Vyúčtování v programu SSB2000 umožňuje nastavit zálohy na jednotlivé služby podle výsledků vyúčtování. Jedná se o akci hromadnou, kdy jsou nové zálohy vyčísleny vybraným subjektům. I když tato úloha umožňuje změnu vypočtené částky, případně vyřazení subjektu z procesu nastavení záloh, je známo, že hromadné akce s sebou nesou zároveň riziko hromadných nedopatření. Tím není v žádném případě míněna nefunkčnost programu, jako spíš chyba v úvaze správce, která se zejména pod tlakem termínů svázaných s vyúčtováním snadno udělá (těžko se problematickému nájemci vysvětluje změna záloh z Kč 100 na Kč 1200…).
Je proto zcela na uvážení uživatele programu SSB2000, zda hromadnou úlohu použije, nebo využije jiných prostředků programu SSB2000 pro hromadnou změnu záloh, vesměs sdružených v Mimořádné akce. Samozřejmě, že úloha nastavení záloh dle výsledků vyúčtování má v mnoha případech opodstatnění, v některých je dokonce nezbytná. Je však dobré si uvědomit, že jakékoli programové zpracování dat postrádá lidský prvek, a tedy i cit, kterým by bylo lze korigovat lidsky „nepochopitelné“ chování. Proto lze za nezbytnou považovat dokonalou znalost chování hromadných úloh obecně a v každém okamžiku „vědět, co dělám“.
V programu SSB2000 lze nastavit zálohy podle výsledků vyúčtování u všech složek, jejichž výše je dána buď pevnou měsíční částkou, nebo výpočtem podle jednotek. Pokud je výše záloh na složku dána platebním kalendářem, je nutno potřebné úpravy záloh učinit ručním zadáním. Vychází se totiž z toho, že platební kalendář je podložen smlouvou a je tedy nemožné jej měnit jakoukoli hromadnou úlohou.
K nastavení výše záloh dle výsledků vyúčtování slouží úloha Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování. Uživatel programu může ovlivnit výši budoucích záloh několika mechanismy. Především je mu dána možnost předpovědět navýšení ceny služby oproti minulému zúčtovacímu období. Dále lze stanovit, že náklady na službu se odvíjejí podle některé ze křivek (ve většině případů se jedná o tzv. Steina). Samozřejmostí zůstává libovolný výběr subjektů, pro které bude nastavení záloh provedeno. Přestože výpočet záloh provede program SSB2000 automaticky, bude uveden postup výpočtu - spolu s ilustrativním příkladem může v mnohých případech objasnit oprávněnost čísel, která program SSB2000 vypočítal.
Příklad: Metodika vyúčtování - nastavení záloh dle výsledků vyúčtování
Správce nastavuje zálohy podle výsledků vyúčtování tak, aby nové zálohy byly vyměřovány od měsíce července 2002. Jan Vomáčka užíval objekt od 6.11.2001. V objektu je poskytována služba TUV, na kterou je výše měsíční zálohy určována výpočtem podle plochy pro T/TUV - metrová sazba činí Kč 6,70. Plocha pro T/TUV v bytě je 75 m2. Předpis je zaokrouhlován na koruny dolů. Do konce roku 2001 je tedy předepsáno Kč 920 (Kč 418 v listopadu a Kč 502 v prosinci). Skutečné náklady připadající na subjekt jsou Kč 1753. V dalším zúčtovacím období se předpokládá růst cen o 5%. Výpočet zálohy na službu pro zbývající část roku 2002 proběhne následovně.