Pokud máte vlastní Nájemní smlouvu nebo Dodatek k nájemní smlouvě v aplikaci Word a chtěli byste ji použít v programu SSB, je potřeba ji pro správné načtení dat z programu upravit. Jako první je důležité vytvořit kopii sestavy v programu SSB. Na záložce Parametry tisku sestavy ve spodní části zkontrolujte zda máte nastavený tisk Implicitní tiskovou matricí. Vedle názvu matrice klikněte na zelený sešit a vyberte spodní volbu Úpravy provést na kopii originální sestavy… Pojmenujte dle libosti.

Obrázek: Kopie sestavy SSB

Po tomto kroku se otevře editor kopie, který můžete bez úprav zavřít, jelikož tuto kopii používat nebudeme. Do složky s kopií originální sestavy…

Obrázek: Složka s kopií matrice

…poté vytvořenou šablonu vložte. Aby jste ji vytvořili ve formátu, který s programem SSB bude komunikovat, uložte volbou Uložit jako… v aplikaci Word váš dokument do formátu .dot, nebo-li Šablona Word 97-03. Můžete klidně rovnou do složky s kopií matrice. Avšak si při ukládání hotové šablony pohlídejte, aby jste šablonu skutečně do tohoto adresáře uložili. Word má tendenci ukládat všechny šablony do složky s šablonami v dokumentech uživatele.

Obrázek: Uložit jako…

Nyní přijde trochu složitější část. Poté, co jste uložili smlouvu do nového formátu, otevřete ji, a zkontrolujte, že máte povolenou katru Vývojář. Soubor → Možnosti → Přizpůsobit pás karet → Hlavní karty

Obrázek: Povolit kartu Vývojář

Až budete mít kartu povolenou, přejděte na ní a v místech, kde se budou data přetahovat z programu SSB do Wordu přidejte pole z horní nabídky. Starší formuláře, ikona . Viz. obrázek

Obrázek: Pole

Pro vložení proměnné klikněte na pole pravým tlačítkem myši a zvolte Vlastnosti. Otevře se Možnosti pole. V dolní části je Nastavení pole/Záložka. Tam vložte proměnnou. Aby jste věděli, co se bude přetahovat z programu SSB, doporučujeme vyplnit Výchozí text v horní části Možností pole. Např. pro nájemce si tam můžete dát náhodné jméno a příjmení, které vás zrovna napadne.

Obrázek: Ukázka nastavení pole Nájemce

Po kliknutí na OK se zobrazí výchozí text pole.

Obrázek: Výchozí text pole

Nyní jen zkontrolujte, že je šablona .dot ve složce vlastní matrice přímo u dané matrice a pro tisk do vaší šablony na Parametrech tisku vyberte možnost Uživatelem definovaná matrice a název vaší matrice (pokud byste jich měli náhodou více).

Obrázek: Nastavení tisku

Pro tisk do šablony již zbývá jen zvolit správně tisk, tedy do souboru Word.

Obrázek: Tisk

Po kliknutí na tlačítko Tisk se na hlavní liště otevře dokument Word s vaším dokumentem a daty z SSB.