Pokud máte vlastní Nájemní smlouvu nebo Dodatek k nájemní smlouvě v aplikaci Word a chtěli byste ji použít v programu SSB, je potřeba ji pro správné načtení dat z programu upravit. Jako první je důležité vytvořit kopii sestavy v programu SSB. Na záložce Parametry tisku sestavy ve spodní části zkontrolujte zda máte nastavený tisk Implicitní tiskovou matricí. Vedle názvu matrice klikněte na zelený sešit a vyberte spodní volbu Úpravy provést na kopii originální sestavy… Pojmenujte dle libosti.
Po tomto kroku se otevře editor kopie, který můžete bez úprav zavřít, jelikož tuto kopii používat nebudeme. Do složky s kopií originální sestavy…
Obrázek: Složka s kopií matrice
…poté vytvořenou šablonu vložte. Aby jste ji vytvořili ve formátu, který s programem SSB bude komunikovat, uložte volbou Uložit jako… v aplikaci Word váš dokument do formátu .dot, nebo-li Šablona Word 97-03. Můžete klidně rovnou do složky s kopií matrice. Avšak si při ukládání hotové šablony pohlídejte, aby jste šablonu skutečně do tohoto adresáře uložili. Word má tendenci ukládat všechny šablony do složky s šablonami v dokumentech uživatele.
Nyní přijde trochu složitější část. Poté, co jste uložili smlouvu do nového formátu, otevřete ji, a zkontrolujte, že máte povolenou katru Vývojář. Soubor → Možnosti → Přizpůsobit pás karet → Hlavní karty
Obrázek: Povolit kartu Vývojář
Až budete mít kartu povolenou, přejděte na ní a v místech, kde se budou data přetahovat z programu SSB do Wordu přidejte pole z horní nabídky. Starší formuláře, ikona . Viz. obrázek
Pro vložení proměnné klikněte na pole pravým tlačítkem myši a zvolte Vlastnosti. Otevře se Možnosti pole. V dolní části je Nastavení pole/Záložka. Tam vložte proměnnou. Aby jste věděli, co se bude přetahovat z programu SSB, doporučujeme vyplnit Výchozí text v horní části Možností pole. Např. pro nájemce si tam můžete dát náhodné jméno a příjmení, které vás zrovna napadne.
Obrázek: Ukázka nastavení pole Nájemce
Po kliknutí na OK se zobrazí výchozí text pole.
Nyní jen zkontrolujte, že je šablona .dot ve složce vlastní matrice přímo u dané matrice a pro tisk do vaší šablony na Parametrech tisku vyberte možnost Uživatelem definovaná matrice a název vaší matrice (pokud byste jich měli náhodou více).
Pro tisk do šablony již zbývá jen zvolit správně tisk, tedy do souboru Word.
Po kliknutí na tlačítko Tisk se na hlavní liště otevře dokument Word s vaším dokumentem a daty z SSB.
Proměnná | Co převede |
---|---|
cZaraditJa | Jméno a Příjmení |
cDatumNarozeni | Datum narození |
cOSdoklad | Doklad OP |
cTelefon | Telefonní číslo |
cRodCis | Rodné číslo |
cKlic | Klíč |
cPronajimatelAdr | Pronajímatel adresa |
cNajemceAdr | Nájemce adresa vč. jména |
cNajemceAdrBezNaj | Nájemce pouze adresa |
cNajemcePosAdrBezNaj | Nájemce pošt.adresa |
cDatSmlouvy | Datum smlouvy |
cVS | Variabilní symbol |
cPopisBytu | Popis bytu |
cBytNebyt | Byt/ Nebyt |
cCisloBytu | Číslo bytu |
cCisloPopisne | Číslo popisné |
cPodlazi | Podlaží |
cUlice | Ulice |
cObec | Obec |
cOd_Dne | Smlouva OD |
cDo_Dne | Smlouva DO |
cDoba | Určitá/ Neurčitá |
cCislo | Číslo smlouvy |
cNajem | Pouze Nájemné |
cSluzby | Pouze Služby |
cNajemCelkem | Nájemné celkem |
cPlochaCelkem | Plocha bytu celkem |
cJistina | Jistina |
cNajemCelkemJistina | Jistina nájem celkem |
cUcetPronajimatel | Účet kam platit (pronaj) |
cUcetNajemce | Účet nájemce |
cSmlouva.email | Email nájemce |
cNajemSlovy | Nájemné slovy |
cSluzbySlovy | Služby slovy |
cNajemCelkemSlovy | Celkové nájemné slovy |
cPocetOsob | Počet osob |
cParcely | Číslo parcely |
cICO | IČO |
cZastoupen | Zastoupení |
Proměnná | Co převede |
---|---|
cPronajimatelAdr | Zařadit jako u pronajímatele a jeho adresu |
cNajemceAdr | Zařadit jako u nájemce a jeho adresu |
cDatSmlouvy | Datum uzavření nájemní smlouvy |
cPopisBytu | Pole Popis u objektu |
cBytNebyt | Jedná-li se o byt či nebyt |
cCisloBytu | Číslo objektu |
cCisloPopisne | Číslo popisné objektu |
cPodlazi | Podlaží, na kterém se objekt nachází |
cUlice | Ulice na které se nachází celek objektu |
cOd_Dne | Od kdy subjekt v objektu působí |
cDo_Dne | Do kdy subjekt v objektu působí |
cDoba | Smouva na dobu určitou nebo neurčitou |
cCislo | Pořadové číslo dodatku |
cVlozenyText | Vámi vložený text z SSB |
cCisloDodatku | Pořadové číslo dodatku |
cNajemce | Zařadit jako u nájemce, bez adresy |
cObec | Obec, ve které se objekt nachází |
cOsobniDoklad | Číslo osobního dokladu subjektu |
cPlocha | Plocha objektu |
cDatumSepsani | Datum, kdy byla smlouva sepsána |
cKatastr | Informace z pole Katastr |
cNajem | Cena nájmu |
cSluzby | Cena služeb |
cNajemceAdrBezNaj | Adresa nájemce pro poštovní styk |
cDatumNarozeni | Datum narození nájemce |