Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Obce a části obce
Chcete-li pořídit nový celek, musíte nejprve vytvořit seznam obcí. Jaké kódy přidělíte obcím (a jejich částím) záleží jen na vás. Více informací o sestavení klíče najdete v kapitole Klíč - klíčový údaj
Obrázek: Seznam obcí a jejich částí
Tlačítko Detail a Přidat - spouští formulář
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Složky předpisu
Na každém objektu vznikají závazky jednoho subjektu vůči jinému. Celkový závazek se skládá z jednotlivých položek, což jsou složky předpisu. Je třeba zvážit, které složky jsou předpisem záloh k vyúčtování, které jsou předpisem poplatku (kabelová televize) nebo předpisem příspěvku do fondu.
Obrázek: Seznam Definice složek předpisu
Tlačítko Detail a Přidat - spouští formulář
Obrázek: Formulář Složka předpisu
Tlačítko Priorita úhrad - spouští formulář Priorita úhrady složky.
Obrázek: Formulář Priorita úhrady složky
Formulář zobrazuje seznam všech definovaných složek. Složky je možno přesouvat nahoru a dolů a měnit jejich pořadí. Přesun lze provést levým tlačítkem myši tažením čtvercové ikonky na začátku každého řádku nahoru či dolů. Složka v prvním řádku tabulky má nejvyšší prioritu při přiřazování platby (bude pokryta první). Složka v posledním řádku tabulky má prioritu nejmenší. Více o přiřazování plateb předpisům v úloze Přiřazení plateb a předpisů
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Druhy kontaktů
Úloha slouží k uživatelské definici dalších typů kontaktů a spouští seznam
Obrázek: Seznam Kategorie kontaktů
Formulář zobrazuje seznam všech definovaných druhů kontaktů. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
Obrázek: Formulář Kategorie
pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Typy oprav
Úloha slouží k definici dalších typů oprav a spouští seznam
Obrázek: Seznam Číselník oprav
Formulář zobrazuje seznam všech definovaných typů oprav. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
Obrázek: Formulář Oprava
pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.
Tip
Při sestavování číselníku oprav je vhodné rozčlenit jednotlivé druhy oprav do číselných řad. Názvy typů oprav mohou být v číselníku rozčleněny do skupin uvozením názvu typu opravy číselným kódem. Např. opravy typu elektro „10.xx … “, opravy stavební „11.xx … “ atd. Druhou číselnou řadou (xx) lze dále jemněji rozlišit typy oprav v dané skupině. Takto řešený číselník typů oprav lze poté využít v sestavách, např. při zjišťování nákladů na stavební práce za poslední tři roky.
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Ukládané jednotky
Úloha slouží k uživatelské definici volných jednotek. Spouští formulář
Obrázek: Formulář Definice jednotek
Formulář zobrazuje seznam všech jednotek. Systémové jednotky (12 - 25) jsou zobrazeny červeně a nelze je měnit. Jednotky 1 - 12 definovat dle konkrétních potřeb uživatele. Lze změnit název i přesnost ukládaných čísel. Důležitý je poslední sloupec, který u každé jednotky nabízí možnost „Aritmetický součet | Vážený arit. průměr“. Volba Aritmetický součet je pro jednotky typu spotřeba, kdy v některých měsících je zadána spotřeba a pro účely vyúčtování je třeba všechny zadané spotřeby sečíst. Volba Vážený arit. průměr je určena pro jednotky typu osoby, kdy každý měs´íc je uložen počet jednotek a pro účely vyúčtování je třeba vzít průměrný počet.
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Sazby za m2
Úloha slouží k nastavení implicitních sazeb za 1 m2 plochy objektu pro výpočet nájemného. Spouští formulář
Obrázek: Formulář Definice sazeb za m2
Formulář umožňuje zadat implicitní sazby maximálního nájemného za 1 m2 plochy pro objekty I. - IV. kategorie a implicitní sazby smluvního nájemného pro bytové a nebytové prostory. Tyto sazby se uplatní v okamžiku pořízení nového celku, kdy se převezmou do implicitních sazeb v celku ( Celek - záložka Předvolby).
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Diskontní sazby ČNB
Úloha slouží k evidenci vývoje diskontních sazeb ČNB. Spouští seznam
Obrázek: Seznam Diskontní sazby ČNB
Formulář zobrazuje seznam všech definovaných sazeb. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
Obrázek: Formulář Diskontní sazba
pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu (datum, od kdy sazba platí a výši sazby).
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Typy plateb
Při pořizování úhrad od subjektů je třeba určit typ platby. Pro pozdější kontroly a vykazování je vhodné definovat několik typů plateb tak, aby umožnily snadnou kontrolu a případné dohledání platby.
Obrázek: Seznam Definice plateb
Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Sazby DPH
Úloha slouží k definici platných sazeb DPH. Spouští seznam
Obrázek: Seznam Sazby DPH
Formulář zobrazuje seznam všech definovaných sazeb. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
Obrázek: Formulář Sazba DPH
pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Inkasní skupiny
Úloha slouží k definici existujících inkasních skupin. Spouští seznam
Obrázek: Seznam Přehled inkasních skupin
Formulář zobrazuje seznam všech existujících inkasních skupin. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář, pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu a který obsahuje název inkasní skupiny, způsob výběru a doplňující informace různé právě dle způsobu výběru.
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Fakturační adresy, Formulář Požadavek na opravu
Úloha umožňuje definovat fakturační adresy dodavatelů. Spouští seznam
Obrázek: Seznam Přehled fakturačních adres
Formulář zobrazuje v levé části seznam všech definovaných kódů, v pravé části jsou zobrazeny obě adresy odpovídající aktuálnímu kódu. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
Obrázek: Formulář Fakturační adresa
pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.
Voláno z menu: Servis ⇒ Definice ⇒ Popisy nákladů
Úloha umožňuje definovat popisy nákladů pro urychlení a sjednocení zadávání nákladových položek v úloze Náklady. Spouští seznam
Obrázek: Seznam Přehled fakturačních adres
Formulář zobrazuje tabulku jednotlivých definic s vyhledávacím kódem, popisem a označením typů nákladů, pro něž je definice platná. Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
Obrázek: Formulář Položka číselníku popisu nákladů
pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu.