zobrazuje pro každou nákladovou položku faktury seznam subjektů, na které (od kterých) byl naúčtován jaký podíl z nákladové položky. Subjekty, na které byl naúčtován náklad v první vlně, jsou zobrazeny normálním typem písma. Subjekty, na něž byl náklad přeúčtován v další vlně, jsou zobrazeny kurzívou a odsazeny vždy o jeden znak doprava.

Obrázek: Formulář Tisk ( rozpočítání faktury )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané položky nákladů
• Rolovací nabídka Sestava - nabízí

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Kontrolní sestavy ⇒ Částky nákladů připadající na objekt / celek

Sestava zobrazuje jednotlivé celky a pro každý celek řadu nákladových položek po složkách předpisu včetně identifikace položky (doklad a celková částka) a poměrné části nákladů, které z nákladové položky připadly právě na tento celek.

Obrázek: Formulář Tisk ( položky nákladů rozpočítané na celek / objekt )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Přepínač Seskupit po celcích - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to celek a jeho náklady

  Obrázek: Příklad tiskové sestavy
  
  

• Přepínač Seskupit po objektech - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to objekt a jeho náklady

  Obrázek: Příklad tiskové sestavy
  
  

• Přepínač Seskupit po subjektech - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to subjekt a jeho náklady

  Obrázek: Příklad tiskové sestavy
  
  

+++

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Kontrolní sestavy ⇒ Rozdíly v nákladech na teplo

Obrázek: Formulář Tisk ( Rozdíly v nákladech na teplo )

• Upravit výběr - +++
• Rolovací nabídka Sestava - nabízí
• Přepínač Zobrazit náklady | Zobrazit předepsané zálohy | Zobrazit uhrazené zálohy - +++
• Předvolba Vlastník požaduje od nájemce - +++
• Předvolba Vlastníkovi k tíži za neobzasené objekty - +++
• Předvolba Hospodář požaduje od vlastníka - +++
• Předvolba Hospodář požaduje od nájemce - +++

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

+++

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Protokoly ⇒ Protokol libovolného subjektu, Sestavy ⇒ Protokoly ⇒ Protokol nájemce, Sestavy ⇒ Protokoly ⇒ Protokol vlastníka, Sestavy ⇒ Protokoly ⇒ Protokol hospodáře

Úloha slouží k tisku protokolu z vyúčtování.

Obrázek: Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Předvolba Adresu subjektu do okénka obálky - tiskne se protokol s adresou subjektu umístěnou tak, aby po složení protokolu bylo možno použít standardní obálku s okénkem.
• Předvolba Údaje pro DPH - tisknou se údaje o DPH v jednotlivých sazbách za jednotlivé složky předpisu.
• Předvolba Stavy jednotlivých kont - tisknou se údaje o stavu na jednotlivých kontech. Není-li zaškrtnuta, je stav všech kont zobrazen celkovým zůstatkem.
• Předvolba Zkrácený rozpis rozpočítání nákladů - je-li zaškrtnuta, sloučí se v části „Orientační rozpis rozpočítání nákladů“ položky faktury, pokud je takové sloučení možné.
• Předvolba Odečty měřících přístrojů - jsou zobrazeny odečty měřících přístrojů, které byly podstatné pro vyúčtování.
• Předvolba Orientační rozpis nákladů pohledávkové strany - do protokolu přidá část „Orientační rozpis rozpočítání nákladů pohledávkové strany“. Předvolbu je vhodné použít k doložení rozpočítání nákladů nájemci v objektu, ve kterém proběhlo nejdříve rozpočítání nákladů z hospodáře na vlastníky, a pak z vlastníků na nájemce.
• Předvolba Vysvětlivky přímo v textu - je-li zaškrtnuta, nejsou v protokole použita číselná označení složek předpisů a jednotek (s vysvětlivkami na konci protokolu), ale přímo jejich slovní vyjádření.

Obrázek: Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Tisk jednotek

• Předvolba Zaokrouhlit cenu za jednotku - bude zaokrouhlena cena za jednotku. Důvodem je, aby při tisku zkráceného rozpisu rozpočítání nákladů byly sloučeny ty položky nákladu, pro které vychází velmi málo odlišná cena za jednotku.
• Pole Počet platných číslic - určuje, na kolik platných číslic má být cena za jednotku zaokrouhlena. Vyšší počet platných číslic znamená vyšší přesnost vyčíslení ceny za jednotku, ale nižší možnost sloučení položek nákladů s odlišnou cenou za jednotku. Nižší počet platných číslic znamená vyšší možnost sloučení položek nákladů s odlišnou cenou za jednotku, ale nižší přesnost vyčíslení ceny za jednotku.
• Předvolba Tisknout jednotky - bude se tisknout část „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“.
• Přepínač Forma výpisu jednotek - je-li vybrána volba Zkrácený výpis, budou jednotky zobrazeny úspornou formou - každé změně jednotek v průběhu zúčtovacího období bude odpovídat jeden řádek v části „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“. Je-li vybrána volba Plný výpis, budou zobrazeny jednotky pro všechny, kdy byly zaznamenány - typicky posledního dne v měsící při generování měsíčního předpisu - v běžném případě tedy bude zobrazeno dvanáct shodných řádků v části „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“.
• Tabulka Vždy tisknout vybrané jednotky - v protokolu z vyúčtování jsou vždy tisknuty jednotky, které se podílely na rozúčtování nákladů. V této tabulce je možno navíc označit jednotky, které mají být tištěny i v případě, že se na rozúčtování nákladů nepodílely. Označení se provádí zapnutím předvolby ve sloupci Vybrat u příslušné jednotky.
• Tlačítko Vybrat všechny - po stisku tlačítka bude v tabulce Vždy tisknout vybrané jednotky u všech jednotek zapnuta předvolba Vybráno.
• Tlačítko Zrušit vybrání všech - po stisku tlačítka bude v tabulce Vždy tisknout vybrané jednotky u všech jednotek vypnuta předvolba Vybráno.

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

+++

+++

+++

+++

+++

+++

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Výplata / pohledávka

Skupina úloh sloužící k tisku a exportu souborů pro výplatu přeplatků a výběr nedoplatků.

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Výplata / pohledávka ⇒ Soupiska podání na poštu

Sestava tiskne standardní soupisku podání na poštu.

Obrázek: Formulář Soupiska podání na poštu

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Předvolba Omezit na částku od - umožňuje soupisku omezit na subjekty, které mají k výplatě částku vyšší než zadanou zde
• Předvolba Omezit na částku do - umožňuje soupisku omezit na subjekty, které mají k výplatě částku nižší než zadanou zde
• Předvolba Sdružit částky subjektu - umožňuje odeslat subjektu několik přeplatků v jedné částce. Např. jako správce mám ve správě deset společenství vlastníků, v nichž má město 23 bytů dosud ve vlastnictví. Je třeba odeslat městu protokoly o vyúčtování za tyto byty. Pokud není zapnuta tato předvolba, bude vytištěno v soupisce 23 řádků a bude třeba přiložit 23 poštovních zásilek. Při zapnuté předvolbě bude vytištěn řádek jeden a poštovní zásilky lze sloučit do jedné obálky.

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Výplata / pohledávka ⇒ Soupis pro výplatu / pohledávku hotovosti

Sestava tiskne soupisku pro výplatu či výběr hotovosti.

Obrázek: Formulář Tisk ( Subjekty - výplatnice / seznam pohledávek)

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Přepínač Přeplatky | nedoplatky v rozmezí od - umožňuje výplatnici omezit na subjekty, které mají k výplatě částku v mezích zde zadanou

Obrázek: Formulář Tisk ( Subjekty - výplatnice / seznam pohledávek - záložka Seznam subjektů )

Zobrazuje vygenerovaný seznam, který bude vytištěn na výplatnici. Seznam lze ještě editovat označením některých subjektů v prvním sloupci myší (políčko zčerná a subjekt nebude vytištěn).

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

+++

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Poštovní poukázky

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Poštovní poukázky ⇒ Nedoplatky (A, AV)

Sestava slouží k tisku složenek A/AV či k exportu dat pro výrobu složenek Českou poštou. Lze tisknout úplný potisk na čistý formulář složenek i upravit tiskovou matrici pro vynechání předtištěných údajů. Obvykle je třeba tiskovou matrici upravit pro konkrétní tiskárnu, aby byl tisk umístěn přesně do předtištěných kolonek. Export odpovídá standardu České pošty pro předávání podkladů k tisku složenek A/AV.

Obrázek: Formulář Tisk ( Subjekty - složenky na nedoplatek z vyúčtování )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Nedoplatek v rozmezí od - do - umožňuje tisk (export) omezit na subjekty, které mají nedoplatek ve zde zadaném rozmezí (zadávají se kladné částky, např. od 100 do 5000)
• Tlačítko Export A/AV - spouští Formulář Nastavení pro export souboru A-V

Obrázek: Formulář Tisk ( Subjekty - složenky na nedoplatek z vyúčtování, záložka Seznam složenek )

Zobrazuje vygenerovaný seznam složenek, který bude vytištěn, resp. exportován. Seznam lze ještě editovat označením některých subjektů v prvním sloupci myší (políčko zčerná a subjekt nebude vytištěn).

Obrázek: Příklad tiskové sestavy