Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Vyúčtování
Úloha slouží k založení nového vyúčtování. V rámci jednoho vyúčtování lze v rozsahu skupiny domů, za určité období a na různé služby rozpočítat náklady, porovnat se stavy na kontech, vyplatit přeplatky, vybrat nedoplatky a provést účetní vypořádání. Typicky se provádí jedno vyúčtování ročně. Je však možné vyúčtování opakovat, provést druhé vyúčtování dopropisů, provádět zkušební vyúčtování, provést několik vyúčtování po skupinách domů ap. Více o mechanismech vyúčtování v části Metodiky a postupy. Úloha spouští následující formulář.
Obrázek: Formulář Přehled definovaných vyúčtování
Tabulka - obsahuje seznam všech definovaných vyúčtování včetně základních parametrů. Jednotlivé sloupce zobrazují nastavení základních parametrů tak, jak byly navoleny při založení vyúčtování v následujícím formuláři.
Poznámka - zobrazuje popis právě označeného vyúčtování zadaný při jeho vytvoření
Tlačítko
Spustit spouští
vlastní vyúčtování jako samostatnou část programu s vlastní nabídkou a celým prostředím. Pro návrat do SSB2000 je třeba „Vyúčtování“ ukončit volbou AkceKonec a návrat do SSB.
Tlačítko Zrušit po ověřovacím dotazu zruší právě označené vyúčtování
Tlačítka
Detail a
Přidat spouští formulář
Obrázek: Formulář Definice vyúčtování
Název - název vyúčtování se používá k identifikaci vyúčtování v předchozím Přehledu definovaných vyúčtování a tiskne se na některých tiskových výstupech , kromě jiného i na protokolu z vyúčtování.
Období od a Období do - určuje za jaké věcné období budou v rámci tohoto vyúčtování zúčtovány zálohy (období předpisu) a náklady (období nákladů)
Předvolba Při vyúčtování započítat zálohy standardně je zapnuta a říká, že mají být zálohy zúčtovány. V případě dodatečného rozúčtování například dobropisu dodavatele po reklamaci, když již byly zálohy zúčtovány řádným vyúčtováním, je třeba tuto předvolbu vypnout (aby zálohy nebyly zúčtovány podruhé) a dobropis bude rozúčtován a vyplacen, jako by zálohy byly v nulové výši.
Přepínač
Předepsané | Zaplacené (myšleny zálohy) určuje, zda budou pro zúčtování proti nákladům vyčísleny zálohy předepsané (standardní a doporučený způsob) nebo skutečně zaplacené (určuje se na základě přiřazení plateb) předpisům záloh. Více v
Obecné principy.
Předvolba
Při vyúčtování započítat přímé náklady tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné přímé náklady zadané v
Přímé náklady subjektů nebudou do vyúčtování zařazeny.
Předvolba
Při vyúčtování započítat ostatní pohledávky tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné ostatní pohledávky zadané v
Ostatní závazky subjektů nebudou do vyúčtování zařazeny.
Tabulka
Skupiny nákladů pro vyúčtování obsahuje všechny definované skupiny nákladů (
nákladové faktury i přímé náklady) a všechny skupiny jsou označeny ve sloupci „Zahrnout“. Do zůčtování budou zařazeny všechny náklady z označených skupin s obdobím nákladu spadajícím do zúčtovávaného období. Z toho vyplývá, že pokud není třeba z nějakého důvodu zúčtovat jen vybrané skupiny, lze ponechat všechny skupiny označené a vyúčtovány budou jen ty, které spadají do zúčtovaného období.
Tabulka
Složky předpisů pro vyúčtování obsahuje všechny definované složky předpisů v úloze
Seznam Definice složek předpisu. Implicitně jsou všechny označeny označeny ve sloupci „Zahrnout“. Do zúčtování budou zařazeny všechny zálohy a náklady zadané na označené složky, splňující všechny ostatní podmínky.