Přímé náklady subjektů
Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Přímé náklady subjektů
Úloha slouží k zadávání přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. Náklady lze zařazovat do skupin, které lze zařazovat do jednotlivých vyúčtování. Rovněž lze načítat soubory s přímými náklady zpracovanými např. externím zpracovatelem.
Obrázek: Seznam Přehled přímých nákladů subjektů
Tabulka obsahuje již zadané přímé náklady na jednotlivé subjekty.
Koncový spotřebitel, Od dne a Do dne - údaje specifikující subjekt, na který jsou náklady aktuálně vybraného řádku tabulky zadány
-
Tlačítko
Přidat - zobrazí nabídku
Obrázek: Nabídka Přidat na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
-
Přidat novou skupinu - spouští
Obrázek: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu
Formulář slouží k zadání předvolených hodnot pro založení nových záznamů přímých nákladů a rozsahu objektů, pro které budou nové záznamy vytvořeny. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů k zadání částky a konečné editaci.
Předvolba schématu platby - je třeba předvolit vazbu mezi subjekty (kdo komu přímý náklad platí)
-
Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
Období od - do - rozsah období předpisu, v němž budou generovány záznamy pro jednotlivé subjekty (při odstěhování či na konci zadaného období)
DPH - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu
Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze
Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
-
Importovat ze souboru - spouští
Obrázek: Formulář Import přímých nákladů
Formulář slouží k načtení souboru obsahujícího záznamy přímých nákladů v určené struktuře +++. Zároveň je třeba zadat předvolené hodnoty pro založení nových záznamů přímých nákladů. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů ke konečné editaci.
CSV soubro s náklady… - pomocí tlačítka … vyberte CSV soubor s náklady
Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze
Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice.
-
Tlačítko
Akce - zobrazí nabídku
Obrázek: Nabídka Akce na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
Tlačítko
Filtr - zobrazí
Obrázek: Formulář Filtr
Umožňuje zúžit množství zobrazených záznamů jen na záznamy s obdobím nákladu jen v určitém rozmezí.
Období od - do - zobrazí přímé náklady jen s obdobím spadajícím do zadaného rozmezí
Tlačítko Nastavit filtr - uzavře formulář „Filtr“ a nastaví filtr na požadované záznamy. Nastavení filtru je signalizováno červeným zaškrtnutím na tlačítku Filtr.
Tlačítko Vypnout filtr - uzavře formulář „Filtr“, zruší filtr a zobrazí všechny záznamy. Červené zaškrtnutí na tlačítku Filtr signalizující nastavení filtru je odstraněno.
Přímé náklady subjektu
Formulář zobrazuje údaje jednoho záznamu přímých nákladů subjektu.
Obrázek: Formulář Přímé náklady subjektu
Klíč objektu - klíč určující objekt, na němž budou určovány subjekty ve schématu platby. Ikona
spouští
Formulář Klíč objektu
Předvolba Částka neobsahuje DPH - je-li předvolba zapnuta, při zpracování zadaného přímého nákladu při vyúčtování bude k částce dopočteno DPH (zadaná částka bude zvýšena o DPH) ve výši zadané v položce „DPH“ (viz níže)
Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze
Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, v rámci které bude přímý náklad zúčtován.
Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
Celková částka - částka, která bude jako náklad zúčtována proti zálohám
DPH - v procentech výše DPH z uvedené celkové částky, případně dopočtené DPH (dle nastavení předvolby „Částka neobsahuje DPH“, viz výše)
Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
Poznámka - libovolný text
Nájemce, Vlastník, Hospodář a Správce- klepnutím do oválného pole kolem rozbalovací nabídky je možno údaj zařadit do/vyřadit z schématu platby. Zařazený údaj je zvýrazněn zeleným polem a propojen s vedlejším údajem šipkou naznačující finanční tok. V zařazeném údaji je možno z rozbalovací nabídky vybrat subjekt, ke kterému má být vyúčtován.
Přehled přímých nákladů dle výběru
Obrázek: Formulář Přehled přímých nákladů dle výběru
Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o přímých nákladech subjektů. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat.
Pod nípisem Podmínky máte možnost si v rolovací nabídce vybrat, jestli chcete pracovat s objekty, nebo s celky.
Tlačítko Upravit výběr spouští+++
Skupina - rozbalovací nabídka všech použitých skupin. Je-li skupina vybrána, budou zobrazeny pouze náklady z této skupiny. Údaj lze vymazat klávesou Delete
.
Období od - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu větším nebo rovným zadané hodnotě
Období do - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu menším nebo rovným zadané hodnotě
Složka - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v
Složky předpisu. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze náklady zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou
Delete
.
Tabulka - obsahuje jednotlivé záznamy přímých nákladů, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. Pod tabulkou je součet právě zobrazených záznamů.
Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek
-
Přímé náklady za skupinu
Přímé náklady - nastavení vazby
Voláno z menu: Formulář Přímé náklady za skupinu
Úloha slouží k hromadnému nastavení vazby při zadávání přímých nákladů.
Obrázek: Formulář Nastavení vazby
Přepínač Pro všechny objekty | Pro vybraný celek - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech objektů ve volajícím formuláři, resp. pro objekty jednoho celku, je-li zvolena volba „Pro vybraný celek“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných celků a je třeba zvolit celek, u jehož objektů je třeba akci provést.
Přepínač Pro všechny skupiny | Pro vybranou skupinu - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech skupin nákladů ve volajícím formuláři, resp. pro náklady jedné skupiny, je-li zvolena volba „Pro vybranou skupinu“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných skupin a je třeba zvolit skupinu, u jejíchž nákladů je třeba akci provést.
Předvolba Nastavit vazbu, jen je-li určen pouze koncový spotřebitel - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady ve volajícím formuláři pouze v případě, je-li nastavená vazba neúplná a obsahuje pouze nájemce (D), vlastníka (C) či hospodáře (B).
Klepnutím myši do oválu subjektu v dolní části formuláře je třeba nastavit správnou finanční vazbu nákladu pro příslušného koncového nájemce. Tlačítkem OK lze poté akci spustit.