Objekty
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty
V této části menu jsou umístěny tiskové sestavy, které dávají přehled o objektech (bytech) a jiných údajích zobrazovaných v součtech či dávkách po objektech.
Seznam
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Seznam, Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Slevy
Úloha „Objekty - seznam“ slouží k tisku seznamu objektů s adresou a základními technickými údaji (podlaží, kategorie, typ objektu, topení, výtah). Úloha „Objekty - slevy“ tiskne seznam objektů s aktuálně poskytovanými slevami pro maximální nájemné v objektech.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - seznam )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba Bez jmen bydlících subjektů - je-li zapnuta, z tisku jsou vynechána jména jednotlivých subjektů
- Předvolba Bez objektů bez předpisu - je-li zapnuta, z tisku jsou vynechány objekty označené v úloze Objekt - záložka Pasport předvolbou „Nevyměřovat předpis“
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Pasport objektu
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Pasport objektu
Úloha slouží k tisku pasportu bytu. Lze volit údaje, které mají být tištěny (inventář, jednotky, prohlášení o předání či převzetí) a sestavu lze použít pro předání bytu nájemci i pro převzetí bytu od nájemce.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - pasport objektu )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba Neplacený inventář - je-li zapnuta, do tabulky „Výpis zařizovacích předmětů“ jsou zařazeny i zařizovací předměty, které nejsou označeny v úloze Formulář Položka inventáře předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“. Označené zařizovací předměty jsou tištěny vždy.
- Předvolba Evidované jednotky - je-li zapnuta, do tisku je zařazena tabulka „Výpis evidovaných jednotek“. Tabulka obsahuje seznam všech aktuálně nenulových hodnot jednotek definovaných v úloze Ukládané jednotky.
- Předvolba Prohlášení k předání - je-li zapnuta, do tisku je zařazen text „Prohlášení k předání“. Tento text je načítán ze souboru PASP_PRO.TXT v adresáři „MATRICE“ nastaveném v úloze Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře. Standardně obsahuje text potřebný pro předání bytu nájemci k užívání. Není-li soubor v adresáři, prohlášení je prázdné.
- Předvolba Prohlášení k převzetí - je-li zapnuta, do tisku je zařazen text „Prohlášení k převzetí“. Tento text je načítán ze souboru PASP_PR2.TXT v adresáři „MATRICE“ nastaveném v úloze Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře. Standardně obsahuje text potřebný pro převzetí bytu od nájemce po ukončení užívání. Není-li soubor v adresáři, prohlášení je prázdné.
- Předvolba Zjednodušené zobrazení inventáře - V části „Výpis zařizovacích předmětů“ zmizí kolonky Instalace, pořizovací cena, roční opotřebení, životnost a nájem.
- Tlačítko Editovat text „Předání objektu nájemci“ - otevře okno k editaci textu. Zde je třeba napsat text, který má být vytištěn na konec Pasportu objektu v okamžiku, kdy je objekt předáván nájemci. Tento text bude vytištěn na konci sestavy „Pasport objektu“, je-li zapnuta předvolba „Prohlášení k předání“.
- Tlačítko Editovat text „Převzetí objektu od nájemce“ - otevře okno k editaci textu. Zde je třeba napsat text, který má být vytištěn na konec Pasportu objektu v okamžiku, kdy je objekt přebírán od nájemce. Tento text bude vytištěn na konci sestavy „Pasport objektu“, je-li zapnuta předvolba „Prohlášení k převzetí“.
Slevy
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Slevy
Úloha slouží k tisku seznamu slev vybraných objektů. Ovládá se stejně jako Sestavy => Seznam.
Jednotky
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Jednotky
Úloha slouží k tisku aktuálně platných počtů jednotek vedených v objektech.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - aktuální jednotky )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba sl. 1 - sl. 5 - je-li zapnuta, do sestavy budou v prvním (až pátém) sloupci vytištěny jednotky, vybrané v rozbalovací nabídce vedle předvolby. Rozbalovací nabídka obsahuje všechny jednotky definované v úloze Ukládané jednotky.
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Zařizovací předměty
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Zařizovací předměty
Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich identifikace a množství.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba V bytě - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nemají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze Formulář Položka inventáře.
- Předvolba Vyřazené - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které mají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze Formulář Položka inventáře.
- Předvolba Zvyšující nájem - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které jsou označeny v úloze Formulář Položka inventáře předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“.
- Předvolba Nezvyšující nájem - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nejsou označeny v úloze Formulář Položka inventáře předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“.
- Předvolba Začínající na - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny zařizovací předměty, jejichž „Název“ v úloze Formulář Položka inventáře začíná právě zadaným textem.
- Předvolba Konec životnosti inventáře - +++
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Zařizovací předměty - ekonomika
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Zařizovací předměty - ekonomika
Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich pořizovacích cenách a životnosti.
Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Zařizovací předměty - předkontace
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Zařizovací předměty - předkontace
Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů a všech údajů o jejich nastavení účetních předkontací.
Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Zařizovací předměty - plán výměny
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Zařizovací předměty - plán výměny
Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů a všech údajů o plánované výměně.
Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Zařizovací předměty - od ... do
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Zařizovací předměty - od … do
Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich identifikace, množství a datumu instalace, vyřazení či plánované výměny.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - zařízení - instalované, vyřazené, plánované, od … do )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba V bytě - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nemají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze Formulář Položka inventáře.
- Předvolba Vyřazené - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které mají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze Formulář Položka inventáře.
- Předvolba Zvyšující nájem - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které jsou označeny v úloze Formulář Položka inventáře předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“.
- Předvolba Nezvyšující nájem - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nejsou označeny v úloze Formulář Položka inventáře předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“.
- Předvolba Začínající na - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny zařizovací předměty, jejichž „Název“ v úloze Formulář Položka inventáře začíná právě zadaným textem.
- Přepínač Vyřazené v období | Nainstalované v období | Plánované vyměnit v období - dle nastavení přepínače se vypisují zařizovací předměty, jejichž „Datum vyřazení“, „Datum instalace“, resp. „Datum výměny“ v úloze Formulář Položka inventáře spadá do časového úseku vymezeného údaji od a do.
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Plochy místností
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Plochy místností
Úloha slouží k tisku jednotlivých místností, jejich rozměrů a sazby nájemného. Obsahuje součet za celek.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - místnosti )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba Začínající na - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny místnosti, jejichž „Název“ v úloze Objekt - záložka Plochy začíná právě zadaným textem.
- Předvolba Omezit na plochy se sazbou za m2 - +++
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Plochy místností - přepočet otop
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Plochy místností - přepočet otop
Úloha slouží k tisku jednotlivých místností, jejich rozměrů a dokumentace přepočtu otápěné plochy místností pomocí koeficientů.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - místnosti - přepočet otop )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba Začínající na - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny místnosti, jejichž „Název“ v úloze Objekt - záložka Plochy začíná právě zadaným textem.
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Složky předpisu
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Složky předpisu
Úloha slouží k tisku jednotlivých složek předpisů u objektů a jejich nastavení.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - složky předpisu )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba Jen tato - je-li zapnuta, lze vybrat z nabídky všech definovaných složek předpisu jednu složku, která bude tištěna.
- Předvolba Začínající na - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny složky, jejichž „Název“ v úloze Složky předpisu začíná právě zadaným textem.
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Objekty, kde není subjekt členem střediska
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Objekty, kde není subjekt členem střediska
Úloha slouží ke kontrole zadaných středisek u vlastníků a hospodářů.
Obrázek: Formulář Tisk ( Objekty - seznam objektů, ve kterých není subjekt členem střediska )
- Subjekt - jméno vlastníka či hospodáře, u nichž je třeba kontrolovat nastavení hospodářského střediska. Ikona spouští formulář s údaji o subjektu k editaci. Ikonou se zobrazí formulář s nabídkou vlastníků a hospodářů.
- Stav ke dni - je-li k tomuto datu subjekt v tomto objektu nastěhován, je zkoumáno jeho hospodářské středisko
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Volné byty - byty bez nájemce
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Volné byty - byty bez nájemce
Tiskne seznam bytů bez nájemce k danému dni. Lze tisknout seznam pro jednotlivé vlastníky (hospodáře), např. neobsazené byty města.
Obrázek: Formulář Tisk ( volné byty - byty bez nájemce )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba Bez objektů bez předpisu - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze Objekt - záložka Pasport předvolbou „Nevyměřovat předpis“
- Předvolba Tisknout cčetně poznámky objektu - +++
- Dle stavu ke dni - je-li k tomuto datu objekt bez nájemce a jsou splněny všechny ostatní podmínky, je objekt vytištěn
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Volné byty - výpis období
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Volné byty - výpis období
Tiskne seznam bytů bez nájemce (případně s nájemcem) pro konkrétního vlastníka s časovými údaji o intervalu obsazení (neobsazení) bytu (objektu).
Obrázek: Formulář Tisk ( volné byty - výpis období )
- Předvolba Omezit rozsah jen na vybrané objekty - vypnutí způsobuje, že při zpracování jsou zkoumány všechny objekty, v nichž je v daném období vlastníkem výše vybraný vlastník bez ohledu na vybrané objekty tlačítkem „Upravit výběr“.
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Výpis pro rok - rok, udává časový úsek, pro který jsou objekty zkoumány
- Předvolba Bez objektů bez předpisu - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze Objekt - záložka Pasport předvolbou „Nevyměřovat předpis“
- Předvolba Vypsat všechny nájemce - zapnutí způsobuje, že budou vypsány i obsazené objekty s časovými údaji o obsazenosti
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Seznam bydlících ( koncových subjektů )
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Seznam bydlících ( koncových subjektů )
Tiskne seznam objektů včetně jména a typu nájemce (resp. vlastníka) který objekt užívá k datu „Dle stavu ke dni“. Lze vypsat též spolubydlící osoby.
Obrázek: Formulář Tisk ( seznam bydlících - koncoví uživatelé objektů )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Předvolba Bez objektů bez předpisu - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze Objekt - záložka Pasport předvolbou „Nevyměřovat předpis“
- Předvolba Jmenovitě spolubydlící - zapnutí způsobuje, že budou vypsány i spolubydlící osoby
- Předvolba Aktuální počet osob k dnešnímu dni - +++
- Tisknout: Datum narození a Rodné číslo - další údaje, které lze po zaškrtnutí vytisknout
- Dle stavu ke dni - je-li k tomuto datu objekt bez nájemce a jsou splněny všechny ostatní podmínky, je objekt vytištěn
Obrázek: Příklad tiskové sestavy
Čerpání fondů oprav
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Objekty ⇒ Čerpání fondů oprav
Úloha tiskne pro každý objekt aktuální stav fondů oprav a tabulku jednotlivých rozpočítaných nákladů
Obrázek: Formulář Tisk ( čerpání fondů oprav )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané objekty
- Náklady, předpisy a platby z účetních období od… do… umožňuje vybrat účetní období
- Předvolba Omezit na fond oprav - +++
- Předvolba Bez objektů bez předpisu - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze Objekt - záložka Pasport předvolbou „Nevyměřovat předpis“
- Předvolba Včetně výpisu čerpání - +++
- Předvolba Sumarizovat za položku - +++
- Předvolba Sumarizovat dle popisu - +++
- Setřídit dle… - nabízí možnosti řazení položek