Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Přímé náklady subjektů

Úloha slouží k zadávání přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. Náklady lze zařazovat do skupin, které lze zařazovat do jednotlivých vyúčtování. Rovněž lze načítat soubory s přímými náklady zpracovanými např. externím zpracovatelem.

Obrázek: Seznam Přehled přímých nákladů subjektů

• Tabulka obsahuje již zadané přímé náklady na jednotlivé subjekty.
• Koncový spotřebitel, Od dne a Do dne - údaje specifikující subjekt, na který jsou náklady aktuálně vybraného řádku tabulky zadány
• Tlačítko Detail - spouští Přímé náklady subjektu
• Tlačítko Přidat - zobrazí nabídku
  

  Obrázek: Nabídka Přidat na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
  
  
  

  • Přidat novou položku - spouští Přímé náklady subjektu
  • Přidat novou skupinu - spouští
    

    Obrázek: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu
    
    
    Formulář slouží k zadání předvolených hodnot pro založení nových záznamů přímých nákladů a rozsahu objektů, pro které budou nové záznamy vytvořeny. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů k zadání částky a konečné editaci.
    

    • Předvolba schématu platby - je třeba předvolit vazbu mezi subjekty (kdo komu přímý náklad platí)
    • Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
    • Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
    • Období od - do - rozsah období předpisu, v němž budou generovány záznamy pro jednotlivé subjekty (při odstěhování či na konci zadaného období)
    • DPH - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu
    • Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
    • Tlačítko OK - spouští Přímé náklady za skupinu
  • Importovat ze souboru - spouští
    

    Obrázek: Formulář Import přímých nákladů
    
    
    Formulář slouží k načtení souboru obsahujícího záznamy přímých nákladů v určené struktuře +++. Zároveň je třeba zadat předvolené hodnoty pro založení nových záznamů přímých nákladů. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů ke konečné editaci.
    

    • CSV soubro s náklady… - pomocí tlačítka … vyberte CSV soubor s náklady
    • Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
    • Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
    • Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice.
    • Tlačítko Načíst - spouští Přímé náklady za skupinu
• Tlačítko Akce - zobrazí nabídku
  

  Obrázek: Nabídka Akce na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
  
  
  

  • Přehled přímých nákladů dle výběru - spouští Přehled přímých nákladů dle výběru
• Tlačítko Filtr - zobrazí
  

  Obrázek: Formulář Filtr
  
  
  Umožňuje zúžit množství zobrazených záznamů jen na záznamy s obdobím nákladu jen v určitém rozmezí.
  

  • Období od - do - zobrazí přímé náklady jen s obdobím spadajícím do zadaného rozmezí
  • Tlačítko Nastavit filtr - uzavře formulář „Filtr“ a nastaví filtr na požadované záznamy. Nastavení filtru je signalizováno červeným zaškrtnutím na tlačítku Filtr.
  • Tlačítko Vypnout filtr - uzavře formulář „Filtr“, zruší filtr a zobrazí všechny záznamy. Červené zaškrtnutí na tlačítku Filtr signalizující nastavení filtru je odstraněno.

Formulář zobrazuje údaje jednoho záznamu přímých nákladů subjektu.

Obrázek: Formulář Přímé náklady subjektu

• Klíč objektu - klíč určující objekt, na němž budou určovány subjekty ve schématu platby. Ikona spouští Formulář Klíč objektu
• Předvolba Částka neobsahuje DPH - je-li předvolba zapnuta, při zpracování zadaného přímého nákladu při vyúčtování bude k částce dopočteno DPH (zadaná částka bude zvýšena o DPH) ve výši zadané v položce „DPH“ (viz níže)
• Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, v rámci které bude přímý náklad zúčtován.
• Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
• Celková částka - částka, která bude jako náklad zúčtována proti zálohám
• DPH - v procentech výše DPH z uvedené celkové částky, případně dopočtené DPH (dle nastavení předvolby „Částka neobsahuje DPH“, viz výše)
• Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
• Poznámka - libovolný text
• Nájemce, Vlastník, Hospodář a Správce- klepnutím do oválného pole kolem rozbalovací nabídky je možno údaj zařadit do/vyřadit z schématu platby. Zařazený údaj je zvýrazněn zeleným polem a propojen s vedlejším údajem šipkou naznačující finanční tok. V zařazeném údaji je možno z rozbalovací nabídky vybrat subjekt, ke kterému má být vyúčtován.

Obrázek: Formulář Přehled přímých nákladů dle výběru

Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o přímých nákladech subjektů. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat.

• Pod nípisem Podmínky máte možnost si v rolovací nabídce vybrat, jestli chcete pracovat s objekty, nebo s celky.
• Tlačítko Upravit výběr spouští+++
• Skupina - rozbalovací nabídka všech použitých skupin. Je-li skupina vybrána, budou zobrazeny pouze náklady z této skupiny. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Období od - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu větším nebo rovným zadané hodnotě
• Období do - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu menším nebo rovným zadané hodnotě
• Složka - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v Složky předpisu. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze náklady zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Tabulka - obsahuje jednotlivé záznamy přímých nákladů, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. Pod tabulkou je součet právě zobrazených záznamů.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Přímé náklady subjektu

Voláno z menu: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu, Formulář Import přímých nákladů

Úloha slouží k editaci přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby.

Obrázek: Formulář Přímé náklady za skupinu

• Záložka Přehled obsahuje tabulku všech přímých nákladů k editaci. Pod tabulkou jsou identifikovány subjekty vztahující se k právě vybranému záznamu.
• Záložka Detailzobrazí vždy detailní údaje z právě vybraného záznamu na záložce „Přehled“.
• Tlačítko Nastavit vazbu - spouští Přímé náklady - nastavení vazby
• Tlačítko Součty - zobrazuje

  Obrázek: Formulář Součty nákladů
  
  

Voláno z menu: Formulář Přímé náklady za skupinu

Úloha slouží k hromadnému nastavení vazby při zadávání přímých nákladů.

Obrázek: Formulář Nastavení vazby

• Přepínač Pro všechny objekty | Pro vybraný celek - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech objektů ve volajícím formuláři, resp. pro objekty jednoho celku, je-li zvolena volba „Pro vybraný celek“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných celků a je třeba zvolit celek, u jehož objektů je třeba akci provést.
• Přepínač Pro všechny skupiny | Pro vybranou skupinu - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech skupin nákladů ve volajícím formuláři, resp. pro náklady jedné skupiny, je-li zvolena volba „Pro vybranou skupinu“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných skupin a je třeba zvolit skupinu, u jejíchž nákladů je třeba akci provést.
• Předvolba Nastavit vazbu, jen je-li určen pouze koncový spotřebitel - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady ve volajícím formuláři pouze v případě, je-li nastavená vazba neúplná a obsahuje pouze nájemce (D), vlastníka (C) či hospodáře (B).

Klepnutím myši do oválu subjektu v dolní části formuláře je třeba nastavit správnou finanční vazbu nákladu pro příslušného koncového nájemce. Tlačítkem OK lze poté akci spustit.