[[protokol_z_vyuctovani_a_veci_souvisejici|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[nastaveni_zaloh_dle_vysledku_vyuctovani|Následující]] {{anchor:sec_508}} ====Přeplatky a nedoplatky==== {{anchor:sec_509}} ===Přeplatky a nedoplatky=== Cílem každého vyúčtování je nejen vyčíslení přeplatků resp. nedoplatků, ale i jejich výplata resp. výběr. I tento úkol se snaží program SSB2000 správci v co nejvyšší možné míře usnadnit. Nejedná se jen o přehledné vykazování přeplatků a nedoplatků, ale i o kontrolu průběhu jejich vyplácení a vybírání a usnadnění zanesení skutečně vyplacených a vybraných prostředků do programu SSB2000. Jde především o kontrolu, aby zejména přeplatky byly vyplaceny správným osobám ve správné výši. Snad nejdůležitější je kontrola, aby nedošlo k dvojímu vyplacení přeplatku z vyúčtování (např, zároveň hotově na pokladně a složenkou typu B). Z hlediska správce (uživatele programu SSB2000) je tedy důležité sledovat oprávněnost vyplácených prostředků, méně pak peněz požadovaných po subjektech (je známou pravdou, že jednou neoprávněně vyplacené peníze je někdy velmi obtížné dostat zpět). Proto program SSB2000 obsahuje hlavně mechanismus určený ke sledování vyplacených prostředků. {{anchor:sec_510}} ===Výplata přeplatků=== K evidenci výplaty přeplatků z vyúčtování slouží mechanismus výplatních skupin. Pokud jsou veškeré výplaty přeplatků z vyúčtování prováděny úlohami [[akce#sec_531|Výplata přeplatků]], je při provedení každé z úloh požadováno zadání výplatní skupiny. Při samotném provedení tisku resp. exportu dat se seznamem vyplácených subjektů (přístupné přes tlačítko //Tisknout, exportovat, zaznamenat//) pak je nabídnuto zaznamenání výplatní skupiny. Pokud je zaznamenání výplatní skupiny potvrzeno, zapíše se ke každému z vyplácených subjektů informace, že byl pod touto výplatní skupinou vyplacen. Zároveň je zaznamenán způsob, jakým byl subjekt vyplacen (hotovostí, převodem, nebo složenkou). Při příštím provádění úloh [[akce#sec_531|Výplata přeplatků]] jsou pak ve výběru subjektů nabízeny pouze ty subjekty, které ještě nemají výplatní skupinu zaznamenánu. Dalším důsledkem zapsání výplatní skupiny je nemožnost provádět se subjektem, u kterého je zaznamenána výplatní skupina, akce ovlivňující výsledek vyúčtování. Jedná se zejména o vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět, kdy je zablokována možnost výběru celků, ve kterém se vyskytují subjekty s vyplněnou výplatní skupinou. Samozřejmě lze u jednotlivých subjektů již zanesenou výplatní skupinu zrušit, a tak odblokovat zakázané akce. Opět se zde uplatňuje princip vratnosti všech kroků týkajících se vyúčtování. {{anchor:sec_511}} ===Výplatní skupiny=== V úlohách [[akce#sec_531|Výplata přeplatků]] výplatní skupiny vznikají na základě výplaty přeplatků z vyúčtování jednotlivým subjektům. Oproti tomu lze v úloze [[akce#sec_525|Výplatní skupiny]] prohlížet seznam subjektů, které mají přeplatek z vyúčtování. Kromě jmenného seznamu je uvedena výplatní skupina a způsob, jakým byl konkrétní subjekt vyplacen. U konkrétního subjektu je možno po stisku tlačítka //Detail// výplatní skupinu změnit, popřípadě úplně odstranit. Dále je možno stiskem tlačítka //Akce// jednotlivé výplatní skupiny rušit, slučovat nebo měnit jejich způsob výplaty. Asi nejdůležitější akcí je //Vytvoření dávky plateb//, kdy je vygenerován soubor plateb tak, jako by proběhla výplata všech subjektů. Tuto dávku plateb lze posléze načíst do programu SSB2000 úlohou //Dávka plateb// a usnadnit si tak zadávání skutečně vyplacených přeplatků z vyúčtování. **Příklad: Metodika vyúčtování - výplatní skupiny** Správce vyplácí přeplatky z vyúčtování ve výši do Kč 200 hotovostí na pokladně a přeplatky nad tuto částku zasílá složenkou typu B. Úlohou [[akce#sec_532|Hotově]] připraví soupisku pro výplatu hotovostí, která mu slouží jako seznam a potvrzovací listina pro výplatu na přepážce. V úloze uvede výplatní skupiny "HOTOVOST". Úlohou [[akce#sec_534|Složenkou]] správce připraví disketu s daty vyplácených subjektů, kterou doručí České poště, a.s. Po uplynutí lhůty pro výplatu přeplatků obdrží správce seznam nevyplacených subjektů jak z přepážky, tak od České pošty, a.s. V úloze [[akce#sec_525|Výplatní skupiny]] vytvoří po stisku tlačítka //Akce// příslušné dávky plateb, úlohou [[davka_plateb#sec_130|Dávka plateb]] je načte do programu SSB2000 a z dávky odstraní záznamy odpovídající nevyplaceným subjektům. Po zpracování dávky plateb jsou v saldech jednotlivých subjektů zaneseny jednotlivé výplaty přeplatků z vyúčtování. [[protokol_z_vyuctovani_a_veci_souvisejici|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[nastaveni_zaloh_dle_vysledku_vyuctovani|Následující]]