Voláno z menu: Mimořádné akce ⇒ Kontrola a změna účetního období předpisů

Úloha slouží ke změně účetního období předpisů na přelomu roku. Hlavní význam má při vyúčtování záloh a účetní uzávěrce roku. U předpisů (a jejich oprav) zálohových složek s obdobím předpisu roku 2002 (budou vyúčtovány ve vyúčtování roku 2002) účetně provedené v roce 2003 lze změnit účetní období na 2002/12. Tím se účetně vykáže v roce 2002 stejná výše záloh, která projde vyúčtováním. Spouští

Obrázek: Formulář Kontrola a změna účetního období předpisu

Na formuláři je možno vybrat rok, který se má kontrolovat. Pro výše uvedenou situaci je třeba zvolit rok 2003 a v následujícím formuláři budou vypsány předpisy s obdobím předpisu 2002 účetně provedené ve vybraném roce 2003.

Obrázek: Formulář Kontrola a změna účetního období předpisu v porovnání s obdobím předpisu

• Tabulka - obsahuje všechny předpisy s rokem období předpisu starším než rok účetního období. V prvním sloupci lze označit záznamy, u nichž má být změněno účetní období na dvanáctý měsíc roku o jednu nižšího (pro výše uvedenou situaci 2002/12).
• Tlačítko Detail - spouští Formulář Předpis s údaji právě vybraného záznamu v tabulce
• Tlačítko Označit/odznačit - spouští

  Obrázek: Formulář Podmínky
  
  Na formuláři lze označit podmínky, které mají být uplatněny a k nim hodnoty, které musí záznam odpovídající podmínce splňovat. Po stisku tlačítka Označit (Zrušit označení) budou záznamy splňující nastavené podmínky označeny (odznačeny) ke zpracování.

• Tlačítko OK - spustí vlastní provedení požadované akce a změní účetní období u označených předpisů.

Výstraha

Potřebné účetní operace po provedení úlohy Kontrola a změna účetního období předpisů

Po provedení úlohy se mohou změnit účetní výkazy za všechny zaúčtované měsíce kontrolovaného roku a poslední měsíc předchozího roku. Je tedy třeba vytisknout účetní protokoly za uvedené měsíce znovu a provést potřebné přeúčtování.