[[strediska|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prehled_prijatych_plateb|Následující]] {{anchor:sec_127}} ====Adresář lidí a firem==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Adresář lidí a firem Tato úloha je evidence kontaktů na fyzické osoby či právnické osoby včetně všech souvisejících údajů. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. {{anchor:img_anchor_133}}//Obrázek: Seznam Kontakty//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.png}} \\ * Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští [[adresar_lidi_a_firem#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. * Tlačítko //Filtr// spouští filtr: * {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.filtr.png}} * Filtr aktivujete jeho zaškrtnutím * Zaškrtnutím //negace// vybraná položka nezobrazí * Filtr lze úplně vypnout tlačítkem //Vypnout filtr// * Tlačítko //Výskyt...// - otevře detail objektu, na kterém stojíte. {{anchor:img_anchor_134}}//Obrázek: Formulář Kontakt//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.identifikace.png}} \\ * //Celé jméno// - zobrazuje složené celé jméno včetně titulu. Tlačítko "Celé jméno" spouští [[adresar_lidi_a_firem#img_anchor_135|Formulář Celé jméno]], který umožňuje editovat jednotlivé části celého jména (titul před i za jménem, obě křestní jména a příjmení). {{anchor:img_anchor_135}}//Obrázek: Formulář Celé jméno//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.cele_jmeno.png}} \\ * //Společnost// - jméno právnické osoby, pokud se jedná o kontakt na právnickou osobu * //Zastoupení// - jméno fyzické osoby, zastupující právnickou osobu, pokud se jedná o kontakt na právnickou osobu * //Zařadit jako// - text, pod kterým bude kontakt zobrazován a vyhledáván * //Indexový klíč// - krátký kód pro rychlý výběr kontaktu v některých úlohách * //Typ// - rozbalovací nabídka dvou možností - Fyzická osoba | Právnická osoba * //Poznámka// - jakýkoliv text * Tlačítka //Bydliště (sídlo)// a //Adresa pro poštovní styk// - spouští [[adresar_lidi_a_firem#img_anchor_136|Formulář Adresa]], který umožňuje editovat jednotlivé části adresy (oba řádky adresáta, ulice, číslo popisné a orientační, obec, PSČ a stát). {{anchor:img_anchor_136}}//Obrázek: Formulář Adresa//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.adresa.png}} \\ Bydliště (sídlo) obsahuje adresu, která se používá na smlouvách a jiných právních dokumentech k přesnému určení osoby. Adresa pro poštovní styk obsahuje adresu, používanou při tisku poštovní adresy, např. na výpočtovém listu do okénka obálky. **Tip** Po vyplnění jedné adresy lze celou adresu zkopírovat uchopením levým tlačítkem myši, přenesením nad jiné adresní pole a puštěním myši. Není třeba stejnou adresu vyplňovat několikrát. Záložka //Identifikace// * //Rodné číslo//, //IČO// a //DIČ// - identifikační údaje fyzické či právnické osoby. Může se tisknout na některých dokladech. * //Osobní doklad// - např. číslo občanského průkazu, cestovního pasu či řidičského průkazu. Pouze evidenční údaj. * Předvolba //Tento subjekt lze upomínat pomocí E-mail// - připraveno pro úlohu rozesílání e-mailových zpráv * Předvolba //Tento subjekt lze upomínat pomocí SMS// - připraveno pro úlohu rozesílání SMS zpráv * Předvolba //Neposílat poštu (zemřelý, nezvěstný atd.)// - označeným kontaktům lze v tiskových úlohách netisknout poštu Záložka //Spojení// {{anchor:img_anchor_137}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Spojení//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.spojeni.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné a jsou evidenční, programem jinde nezpracovávané. Záložka //Složenka A(AV)// {{anchor:img_anchor_138}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV)//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.slozenka-a.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné. Údaje je třeba vyplnit u těch kontaktů, pro které budou tištěny složenky A(AV), tzn. budou jim složenkou přicházet peníze. Obvykle se bude jednat o vlastníky většího počtu objektů. Další informace lze získat z dokumentu České pošty „POUČENÍ pro majitele účtů, používající poštovní poukázky A-V“, platné od 1.12.1997. Záložka //Složenka B(H) pro odeslání// {{anchor:img_anchor_139}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Složenka B(H) pro odeslání//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.slozenka-b-o.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné. Údaje je třeba vyplnit u těch kontaktů, pro které budou tištěny složenky B(H), tzn. budou složenkou posílat peníze. Obvykle se bude jednat o vlastníky většího počtu objektů. Další informace lze získat z dokumentu České pošty „POŠTOVNÍ PLATEBNÍ STYK - HOTOVOSTNÍ VÝPLATA - podmínky pro předávání datových souborů pro odesílatale poštovních poukázek B“, vydané v červenci 2000. Záložka //Složenka B(H) pro příjem// {{anchor:img_anchor_140}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Složenka B(H) pro odeslání//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.slozenka-b-p.png}} \\ Vyplňuje se pouze adresa, která tiskne na složenku B(H) jako adresa příjemce. Je třeba vyplnit u kontaktů, jimž bude složenkou B(H) odeslána hotovost. Adresa musí odpovídat dokladu, kterým se bude příjemce prokazovat při přebírání hotovosti. Tlačítko //Adresa pro složenku B// spouští [[adresar_lidi_a_firem#img_anchor_136|Formulář Adresa]], který umožňuje editovat jednotlivé části adresy (oba řádky adresáta, ulice, číslo popisné a orientační, obec, PSČ a stát). Záložka //Banka// {{anchor:img_anchor_141}}//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Banka//\\ {{ssb5g:adresar_lidi_a_firem.detail.banka.png}} \\ Vyplňuje se bankovní spojení, na které je možno převodem odeslat finanční prostředky, např. přeplatky z vyúčtování. [[strediska|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prehled_prijatych_plateb|Následující]]