[[strediska|Předchozí]]
[[obsah|Obsah]]
[[prehled_prijatych_plateb|Následující]]
{{anchor:sec_127}}
====Adresář lidí a firem====
**Voláno z menu:** Běžné akce => Adresář lidí a firem
Tato úloha je evidence kontaktů na fyzické osoby či právnické osoby včetně všech souvisejících údajů. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat.
{{anchor:img_anchor_133}}//Obrázek: Seznam Kontakty//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.png}} \\
* Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští [[adresar_lidi_a_firem#img_anchor_134|Formulář Kontakt]].
* Tlačítko //Filtr// spouští filtr:
* {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.filtr.png}}
* Filtr aktivujete jeho zaškrtnutím
* Zaškrtnutím //negace// vybraná položka nezobrazí
* Filtr lze úplně vypnout tlačítkem //Vypnout filtr//
* Tlačítko //Výskyt...// - otevře detail objektu, na kterém stojíte.
{{anchor:img_anchor_134}}//Obrázek: Formulář Kontakt//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.identifikace.png}} \\
* //Celé jméno// - zobrazuje složené celé jméno včetně titulu. Tlačítko "Celé jméno" spouští [[adresar_lidi_a_firem#img_anchor_135|Formulář Celé jméno]], který umožňuje editovat jednotlivé části celého jména (titul před i za jménem, obě křestní jména a příjmení). {{anchor:img_anchor_135}}//Obrázek: Formulář Celé jméno//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.cele_jmeno.png}} \\
* //Společnost// - jméno právnické osoby, pokud se jedná o kontakt na právnickou osobu
* //Zastoupení// - jméno fyzické osoby, zastupující právnickou osobu, pokud se jedná o kontakt na právnickou osobu
* //Zařadit jako// - text, pod kterým bude kontakt zobrazován a vyhledáván
* //Indexový klíč// - krátký kód pro rychlý výběr kontaktu v některých úlohách
* //Typ// - rozbalovací nabídka dvou možností - Fyzická osoba | Právnická osoba
* //Poznámka// - jakýkoliv text
* Tlačítka //Bydliště (sídlo)// a //Adresa pro poštovní styk// - spouští [[adresar_lidi_a_firem#img_anchor_136|Formulář Adresa]], který umožňuje editovat jednotlivé části adresy (oba řádky adresáta, ulice, číslo popisné a orientační, obec, PSČ a stát). {{anchor:img_anchor_136}}//Obrázek: Formulář Adresa//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.adresa.png}} \\ Bydliště (sídlo) obsahuje adresu, která se používá na smlouvách a jiných právních dokumentech k přesnému určení osoby. Adresa pro poštovní styk obsahuje adresu, používanou při tisku poštovní adresy, např. na výpočtovém listu do okénka obálky.
**Tip**
Po vyplnění jedné adresy lze celou adresu zkopírovat uchopením levým tlačítkem myši, přenesením nad jiné adresní pole a puštěním myši. Není třeba stejnou adresu vyplňovat několikrát.
Záložka //Identifikace//
* //Rodné číslo//, //IČO// a //DIČ// - identifikační údaje fyzické či právnické osoby. Může se tisknout na některých dokladech.
* //Osobní doklad// - např. číslo občanského průkazu, cestovního pasu či řidičského průkazu. Pouze evidenční údaj.
* Předvolba //Tento subjekt lze upomínat pomocí E-mail// - připraveno pro úlohu rozesílání e-mailových zpráv
* Předvolba //Tento subjekt lze upomínat pomocí SMS// - připraveno pro úlohu rozesílání SMS zpráv
* Předvolba //Neposílat poštu (zemřelý, nezvěstný atd.)// - označeným kontaktům lze v tiskových úlohách netisknout poštu
Záložka //Spojení//
{{anchor:img_anchor_137}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Spojení//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.spojeni.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné a jsou evidenční, programem jinde nezpracovávané.
Záložka //Složenka A(AV)//
{{anchor:img_anchor_138}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV)//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.slozenka-a.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné. Údaje je třeba vyplnit u těch kontaktů, pro které budou tištěny složenky A(AV), tzn. budou jim složenkou přicházet peníze. Obvykle se bude jednat o vlastníky většího počtu objektů. Další informace lze získat z dokumentu České pošty „POUČENÍ pro majitele účtů, používající poštovní poukázky A-V“, platné od 1.12.1997.
Záložka //Složenka B(H) pro odeslání//
{{anchor:img_anchor_139}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Složenka B(H) pro odeslání//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.slozenka-b-o.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné. Údaje je třeba vyplnit u těch kontaktů, pro které budou tištěny složenky B(H), tzn. budou složenkou posílat peníze. Obvykle se bude jednat o vlastníky většího počtu objektů. Další informace lze získat z dokumentu České pošty „POŠTOVNÍ PLATEBNÍ STYK - HOTOVOSTNÍ VÝPLATA - podmínky pro předávání datových souborů pro odesílatale poštovních poukázek B“, vydané v červenci 2000.
Záložka //Složenka B(H) pro příjem//
{{anchor:img_anchor_140}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Složenka B(H) pro odeslání//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.slozenka-b-p.png}} \\ Vyplňuje se pouze adresa, která tiskne na složenku B(H) jako adresa příjemce. Je třeba vyplnit u kontaktů, jimž bude složenkou B(H) odeslána hotovost. Adresa musí odpovídat dokladu, kterým se bude příjemce prokazovat při přebírání hotovosti. Tlačítko //Adresa pro složenku B// spouští [[adresar_lidi_a_firem#img_anchor_136|Formulář Adresa]], který umožňuje editovat jednotlivé části adresy (oba řádky adresáta, ulice, číslo popisné a orientační, obec, PSČ a stát).
Záložka //Banka//
{{anchor:img_anchor_141}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Banka//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.banka.png}} \\ Vyplňuje se bankovní spojení, na které je možno převodem odeslat finanční prostředky, např. přeplatky z vyúčtování.
[[strediska|Předchozí]]
[[obsah|Obsah]]
[[prehled_prijatych_plateb|Následující]]