Nastavení
Uživatelské
Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Uživatelské
Úloha umožňuje definovat některá uživatelská nastavení zobrazení a adresářů. Spouští seznam
Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení
Na záložce Prostředí je možno pomocí předvoleb nastavit řadu možností
- Předvolba Zobrazit stavovou řádku - označením se na dolním okraji okna aplikace programu SSB2000 zobrazí stavová řádka. Tato řádka zobrazuje některá nastavení systému (čas, stav klávesy
NumLock
, stav klávesyCapsLock
, popis vybrané nabídky ap.). Na druhé straně zmenšuje místo na obrazovce k zobrazení běžných úloh. - Předvolba Zobrazit hodiny ve stavové řádce - označením se na stavové řádce zobrazí hodiny se systémovým časem, pokud je stavová řádka zobrazena.
- Předvolba Před tiskem zobrazit dialog tiskárny - označení způsobí, že při každém tisku z programu SSB2000 se zobrazí systémový formulář dialogu tiskárny, kde je možno vybrat tiskárnu, určit počet kopií, vybrat jen některé stránky k tisku ap. Stejného výsledku lze docílit samostatně při každém tisku na záložce Parametry tisku.
- Předvolba Potvrzovat údaje klávesou - pokud je tato volba označena, všechny údaje na formulářích je třeba po zadání potvrdit klávesou
Enter
. - Předvolba Zapnout zvukový signál po dosažení konce vstupního pole - označení způsobí, že pokud při vypisování údaje na formuláři je vyplněn celý údaj a další znaky se nevejdou, zazní zvukový signál. V následujícím poli lze vybrat soubor typu .wav reprezentující zvuk, který má být přehrán.
- Předvolba Po přihlášení upozornit na události - ovlivňuje zobrazení blížících se událostí bez vlivu na to, zda jsou v definici nastaveny některé úkoly jako aktivní a nesplněné.
Na záložce Adresáře lze nastavit adresáře, se kterými má program SSB2000 pracovat. Jednotlivé adresáře lze nastavit pomocí tlačítka Nastavit
Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře
- Typ adresáře Datový - určuje adresář, do kterého chodí program SSB2000 pro data. Tento adresář musí obsahovat všechny soubory, které po instalaci obsahuje adresář SSB2000/DATA nebo SSB2000/TABLENEW.
- Typ adresáře Vyúčtování - určuje adresář, ve kterém vyhledává program SSB2000 provedená vyúčtování, případně do něho ukládá nová vyúčtování. Tento adresář může být prázdný.
- Typ adresáře Matrice - určuje adresář, do kterého chodí program SSB2000 pro tiskové matrice. Tento adresář musí obsahovat všechny soubory, které po instalaci obsahuje adresář SSB2000/MATRICE.
- Typ adresáře Uživatelské matrice - určuje adresář, ve kterém program SSB2000 očekává uživatelské tiskové matrice. Tento adresář může být prázdný.
- Typ adresáře Zálohy - tento adresář není programem používán.
- Typ adresáře Uživatelské nastavení - v tomto adresáři program ukládá pro jednotlivé uživatele jejich individuální nastavení. Tento adresář může být prázdný.
- Typ adresáře Export požadavků na opravy - tento adresář bude přednastaven jako výchozí pro export požadavků na opravy.
Na záložce Předvolby nákladů lze nastavit údaje, které se použijí při zadávání nové položky nákladů pro urychlení práce.
Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Předvolby nákladů
- Předvolba Hospodářské středisko plátce - je-li označena, program předvyplní do údaje Středisko plátce v Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby středisko vybrané ikonou
- Předvolba Likvidoval - je-li označena, program předvyplní zde vyplněnou hodnotu do stejně označeného údaje v Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby
- Předvolba Vyplnit období nákladu dle účetního období - je-li označena, program předvyplní v Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby období nákladu od-do aktuálním účetním obdobím
Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Zálohovací program
- Položka Zálohovací program obsahuje cestu k externímu zálohovacímu programu.
- Položka Parametry zálohovacího programu definuje přepínače externího programu pro spuštění zálohy dat.
Tip
V parametrech zálohovacího programu je možno použít proměnné programu, které nahradí použitý parametr v případě %SSB_DF cestou k aktuálním datům, %SSB_ZF cestou pro uložení zálohy definované na záložce Adresáře a %SSB_AG pro vložení názvu aktuální agendy.
Systémové
Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Systémové
Obrázek: Formulář Systémové nastavení
Při výpočtu složek předpisů dochází k výpočtu s přesností na haléře. U některých finančních operací, jako jsou výplaty přeplatků či tisk složenek na nedoplatky, je vhodné částky zaokrouhlovat. Z důvodu dodržení předepsaných pravidel o maximálním nájemném a poplatku z prodlení je na záložce Zaokrouhlování možno nastavit zaokrouhlení částek nahoru a dolů tak, jak je vidět na formuláři. Tak je zajištěno, že nájemci objektů neplatí více než je maximální nájemné a zároveň se nedostanou do drobných nedoplatků a tím do penalizace.
Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Údaje o správci
- Odkaz na kontakt - pomocí ikony zvolíme položku Nový kontakt, která spouští Formulář Kontakt a vyplníme položky. Pokud již v adresáři existuje položka reprezentující správce, zvolíme položku Vybrat ze seznamu kontaktů a vybereme z kontaktů tento záznam.
- Hospodářské středisko - pomocí ikony zvolíme položku sec_126 a vyplníme položky. Pokud již v seznamu středisek existuje položka reprezentující středisko správce, zvolíme položku Vybrat ze seznamu středisek a vybereme ze seznamu tento záznam.
- Údaje o správci (uživatel programu) tištěné na sestavách jsou údaje, zobrazované na některých výstupech a obvykle jsou uvedeny slovy „Správce objektu: “ Doplněním těchto údajů bude odstraněno upozornění při spouštění programu SSB2000
Není určena vazba správce na kontakt ani středisko správce !
Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace
Na této záložce je možno zakázat některé uživatelsky potenciálně nebezpečné operace.
Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Ostatní
- Při automatickém dělení plateb na staré dluhy uplatnit pořadí je předvolba, která je velmi důležitá pro přiřazování plateb. Doporučujeme zachovat implicitní nastavení 1. období, 2. priorita složky.
- V nabídce účetních období nákladu nabízet kromě běžného období ještě dalších měsíců je předvolba, jejíž důležitost se projeví v okamžiku zadávání nákladových položek, pokud je chcete zadávat do stejných účetních období jako je má účtárna.
- Předvolba Po přihlášení provést formální kontrolu dat - zapnutí způsobí, že při každém přihlášení bude spuštěna úloha Formální kontrola správnosti dat
- Přepínač Metoda výpočtu úroku z prodlení
- upravený způsob - tato volba zajistí, že výpočet úroku z prodlení se bude provádět podobně jako výpočet poplatku z prodlení průběžně z celkového aktuálníhu nedoplatku, počtu dlužných dnů a v tu dobu platné diskontní sazby zadané v úloze Diskontní sazby ČNB
dle nařízení vlády č. 142/94 - výpočet úroku z prodlení bude prováděn přesně dle nařízení vlády. Z každé dlužné částky se počítá samostatně až do úplného uhrazení částky z diskontní sazbou platnou v okamžiku vzniku dlužné částky. Při vyhodnocování zaplacení dlužné částky se vychází výhradně z přiřazení plateb.
Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Záložky
Jednotlivé předvolby reprezentují záložky ve Formulář Objekt a také se stejně jmenují. Některé předvolby lze vypnout/zapnout a tím vypnout/zapnout zobrazení příslušných záložek v uvedeném formuláři. Některé záložky nejdou vypnout. Skrytím některých záložek lze zpřehlednit formulář „Objekt“, pokud se údaje na záložce nepoužívají (např. záložka „Slevy“ při správě společenství vlastníků). Nastavení se projeví v celém rozsahu dat právě nastaveného datového adresáře. Skryté údaje zůstanou zachovány, po zapnutí záložky se opět zobrazí. U jednotlivých objektů lze nastavit zobrazení záložek individuálně přímo ve Formulář Objekt.
Agendy
Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Agendy
Úloha umožňuje definovat datové agendy. Agenda je v podstatě samostatná oddělená datová základna programu SSB2000. Jednotlivé agendy lze spravovat pomocí jedné instalace programu. K přepínání mezi agendami slouží úloha Změna agendy, k definici jednotlivých agend spouští tato úloha seznam
Obrázek: Seznam Přehled agend
Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
Obrázek: Formulář Detail
pomocí kterého je možno pro každou agendu definovat kromě názvu a popisu také datový adresář, adresář s tiskovými matricemi či adresář pro vyúčtování.
Účetní období
Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Účetní období
Úloha umožňuje nastavit účetní období po instalaci programu. Více o účetním období v úloze Účetní období a účetní uzávěrky. Úloha spouští formulář
Obrázek: Formulář Nastavení účetních období
Po prvotním nastavení všech období jsou údaje nepřístupné a úloha přestává mít význam.
Vrácení účetních období
Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Vrácení účetních období
Úloha za určitých okolností umožňuje vrátit účetní období. O účetním období více v úloze Účetní období a účetní uzávěrky. Úloha spouští formulář
Obrázek: Formulář Vrácení účetních období
Předvolbami lze označit účetní období, které je třeba o jeden měsíc vrátit (snížit). Po stisku tlačítka OK se program pokusí účetní období o jeden měsíc vrátit a podá o výsledku zprávu. Úlohu je možno pustit opakovaně.
Varování
Vrátit účetní období lze pouze v případě, že v aktuálním účetním období není pořízený žádný záznam. Například pro úspěšné vrácení účetního období plateb nesmí být zadána žádná platba v aktuálním účetním období pro platby.